34 Американският президент Дуайт Дейвид Айзенхуер беше много зает. За да поддържате деня, за да направите повече, той създаде свой собствен инструмент за управление на времето, който днес се нарича Matrix на Eisenhower или приоритетната матрица. Каква е същността на метода?

Какво представлява матрицата на Eisenhuer?

Идеята на Matrix на Eisenhawer е да се научи как бързо да разграничават важни неща от непълнолетните и тези, които изобщо не изискват внимание. Всички настоящи и планирани въпроси на Eisenhuer предложиха да се прекъснат в 4 категории на принципа на спешност и значение. За по-голяма яснота той извади квадрат и го раздели на 4 полета. Всяка от полетата се забавлява списък на случаите:

  • 1 поле: важни и непосредствени дела;
  • 2 поле: важно, но не много спешни случаи;
  • 3 Поле: не е важно, но неотложни случаи;
  • 4 Поле: Не е важно и не спешни неща.

Как да работим с площада на Айзенхауер?

Помислете за по-подробно квадратчето "Айзенхауер":

  1. Важни и непосредствени дела. Какво бихте приспачате на тази категория? Колко спешни и важни случая биха могли да пишат на този площад? Фокусът е, че планирането на Eisenhower може да се нарече само ефективно, когато първият квадрат е винаги чист, без нито един запис. Ако имате списък с случаи, които можете да припишете на това поле на матрицата, това означава, че нещо пречи на вашата продуктивна работа: мързелив, липсата на самодисциплина, невъзможност за правилно подреждане на предимствата и т.н. Всички това води до появата на жалки, което засяга психическото и физическото състояние на човека.
  2. Важни, но не много спешни неща. Eisenhuer, създавайки своята система за управление на времето, беше сигурна, че тази категория е най-важна. Своевременно, поставете задачата тук и поемайте представянето му - означава, че можете да отделите толкова много време, за да решите проблема колкото е необходимо. Например, своевременно обжалване на лекаря ще предупреди болестта и да пише студент теза Леко преди крайните срокове да остави способността да коригират грешки.
  3. Не е много важно, но спешни неща. Това поле на Esenehouse Matrix е предназначено да приспособи тук случаи, които пречат на ефективната работа и следователно изискват незабавно елиминиране. Например, ремонт на ремонта на компютъра, помощта е свекърва в транспортирането на мебели до къщата и др.
  4. Не е спешно и не важни неща. В приоритетната матрица има място за случаите, които изпълняваме ежедневно, за да разсеем работата. Това е дълъг разговор по телефона, гледайки серията, приятелски панделки, писане на писма и т.н., всички, които са приятни, но не и задължителни. Айзенхауер, говорещ за приоритети, наречени подобни подобни дейности, които отрицателно влияят върху производителността.

Всеки ден трябва да вземем стотици решения и колкото по-висока е позицията, толкова повече решения трябва да предприемат. Как да се разделим важен от второстепенното? Един от простите, но въпреки това продуктивни методи Това е "Eisenhuer Square", известен още като "Айзенхуер Матрикс". Тази система, C, работи перфектно за ежедневно и за дългосрочно планиране. По-долу ще научите за автора на тази техника (имаше изключителен човек), както и характеристиките на метода на методологията на "Eisenhuer Square".

Дуайт Айзенхауер живее един от най-продуктивните животи, които можете да си представите.

Айзенхауер е бил 34 председателя на Съединените щати, по време на двата срока от 1953 до 1961 година. По време на пощата си той започва програма, която пряко доведе до развитието на междудържавна магистрална система в САЩ, стартирането на интернет (DARPA), развитието на външно пространство (НАСА) и мирното използване на алтернативна енергия източници (атомно енергиен закон).

Преди да стане президент, Айзенхауер е бил общо петзвезден (по-висок ранг), служил като върховен командир на съюзническите сили в Европа по време на Втората световна война, отговаряше за планирането и прилагането на инвазията в Северна Африка, Франция и Германия.

В допълнение, той проведе публикациите на президента Колумбийския университет, стана първи върховен командир НАТО и в същото време някак си намерих време да продължите хобитата си: голф игра и маслена живопис.

