При обучении в высшем образовательном учреждении в исключительных случаях студент может оформить академический отпуск (АО). На его предоставление существуют свои определенные правила. Регламентируются они Приказом Минобразования Российской Федерации №2782 от 05.11.1998 г. В нем дается не только определение самого понятия АО, но также основания и порядок его получения.

Основания получения АО

Причины, согласно которым студент хочет получить АО, должны быть достаточно вескими. Решение принимает ректор образовательного учреждения, поэтому должны быть веские обоснования, которые призваны убедить руководство в необходимости временного отстранения от учебы.

Основаниями для прошения являются:

  • медицинские показания (в том числе и беременность);
  • иные исключительные случаи.

К последним причинам относятся:

  • семейные обстоятельства;
  • поездка заграницу с учебной целью;
  • стихийные бедствия (наводнение, ураганы, война и прочее);
  • прохождение практики, которая не предусмотрена учебной программой ВУЗа.

Семейные обстоятельства

Семейными обстоятельствами являются следующие ситуации:

  • (предоставляется по уходу за ребенком, возраст которого не более трех лет). При этом стоит учесть, что если оба родителя, отец и мать, являются студентами, то они оба могут претендовать на то, чтобы взять АО.
  • Уход за больными родственниками в ситуации, если рядом нет других членов семьи.
  • Непредвиденные финансовые трудности.

Также стоит отметить и отсрочку от армии. Если в университете берется впервые, то студент вправе получить временное отстранение от учебы.

Документы для оформления академического отпуска по семейным обстоятельствам

Предоставление академического отпуска студентам невозможно без подачи соответствующих документов, в которых указывается причина. Последняя должна указываться в заявлении, которое подается в деканат учащимся на рассмотрение ректору. При этом необходимо приложить документы, подтверждающие сложную ситуацию.

Если академический отпуск в университете берется для то студент должен передать копию свидетельства о рождении. Если необходим постоянный присмотр какому-либо близкому родственнику, то следует показать справку из соответствующего В ней должен указываться не только диагноз больного, но и необходимость ежедневного ухода. Здесь же рекомендуется приложить справку о семейном составе, согласно которой станет видно, что студент - единственный человек, способный присматривать за родственником.

Документы для оформления академического отпуска по другим обстоятельствам

Если берется академический отпуск в университете, причины его - ухудшение финансового положения и невозможность оплачивать обучение, то должен быть представлен соответствующий документ. Если резко уменьшился доход семьи (например, из-за сокращения рабочих мест), то нужно показать справку о доходах семьи.

Если студент берет академический отпуск в университете для длительного лечения какой-либо болезни, то данную причину следует подтвердить медицинской справкой от клинико-экспертной комиссии.

Получение образования за рубежом также должно быть подтверждено соответствующими документами, благодаря которым производится временное прерывание учебы.

Если решено получить АО, то следует тщательно подготовить все документы. Они должны быть оформлены правильно и грамотно излагать суть вопроса. Именно это является главным аспектом рассмотрения просьбы с положительным решением.

Нюансы академического отпуска

Взять АО могут учащиеся как дневного, так и заочного отделения. После получения положительного решения о временном прерывании учебы, на руки выдается справка со сведениями о прослушанных курсах, лекциях, пройденных семинарах, оценках за экзамены и зачеты. Имея на руках данный документ, студент может восстановиться в другом ВУЗе на аналогичную специальность.

Оформление академического отпуска студенту невозможно, если у него есть какие-либо задолженности по сдаче экзаменов и зачетов. Во время прерывания учебы общежитие не предоставляется, стипендия не начисляется.

Если студент учится на платном отделении, то за академический отпуск деньги не взимаются. Если же ранее была внесена большая сумма, то она переносится на следующий курс.

Длится академический отпуск, как правило, 12 месяцев, но при необходимости может быть увеличен. За все время учебы АО предоставляется студенту один раз.

Таким образом, оформить академический отпуск в университете студенту возможно, но для этого необходимо правильно обосновать причину прерывания учебы. Также следует подготовить соответствующие документы.

Последние изменения: Январь 2019

Не всегда учеба в институте проходит гладко. Жизненные обстоятельства вынуждают прервать обучение с целью вернуться и закончить учебную программу после решения проблемы. Так как получить академический отпуск можно не всегда, необходимо изучить основания, при которых допускается временный перерыв, а также выяснить порядок действий обучающегося.

Законодательство об академическом отпуске: чем руководствоваться

Согласно названию, академический отпуск предоставляется студенту, обучающемуся в учебном заведении, чтобы разрешить временные сложности, не позволяющие продолжать учебу в текущих условиях.

