Matrix на Eisenhower е полезна програма за мениджъри и мениджъри на времето. Прочетете повече в статията.

Ако сте лидер, мениджър или дори обикновен работник, може да се наложи матрица Айзенхауер. Това е специална таблица, която помага правилно да планирате деня си. Прочетете още.

Time Matrix, бизнес планиране и поставяне на приоритети на Eisenhuer за критерии, позиции: определение от Уикипедия, същност, упражнения, инструменти

Време матрица, бизнес планиране и приоритизиране Айзенхауер - Таблица, която помага да се прекарват времето си с обезщетение. В края на краищата, понякога времето отива само до никъде, и му липсва спешни неща. Такава матрица работи по критерии, елементи, които са важни или не много. Тя помага на човек да разпространява правилно бизнеса си на всички да имат време. Няма определения на такава матрица в Уикипедия, но има обяснение, че такова време управление е:

Времева матрица, бизнес планиране и приоритизиране на Айзенхауер

Същността на инструментите на тази програма е, че човек разбира какво има значение и правилно поставени приоритети. Такива упражнения първо изглеждат сложни, но тогава човек свиква с него и вече е трудно да работи без тази матрица.



Времева матрица, бизнес планиране и приоритизиране на Айзенхауер

Матрицата изглежда като четири квадрант. Също така в него има две оси:

  • Оста на действие (хоризонтално)
  • Значението на оста (вертикално)

Всеки квадрант се различава по отношение на важността и спешността. Те трябва да запишат делата си, да ги разпространяват по важност и спешност. Така създава ясна представа какво трябва да се направи първо. Какво да правя е необходимо, но можете да отложите. И какво да правим, е по-добре не е необходимо. Всичко това е просто и разбираемо.

Matrix Eisenhawer, най-добрата програма за главата, най-важното е шаблонът, картината: пример за разпространението на важни, спешни случаи, кой квадрант е най-добре да се обърне внимание?

Както е споменато по-горе матрица Айзенхауер - Това е най-добрият метод на организацията за продуктивна време, която помага за изпълнение и постигане на бързи и необходими резултати. Състои се от 4 квадрантаВсяка от тях е обозначена с различни задачи за определен ден. Такава програма за управителя е просто незаменима. С нейната помощ той може да подчертае главния ден на деня и да му даде повече внимание, а не отлагането и не забравянето за важно. Ето пример за снимка на такава матрица:



Матрица Айзенхауер, програма за главата, главния ден на деня

Заслужава да се знае: Най-важното нещо при подготовката на матрицата е разпределението на спешни и важни задачи.

Кой квадрант е най-добре да се обърне внимание? Ето характеристиката 4 квадратчета:

Квадрант а (спешно и важно)

  • Неизпълнени спешни случаи, които могат да доведат до влошаване на здравето.
  • Игнорирането на прилагането на тези случаи може да доведе до проблеми, депресия и криза.
  • Ако нещата се депозират от този квадрант за по-късно, това е вероятността за невъзможното постигане на крайните цели.

Квадрант в (не спешно и важно)

  • В този квадрант трябва да въведете важни случаи, които не изискват спешно прилагане.
  • Ако нещата в квадранта се изпълняват по-бързо, отколкото в квадрант А, това означава, че човек е на път към финансовата стабилност и успех.
  • Необходимо е всеки ден да решават нещата.

Квадрант c (спешно и без значение)

  • Появата на спешни, но не важни случая трябва да се предвиди.
  • Когато компилира квадрант, няма нужда да бързате с разпределението на случаите.

Квадрант d (не е важно и спешно)

  • Необходимо е да се правят случаи, които носят удоволствие и комфорт при извършване.
  • Не пренебрегвайте списъка с случаи, но за да ги изпълните, както пристигате.

Ето шаблона, пример за разпространението на важни, неотложни случаи за главата:

  • Бизнес мнения А.. Случаи, които трябва да бъдат изпълнени, за да изпълнят самия лидер през деня.
  • Калъфи тип Б. \\ t. Това включва саморазвитие и обучение на служителите. Например, провеждане на срещи в началото на работния ден.
  • Случаи на S. тип. Случаите се разпределят между подчинените. Мениджърът контролира изпълнението.
  • Случаи от тип D.. Извършването не е задължително, но ако задачите от този квадрант са изпълнени, главата и екипът ще се радват да изпълняват всички останали задачи.

Съвети към главата на матрицата Айзенхауер:

  • Трябва да научите екипа си да работи по тази матрица.
  • Инсталирайте контрола над всички зададени задачи.
  • Не претоварвайте подчинените в големия списък със задачи. По-добре е да ги разпространявате за цяла седмица.
  • Важни случаи трябва да се извършват през първата половина на деня, когато преобладават дейността.
  • При извършване на случаи е необходимо да се доближите до тях с цялата сериозност.
  • Когато изпълнявате задачи, е необходимо да се съсредоточите върху една сфера. Multisascia ще доведе до невъзможност за постигане на успех.

Мениджърите, които си струва да използват матрицата на работното си място, тъй като това е едно от най-добри пътища постигане на желания резултат и успех.

