Eisenhoweri maatriks on kasulik programm juhtide ja ajajuhtide jaoks. Loe lähemalt artiklis.

Kui olete juht, juht või isegi lihtne töötaja, siis võib tekkida vajadus matrix Eisenhauer. See on eriline tabel, mis aitab õigesti planeerida oma päeva. Loe rohkem.

Ajamaatriks, äri planeerimine ja Eisenhueri prioriteetide paigutamine kriteeriumide kohta, esemed: Wikipedia määratlus, sisuliselt, harjutus, tööriistad

Aegmaatriks, äri planeerimine ja prioriseerimine Eisenhauer - Tabel, mis aitab aega veeta kasu. Lõppude lõpuks läheb mõnikord aeg lihtsalt mitte kuhugi ja see puudub kiireloomulised asjad. Selline maatriks töötab kriteeriumid, elemendid, mis on olulised või mitte väga. See aitab inimesel oma äri õigesti levitada. Wikipedias ei ole sellise maatriksit määratlusi, kuid selgitus, et selline ajajuhtimine on:

Aegmaatriks, äri planeerimine ja prioriseerimine Eisenhauer

Selle programmi vahendite olemus on see, et inimene mõistab, millised on olulised ja õigesti prioriteedid. Sellised harjutused tunduvad kõigepealt keerulised, kuid siis harjub isik temaga ja tal on juba raske töötada ilma selle maatriksiga töötada.



Aegmaatriks, äri planeerimine ja prioriseerimine Eisenhauer

Matrix näeb välja neli kvadrantit. Ka selles on kaks telge:

  • Mõju telje (horisontaalselt)
  • Olulise telje (vertikaalselt)

Iga kvadrant erineb tähtsuse ja kiireloomulisuse osas. Nad peavad kirjutama oma asju, levitades neid tähtsust ja kiireloomulisust. Seega loob see selge ettekujutuse sellest, mida tuleb kõigepealt teha. Mida teha on vajalik, kuid saate edasi lükata. Ja mida teha on parem ei ole vaja. Kõik see on lihtne ja arusaadav.

Matrix Eisenhawer, parim pea pea, peamine asi on malli, pilt: näide oluliste kiireloomuliste juhtumite jaotuse kohta, mis kvadrant on kõige parem pöörata tähelepanu?

Nagu eelnevalt mainitud matrix Eisenhauer - See on parim meetod produktiivne ajakorraldus, mis aitab täita ja saavutada kiireid ja vajalikke tulemusi. See koosneb 4 KvadrantiKõiki konkreetse päeva jaoks on näidatud erinevad ülesanded. Selline juhile programm on lihtsalt hädavajalik. Tema abiga võib ta esile tuua päeva peamine päev ja anda talle rohkem tähelepanu, mitte edasi lükata ega unusta olulist. Siin on näide sellise maatriksi pildi kohta:



Matrix Eisenhawer, pea peamine päevapäev

Tasub teada: Maatriksi valmistamisel kõige tähtsam on kiireloomuliste ja oluliste ülesannete jaotus.

Milline Quadrant on kõige parem tähelepanu pöörata? Siin on iseloomulik 4 ruutu:

Quadrant a (hädavajalik ja oluline)

  • Täitmata kiireloomulised juhtumid, mis võivad põhjustada tervise halvenemist.
  • Nende juhtumite rakendamise ignoreerimine võib kaasa tuua mured, depressioon ja kriis.
  • Kui asjad deponeeritakse sellest neljast hiljem, on see, et lõppeesmärkide võimatu saavutamise tõenäosus.

Quadrant sisse (mitte kiiresti ja oluline)

  • Selles kvantses peate sisestama olulisi juhtumeid, mis ei vaja kiiret rakendamist.
  • Kui asjad nelinurksed viiakse kiiremini kui kvadrandis A, siis tähendab see, et inimene on finantsstabiilsuse ja edu saavutamise teel.
  • Iga päev on vaja lahendada asju.

Quadrant C (kiiresti ja ükskõik

  • Tuleks ennustada kiireloomuliste, kuid mitte oluliste juhtumite tekkimist.
  • Koostava kvadrandi koostamisel ei ole vaja juhtumite jaotamisel kiirustada.

Quadrant D (ei ole oluline ja kiiresti)

  • On vaja teha juhtumeid, mis toovad rõõmu ja mugavust.
  • Ärge ignoreerige juhtumite loendit, vaid täita neid kui jõuate.

Siin on mall, mis on näide olulise, kiireloomuliste juhtumite jaotusest:

  • Äri vaated A.. Juhtumid, mis peavad olema täidetud, et täita oma liider päeva jooksul.
  • Juhtumid B-tüüpi.. See hõlmab töötajate enesearendamist ja koolitust. Näiteks koosolekute korraldamine tööpäeva alguses.
  • S. tüüpi juhtumid. Juhtumid jaotatakse alluvate vahel. Juhataja kontrollib täitmist.
  • D-tüüpi juhtumid. Performing ei ole kohustuslik, kuid kui ülesanded selle kvadrant on täidetud, pea ja meeskond on hea meel teha kõik ülejäänud ülesanded.