При определении, как оформить, использовав право взять академ, исходят из положений закона №273-ФЗ («Об образовании») . Положения законодательства наделяют студента правом получать образование и обязанностью полноценно усваивать программу, предусмотренную конкретной специальностью. Также студент обязан координировать свои действия с порядком, действующим внутри учебного заведения.

Так как студенты обязаны присутствовать на занятиях и принимать участие в жизни вуза, для пропуска должны быть уважительные причины, подтвержденные документально. Когда студент не посещает лекции из-за болезни (например, простуда или вирусная инфекция), из медицинского заведения представляют справку, подтверждающую диагноз, и неспособность человека являться на учебу в течение указанного промежутка времени. Аналогичный документ нужен, если срок болезни затянут и студенту нужно длительное лечение.

Закон не делает различий между требованиями, что нужно в колледже, и университете. Процесс оформления документов для вуза, подтверждающих наличие уважительных причин, установлен отдельным Приказом Минобразования №455 . Получить освобождение от учебного процесса на 1 год и дольше смогут студенты, проходящие 2-5летнее обучение. Если срок учебы не превышает 12 месяцев, в предоставлении академа нет смысла.

Правом на оформление временного отсутствия пользуются в любой момент в течение периода учебы, не забывая при этом учитывать возможную специфику программы. Например, уйдя в академ посередине семестра, к учебе возвращаются, начиная заново последний учебный период (т.е. по тем предметам, которые не успел сдать студент перед уходом).

Можно ли оформить без причины

Право на академический отпуск зафиксировано в пункте 12 части 1 ст. 34 ФЗ №273, однако воспользоваться им сможет студент среднетехнического или высшего заведения, если представит документальные доказательства наличия веских обстоятельств.

Согласно Приказу 455 Минобразования, принятому 13 июня 2013 года, к таким ситуациям относят следующие формулировки, когда можно взять академический отпуск в университете:

  • по заключению медиков;
  • по семейным обстоятельствам, при которых продолжение учебы временно невозможно;
  • служба в армии.

Под данными формулировками скрывается личная ситуация, с которой столкнулся студент. Оформив отпуск надлежащим образом, он сможет продолжить учебу с момента прерывания, с тех учебных дисциплин, которые изучал перед уходом в отпуск, либо если есть долги. Студент вправе перейти к программе следующего семестра, если перед уходом предметы были сданы и последняя сессия закрыта.

Просто так отказаться от обучения без причины и рассчитывать на возврат в вуз не стоит. Администрация вправе исключить студента за прогулы, если перед тем как отсутствовать, студент не согласует академ, подтвердив вескость причин справками и документами.

В зависимости от обоснования, будет различаться окончательный перечень прилагаемых к заявлению бумаг.

Есть некоторые нюансы в процедуре:

  1. Отпуск по показаниям врачей. Неудовлетворительное состояние здоровья по болезни, при котором невозможно обучаться, обострения по хроническим диагнозам, хирургические операции, период реабилитации из-за полученной травмы, ухудшение здоровья с потребность в длительном восстановлении.
  2. К семейным обстоятельствам относят период беременности, дородовый и послеродовый период, уход за новорожденным и вплоть до достижения ребенком 3 лет. Допускается временный перерыв, если в семье студента тяжело заболел член семьи, либо требуется организовать уход за ребенком с инвалидностью по достижении 3летия. К семейным обстоятельствам причисляют и серьезную нуждаемость, которая не позволяет оплачивать учебу.
  3. Для армии. Если по дневной форме обучения студентам дается отсрочка, то для заочников такой поблажки нет. Ректорат согласует перерыв на время службы для обучающихся на заочной форме.

По согласованию с администрацией заведения студент указывает в качестве основания для академа другие причины. Например, при планировании длительной зарубежной стажировки или по причине стихийных бедствий или чрезвычайных обстоятельств.

Необходимо понимать, что любое, указанное в заявлении, основание нуждается в письменном подтверждении в виде справки, направления, иного документа.

Отпуск для ликвидации учебных задолженностей законом не предусмотрен. При выявлении попытки использования академа для сдачи «хвостов» по нескольким дисциплинам сразу, обучающемуся грозит отчисление.

При попытке восстановиться после отчисления вернуться к учебе гораздо сложнее.

Порядок оформления

Использовать право можно в строго заданном временном интервале. Руководство вуза вправе согласовать несколько отсрочек, длительностью по 2 года каждая. Однако конкретные условия зависят от обстоятельств.