Айзенхауер притежава невероятна способност да поддържа своята производителност не само за няколко седмици или месеци, но в продължение на много десетилетия. И поради тази причина методите за управление на времето, задачите и управлението на производителността бяха изследвани от много хора.

Най-известната му стратегия за изпълнение е известна като "площад" Айзенхуер ". Това е прост инструмент за вземане на решения, който можете да започнете да използвате в момента. Нека поговорим за това как да бъдем по-продуктивни и, както работи стратегията на Айзенхуер.

"Ейзенхауър квадрат": как да бъдем по-продуктивни

Стратегията на Айзенхуер за предприемане на мерки и задачи е много проста. Той използва матрица на решения (на снимката по-долу), в която ще разпределите действията си въз основа на четири възможности:

Спешни и важни (задачи, които трябва да се извършват незабавно).

Важно, но не спешно (задачите, които могат да бъдат планирани да бъдат направени по-късно).

Спешно, но не е важно (задачите, които могат да бъдат делегирани на някой друг).

Не е спешно и не е важно (задачите, които могат да бъдат елиминирани).

Най-прекрасното нещо в тази матрица е, че може да се използва като за подготовката на дългосрочни планове за увеличаване на производителността ("Как трябва да прекарам времето ви всяка седмица?") Така че за малките ежедневни задачи ("Какво трябва да направя направете днес? ").

Забележка: Създадох шаблон на площад Айзенхауер под формата на електронна таблица. Можете да изтеглите този шаблон за лична употреба в долната част на статията. (Между другото, преведох този модел на руски и ако искате да го получите.

Разликата между спешното и важно

Важно е рядко спешно и спешно рядко е важно.

- Дуайт Айзенхауер

Спешните задачи са тези задачи, за които трябва бързо да реагирате: писма, телефонни обаждания, текстове, новини. Междувременно, според Bretta McKea: "Важни задачи са задачи, които допринасят за нашата дългосрочна мисия, ценности и цели."

Разделянето на тези спешни и важни случаи е достатъчно лесно да се направи веднъж, но непрекъснато - може да бъде изключително трудна задача. Причината, поради която ми харесва методът "Eisenhawer Square" е, че този метод очертава ясна рамка за постоянно вземане на решения. И като всичко в живота, последователността е сложна част.

Ето някои други наблюдения, които направих използвайки този метод:

Премахване преди оптимизация

Преди няколко години прочетох за програмирането и се натъкнах на интересен цитат:

"Няма по-бърз код от липсата на код"

- Cavlin Henney (Kevlin Henney)

С други думи, най-бързият начин да направите нещо е да накарате компютъра да чете кодовите линии или да пресече задачата от вашия списък с дела - това е напълно премахване на тази задача. Няма повече бърз начин Направете нещо, освен да не го правите изобщо. Разбира се, това не е причината да бъдеш мързелив, но предложението да се направи себе си трудни решения И изтрийте всяка задача, която не ви води към вашата мисия, ценности или цели.

Твърде често използваме техники за производителност, управление на времето и оптимизация като претекст, за да избегнем наистина важен въпрос: "Трябва ли всъщност да го направя?". Много по-лесно е да останете заети и да си кажете, че просто трябва да сте малко по-ефективни или "работа малко по-късно тази вечер", отколкото да елиминирате задачата, която просто го имате удобно. Но всъщност това не е най-ефективният начин да използвате времето си. (Лично аз харесвам тестовата фраза "сте зает или сте продуктивни?").

Както казва Тим Ферис: "Постоянната заетост е форма на мързеливо мислене и безразборно действие."

Считам, че методът на "Айзенхауер" е особено полезен, защото ме кара да се съмнявам дали е необходимо това действие, което в крайна сметка означава преместване на задачата на квадрант "Изтрий", а не безсмисленото повторение на тях. И, честно, ако просто унищожите всички неща, които прекарвате всеки ден, тогава вероятно няма да имате нужда от никакви съвети как BJGY е по-продуктивен в работата на работата, която наистина има значение.

Ще ми помогне ли да постигна целта си?

И последната забележка: може да сте много трудно да се премахнат ненужните действия, ако не сте сигурни, че в коя посока работите. Според моя опит има два въпроса, които ще изяснят целия метод на Eisenhuer.