Näpunäiteid maatriksi juhile Eisenhauer:

  • Te peate õpetama oma meeskonda selle maatriksiga töötama.
  • Paigaldage juhtimine kõikide seatud ülesannete üle.
  • Ärge ülekoormuse alluvatele suurte ülesannete nimekirjale. Parem on nende iganädala jooksul levitada.
  • Olulised juhtumid tuleks läbi viia päeva esimesel poolel, millal tegevus valitseb.
  • Juhtumite tegemisel on vaja läheneda neile kõik tõsidusega.
  • Ülesannete täitmisel on vaja keskenduda ühele sfäärile. Multisascia toob kaasa edu saavutamise võimatuse.

Juhid tasuvad maatriksit oma töökohal, sest see on üks parimad viisid saavutada soovitud tulemus ja edu.

Eisenhueri maatriks kui üliõpilase prioriteetide vahend: ülesanded, Excel



Eisenhueri maatriks kui üliõpilase prioriteetide vahendina vahend

Aja puudumine - see olukord on kõige õpilastele tuttav. Session, diplomid - kõik see ei taha teha ja õpilased lihtsalt upplisse viivitamisse. Aga Eisenhower Matrix prioriteetidena aitab kontrollida nende aega ja ei saa mahaarvamisi. Siin on nõuanded ja ülesanded:

  • Esimeses kvadrantis Sa pead lisama juhtumeid, mis on lihtsalt võimatu edasi lükata. Midagi väga kiireloomulist. Ja kui see on "midagi" mitte teha, on täielik ebaõnnestumine (mahaarvamine). Näited: eksamite ettevalmistamine, kodutöö.
  • Teises kvadrantis saate lisada juhtumeid, mis ei ole väga kiireloomulised, kuid tuleb teha. Näited: diplomi kaitsmine, abstraktne kaitse.
  • Kolmas kvadrant täielikult pühendatud mitte oluline, kuid kiireloomulised teod. Neid juhtumeid määratakse tavaliselt sugulased või sõbrad. Näited: sõprade sünnipäeva, vanemate (kaugete sugulaste) sõitmine, aitavad sõber mõne väikese tööga.
  • Viimane kvadrant. See tuleb sellele lisada, mis ei ole üldse soovitav, nad võtavad ainult aega ja vähendavad tootlikkust. Näited: Vaata videot YouTube'is (see elukutse võib kogu päeva edasi lükata ja koolide häirida), arvutimängud (ka kulutavad üliõpilaste aega) ja sotsiaalsete võrgustike pideva katsetamise.

Esiteks peate alati tegema äritegevust kiireloomulisest neljast. Ja siis asjad olulisest, kuid mitte kiireloomulisest neljast. Lõpuks, kuid peate tegema äritegevust kiireloomulisest, kuid mitte olulisest kvadrandilt. Viimase kvadrandi asjad on parem mitte üldse mitte teha (kahe esimese kvadrandi juhtumeid ei ole). Distribute juhtum on Exceli dokumendis mugav, luues tavalise tabeli nelja ruutuga salvestamiseks.

Eisenhueri maatriks: app, võimaldab teil seda võrgus teha



Eisenhower Matrix: rakendus

Nature, maatriks Eisenhauer See on kahemõõtmeline korraldaja tüüp, mis võimaldab planeerimisprotsessi visualiseerida. See põhineb kahel teljel - kiireloomulitelje horisontaalselt ja vertikaalselt tähtsuse telje, millest igaüks kahte jaotust rakendatakse: kiiresti, mitte kiiresti ja tähtsamalt, see ei ole oluline. Seega juhtumite jaotus nelja kategooriasse (maatriks koosneb neljast ruudust). Tuleb märkida omaduste vähenemine piki telgede ja vertikaalse telje suunda.

Planeerimise juhtumite jaoks loodi algoritmide taotlus eisenhauer maatriksid. Seda rakendatakse suurepäraselt eespool nimetatud meetodiga. Kättesaadav selle lingi allalaadimiseks . Taotluse rakenduse üksikasjalik kirjeldus:

  • Square A. sinine värvus - See on oluline ja kiireloomuline. Ideaalne töö tähendab kannete puudumist.
  • Red Square b - See on oluline mitte kiireloomuline. See sisaldab kõige lootustavaid tegevusvaldkondi. Maksimaalsete saavutamiseks on need juhtumid prioriteediks.
  • Roheline ruut - See ei ole oluline ja kiiresti. Mitmekehane rutiinne kuulub siia, häirides sihtotstarbelist. Võimaluse korral tuleks need juhtumid ümber pöörata teistele töötajatele.
  • Square d kollane - Ei ole kiiresti ja ükskõik. See sisaldab väga meeldivate asjade asjade, kuid mitte käegakatsutavat tulemust.

Lae rakendus, mis võimaldab teil planeerida online-äri - mugav ja lihtne.