Чаще студентам требуется от 6 месяцев до 1 года, чтобы решить временные трудности, однако при планировании рождения ребенка некоторые студентки берут отпуск, достигающий суммарно 6-летнего срока.

Готовим документы

Для обращения в ректорат подготавливается заявление, и прикладываются к нему подтверждающие документы.

В качестве приложений могут выступать справки о беременности, заключения медиков, повестки из военкомата, в зависимости от того, в каких случаях требуется отпуск.

Следует учесть, что вуз оставляет за собой право рассматривать обращение в течение 10 дней, после чего будет издан приказ о выходе студента в академотпуск в связи с обстоятельствами, указанными в заявлении.

Как написать заявление

Так как заявление на академ – основной документ при согласовании, необходимо правильно составить бумагу, заранее определив:

  • причину, которая докажет вескость доводов студента;
  • приложения, которые могут потребоваться в качестве аргументации.
Можно воспользоваться бланком, скачав его выш, либо составить на бланке вуза нужное заявление на академический отпуск, образец поможет справиться с надлежащим занесением информации в соответствии с форматом.

К структуре заявления есть некоторые требования, связанные с включением обязательных пунктов:

  1. Сведения о вузе, точное название и имя адресата ((ФИО декана).
  2. Информация о заявителе-студенте (полностью ФИО, факультет, курс, контактные сведения о человеке).
  3. Основания для отпуска. Оформляется в текстовой части заявления. Помимо самой причины указывают длительность предстоящего отсутствия, т.е. на сколько берется академ.
  4. В заключении студент ставит подпись с расшифровкой, дату, а также перечисляет список документов, которые доказывают наличие уважительной причины.

Оформить временный перерыв в учебе без справок, подтверждающих наличие серьезных причин, при которых обучение невозможно, не получится.

Академический отпуск по беременности

Есть свои сложности при оформлении академического отпуска по каждой из указанных в заявлении причин. Например, часто обучающаяся уходит в отпуск в связи с беременностью и предстоящими родами.

Для согласования академа по беременности нужно:

  • Подготовить и представить в ректорат справку от медиков по форме 095-у и документ, подтверждающий беременность.
  • На основании обращения будет выдано направление на МЭК (медкомиссию).
  • По месту регистрации или в поликлинике, к которой прикреплен вуз, проходят комиссию. Для нее потребуется подготовить зачетку, студенческий билет, выписку из консультации о постановке на учет беременной женщины, справку 095-у.
  • После того, как решение медиков получено, его предоставляют в ректорат вместе с подготовленным заявлением.

Так как после беременности женщина вправе уйти в академический отпуск по уходу за ребенком, период перерыва может быть увеличен.

Не установлено четких требований к процедуре согласования академического отпуска по семейным обстоятельствам в виду неоднородности фактов, делающих обучение невозможным. Заявление с подобной формулировкой предстоит предварительно согласовать с руководством вуза (ректором или уполномоченным должностным лицом) и уточнить, как получить академический отпуск в вузе. Если причина связана с финансовыми проблемами, для подтверждения обращаются в органы соцзащиты по месту жительства.

Учеба в вузе – длительный процесс, в течение которого могут возникнуть различные непредвиденные обстоятельства. При правильном оформлении студенты вправе получить временный перерыв в учебном процессе, предоставив подтверждающие справки и заявление. Так как в жизни часто возникают сложные моменты, не рекомендуется затягивать с учебой и часто использовать академы. Чем быстрее будет закончено образование, тем быстрее студент сможет полноценно трудиться и стать финансово независимым.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

Иногда возникают такие обстоятельства, когда, находясь на учебе в высшем заведении, необходимо взять «перерыв». Это не запрещено с законодательной точки зрения, если происходит не просто по вашему желанию, а вследствие определенных жизненных ситуаций. И называется это действие оформлением академического отпуска. Давайте разберемся, как взять академический отпуск.

Процедура оформления академического отпуска сложна и имеет много нюансов. Для того чтобы деканат вашего ВУЗа не отказал в этом удовольствии, необходимо подготовиться заранее и собрать нужную документацию. Такой отпуск предоставляется:
  • Если это требуется по состоянию здоровья (пребывание на учебе ведет к осложнениям, или вам срочно нужна госпитализация);
  • В исключительных случаях (семейные обстоятельства, отпуск по беременности и родам, стихийные бедствия, производственная необходимость на работе и др.).