Тези два въпроса:

  1. За какво работя? Какво да работя? В каква посока работя?
  2. Какви са основните ценности, за които се стремя в живота си?

Това са въпросите, от които се запитах в годишния си преглед и в доклада си изпълнявам работа. Отговорите на тези въпроси ми помогнаха да изяснят категориите за определени задачи в живота си. След това решете кои задачи да направите, и какви задачи да премахнете, става много по-лесно, защото ще разберете какво е важно за вас.

Методът на Eisenhuer не е идеална стратегия, но за себе си осъзнах, че това е полезен инструмент за вземане на решения за подобряване на производителността и премахване на задачите, които заемат умствената енергия и рядко ме води до целта ми. Надявам се да намерите този метод полезен.

Оригинална статия:http://jamesclear.com/eisenhower-box.

P.s.: Малък бонус: шаблонът "Eisenhauer Square": Аз русифициран шаблонът на Eisenhuer Square под формата на таблица, която можете да изтеглите и използвате, когато искате да подобрите работата си и да премахнете допълнително време за прекарване. Можете да го получите, като се свържете с мен и аз веднага ще ви изпратя копие на таблицата.

Поздравления! Случихте ли се вечерта, за да се разтиснете за факта, че сте успели да направите малко за деня? Бяха постоянно заети, но наистина важни и неотложни въпроси гладко "претъпкани" за утре?

Лично аз срещнах такъв проблем редовно. Вечерта бях уморен като куче, а всъщност - планините на неизвестна работа, в кухнята Бардак и за апартамента не платиха навреме. Аз съм ужасно ядосан, но по някаква причина продължават да прекарвам време в глупости, завършвам всички важни задачи на засенката и в последния момент (и като правило, дълбоко през нощта).

Всичко това позор продължава доста дълго време. Докато не започнах да използвам прост, удобен и визуален инструмент. По мое мнение това е един от най-ефективните начини веднъж и трайно почистете мозъка. И да донесе, накрая, ред в делата.

Говорим за Айзенхауер Матрикс, който е изобретен от американския президент.

Матрицата е измислена от тридесет и четвъртия американски президент Дудет Дейвид Айзенхауер (той проведе президентския пост от 1953 до 1961 г.).

Политикът е разработил универсална схема, която му е помогнала да класифицира и разпръсна куп дневни задачи. Мисля, че американският президент имаше много от тях. В един хубав момент Айзенхуер направи парадоксално заключение:

Спешните случаи рядко са важни и важните неща са спешни.

Между другото, Матрицата Айзенхауер силно препоръчва любимия ми Стивън Каови в книгата "Основното внимание е най-важното." Препоръчвам ви да изтеглите и изследвате.

Същността на матрицата на Айзенхауер

Проблемът с мнозинството модерни хора - невъзможност за подреждане на приоритети при планиране. Предпочитаме да правим това, което ви харесва, оставяйки неприятни, но важни неща за по-късно. В резултат на zeitnot, стрес и ... синдром.

Техника от президента незабавно решава всичко "на рафтовете".

Прилича на четири квадранта с две оси. Вертикално, матрицата се разделя на спешност ("спешно" и "не спешно"), вертикално - по значение ("важно" и "без значение").
В същото време авторът на теорията вярва, че е невъзможно да се отложи. И за "важни" - задачите, за които пълният, успешен и емоционален живот зависи от решението. И тъй като опитът ми показва, всекидневен живот може да се припише на един от квадрантите.

Квадрант А. Важни и неотложни случаи

Правилното планиране винаги оставя този квадрат празен. В сектора и нещата - знак за неорганично и неправилно подреждане на приоритетите. "Важно и спешно" е форсмажор, Zeitnot и Aval.

Пример за случаи от сектор А:

  • Промяна на елемента снощи преди изпита
  • Предизвикайте водопровода заради порив в тръбата
  • Спешно призив към клиента, който е изпратил пари, не на тези подробности
  • Остър зъбобол и спешно посещение на зъболекаря

Освен това, повечето от този списък беше напълно възможно да се избегне. Стартирайте инструмента за малко всеки ден седмично преди изпита. Или на всеки шест месеца посетиха зъболекаря за профилактична инспекция. Съгласен?