Ajahaldus: Metrix Eisenhaweri meetod

Matrix Eisenhauer - ajajuhtimisvahend, mis on väga populaarne kaasaegne maailm Ja mis kasutab paljusid inimesi. Kes asutas maatriksi? Selle looja on Dwight David Eisenhower. See mees ise oli äri ja piisavalt hõivatud. See on põhjus, miks ta optimeeritud oma ajakava, kõik tema asjad. Selle mehhanismi olemus - levitada oma asjade pädevalt vajadusel, et vähendada aega kõikide tarbetute klasside vähendamiseks. Et paremini mõista maatriksi olemust, peate esitama neli ruutu. Tähtsuse teljel on vertikaalne ja kiireloomulitel on loomulikult horisontaalselt.

Metrix Eisenhower meetod See aitab levitada oma asjade ja täita neid kiiresti või vastupidi, lõõgastuda ja vestlusse häirida. Siin on mõni kasulikum teave selle maatriksi kohta, mis on kasulik ajajuhtidele kasulik:

  • \\ T Square A., siis tuleb asju kõigepealt teha.
  • Square selles ei ole võimatu lahkuda ilma tähelepanuta. See sisaldab olulisi ja paljutõotavaid asju. Tavaliselt on selle ruudu eriline positsioon igapäevane elu. Tänu ruut, Inimesed saavutavad edu, tõusma kogu karjääri redeli. Reeglina liigub selle ruuduga elu sisse parim pool. Aga kui te ei tee äri square B., saate hõlpsasti sattuda square A..
  • Peaasi on see, et peate meeles pidama, see on see, mis on ebasoovitav segi ajada ruudu ja ruuduga. Sellisele ruudule anti tavaliselt läbirääkimised, kohtumised, sünnipäevad.

Square D. See ei ole oluline inimese elu, sest asjad selles ei too mingit kasu, tulu.

Mis vahe on Kovi Quadrant ja Eisenhower Matrix vahel?



Cori ja Eisenhoweri maatriksi kvadrantide erinevus

Quadrant Kovi.nagu mina. matrix Eisenhauer - Need on tabelid juhtumite jaotamiseks ja isikliku aja mõtlemise eest. Kuid neil on siiski erinevused:

  • Kvadrant Kovi näeb välja nagu nelja osaga tabel.
  • Igal jagunemisel on oma nimi.

Seda nimetatakse kvadrantide tabeli osakondadeks:

  • "Quadrant"
  • Quality Quadrant
  • "Paljud kiireloomulisküsimus"
  • "Ajakaotuse kvadrant"

Esimene ruudule lisatakse kiireloomulised olulised asjad, mis igal juhul tuleb teha. Teises, mitte olulisi juhtumeid, mida saab ja mitte teha

Sisse matrix Eisenhauer sarnane olukord, kuid välimus Tabelid on natuke erinevad:

  • "Kiireloomulised põhjused"
  • "Mitte kiireloomulised juhtumid"

Maatriksis on osakondade tähtsus kirjutatud laua vasakpoolsest küljest. Ülemine plokid - "oluline". Ja madalam "ei ole oluline", samuti kvadrantides Kovy.. Maatriksis, erinevalt eelmisest programmist, ei ole tabelite allkirju. Ainult Rooma numbrid.

Nendes tabelites ei ole erinevusi struktureerimiseks. Ainult mõned ja ainult väliste omaduste puhul. mida Kvadrant Kovi See maatriks Eisenhower - Tehke sama eesmärk, samadel viisidel. Võite kasutada maatriks ajajaotuse ja kvadrant - ei ole vahet kasutamisel.

Eisenhoweri maatriksi eelised ja puudused: peamine, lühidalt



Matrix Eisenhauer

Inimesed veedavad palju oma aega teiste inimeste ülesannete lahendamisel ja neil ei ole sageli aega oma lahendada. Ja nende otsuste vastuvõtmine on lahutamatult seotud emotsioone. Maatriks Eisenhauer See aitab mitte ainult igapäevaelu tegeleda, vaid vähendada ka emotsionaalset koormust. Nagu iga teine \u200b\u200bpersonaliorganisatsiooni tehnik, on Eisenhower maatriksil eeliseid ja puudusi.

Siin on lühidalt peamised eelised:

  • Lihtne kasutada, kõik juhtumid jaotatakse 4. rühmaJa siis otsus tehakse.
  • Ebaoluliste arvu vähendamine. Te saate esile tuua asju eelnevalt, mida ei tohiks teostada.
  • Abi oluline ja keeruline ülesanded, esiteks kõik prioriteedid paigutatakse.
  • Ajakulude optimeerimine. Te saate teha kõike õigeaegselt.

Määrad:

  • Sobib ainult keskmise ja lühiajalise planeerimise jaoks praeguste ülesannete lahendamiseks. Plaanid pikka aega koos sellega ei ehita.
  • Matrix ei vaja, kui igapäevased ülesanded on natuke.
  • Vajad koolitust õigesti kindlaks, millised juhtumid on olulised ja kiireloomulised ning mis - ei, mida teha esiteks ja mida saate edasi lükata "homme".
  • Vastamata valikuga ilma lihtne valmistamata.