Eisenhuer Matrix като инструмент за приоритизиране на студент: задачи, Excel



Eisenhuer Matrix като инструмент за подредени приоритети за студент

Липса на време - тази ситуация е позната на повечето ученици. Сесия, дипломи - всичко това не иска да прави и студентите просто се удавят в отлаганията. Но Матрицата на Айзенхауер като инструмент за приоритизиране ще помогне да се контролира тяхното време и да не получават удръжки. Ето съветите и задачите:

  • В първия квадрант Трябва да добавите случаи, които са просто невъзможни за отлагане. Нещо много спешно. И ако това е "нещо", да не се прави, ще има пълен провал (приспадане). Примери: Подготовка за изпити, домашна работа.
  • Във втория квадрант можете да добавяте случаи, които не са много спешни, но трябва да се направи. Примери: защита на дипломата, резюме.
  • Трети квадрант напълно отдаден не е важно, но спешни дела. Тези случаи обикновено се налагат от роднини или приятели. Примери: Отивате на рождения ден на приятели, родители (далечни роднини), помогнете на приятел с някаква малка работа.
  • Последния квадрант. Тя трябва да бъде добавена към нея, която изобщо не е желателна, те отнемат само време и намаляват производителността. Примери: Преглед на видео на YouTube (тази професия може да забави целия ден и да пречи на училищата), компютърни игри (също прекарат високопоставено студентско време) и постоянно тестване на социалните мрежи.

На първо място, винаги трябва да правите бизнес от спешен квадрант. И тогава нещата от важни, но не и спешен квадрант. Последно, но трябва да правите бизнес от спешен, но не и важен квадрант. Делата от последния квадрант е по-добре да не правите изобщо (няма случаи от първите два квадранта). Калъфът за разпределяне е удобно в документа Excel, създавайки редовна маса с четири квадрата за запис.

Eisenhuer Matrix: App, ви позволява да го направите онлайн



AISENHOWER MATRIX: APP

По природа, матрицата Айзенхауер Това е двуизмерен тип организатор, който позволява да се визуализира процесът на планиране. Тя се основава на две оси - неотложната ос и ос от значение вертикално, на всеки от които се прилагат две разделения: спешно, не спешно и важно, няма значение. Така разделянето на случаите в четири категории (матрицата се състои от четири квадрата). Трябва да се отбележи намаляването на качествата по осите и посоката на вертикалната ос.

За планиране на случаите е създадено заявление с алгоритми матрици Айзенхауер. Той се прилага перфектно по горния метод. На разположение за изтегляне за тази връзка . Подробно описание на прилагането на заявлението:

  • Квадрат А. син цвят - Важно е и спешно. Идеалната работа предполага липсата на записи в нея.
  • Червен квадрат Б. - Важно е да не е спешно. Тя включва най-обещаващите области на дейност. За да се постигне максимално, тези случаи са приоритетни.
  • Зелен площад - Няма значение и спешно. Тук се разсейва разнообразни рутинни рутинни, разсейващи от предвидената цел. Ако е възможно, тези случаи трябва да бъдат отменени на други служители.
  • Квадрат d жълт - не спешно и без значение. Той съдържа дела на много приятни, но без да доведе до осезаем резултат.

Изтеглете приложението, което ви позволява да планирате онлайн бизнес - удобно и просто.



Управление на времето: Метод на Metrix Eisenhawer

Матрица Айзенхауер - инструмент за управление на времето, който е много популярен в съвременния свят И който използва много хора. Кой е създал матрицата? Създателят му е Дуайт Дейвид Айзенхауер. Този човек само по себе си беше достатъчно бизнес и зает. Ето защо той оптимизира своя график, всичките си дела. Същността на този механизъм - компетентно разпространява вашите дела, ако е необходимо, за да намали времето на всички ненужни класове. За да разберете по-добре същността на матрицата, трябва да представите четири квадрата. Оста от значение ще бъде вертикална и оста на спешността е естествено хоризонтално.

Метод на Metrix Eisenhower Тя помага да разпространите техните дела и да ги изпълнявате спешно или, напротив, да се отпуснете и разсейвате в разговори. Ето още някаква полезна информация за тази матрица, която е полезна за мениджърите на времето:

  • Относно Квадрат А.тогава нещата от това трябва да бъдат изпълнени първо.
  • Квадрат в него е невъзможно да се остави без внимание. Той съдържа важни и обещаващи дела. Обикновено този квадрат заема специална позиция ежедневието. Благодарение на квадрат Хората постигат успех, нарастват по кариерата. Като правило, животът с този площад се движи най-добрата страна. Но ако не правите бизнес от квадрат Б., лесно можете да влезете квадрат А..
  • Основното е, че трябва да помните, това е, което е нежелателно да се обърка от квадрат и с квадрат. На такъв квадрат обикновено приписват преговори, срещи, рождени дни.

Площад D. Това няма значение за живота на човека, тъй като нещата в него не донесат никаква полза, доход.

Каква е разликата между квадранта на Кови и Матрицата на Айзенхауер?



Разлика на квадранта на Cori и Aisenhower Matrix

Квадрант Кови.като мен. матрица Айзенхауер - Това са таблици за разпределение на случаите и мисленето на личното време. Но все пак те имат различия:

  • Kvadrant Kovi прилича на маса с четири дивизии.
  • Всяко разделение има своето име.