Квадрант V. Важен, но не спешни случаи

Секторът в вложките на най-приоритетните и обещаващите задачи са най-ценният ни квадрат. Това е от такива случаи, в идеалния случай и трябва да бъде списък "какво да правя" за деня. Според статистиката, този, който се фокусира върху квадрант, достига най-добрите резултати И в същото време живее наситен и щастлив живот.

Липсата на фактор за спешност ни позволява да решаваме задачите умишлено и конструктивно. Но си струва да се отпуснете - и голяма част от зоната бързо "претоварва" в сектора А.

Примерни задачи от сектора в: \\ t

  • Попълнете разписките за плащане на комунални услуги
  • Купете продукти за една седмица
  • Напишете бизнес доклад
  • Отивам във фитнеса
  • Направете час на зъболекаря
  • Направете снимка за прескачане в гаража

Квадрант c. спешни, но не и важни задачи

90% от тези случаи са разсеяни от постигане на важни цели, намаляване на ефективността и пречат на фокуса. Но все още е необходимо да ги направите (или не - да решавате само вас).

Пример за задачи от сектора с:

  • Поздравявам дълъг и много приказлив рожден ден
  • Отидете на среща на завършилите (не искате да отидете, но откажете неудобно)
  • MiGet да вземе хартията на другия край на града по искане на колеги

Съдържанието на сектора, което трябва да бъде или да не се прави изобщо или да ги започне след пълното проучване на задачите от списъка на V.

Квадрант D. не е спешен и не е важен

В D, трябва да има само нещо, което не засяга качеството на живота ни. Вече ли сте предположили какво става? Е, разбира се, за "Time Eaters": компютърни игри, четене на коментари в социалните мрежи, говорим за нещо по телефона, пазаруване на флагела, счупване на кръстословици. Случаите от D-зоната трябва да се извършват само след като всички други категории са празни!

  1. Започнете деня с факта, че си напомняте за основната дългосрочна цел. Това е нещо като фар, към който трябва да навигирате при пълнене на матрицата на Eisenhuer. Например, цел: "Пет години." И всеки елемент в матрицата от позицията: "Изпълнението на тази задача ще ми помогне да постигна целта или не?"
  2. Ако не ви харесва идеята всеки ден да нарисувате квадрати, можете просто да отбележите буквите A, B, C и D на бизнеса в дневника
  3. Извършете всички текущи задачи в последователността, в която са изброени по-горе: a, b, c и d. Само тогава всички ще получите всички талле и да избягвате "Dodes" и "събрание". С правилния подход, дори ще бъде време за глупости от квадрант D
  4. Не използвайте случаи от четвъртия сектор, за да се отпуснете в процеса на работа! Практиката показва, че социалните мрежи и "стрелба" сериозно разсейват и не позволяват напълно почивка

В Матрицата на Айзенхауер не бях доволен от един важен момент: не знаех как да поставя приоритетите между задачите от различни региони. С работа всичко е повече или по-малко ясно (въпреки че там има нюанси). Но животът не се ограничава до "трудови ползи": все още има здраве, личностно развитие, семейство и комуникация с приятели.

Ако е доста кратко, тогава проблемът ми може да бъде формулиран по този начин: "Какво е по-важно да научите 10 нови английски думи Или 10 упражнения на пресата? ".

За себе си аз реших задачата както следва. Разпределени всички важни области на живота: работа, здраве, личностно развитие, комуникации, икономически въпроси. Можете да добавите нещо друго към този списък: грижа за себе си (за момичета), проучване (за ученици) или духовни практики (за феновете на езотериката).

Остава само за да се гарантира, че матрицата е вписана от всяка сфера.

Това изглежда, че моят сектор изглежда:

  • Променете втората част на проекта за клиента ("работа")
  • 3 км в басейна (здраве)
  • Общувайте 2 видео уроци за изучаване на бизнес английски език ("лично развитие")
  • Купете продукти и готвене ("маркуч")
  • Запознайте се с бившия съученик, който дойде в града за един ден ("комуникации"). Между другото, този елемент може безопасно да бъде поставен в сектора с "изгаряне, но не е важно"

И какво да се свържа с сектора D? Вижте любимата си серия, например, или бира с приятели в спортната кола.