Vaatamata nendele väikestele puudustele, mis on üldiselt kogemustega minimaalsed, aitab maatriks toime tulla asjadega ja teha tööd suurepärase tööga.

Eisenhauer Matrix koduperenaiste: Business nimekiri

Kui koduperenaine peaks oma vaba aega selgelt ja õigesti levitama, saate maatriksi kasutada ka Eisenhauer. Sa õpid valima prioriteetsete ülesannete valimine ja edukalt toime tulla oma probleemidega. Pärast sellist ajavahemikku saate kvaliteeti ja tootlikkust. Kui te ikka ei tea, kuidas valida prioriteet ja teisese ülesanded õigesti, siis see maatriks aitab teil:

  • Alaline tööhõive, depressioon, probleemid sageli panna meid ummikusse.
  • Me ei tea, milline otsus on õige, mistõttu tabel võimaldab teil kiiresti abstraktset ja tunda oluliste ja vähem tähtsate asjade vahe.
  • Matrix on ideaalne kasutamiseks kiireloomuliste ja oluliste asjadega.
  • Nüüd saate õigesti filtreerida võimalusi ja teha vajalikke asju majas.
  • Pärast kõiki ülesandeid jagatakse oluliseks ja kiireloomulisteks, lihtsustab töötajate ja vaba aja jaotamise protsessi.


Matrix Eisenhauer

Ülaltoodud malliga levitage oma asju ja edukalt planeerida aega. Maatriks on ideaalne viis oma koormuse hindamiseks ja levitamiseks. Nüüd te ei närvilisus närvilisus vajadusel teha olulise otsuse või kust alustada.

Pyramid Franklin: Eesmärkide saavutamine, Eisenhueri maatriksi erinevus



Püramiidi franklin

Üks vanimaid, populaarseid ja tõhusaid tehnikaid oma aja juhtimiseks peetakse püramiidiks, mida nimetatakse Ameerika poliitiku auks Benjamin Franklin. Selle olemus on lõhkuda peamine ülesanne mitmeks väikesteks ülesanneteks, mis on jagatud alamülesanneteks.

Peamised erinevused franklini püramiidid Eisenhaweri maatriksist Eesmärkide saavutamisel:

  • Suunatud planeerimisele mitte ainult selle aja, vaid ka tööhõive, mis aitab saavutada peamist eesmärki.
  • Seda kasutatakse pikaajaliste planeerimiseks ja mitte kiireloomuliste ülesannete lahendamiseks. Seda tuleks järgida kogu oma elu jooksul.

Koosnema 6 sammuEsindades valmis tegevuskava:

  1. Peamised elu väärtused - kõige võimsam etapp. Väärtused määravad plaanid ja juhib inimest unistusse.
  2. Ülemaailmne eesmärk - eesmärk, et inimene tahab oma elus saavutada professionaalse, edu või rikkust.
  3. Üldplaan - Eesmärgi saavutamiseks on oluline eraldada väikesed sammud ja kõige olulisemad.
  4. Pikaajalised plaanid arvutatakse 1, 3 ja 5 aastat. Siin on vaja kindlaks määrata täpse täitmise aeg.
  5. Lühiajaline plaan kuu, nädal - See on täpne ajakava, mida peate kinni jääma. Nõuab sügavat analüüsi.
  6. Päeva plaan - püramiidi ülemine osa, juhtumid, mis peavad olema saavutatud, et läheneda ühe sammu juurde unistuse suunas.

Mida täpselt valida, et planeerida asju, vali iga inimene eraldi. Kuid igal juhul aitavad sellised tabelid planeerida päeva, nädalas või isegi aastaid. Edu!

Video: Matrix Eisenhower: naiste ajajuhtimine

Loe artikleid

Tehnika on populaarne tänu välisele lihtsusele, on kasulik sellest teada, on vaja seda vajalikuks proovida, nii et sa mõistad.

Dught Eisenhower, sõjavägi ja 34. USA president, vaevalt tegelenud teooria aja juhtimise ja tehnikate tõhusa ajakasutuse. Aga see on tema fraas "Mitte kõik kiireloomulised juhtumid on olulised ja mitte kõik olulised asjad - kiireloomulised" kõige paremini kirjeldab põhimõtet põhineb meetodil nimetatakse Eisenhower Matrix.

Probleemid, mis aitavad lahendada Eisenhueri maatriksi

Mõnikord töötate terve päeva jooksul ilma tagasilükkamiseta, te suudate teha kamp asjade, sõna otseses mõttes keerake valku ja selle tulemusena - ainult väsimus ja rahulolu. Sest see ei ole väga selge, kuidas see töö kangelaslikkus tõi teid eesmärgile.

Ajade haldamisel nimetatakse seda eesmärgi probleemile ja selle tagajärjed võivad olla kõige hävitavamad - elu muutub haruldaste käikude ja arusaamatu tulemusega kurnava maratoniga.

Oluline on mõista - probleem ei ole see, et me oleme vähe või halvasti töötavad, kuid asjaolu, et enne iga juhtumi algust ei sea me eesmärke õigesti ja ei määratle prioriteete. Üks võimalusi selle tegelemiseks on Eisenhoweri maatriksi kasutamine prioriteetsete ülesannete kiireks järjestamiseks.