Това е, което кадрите на квадрант са наречени:

  • "Нуждае се от квадрант"
  • Качествен квадрант
  • "Много спешен квадрант"
  • "Квадрант на загуба на време"

Спешни, важни неща се добавят към първия квадрат, който във всеки случай трябва да се извърши. Във втория, не важни случаи, които могат и не правят

В матрица Айзенхауер подобна ситуация външен вид Таблиците са малко по-различни:

  • "Спешни причини"
  • "Не спешни случаи"

В матрицата важността на отделите се изписва от лявата страна на таблицата. Горните блокове - "Важно". И по-ниското "не е важно", както и в квадранта Кови.. В матрицата, за разлика от предишната програма, няма подписи на таблици. Само римски числа.

Няма разлики в тези таблици за структуриране. Само няколко и само във външни функции. Какво Kvadrant kovi тази матрица Айзенхауер - изпълнява същата цел, същите начини. Можете да използвате матрицата за разпределението на времето и квадрант - няма да има разлика в употреба.

Предимства и недостатъци на Matrix на Eisenhower: Основно, накратко



Матрица Айзенхауер

Хората прекарват много време за решаването на задачите на други хора и често нямат време да решават собствените си. И приемането на всички решения е неразривно свързано с емоциите. Матрицата Айзенхауер Той помага не само да се справи с ежедневните дела, но и да се намали емоционалното натоварване. Подобно на всеки друг техник на персонала, Матрицата на Айзенхауер има предимства и недостатъци.

Тук са накратко основните предимства:

  • Лесен за използване, всички случаи се разпределят от 4-та групиИ след това се извършва решението.
  • Намаляване на броя на неименните. Можете да подчертаете нещата предварително, които не трябва да се извършват.
  • Помощ при планирането на важни и сложни задачи, първо от всички приоритети.
  • Оптимизиране на разходите за време. Можете да направите всичко навреме.

Минуси:

  • Подходящ само за средносрочно и краткосрочно планиране, за решаване на текущи задачи. Планира за дълго време с него не изгражда.
  • Матрицата не се нуждае от това, ако ежедневните задачи са малко.
  • Нуждаете се от обучение, за да определите правилно кои случаи са важни и спешни и които - не, какво да се представя на първо място и което можете да отложите на "утре".
  • Пропуснати с избор, без да се подготвя лесно.

Въпреки тези незначителни недостатъци, които ще бъдат минимални с опита като цяло, матрицата помага да се справят с делата и да изпълняват работата на отлично.

Айзенхауер Матрикс за домакини: Бизнес списък

Когато една домакиня трябва ясно и правилно да разпространява свободното си време, можете да използвате матрицата Айзенхауер. Вие се научите да избирате приоритетни задачи и успешно да се справите със собствените си проблеми. След такова време разпределение получавате качество и производителност. Ако все още не знаете как да изберете правилно и вторични задачи, тогава тази матрица ще ви помогне:

  • Постоянна заетост, депресия, проблеми често ни поставят в задънена улица.
  • Ние не знаем какво решение ще бъде правилно, затова таблицата ще ви позволи бързо резюме и да почувствате разликата между важни и по-малко важни неща.
  • Матрицата е идеална за използване с спешни и важни дела.
  • Сега можете да филтрирате опциите и да направите необходимите дела в къщата.
  • След като всички задачи се разпределят във важни и неотложни, опростява процеса на разпределение на работниците и свободното време.


Матрица Айзенхауер

От горния шаблон, разпределете вашите дела и успешно планирате време. Матрицата е идеалният начин за оценка и разпространение на товара. Сега не се сблъсквате с нервност, ако е необходимо, правете важно решение или къде да започнете.

Пирамида Франклин: постигане на целите, разликата от матрицата на Eisenhuer



Пирамида Франклин

Един от най-старите, популярни и ефективни техники за управление на собственото си време се счита за пирамида, призована в чест на американския политик Бенджамин Франклин. Неговата същност е да наруши основната задача в няколко малки задачи, които са разделени на подзадачи.

Основни разлики пирамидите на Франклин от Матрицата на Айзенхауер При достигане на целите:

  • Насочени към планиране не само за своето време, но и заетост, което ще помогне за постигането на основната цел.
  • Използва се за дългосрочно планиране и не решаване на спешни задачи. Трябва да се следва през целия си живот.

. \\ T 6 стъпкиПредставяне на готов план за действие:

  1. Основни стойности на живота - най-мощният етап, основата. Ценностите определят плановете и ръководят човек в сън.
  2. Глобална цел - целта, която човек иска да постигне в живота си, свързан с професионален, успех или богатство.
  3. Общ план - Важно е да се разпределят малки стъпки за постигане на целта и най-значимата.
  4. Дългосрочни планове, изчислени на 1, 3 и 5 години. Тук е необходимо да се установи точното време на изпълнение.
  5. Краткосрочен план за месец, седмица - Това е точната графика, която трябва да се придържате. Изисква дълбок анализ.
  6. План за деня - върха на пирамидата, случаите, които трябва да бъдат постигнати, за да се доближат до една стъпка към съня.

Какво точно да изберете да планирате дела, изберете всеки човек поотделно. Но във всеки случай такива таблици ще помогнат за планиране на ден, седмица или дори години. Късмет!

Видео: Матрица Айзенхауер: управление на времето за жени

Прочетете статии

Техниката е популярна благодарение на външната лекота на използване, полезно е да се знае за това, необходимо е да се опитате да го направите, така че да разберем.