Ясно е, че това е много опростен пример и броя на елементите в сектора в много други. Но този подход ви позволява да живеете пълноценен живот, а не "изгаряйте работа" през деня. Проверени сами!

Използвате ли матрица за планиране на текущите дела? Абонирайте се за актуализации и не забравяйте да споделяте връзки към свежи постове с приятели в социалните мрежи!

Четене на време 6 минути

В тази статия ще разгледаме това, което е управлението на времето, което е основните му методи и подробно описва примера на матрицата "Айзенхауер". Тази матрица е най-често срещаният начин за разпространение на времето във всякакви сфери на човешкия живот.

Matrix на Eisenhuer Matrix - метод за управление на времето

Управление на времето - способността на дадено лице правилно разпределя времето си за извършване на конкретни задачи. Методи за управление на времето има огромно количество. Един от най-популярните и общи начини за прилагане на управлението на времето е методът на eisenhower.

Дуайт Дейвид Айзенхауер е известен политически и военен лидер, Дейвид е роден на 14 октомври 1890 г. в Denisone (Тексас, Америка). Всеки знае как 34-ият президент на Америка, който е разпределил своите организационни и умствени способности. Това му позволи да постигне голям успех в живота, да стане пример за много хора. Дейвид смята, че присъствието и изпълнението на ценни дела определя човек като човек, допринася за развитието във всички сфери и начинания.

Тъй като спрях да бъда президент, е много по-малко вероятно да спечеля голф. © Дуайт Дейвид Айзенхауер

Като президент Дейвид бе потопен в огромен брой случаи, планове, задачи. Чудеше се как може да бъде ясно и правилно да разпредели ценното си време за всички времена. Страница всичките му планове за определен период от време, той създаде таблица, в която той идентифицира работата си, съответно с тяхната значимост и спешност. По-късно неговият метод придоби специална популярност и започна да се нарича Матрица на Айзенхуера. Изглежда, както следва.

  • Квадрант Важни спешни случаи;
  • В квадрант Важно неразделяне;
  • С квадрант Маловажен;
  • D квадрант Недоволство.

Същността на прозореца Айзенхауер се състои от привеждане в съответствие на приоритетите в дейностите. Човек трябва да споделя всичките си планове за значимост и спешност, да се отнася до определена категория. Сега разгледайте подробно основните сектори или квадранти на матрицата. Пример за матрицата на Eisenhuer разгледа малко по-нататък в нашата статия.

Квадрант А.

Това включва важни спешни случаи, които не могат да бъдат отложени, тъй като това може да доведе до отрицателни последици. С перфектния сценарий, правилното разпределение на времето, този квадрат трябва да е празен. Човек трябва да има важни задачи да направи това, че не стават спешни.

Квадрант Б.

Тук са важни неопределещи. С навременното изпълнение на плановете за този сектор, човек придобива огромен брой ценни спешни дела. Постепенното изпълнение на плановете за степента на важност помага да се правят нещата по ред, без психологическо и физическо изчерпване на тялото.

Квадрант s.

Неефективни спешни случаи, които не са значими в момента, но сега трябва да бъдат изпълнени. Може би тяхното изпълнение е ценно за някого, но за вас те са обичайни без никаква стойност.

Квадрант D.

Към този сектор Айзенхуер приписва негарвни случайни случаи, които трябва да бъдат извършени, но те не са супенирани или спешни. Изпълнението им води до задоволство, но неспазването им не застрашава негативните последици.

Ще разгледаме по-подробно данните за сектора, описващ примера на матрицата на Eisenhuer.

Цели на метода на Eisenhuer

Методът на Eisenhawer преследва няколко основни цели.

  1. Развитие на човешката самоорганизация. Виждайки всичко, планирано в продължение на няколко дни, лицето е активирано, свързва всичките си ресурси за постигане на резултата, като по този начин се самоорганизира без никаква помощ.
  2. Качествено разпределение на задачите ежедневието. Чрез изготвянето на такава матрица всеки ще може да вижда значителни неща в определен период от време, ще се опита да ги изпълни, така че да няма Aval.
  3. Умения за успешно планиране. Таблица с ясно рисувани планове помага да се подчертае определено време за всяка задача, изчислява този път правилно.