Eisenhoweri maatriksi olemus

See tehnika aitab kiiresti uurida juhtumite loendit, isegi kui neist on palju. Väliselt näeb kõik väga lihtsad - vaatame ülesannete loetelu ja igaüks me vastutame kahe küsimuse eest.

  • See on tähtis?
  • See on kiireloomuline?

Me võtame paberilehe ja jagame selle neljaks osaks. Me saame neli ruutu, kus me sisestasime vastused nendele kahele küsimusele.

Mida näeb Eisenhauer maatriks välja

Quadrant a: Olulised ja kiireloomulised juhtumid

  • Juhtumid, mille täitmata jätmine ähvardab eesmärgi saavutamist.
  • Ülesanded, mida peate otsustama, et vältida suuri raskusi elus.
  • Terviseprobleemid.

Kui olete efektiivsus koletis, siis see kvadrant on sinust tühi: sa lihtsalt ei too kaasa asju, et sattuda "tulekahju" sektorisse. Aga te ei ole efektiivsuse koletis (nagu USA), nii et see on ebatõenäoline. Kõige tähtsam on see, et asjad on harva ja väikestes kogustes. Kui pool oma ülesannete nimekirja - hädas.

Panach, aga see ei ole seda väärt. Nii et see kvadrant on tühi, esimene vajadus töötada teiste sektorite sisuga.

Quadrant B: oluline, kuid mitte kiireloomulised juhtumid

  • Esmane tegevus.

Siin on ülesanded, mida peate maksimaalse tähelepanu pöörama. Kes töötab hästi selle kvadrantiga - see ootab edu eesmärkide saavutamisel. Olulised ülesanded, mis ei põle, ja seetõttu me ei tee neid paanika lähedal olevasse riiki. Ei ole takistusi neid võimalikult tõhusalt täita. Lihtsalt ärge pingutage - selle kvadrandi ülesanded võivad minna & nbsp sektorisse.

Quadrant C: kiireloomulised, kuid mitte olulised asjad

  • Häirivad tegurid.

Nende ülesannete täitmine ei aita eesmärki saavutada, sekkuvad nad keskenduda väga olulisele, vähendada tõhusust ja heitgaasi.

Cusar Quadrant - selle sektori juhtumite segadusse segadusse segadusse segadusse segi ajada ja segadust prioriteetides.

Quadrant D: mitte kiireloomulised ja mitte olulised juhtumid

Paradoxual Quadrant, sest asjad elavad siin:

  • ei saa mingit kasu;
  • meie lemmik.

Kuula. Siin meie lemmikmuusika kõlab ootab mugavat toolit ja praktiliselt ei ole ajus osalemist.

Kuidas rakendada Eisenhueri maatriks ajakorralduses

Ajahaldus, paljud erinevad, mõnikord mitte väga kombineeritud koos kõigi teiste meetodite ja tehnikatega. Ja see ei ole puudus, sest inimesed on erinevad. Mis sobib hästi üheks, ei tööta teise jaoks. Seetõttu peavad erinevad tehnikad proovima paratamatult, valides sobiva ühe.

LIFE-sündmuste tsüklis on väga lihtne segadusse saada. Lapsed õpetavad oma aega täiskasvanute levitamiseks, mis viivitavad sageli kõike hiljem. Reeglina on see "higi" kunagi. Kõik planeeritud küsimused on teiste poolt sujuvalt liigutatud ja lõpuks muutuvad lahendamata ülesannetest üheks tahkeks comiks.

Probleem kõige sagedamini ei ole juhtumite arv, vaid infragureeritud graafikus. Inimesed ei pööra piisavalt tähelepanu oma tegevuse planeerimisele. Kuid pärast kulutuste kulutamist üsna vähe isiklikku aega ajakorraldamise põhialuste koolitamiseks on tulevikus oluliselt säästa. Siis koht ilmub elus mitte ainult igavese probleemide, vaid ka enda ja teie pere jaoks. Üks lihtsamaid ja tõhusamaid tehnikaid on Eisenhoweri põhimõte.

Mis on tehnoloogia olemus?

Põhimõte Eisenhower Matrix on pädev jaotus ülesanded sõltuvalt nende tähtsuse tasemest. See aitab murda kogu asjade nimekirja olulist ja mitte olulist, kiireloomulist ja mitte väga. Matriksi abil saate probleemi lahendamiseks vajaliku aja määrata aega, sest midagi nõuab rohkem tähelepanu ja mõned asjad ja viis minutit nende eest ei ole seda väärt.

Edu saavutamiseks peate järgima konkreetset algoritmi. Tellimus vajalikud tegevused Sõltub ülesannete prioriteetsest. Reeglina keskenduge ühele otstarbele erinevad tegurid: Isiklikud probleemid, mida ümbritsevad inimesed, harjumused ja nii edasi. Vabastage nõrkustest ja keskenduge ainult kasulikele tegevustele, mis võivad aidata Eisenhower meetodil.

Mida see põhimõte tekkis, kes on moodustatud?