Гърърт Айзенхауер, генералният армия и 34-ия американски президент, едва ли се занимаваха с теорията на управлението и техниките за ефективно използване. Но това е фразата му "не всички спешни случаи са важни, а не всички важни неща - спешно" най-добре описва принципа въз основа на метода, наречен Matrix на Eisenhower.

Проблеми, които помагат за решаването на матрицата на Eisenhuer

Понякога работите за цял ден, без да отхвърляте, успявате да направите куп дела, буквално завъртете като протеин, и като резултат - само умора и без удовлетворение. Тъй като не е много ясно как всички този труд героизм ви доведе до целта.

В управлението на времето това се нарича проблем с горите и последиците му могат да бъдат най-разрушителният - животът се превръща в изтощителен маратон с редки предавки и непоследователен резултат.

Важно е да се разбере - проблемът не е, че ние сме малко или слабо работили, но във факта, че преди началото на всеки случай ние не поставяме целите правилно и не определяме приоритетите. Един от начините за справяне с това е използването на матрица на Eisenhower за бързо сортиране на приоритетните задачи.

Същността на матрицата на Айзенхауер

Тази техника помага за бързо проучване на списъка на случаите, дори ако има много от тях. Външно, всичко изглежда изключително просто - разглеждаме списъка на задачите и за всеки ние сме отговорни за два въпроса.

  • Важно е?
  • Това е спешно?

Ние приемаме лист хартия и го разделяме на четири части. Получаваме четири квадрата, в които влязохме в отговорите на тези два въпроса.

Как изглежда Айзенхауер Матрикс

Квадрант A: важни и неотложни случаи

  • Случаи, чиято неизпълнение заплашва постигането на целта.
  • Задачите, които трябва да решите да избегнете големи трудности в живота.
  • Здравословни проблеми.

Ако сте ефективно monster, тогава този квадрант ще бъде празен от вас: просто не носите неща, за да влезете в сектора "пожар". Но вие не сте чудовище на ефективност (като нас), така че това е малко вероятно да се случи. Най-важното е, че нещата има рядко и в малки количества. Ако половината от списъка с задачи - проблеми.

Панач обаче не си струва. Така че този квадрант е празен, първо трябва да работи върху съдържанието на други сектори.

Квадрант Б: Важен, но не спешни случаи

  • Основна дейност.

Ето задачите, които трябва да обърнете максимално внимание. Който работи добре с този квадрант - това чака успех в постигането на цели. Важни задачи, които не са изгарящи, и затова ние не ги правим в състояние близо до паника. Няма пречки, които да ги изпълняват възможно най-ефективно. Просто не се затяга - задачите от този квадрант могат да отидат в сектора и NBSP.

Квадрант c: спешни, но не и важни неща

  • Разсейващи фактори.

Изпълнението на тези задачи не спомага за постигането на целта, те се намесват във фокуса върху наистина важно, намаляване на ефективността и изпускателната тръба.

CUSAR квадрант - съществува риск да се объркат случаи от този сектор с квадрант по въпросите на и да се объркат в приоритетите.

Квадрант D: Не е спешен и не важни случаи

Парадоксален квадрант, защото нещата живеят тук:

  • не пренасяне на обезщетение;
  • нашият любим.

Слушам. Тук, любимите ни музикални звуци очакват комфортен стол и практически няма участие на мозъка.

Как да приложим Matrix на Eisenhuer във времето за управление

В управлението на времето, много различни, понякога не много комбинирани с всеки друг методи и техники. И това не е недостатък, тъй като хората са различни. Това, което е подходящо за един, няма да работи за друг. Ето защо, различни техники ще трябва да се опитат неизбежно, да изберат подходящо.

В цикъла на живота е много лесно да се обърка. Децата преподават да разпространяват времето си за възрастни, което често забавя всичко за по-късно. Като правило, това е "пот" никога не идва. Всички планирани въпроси са плавно преместени от други и под края се превръщат в едно твърдо COM от нерешени задачи.

Проблемът най-често не се крие в броя на случаите, но в интурално съставена графика. Хората не обръщат необходимото внимание на планирането на техните дейности. Но, след като прекарват доста лично време за обучение на основите на управлението на времето, е възможно да се спестят значително в бъдеще. Тогава мястото ще се появи в живота не само за вечни проблеми, но и за себе си и вашето семейство. Един от най-простите и ефективни техники за планиране е принципът на Айзенхауер.

Какво е същността на технологиите?

Принципът на Айзенхауер Матрицата е компетентното разпределение на задачите в зависимост от степента на тяхното значение. Той помага да се прекъсне целия списък на делата за важни и не важни, неотложни и не много. С помощта на матрицата можете да определите периода от време, който ще е необходим за решаване на проблема, защото нещо изисква повече внимание, а някои неща и пет минути, прекарани за тях, не си струват.

За да постигнете успех, трябва да следвате конкретен алгоритъм. Поръчка необходимите действия Зависи от приоритета на задачите. Като правило се концентрирайте върху една цел предотвратяване различни фактори: Лични проблеми около хората, навиците и т.н. Отървете се от слабостите и се фокусирате само върху полезни действия, които могат да помогнат на метода на Айзенхауер.

Какво възникна този принцип, който се формира?