След достигането на пример за атрицата на Eisenhuer, ние ще можем да анализираме по-дълбоко целите на тази техника за планиране.

Характеристики на разпределението на значителни задачи с примери

Както вече сме разбрали, Матрицата на Айзенхауер се състои от четири основни компонента, към които нашите дела са свързани със степента на важност и спешност в момента. Сега, с помощта на примери, можем да разберем какво може да бъде спешно и как да го определи сам. Пример за една матрица на Eisenhuer ще помогне напълно да се справят със значителни и неотложни задачи в ежедневието.

Квадрант а (важни спешни случаи)

Както споменахме, този сектор в идеалния случай трябва да бъде празен, човек трябва да има време да прави ценни неща, за да не стане спешно. Например, към "сектора a" можем да приписваме непланирана операция или спешна среща по време на работа. Значителните дела трябва да се извършват навреме, защото когато станат спешни и ценни, могат да възникнат внезапни препятствия за тяхното прилагане (рязко влошаване на здравето, различни форсмажорни обстоятелства). Вземете ситуацията с изпита. Това е важно, но не спешно. Ако човек ще отложи подготовката за последния ден, превръщайки го в спешна задача, тя просто физически няма време да направи всичко, тялото му ще бъде изчерпано физически и психологически.

Квадрант в (важни неопределени случаи)

Случаите на този сектор могат да чакат, но провалът им ще доведе до отрицателни последици. Особено ценни неща се разпределят, за да ги изпълняват по време на. Това включва задачи по собствено здраве, личностно развитие. Например, ако отидете на лекар за консултация, необходимостта от операция няма да възникне. Друг пример, ако научите английски по време на вас, можете да получите нов добре платен пост за кратко време.

Квадрант c (незначителни спешни случаи)

Този сектор съчетава задачите, които трябва да бъдат извършени в определен момент във времето, но те нямат много значение за вас. За да определите важността на плановете си, задайте въпроса: "Какво ще се случи, ако не правя тази задача?" Ако в крайна сметка има лошо влияние На вас това означава, че е наистина важно. Пример за задачите на този сектор може да бъде незначителен разговор с колега или друго, участие в социалната гама. Тези неща ви отвличат само от важни дела. Например, ако сте ангажирани в ценен проект по време на работа, може да разсеете други насоки, обаждането на приятел само за да разговаряте. Със сигурност трябва да отложите тези задачи, като се фокусирате върху по-важно нещо, което не е спешно.

Квадрант D (незначителни панталони)

Тези планове могат да се извършват в свободно времеКогато няма назначени важни случаи. Те носят чувство за удовлетворение от извършената работа. Например, решихте да излезете в библиотеката си, сгънете нещата в килера. Това включва и компютърни игри, висящи в социалните мрежи. Тези неща ви помагат да се успокоите, но не трябва да ги поставяте на първо място, като по този начин игнорирате значителни задачи.

EISENHOWER MATRIX: Пример

Нека се опитаме да разберем как да определим важни спешни задачи с матрицата на Eisenhuer. Помислете за пример за матрица на Айзенхауер.

Да предположим, че за първи път имате следните задачи:

  • ремонт на изпражнения, за да не се мразя;
  • свържете се със зъболекар с болка в зъбите;
  • подготовка за утрешния работен проект;
  • обадете се на колеги с искане за изпращане на доклад;
  • непланирана среща на главния готвач;
  • прекарват времето си в социалните мрежи;
  • овладяване на умения на английски език За подобряване на квалификациите.

Сега нека се опитаме да структурираме тези задачи, тъй като те са важни и спешност. Създайте своя пример за матрицата на Eisenhuer.

Квадрант а (важно):

  • Подготовка за работния проект;
  • Непланирана среща в главния готвач.

Квадрант в (важно неприлично):

  • Обжалване на зъболекар със зъболекар;
  • Овладяване на английски умения за подобряване на квалификациите.

Квадрант c (маловажен спешен):

  • Обадете се на колеги с искане за изпращане на доклад.