Важно: академический отпуск можно брать неограниченное количество раз за все пребывание в ВУЗе (техникуме). Максимальный срок его составляет 1 год. Если причиной является отпуск по уходу за ребенком (до 3 лет), продление его возможно.

Законность данного «учебного перерыва» трактуют Приказы РФ – «Об образовании» и «Об утверждении Порядка предоставления академического отпуска» . Они регламентируют порядок и основания для его оформления. Для начала соберите нужную документацию. Это может быть:
  1. Заключение медкомиссии о состоянии вашего здоровья (в случае оформление отпуска по медицинским показаниям). Такой документ может быть выдан как государственным учреждением здравоохранения, так и лечебным профилакторием. Все справки и документы должны быть обязательно заверены в вашей местной (районной) больнице.
  2. Справка из женской консультации (если отпуск связан с беременностью и родами).
  3. Справка из военкомата (если вы приступаете к службе в армии).
  4. Свидетельство о рождении ребенка (в случае отпуска по уходу за малышом до 3 лет).
  5. Справка о состоянии здоровья больного (если вы занимаетесь его присмотром).
  6. Документы (с места работы родителей и социальных органов), подтверждающие статус малообеспеченности семьи.
  7. Документ с места работы (если этого требует производственная необходимость).

Все справки в обязательном порядке должны содержать печати и штампы, быть заверены органами здравоохранения. Также не затягивайте с датой подачи документов, так как они имеют определенный срок действия.

Скачайте прямо сейчас:

Рассмотрим подробнее вариант отпуска по состоянию здоровья. В этом случае органом здравоохранения предоставляется справка по форме 095/У, что свидетельствует о вашей нетрудоспособности. Она выдается сроком на 10 дней. Если в течение этого времени вы не приносите справку в деканат, нужно будет оформлять ее повторно. Кроме того, в приложении должна идти справка 027/У, которая отражает степень тяжести заболевания, ход лечения и др. И самое важное – это заключение экспертной комиссии по состоянию здоровья учащегося. Оно включает в себя всю диагностику, результаты обследования и лечения студента, что подтверждает необходимость оформления академического отпуска.

Скачайте у нас на портале:


Один из распространенных случаев академического отпуска – по беременности и родам. Здесь существует нюанс: у студента не должно быть задолженностей за предыдущую сессии, иначе деканат имеет право отказать. Если у вас таких проблем нет, смело отправляйтесь к руководству учебного заведения за запросом на отпуск. С ним следуйте в местную поликлинику для того, чтобы получить нужные справки. Затем вы должны пройти медицинскую комиссию, для чего потребуется:
  • письмо-запрос от ВУЗа;
  • студенческий билет;
  • зачетная книжка;
  • выписка из карты женской консультации;
  • справка по форме 095/У.

Комиссия выносит решение и оформляет в виде заключения. Его необходимо предоставить в деканат для оформления отпуска. Руководство учебного заведения обязано предоставить ответ по принятию решения в течение 10 дней.


Доброго времени Виктория!

Да Вы можете взять академический отпуск

По медицинским
показаниям, семейным обстоятельствам или в других случаях (например, призыв на
военную службу) студентам высших учебных заведений и образовательных учреждений
среднего профессионального образования предоставляется академический отпуск в
установленном порядке (пп. 12 п. 1 ст. 34
Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ; Порядок и основания
предоставления академических отпусков обучающимся, утв. Приказом Минобрнауки
России от 13.06.2013 N 455).

Для оформления
академического отпуска рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Представьте
в образовательное учреждение заявление
о предоставлении академического отпуска с приложением следующих документов:

Заключения
клинико-экспертной комиссии государственного, муниципального лечебно-профилактического
учреждения здравоохранения, если академический отпуск требуется по медицинским
показаниям;

Повестки военного
комиссариата, содержащей время и место отправки к месту прохождения военной
службы, если академический отпуск требуется в случае призыва на военную службу;

Справки из
женской консультации, если академический отпуск требуется по беременности и
родам;

Медицинских
справок больного, если академический отпуск требуется по уходу за больным;

Свидетельства о
рождении, если академический отпуск требуется по уходу за ребенком;

Справки о
зарплате родителей с места их работы и справки из органов социальной защиты,
подтверждающей статус вашей семьи как малообеспеченной, если академический
отпуск требуется в связи с тяжелым материальным положением вашей семьи.

Шаг 2. Ознакомьтесь
с решением руководителя образовательного учреждения о предоставлении
академического отпуска и получите справку об обучении или о периоде обучения.

Решение о
предоставлении академического отпуска должно быть принято не позднее
10-дневного срока со дня представления обучающимся заявления и документов.