Заменено на описания принцип на управление на времето на тридесет и четвъртия президент на Съединените американски щати Дуайт Дейвид Айзенхуер. Политическата фигура не можеше да остави една задача неразрешена, затова се опитах да направя графика си като рационален и оптимизиран, колкото е възможно. В резултат на това всички задачи на Айзенхауър се превръщат в матрица.

Днес офис работниците, мениджърите и основните мениджъри се използват от метода на президента. Това предполага, че този метод за разпределение на приоритетите е наистина ефективен и уместно.

Каква е матрицата Дуайт Айзенхауер?

Площад "Айзенхуер" (или принципи въз основа на изграждането на матрицата. Основите на матрицата са оста на важността (абсциса) и осрейонствената ос (ординат). Тяхното взаимно пресечка дава четири квадрата, като всеки от които е изпълнен с задачи според задачите тяхното разпространение.

Така че, за да започнем, е необходимо да се реши какво е важно и какво е спешно. Важни случаи са най-засегнати от спешни задачи, изискват незабавно изпълнение. Като цяло се формира картина, даваща пълна картина на състоянието на нещата.

Матрицата ще ни позволи да поставим правилните приоритети - какво може да изчака и какво няма да бъде обвинено от депозити.

Какво е включено в площада Е?

Първият квадрат, разположен в горния ляв ъгъл, се нарича квадрат А. Тази клетка записва най-важните и спешни задачи. В идеалния случай този площад трябва да бъде празен, тъй като рационално разпределеното време ви позволява да избягвате наличието на случаи от този вид.

Повишеното значение може да се припише на:

  • здравни проблеми, възникнали, като правило, в най-доброто време;
  • какво може да отрази отрицателно върху резултатите от изпълнението;
  • случаи, чието неизпълнение може да доведе до нови проблеми.

За пълнотата на този площад самоконтролът на човек е отговорен. В крайна сметка, ако в клетката и ежедневно се появяват нови случаи, принципът на Eisenhuer не помага. Тук трябва да се свържете с управлението на времето по принцип, но за начало е необходимо да се справим с всички случаи, които в близко бъдеще ще бъдат изпълнени с квадрат A.

Въпреки най-висок приоритет на този площад, можете да предадете решаването на проблеми, които изпълват клетката, на някой друг. Но това е само ако това е възможно, и нещата не изискват само лично участие.

Какви задачи приемат една четвърт?

Тази част от матрицата е пълна с ежедневни дела. Като правило всичко е включено тук, което заслужава най-голямо внимание. Това са важни, но не спешни неща, повечето от които са свързани с основната дейност на човек. Ниската спешност на задачите ще позволи да не приемат устойчиви решения, но конструктивен и разумен подход ще даде възможност да изпълнят всички случаи по-добри.

Дейностите на хората, които основно решават проблеми от площад, по-продуктивни. За добри резултати Трудните хора имат достатъчно време за личен живот, те не изпитват постоянен стрес. Този площад се състои от задачи, които са с лека стойност и може би до известна степен всеки ден, но една от тях е предимно човешка дейност.

Задачите от сектора са силно засегнати от морално и финансово състояние. Това е спорт, хранене, сън, обучение и работна дейност - тези неща, които не правят, но обикновено плащат най-малкото внимание, стартирайки много на Самотек.

Какви са случаите на площад?

Квадратният площад включва тези случаи, които не носят близо до ценната цел, но напротив, събитията се възпрепятстват, отлагат изпълнението на наистина важни задачи. Най-често те изискват спешни времеви разходи, но разсеяни и разбиват пътя. Важно е винаги да помните резултатите от неговите дейности и цели, а не да преминат към вторичния.

Този сектор може безопасно да включва домашна работа и данни на някой обещания. Като цяло, те не са толкова важни като спешни.

Какво е включено в площада D?

Хората, които не знаят как да планират точното време, се занимават с този площад най-голямото число време. Тези предизвикателства могат по-скоро да бъдат наречени непробези, но приятни опасения, които не носят абсолютно никаква рационална полза. Ефектът на квадрат D е необходим, ако не изключите, след това опитайте поне да намалите.

Не си струва да се замени останалото с безцелно наблюдение на социалните мрежи, гледайки телевизионните предавания или телевизионните предавания, празен бърборене по телефона. Свободно време Можете също така да похарчите с обезщетение за себе си и другите: семейства, близки и приятели.

Къде е принципът на Дуайт Айзенхауер?

Описаната рецепция за разпределение на задачите се използва не само за рационализиране на времето. Ускореният анализ на принципа на Айзенхауер се прилага, например, за определяне на необходимите функции на търговските обекти. Подобряването на стоките на всички етапи от жизнения цикъл се нарича този принцип обединява икономически и. \\ T техника Чрез определяне на съотношението на продуктовите свойства с разходите. Последното трябва да бъде логично и изплащане.