Asendati Ameerika Ühendriikide Dwight David Eisenhueri kolmekümne neljanda presidendi kirjeldatud ajakorralduse põhimõtet. Poliitiline arv ei suutnud ühe ülesande lahendamata jätta, nii et ma püüdsin oma ajakava teha ratsionaalseks ja optimeeritud kui võimalik. Selle tulemusena muutusid kõik Eisenhoweri ülesanded maatriksiks.

Tänapäeval kasutavad kontoritöötajad, juhid ja suuremaid juhid presidendi meetodit. See viitab sellele, et see prioriteetide jaotusmeetod on tõesti tõhus ja asjakohane.

Mis on maatriks Dwight Eisenhower?

Eisenhueri väljak (või maatriksi ehitamisel põhinevad põhimõtted. Maatriksi alused on tähtsuse telg (abscissa) ja kiireloomulitelje (ordinaat). Nende vastastikune ristumiskoht annab neli ruutu, millest igaüks on täis ülesandeid vastavalt nende levitamine.

Niisiis, alustada, on vaja otsustada, mis on oluline ja mis on kiireloomuline. Olulised juhtumid mõjutavad kõige enam kiireloomulised ülesanded nõuavad kohest täitmist. Üldiselt kujuneb pilt, mis annab täieliku ülevaate olukorrast.

Matrix võimaldab meil õige prioriteete paigutada - mida saab oodata ja mida hoiuste eest tasutakse.

Mis on ruudu E kaasatud?

Esimene ruut, mis asub ülemises vasakus nurgas, nimetatakse ruudukujuliseks A. See rakk salvestab kõige olulisemad ja kiireloomulised ülesanded. Ideaaljuhul peaks see ruut olema tühi, kuna ratsionaalselt jaotatud aeg võimaldab teil vältida selliste juhtumite kättesaadavust põhimõtteliselt.

Suurenenud tähtsust võib seostada:

  • terviseprobleemid, mis tulenevad reeglina parimal ajal;
  • mis võib negatiivselt kaaluda tulemuste tulemusi;
  • juhtumid, mille mittetäitmine võib kaasa tuua uusi probleeme.

Selle ruudu täielikkuse jaoks vastutab inimese enesekontroll. Lõppude lõpuks, kui uued juhtumid ilmuvad rakus ja iga päev, Eisenhueri põhimõte ei aita. Siinkohal peate põhimõtteliselt ühendust ajakorraldusega, kuid alguses on vaja tegeleda kõigi juhtumitega, mis lähitulevikus täidetakse ruuduga A.

Hoolimata selle ruudu kõige kõrgemale prioriteedile, saate sõita probleemide lahendamise probleeme, mis täidavad raku, kellelegi teisele. Aga see on ainult siis, kui see on võimalik ja asjad ei vaja kindlasti isiklikku osalust.

Millised ülesanded eeldatakse kvartali?

See maatriksi osa on täis igapäevaseid asju. Reeglina kuulub kõik siin, mis väärib suurimat tähelepanu. Need on olulised, kuid mitte kiireloomulised asjad, millest enamik on seotud inimese põhitegevusega. Ülesannete madal kiireloomulisus võimaldab mitte aktsepteerida jätkusuutlikke lahendusi, vaid konstruktiivne ja mõistlik lähenemisviis annab võimaluse täita kõiki juhtumeid paremini.

Inimeste tegevus, kes põhimõtteliselt lahendavad probleeme ruudukujulisemate probleemide lahendamiseks. Jaoks head tulemused Tööjõududel on sellistel inimestel piisavalt aega isikliku elu eest, neil ei ole pidevat stressi. See ruut koosneb ülesannetest, mis on kerge väärtusega ja võib-olla mingil määral iga päev, kuid üks neist on enamasti inimtegevus.

Sektori ülesandeid mõjutab tugevalt nii moraalne kui ka rahaline seisund. See on sport, toitumine, uni, koolitus ja töö tegevus - need asjad, mis ei tee, kuid nad tavaliselt maksavad kõige vähem tähelepanu, käivitades palju Samotek.

Millised on ruudukujulised juhtumid?

Ruudu C sisaldab neid juhtumeid, mis ei lähe hindetud sihtmärgi lähedal, kuid vastupidi, sündmused on pärssinud, lükata edasi tõeliselt oluliste ülesannete täitmise. Kõige sagedamini vajavad nad kiireloomulised ajakulud, kuid häirivad ja löövad teed. Oluline on alati meeles pidada oma tegevuse ja eesmärkide tulemusi ning mitte teisele üleminekut.

See sektor võib turvaliselt hõlmata kodutööd ja andmed kellelegi lubadusi. Üldiselt ei ole need nii palju olulised kui kiireloomulised.

Mis on ruudukujunduses D?

Inimesed, kes ei tea, kuidas õiget aega planeerida, tegelevad selle ruuduga suurim arv aega. Neid väljakutseid võib pigem nimetada mitte-probleemideks, kuid meeldivad mured, mis ei too mingit ratsionaalset kasu. Square D-i mõju on vajalik, kui te ei välista, proovige vähemalt vähendada.