Квадрант d (маловажен празен ход):

  • Ремонт на изпражнения, за да не се мразя;
  • Прекарайте време в социалните мрежи.

Така, смислената стойност на предстоящите му дела, можете лесно да се справите с разпределението на приоритетите в момента. Не бъдете мързеливи, за да разпределите време, за да работите върху себе си, над преосмислянето на вашите планове и начинания, това ще ви помогне да направите повече, отколкото си мислите.

Един час работа сама по себе си ще преподава повече от един ден от обяснението. © Jean Jacques Russo

Заслужава да се отбележи, че описаната от нас техника за разпределение на времето е предназначена за краткосрочни цели за постигане в близко бъдеще. Тя помага за структурата на делата на ежедневието, е много полезна във всякакви сфери на труд и поминък. Тази техника може да използва като президенти, така че учениците, тъй като е разбираема за всички и лесни за използване.

Матрица Айзенхауер Той е един от най-популярните и поискани методи за организиране на приоритети по задачи.
Нейното авторство е собственост на президента на САЩ Ейзенхауер. Той провежда много експерименти в организацията на своето време и в заключение, че спешните случаи рядко са важни и важните неща рядко са спешни.

Айзенхауер излезе с инструмент, с който този принцип може да се използва при подреждане на приоритети по задачи и отделни важни задачи от спешно, но не е важно. Инструментът получи името " Матрица Айзенхауер».

Според Matrix на Eisenhower всяка задача може да бъде разделена на 4 категория:

  • А - спешно и важно
  • Б - Важно, но не спешно
  • Спешно, но не е важно
  • D - Не е спешно и не е важно

Ние описваме подробно всяка от категориите.

А - спешно и важно

В организирани хора, които знаят как да управляват времето си, тази категория задачи е почти винаги празна. И само усилията могат да попаднат в форсмажорни сила, внезапно се появиха случаи, които изискват спешно внимание.

Тази категория според състава на класа Eisenhuer включва задачи, времето, на което те са осветени, и неизпълнението на които може да доведе до депозити в бъдеще. Това е, бариерите, Aval, ситуации на живот и смърт.

Примери за спешни и важни случаи:

1) зъбът се разболя - не можете да мислите за нищо друго освен стоматологична болка

2) счупи кранчето и стъпки от апартамент - трябва спешно да предизвика водопровод

3) Доставката на проекта по време на работа - времето е натиснато и проектът все още не е завършен.

Както написах по-горе, от организатор на човек, по-малко спешни и важни случаи възникват в живота му. Ето защо задачата, която стои пред вас, както пред хората, които искат да научат как да управляват времето си, трябва да се научат да решават задачите предварително, така че да не се преместят в тази категория.

Б - Важно, но не спешно

Тази категория включва случаи, чието изпълнение е важно за нашето бъдеще, но изпълнението на което не свети. Да предположим, че искаме да научим нов език И това ще ни помогне да получим най-добрата позиция. Или искаме да бягаме сутринта, за да бъдем здрави.

Изпълнението на важни и спешни задачи ще ни помогнат да постигнем по-голям успех в живота. Но тъй като практиката показва по някаква причина хората да не бързат да седят. И често се случва тази категория дела да отиде в категорията на важни и спешни. И след това се осигурява стрес.

Примери за важни, но не спешни случаи:

1) физическо здраве

2) Обучение и курсове

3) Решаване на важни работни задачи

Ако научите как да намерите време за решаване на важни, но не спешни задачи, скоро ще видите как се справяте лесно и по-лесно да живеете.

C - Не е важно, но спешно

За да разберем дали този случай е наистина важен, представете си какъв резултат получавате след изпълнението му. Ако резултатите са минимални, тогава те са случаят с категория S.

Примери за не важни, но спешни задачи:

1) Помощта на друг приятел помоли кучето да ходи (вече шести път на месец), отказва неудобно.

2) Каррите на долара ще се издигнат утре в полурежа, трябва спешно да промените 100 долара

3) Те се обадиха и поискаха спешно да преминат проучването (въпреки че преминаването на проучването може да изчака)

D - Не е важно и не е спешно

Тези случаи наричаме Eaters от време. Прекарваме много време върху тях, но резултатът от нашите действия е почти нула.