Какъв е принципът на Eisenhuer в FSA, бяха разследвани много специалисти от пазарни икономики: Франция, Германия, Великобритания, САЩ. В резултат на това беше разкрито, че за да се определи обхватът на съответните функции на обекта, е важно да се спазят пропорциите между тяхната необходимост и цена. Принципът на Айзенхауер в FSA е да анализира продукта и разпространението на неговите свойства в три категории:

  1. Категория А. Основни или фундаментални функции: пряко назначаване на стоки, за да се гарантира, че трябва да се харчат повече средства.
  2. Категория Б. Вторичните функции на продукта, които придружават основното. Наличието на такива добавки е добре дошло, но липсата не влияе на продажбите твърде много.
  3. Категория S. Прекомерни функции, липсата на която по никакъв начин не влияе върху качеството на стоките. Избягването на разходите за допълнения, които не са напълно необходими, могат да бъдат спасени значително.

Практиката на прилагане на принципа на Айзенхауер

Абсолютно не е необходимо да се разпространяват задачите под формата на матрица - на квадрат, но в началото е възможно да се действа по този начин, за да се гарантира яснота. Удобно е да конвертирате стандарт в няколко списъка или общ план, където случаите от различни квадрати са маркирани в цвят. Например, в същото време, спешните и важни задачи (квадрат а) могат да бъдат записани с червени мастила, важни, но не и спешни зелени (сектор б), маловажни, но спешни задачи (квадратни) - сини, и черни - незначителни и неопределеност. В същото време степента на важност на конкретен случай трябва да бъде оценена не в ума, а именно на хартия. Така че задачите придобиват формата и тяхното изпълнение става по-реалистично.

Защо този метод трябва да се прилага?

Принципът може да помогне за промяна на живота им по отношение на рационализирането на личното време. Използването на този метод ви позволява да прекарвате по-малко време за извършване на ненужни задачи и да се включите в най-обещаващите дела, както и достатъчно време, за да отделите пълноправна почивка, като избягвате така наречените време за хранене: безцелно, скитащ се скита през пространства на мрежата и други подобни.

Човек, който кандидатства в ежедневните си дейности, принципите на управление на времето, не само по-успешен от останалите, според статистиката, но и по-здрава, тъй като тя не изпитва постоянен стрес, свързан с претоварване и постоянни детски. (Принципът на Айзенхауер или друг) ще спомогне за оптимизиране на техните жизненоважни дейности във всички области.

Всеки ден трябва да вземем стотици решения и колкото по-висока е позицията, толкова повече решения трябва да предприемат. Как да се разделим важен от второстепенното? Един от простите, но въпреки това продуктивни методи Това е "Eisenhuer Square", известен още като "Айзенхуер Матрикс". Тази система, C, работи перфектно за ежедневно и за дългосрочно планиране. По-долу ще научите за автора на тази техника (имаше изключителен човек), както и характеристиките на метода на методологията на "Eisenhuer Square".

Дуайт Айзенхауер живее един от най-продуктивните животи, които можете да си представите.

Айзенхауер е бил 34 председателя на Съединените щати, по време на двата срока от 1953 до 1961 година. По време на пощата си той започва програма, която пряко доведе до развитието на междудържавна магистрална система в САЩ, стартирането на интернет (DARPA), развитието на външно пространство (НАСА) и мирното използване на алтернативна енергия източници (атомно енергиен закон).

Преди да стане президент, Айзенхауер е бил общо петзвезден (по-висок ранг), служил като върховен командир на съюзническите сили в Европа по време на Втората световна война, отговаряше за планирането и прилагането на инвазията в Северна Африка, Франция и Германия.

В допълнение, той проведе публикациите на президента Колумбийския университет, стана първи върховен командир НАТО и в същото време някак си намерих време да продължите хобитата си: голф игра и маслена живопис.

Айзенхауер притежава невероятна способност да поддържа своята производителност не само за няколко седмици или месеци, но в продължение на много десетилетия. И поради тази причина методите за управление на времето, задачите и управлението на производителността бяха изследвани от много хора.

Най-известната му стратегия за изпълнение е известна като "площад" Айзенхуер ". Това е прост инструмент за вземане на решения, който можете да започнете да използвате в момента. Нека поговорим за това как да бъдем по-продуктивни и, както работи стратегията на Айзенхуер.

"Ейзенхауър квадрат": как да бъдем по-продуктивни

Стратегията на Айзенхуер за предприемане на мерки и задачи е много проста. Той използва матрица на решения (на снимката по-долу), в която ще разпределите действията си въз основа на четири възможности:

Спешни и важни (задачи, които трябва да се извършват незабавно).

Важно, но не спешно (задачите, които могат да бъдат планирани да бъдат направени по-късно).

Спешно, но не е важно (задачите, които могат да бъдат делегирани на някой друг).

Не е спешно и не е важно (задачите, които могат да бъдат елиминирани).

Най-прекрасното нещо в тази матрица е, че може да се използва като за подготовката на дългосрочни планове за увеличаване на производителността ("Как трябва да прекарам времето ви всяка седмица?") Така че за малките ежедневни задачи ("Какво трябва да направя направете днес? ").

Забележка: Създадох шаблон на площад Айзенхауер под формата на електронна таблица. Можете да изтеглите този шаблон за лична употреба в долната част на статията. (Между другото, преведох този модел на руски и ако искате да го получите.

Разликата между спешното и важно

Важно е рядко спешно и спешно рядко е важно.

- Дуайт Айзенхауер

Спешните задачи са тези задачи, за които трябва бързо да реагирате: писма, телефонни обаждания, текстове, новини. Междувременно, според Bretta McKea: "Важни задачи са задачи, които допринасят за нашата дългосрочна мисия, ценности и цели."