Ei ole väärt asendada ülejäänud seestute seire sotsiaalsete võrgustike, vaadates telesaateid või telesaateid, tühi jutustamine telefoni. Vaba aeg Võite veeta ka endale ja teistele kasu: perekonnad, lähedased ja sõbrad.

Kus on Dwight Eisenhaueri põhimõte?

Kirjeldatud ülesannete jaotus vastuvõtt ei kasutata mitte ainult aja ratsionaliseerimiseks. Eisenhoweri põhimõtte kiirendatud analüüs kehtib näiteks selleks, et määrata kauplemisvõimaluste vajalikud funktsioonid. Kaupade parandamist kõigil elutsükli etappides nimetati selleks põhimõtteks, mis ühendab majanduslikku ja tehnika Kulude omaduste suhte määratlemisel. Viimane peab olema loogiline ja tasuvus.

Mis on Eisenhueri põhimõte FSA-s, paljud turumajanduse spetsialistid uuriti: Prantsusmaa, Saksamaa, Suurbritannia, USA. Selle tulemusena selgus, et objekti vastavate funktsioonide vahemiku määramiseks on oluline järgida nende vajaduste ja kulude vahelisi proportsioone. Eisenhoweri põhimõte FSAs on analüüsida toodet ja oma omaduste jaotust kolmes kategoorias:

  1. A. Kategooria Põhilised või põhifunktsioonid: kaupade otsene määramine, et tagada rohkem vahendeid.
  2. B-kategooria põhifunktsioonid toode, mis on kaasas peamine. Selliste toidulisandite olemasolu on teretulnud, kuid puudumine ei mõjuta liiga palju müüki.
  3. Kategooria S. Liigne ülesanded, mille puudumine ei mõjuta mingil moel kauba kvaliteeti. Kulutuste vältimine täiendustele, mis ei ole täielikult vajalikud, saab oluliselt salvestada.

Eisenhoweri põhimõtte kohaldamise praktika

See ei ole absoluutselt vajalik jaotada ülesandeid maatriksi kujul - ruutu, kuid alguses on võimalik toimida sel viisil selguse tagamiseks. See on mugav konverteerida standard mõnes nimekirjas või üldplaneeringu, kus erinevate ruutude juhtudel on esile tõstetud värvi. Näiteks samal ajal, kiireloomulisi ja olulisi ülesandeid (ruut a) saab registreerida punase tindid, oluline, kuid mitte kiireloomuline roheline (sektor B), ebaoluline, kuid kiireloomulised ülesanded (ruut c) - sinine ja must - ebaoluline ja määramata. Samal ajal tuleks konkreetse juhtumi tähtsuse määra hinnata mitte meeles, nimelt paberil. Seega omandavad ülesanded vormi ja nende täitmine muutub realistlikumaks.

Miks peaks see meetod rakendama?

Põhimõte võib aidata muuta oma elu isikliku aja ratsionaliseerimise osas. Selle meetodi kasutamine võimaldab teil kulutada vähem aega tarbetute ülesannete täitmiseks ja kõige paljutõotavamates küsimustes, samuti piisavalt aega, et pühendada täieõiguslik puhkus, vältides nn aega sööjaid: televisiooni, mille eesmärk on läbi Võrgu ruume jms.

Isik, kes kehtib oma igapäevases tegevuses ajajuhtimise põhimõtteid, mitte ainult edukam kui ülejäänud, vastavalt statistikale, vaid ka tervislikumaks, kuna see ei kogenud pidevat stressi ülekoormuse ja püsivate deditega seotud pideva stressiga. (Eisenhoweri või muu) põhimõte aitab optimeerida nende elutähtsaid tegevusi kõigis valdkondades.

Iga päev peame võtma sadu otsuseid ja mida suurem on positsioon, mida rohkem otsuseid teha. Kuidas eraldada keskmisest oluline? Üks lihtsast, kuid siiski tootmismeetodid See on "Eisenhueri väljak" tuntud ka kui "Eisenhueri maatriksina". See süsteem, C, töötab ideaalselt igapäevaseks ja pikaajaliseks planeerimiseks. Allpool õpid õppima selle tehnika autorist (seal oli silmapaistev isik), samuti "Eisenhueri väljaku metoodika meetodi funktsioonid.

Dwight Eisenhawer elas üks kõige produktiivsem elu, mida te võite ette kujutada.

Eisenhower oli 34 Ameerika Ühendriikide president, kahe tähtaja jooksul 1953-1961. Oma postkontori käigus alustas ta programmi, mis viis otseselt kaasa riikidevahelise maanteesüsteemi arendamiseni Ameerika Ühendriikides, Interneti käivitamine (Darpa), väliskoha (NASA) arendamine ja alternatiivse energia rahumeelne kasutamine allikad (aatomienergiaseadus).

Enne presidendi saamist oli Eisenhower viie tärni üldine (kõrgem auaste), mis oli Euroopa Teise maailmasõja ajal Euroopa Liitlaste vägede ülemjuhataja, vastutas Põhja-Aafrika, Prantsusmaa ja Saksamaa sissetungi planeerimise ja rakendamise eest.