Академический
отпуск предоставляется на период, не превышающий двух лет. Он может
предоставляться неограниченное количество раз.

Целесообразно также
получить справку об обучении или о периоде обучения. Она может понадобиться для
подтверждения факта получения вами образования и выдается по письменному
заявлению обучающегося. В справке указываются предметы, которые вы уже
прослушали, количество часов, а также проставленные оценки по всем изученным
дисциплинам.

Материал
подготовлен при содействии

члена
Общероссийской общественной организации

«Ассоциация
юристов России»

Макеева П.В.

{Ситуация: Как оформить академический отпуск? («Электронный журнал
»Азбука права", 2015) {КонсультантПлюс}}

Второе образование предоставляется на платной основе

1. Каждый имеет
право на образование.

2. Гарантируются
общедоступность и бесплатность дошкольного, основного общего и среднего
профессионального образования в государственных или муниципальных
образовательных учреждениях и на предприятиях.

ст. 43, «Конституция Российской Федерации» (принята всенародным
голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках
к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N
2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ) {КонсультантПлюс}

3. В Российской
Федерации гарантируются общедоступность и бесплатность в соответствии с
федеральными государственными образовательными стандартами
дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования,
среднего профессионального образования, а также на конкурсной основе
бесплатность высшего образования, если образование данного уровня гражданин
получает впервые.

Инструкция

При наличии медицинских показаний для академического отпуска вам нужно к заявлению предоставить заключение медицинской комиссии о необходимости отстранения от обучения. Его вы можете получить на основании выписки из вашей медицинской . Медицинская справка формы 095-у указывает на наличие заболевания, в справке 027-у будет предоставлена информация о его тяжести, а также рекомендации по отстранению от физических нагрузок и учебных занятий. Это тот набор документов, который даст вам оформить академический отпуск.

После предоставления всех необходимых документов в деканат учебного заведения они будут переданы ректору, на основании решения которого секретариат издаст приказ о назначении вам . В нем будут прописаны даты начала и окончания, а также причины вынужденного отпуска .

Видео по теме

Обратите внимание

Если вы взяли академический отпуск по медицинским показаниями, для выхода из него вам нужно написать заявление и приложить заключение клинико-экспертной комиссии о том что, вы можете быть допущены к учебному процессу.

Полезный совет

Академический отпуск могут взять студенты как очной, так и заочной формы обучения. Студенты, находящиеся в отпуске по медицинским показаниям, имеют право на получение ежемесячных выплат пособия в размере 50% от МРОТ.

Источники:

  • академический отпуск на заочном

Каждый студент, независимо от формы обучения (очная или заочная, платная или бесплатная), при возникновении уважительной причины, временно мешающей обучению в вузе, имеет право на получение академического а. Сущность академического отпуска заключается в том, что студент освобождается от посещений занятий, сдачи сессии на долгое время. Срок академического отпуска может быть от полугода до года (в некоторых случаях этот срок может быть продлен и до шести лет).

Инструкция

В первую очередь, чтобы взять академический , необходимо определиться с причиной, по которой учебное заведение должно предоставить студенту данный вид . Академический отпуск разделяется на два вида. Первый вид – отпуск по состоянию здоровья. Второй вид – отпуск по исключительным случаям: отпуск по семейным , отпуск по и , отпуск по уходу за ребенком до трех лет, отпуск из-за стихийных бедствий.

Далее, если это отпуск по состоянию здоровья, необходимо оформить специальные медицинские документы. Первый документ - справка формы 095/У. Данная справка выдается на срок до 10 дней нетрудоспособному студенту в связи с присутствием болезни. Второй документ – справка формы 027/У. Данная справка служит подтверждением наличия заболевания согласно справке формы 095/У, а также содержит информацию о тяжести, длительности данного заболевания и рекомендации об освобождении от каких-либо физических нагрузок и посещения учебного заведения. И третий заключительный и главный документ для оформления – заключение клинико-экспертной комиссии о состояние здоровью студента. Данный вид документа содержит все результаты осмотров, результаты проведенных анализов, сведения о ходе болезни и целесообразности оформления академического отпуска.

Данный комплект документов будет являться веской причиной для ректора учебного заведения в разрешении оформления академического отпуска по состоянию здоровья.

Во втором случае рассмотрим отпуск по беременности и родам. Для того чтобы взять отпуск по беременности и родам, необходимо в учебном заведении взять запрос для прохождения медицинской экспертной комиссии. Но чтобы его получить, необходимо отсутствие задолженности за предыдущую