Разделянето на тези спешни и важни случаи е достатъчно лесно да се направи веднъж, но непрекъснато - може да бъде изключително трудна задача. Причината, поради която ми харесва методът "Eisenhawer Square" е, че този метод очертава ясна рамка за постоянно вземане на решения. И като всичко в живота, последователността е сложна част.

Ето някои други наблюдения, които направих използвайки този метод:

Премахване преди оптимизация

Преди няколко години прочетох за програмирането и се натъкнах на интересен цитат:

"Няма по-бърз код от липсата на код"

- Cavlin Henney (Kevlin Henney)

С други думи, най-бързият начин да направите нещо е да накарате компютъра да чете кодовите линии или да пресече задачата от вашия списък с дела - това е напълно премахване на тази задача. Няма повече бърз начин Направете нещо, освен да не го правите изобщо. Разбира се, това не е причината да бъдеш мързелив, но предложението да се направи себе си трудни решения И изтрийте всяка задача, която не ви води към вашата мисия, ценности или цели.

Твърде често използваме техники за производителност, управление на времето и оптимизация като претекст, за да избегнем наистина важен въпрос: "Трябва ли всъщност да го направя?". Много по-лесно е да останете заети и да си кажете, че просто трябва да сте малко по-ефективни или "работа малко по-късно тази вечер", отколкото да елиминирате задачата, която просто го имате удобно. Но всъщност това не е най-ефективният начин да използвате времето си. (Лично аз харесвам тестовата фраза "сте зает или сте продуктивни?").

Както казва Тим Ферис: "Постоянната заетост е форма на мързеливо мислене и безразборно действие."

Считам, че методът на "Айзенхауер" е особено полезен, защото ме кара да се съмнявам дали е необходимо това действие, което в крайна сметка означава преместване на задачата на квадрант "Изтрий", а не безсмисленото повторение на тях. И, честно, ако просто унищожите всички неща, които прекарвате всеки ден, тогава вероятно няма да имате нужда от никакви съвети как BJGY е по-продуктивен в работата на работата, която наистина има значение.

Ще ми помогне ли да постигна целта си?

И последната забележка: може да сте много трудно да се премахнат ненужните действия, ако не сте сигурни, че в коя посока работите. Според моя опит има два въпроса, които ще изяснят целия метод на Eisenhuer.

Тези два въпроса:

  1. За какво работя? Какво да работя? В каква посока работя?
  2. Какви са основните ценности, за които се стремя в живота си?

Това са въпросите, от които се запитах в годишния си преглед и в доклада си изпълнявам работа. Отговорите на тези въпроси ми помогнаха да изяснят категориите за определени задачи в живота си. След това решете кои задачи да направите, и какви задачи да премахнете, става много по-лесно, защото ще разберете какво е важно за вас.

Методът на Eisenhuer не е идеална стратегия, но за себе си осъзнах, че това е полезен инструмент за вземане на решения за подобряване на производителността и премахване на задачите, които заемат умствената енергия и рядко ме води до целта ми. Надявам се да намерите този метод полезен.

Оригинална статия:http://jamesclear.com/eisenhower-box.

P.s.: Малък бонус: шаблонът "Eisenhauer Square": Аз русифициран шаблонът на Eisenhuer Square под формата на таблица, която можете да изтеглите и използвате, когато искате да подобрите работата си и да премахнете допълнително време за прекарване. Можете да го получите, като се свържете с мен и аз веднага ще ви изпратя копие на таблицата.

През уикенда е планирано от морето от плановете, но в крайна сметка сте прекарали време да гледате серията и не сте направили нищо? Или може би сте били убити от задачи на работа, а лавината от спешни случаи се увеличава всеки ден? Със сигурност сте чули, че съставянето на списъци на случаите може да премести ситуацията от мъртвата точка. Но понякога тя не помага и изброява в списъка със задачи и остават неизпълнени. Защо? Тъй като списъкът е направен неправилно и / или следвате случаите не по ред. Решават тези проблеми ще помогне матрица Айзенхауертя е - матрични приоритети. Става дума за нея, че предлагаме да говорим.

Айзенхауер Приоритет матрица - какво е това?

Този инструмент за подготовка на приоритети и управление на времето е кръстен на изобретателя, един от американските президенти - Дуайт Дейвид Айзенхауер. Основната идея, поставена в приоритетната матрица, е следната: задачите са сортирани от четири групи В зависимост от двата критерия - спешност и значение на тяхното прилагане. Където не всички спешни неща са важни и не всички важни въпроси. За да се справите успешно със задачите, трябва да разберете коя група да приписвате или друга, и това ще ви каже, когато е необходимо.

Този метод - когато е правилно използван, ще ви позволи да изпълните всички задачи навреме и да избягвате случаите, които се придържат един към друг, образувайки лавина от нерешени проблеми.

Как да направите списък с случаи въз основа на приоритет матрицата?

Повторете: За да планирате план за действие в съответствие с Matrix на Eisenhower, всички задачи от списъка трябва да бъдат разделени на 4 основни категории:

  • категория А.: Важно и спешно;
  • категория Б.: Важно, но неопределено време;
  • категория С.: спешно, но забележително;
  • категория D.: Inderation и Monisportant.

Удобно е да се разпространява лист хартия на четири големи площада и да обозначи всеки от тях със съответния цвят и буквата, след което въвеждате задачите. Ще анализираме всички категории по-подробни, с примери.

1. Категория А.

Важни и неотложни случаи - ситуации, когато осветена е горяща Или дойде за големи обстоятелства. Днес е последният ден за плащане на ипотеки този месец, докладът за шефа трябваше да бъде изпратен вчера, а вечер отидете при лекаря заради острата болка в зъбите - това е всичко категория А. Ако компетентно разпространявате вашите дела , тогава този елемент ще съдържа най-ниските задачи и дори по-добре, ако не е празен.

2. категория Б.

Важно, но неопределено - те трябва да бъдат основната част от листата. Това са нещата, които утре след утре могат да се преместят в категорията А, ако не ги изпълнявате днес. Те са важни, но има малък временен резерв и те могат да бъдат наразени за известно време. Те включват ежедневни работни задачи, Замествайки друга работа, но вече започна да каперя на кран в банята, предварително закупуване на билети за концерт. Също така в същата категория включват действия, свързани с вашия глобален живот . Например, ако искате да отворите своя бизнес или да намерите нова работа и за това трябва да овладеете новото умение, да научите друг чужд език, вземете допълнителна поръчка за формиране на капитал и др.

3. Категория С.

Спешни, но забележителни неща. Това следва завършете днес, защото на следващия ден ще закъснее или неподходящо. Груповите планове с могат да бъдат насочени към създаването удобни условия на живот и създаване на социални връзки.

Това включва своевременни поздравления за приятели и колеги с почивка или пътуване до къщата, за да помогнат на родителите да събират смачкани плодове. Друг пример е закупуването на нова телевизия с голяма отстъпка. Ако не беше за действието, бихте го закупили много по-късно и така, ако отивате за кратко време, ще получите желаното по-бързо и по-евтино. С други думи, прилагането на действия от категория С е некритично, но по-добро и по-удобно да ги направи навреме.

4. категория D.

Независими и неименни. Най-коварната категория, в която основно включва "Chronofagi", или "убийци на време" (буквално "време", "убийци на време"). Към този елемент можете да включите изображение, телефонни разговори с приятели, четене на книги, обратна информация за новини. Да се \u200b\u200bизправи срещу желанието да изпълняват тези действия вместо задачи от първите три категории, трябва да имате добро развита власт Ще можете да се вземете в ръка и да се концентрирате върху това, което ви е необходимо, а не върху това, което искам.

След като разпространявате делата си в четирите колони, започнете да ги изпълнявате от първия елемент. Ако научите как да следвате приоритетната матрица, вие не само ще се справите със задачите навреме, но и да оставите време за забавление - за необходимите и незначителни задачи.

1. Първо може да бъде трудно да се разпространяват случаи. За да направите процеса по-прост, си задайте въпроси: Важна ли е тази задача? Дали бизнесът в живота ми? Ще не изпълни ли неспособността си? Ако да - тогава е важно. Да се \u200b\u200bразбере, спешно дали случаят, помисли дали ще загуби значение в близко бъдеще? Ако да - тогава задачата е спешна.

2. Опитайте се да оставите списък с празно категория - не забравяйте това всички неизпълнени планове от група Б са свързани тук.. В допълнение, различните форсмажове попадат в същата група, която не бихте могли да предвидите предварително. Повторете това в идеалния случай, с правилното разпределение на времето, спешните и важни задачи не трябва да бъде. Изключението ще бъде същото форсмажор, както и:

  • планове, свързани със здравето;
  • действия, на които зависи прилагането на важни цели (ако искате да отидете в чужбина през лятото, паспортът е по-добре да издаде предварително);
  • случаи, неуспехът, който в бъдеще заплашва да обърне неприятностите (не са платени във времето, платен глоба може да попречи на границата).

3.
Категория Б - за повечето обещаващи задачи. Статистиката показва, че тези, които плащат цели от тази категория специално внимание, по-успешен, по-уверено се изкачи по кариерата и, съответно, печелят повече. Това се обяснява с факта, че поради навременното изпълнение на случаите (в спокоен темп, без бързане), концентрация и способност за подреждане на приоритети, човек може напълно да покаже талантите си и да мисли за една или друга стъпка.

4. Някои задачи от категорията с би било по-правилно да се класирате с отвличаниятаТъй като те могат да намалят ефективността на работата ви и да ядат доста дълго време, въпреки че са забележителни. Това включва поздравления до отдалечени роднини, закупуване на нов диван и други случаи не е от съществено значение. Важно е да можете да ги различите от случаите от категория Б и, ако е възможно, да делегират тяхното изпълнение на други хора.

5. задачи D, или изясщи времеможе безопасно да се обадите непродуктивен. Можете обаче да се възползвате от развлекателните часове. Например, прочетете добра интелектуална книга вместо романа на булевард, направете спортове, когато искате емоционално освобождаване. Ако не успява да устои на изкушението да прекарват времето си за нещо безполезно, дайте такива разходи до минимум: за това първо следвайте задачите от други категории.

Когато овладеете принципа на работа на Матрицата на Айзенхауер, вие не само ще станете успешни, но и по-балансиран и оптимистичен човек, тъй като ще спрете да се притеснявате поради досадно, но важни дреболии, които не са имали достатъчно време преди.