Lisaks korraldas ta esimeseks presidendi Columbia ülikooli ametikohtadele supreme Commander NATO ja samal ajal leidis kuidagi aega oma hobide jätkamiseks: golfimäng ja õlimaal.

Eisenhoweril oli uskumatu võime säilitada oma tootlikkus mitte ainult mitu nädalat või kuud, vaid paljude aastakümnete jooksul. Ja sel põhjusel uuriti paljud inimesed, ülesandeid ja tootlikkuse juhtimist, ülesandeid ja tootlikkuse juhtimist.

Tema kuulsaim tulemuslikkuse strateegia on tuntud kui "Eisenhueri väljak". See on lihtne otsustusvahend, mida saate praegu kasutada. Räägime, kuidas olla produktiivsem ja nagu Eisenhueri strateegia töötab.

"Eisenhower Square": Kuidas olla produktiivsem

Eisenhueri strateegia meetmete ja ülesannete võtmise strateegia on väga lihtne. See kasutab lahuste maatriksit (allpool toodud pildil), kus jagate oma tegevusi nelja võimaluse alusel:

Kiireloomuline ja oluline (ülesanded, mida tuleks kohe teha).

Oluline, kuid mitte kiireloomulised (ülesanded, mida saab hiljem teha).

Kiiresti, kuid mitte oluline (ülesanded, mida saab delegeerida kellelegi teisele).

Ei ole kiireloomuline ega oluline (ülesanded, mida saab kõrvaldada).

Kõige imelisem asi selles maatriksis on see, et seda saab kasutada pikaajalise plaanide ettevalmistamisel tootlikkuse suurendamiseks ("Kuidas ma peaksin oma aega iga nädal veetma?") Nii väikeste igapäevase ülesannete jaoks ("Mida ma peaksin Tehke täna? ").

Märge: Ma lõin Eisenhaueri ruudukujulise malli arvutustabeli kujul. Selle malli saate alla laadida isiklikuks kasutamiseks artikli allosas. (Muide, ma tõlgiin selle mustri vene keelde ja kui sa tahad seda saada.

Erinevus kiireloomuliste ja oluliste

Oluline on harva kiireloomuline ja kiireloomuline on harva oluline.

- Dwight Eisenhower

Kiireloomulised ülesanded on need ülesanded, mille jaoks peate kiiresti reageerima: tähed, telefonikõned, tekstid, uudised. Vahepeal Bretta McKea sõnul: "Olulised ülesanded on ülesanded, mis aitavad kaasa meie pikaajalisele ülesandele, väärtustele ja eesmärkidele."

Nende kiireloomuliste ja oluliste juhtumite eraldamine on piisavalt lihtne teha üks kord, kuid see on pidevalt - võib olla äärmiselt raske ülesanne. Põhjus, miks mulle meeldib "Eisenhawer Square" meetod on see, et see meetod kirjeldab selget raamistikku otsuste tegemiseks alaliselt. Ja nagu kõik elus, on järjestus keeruline osa.

Siin on mõned muud tähelepanekud, mida ma seda meetodit kasutasin:

Eliminatsioon enne optimeerimist

Paar aastat tagasi lugesin programmeerimisest ja komistas huvitava hinnapakkumise pärast:

"Puuduvad kiirem koodi kui koodi puudumine"

- Cavlin Henney (Kevlin Henney)

Teisisõnu, kiireim viis midagi teha on sundida arvutit koodi lugemiseks või nende juhtumite loendist tehtud ülesande täitmiseks - see on selle ülesande täielik kõrvaldamine. Mitte rohkem kiire mood Tehke midagi, kui mitte üldse mitte teha. Loomulikult ei ole see põhjus olla laisk, kuid pakkumine ise teha rasked lahendused Ja kustutage kõik ülesanded, mis ei vii teid teie missioonile, väärtustele või eesmärkidele.

Liiga tihti kasutame tootlikkuse tehnikaid, aja juhtimist ja optimeerimist ettekäändena, et vältida tõeliselt olulist küsimust: "Kas ma peaksin seda tegelikult tegema?". On palju lihtsam jääda hõivatud ja öelda endale, et sa lihtsalt pead olema natuke tõhusam või "töö natuke hiljem täna õhtul" kui kõrvaldada ülesanne, et teil on lihtsalt seda mugav teha. Aga tegelikult ei ole see kõige tõhusam viis oma aja kasutamiseks. (Isiklikult, mulle meeldib katse fraas "Kas olete hõivatud või olete produktiivne?").

AS Tim Ferris ütleb: "Alaline töötamine on laiskuse vorm - laisk mõtlemine ja valimatu tegevus."

Usun, et Eisenhower meetod on eriti kasulik, sest see paneb mind kahtlema, kas see on vajalik selle tegevuse jaoks, et lõpuks tähendab see ülesande liigutamist kvadrandile "Kustuta" ja mitte nende mõttetu kordamine. Ja ausalt öeldes, kui sa lihtsalt hävitada kõik asjad, mida veedate iga päev iga päev, siis ilmselt ei vaja teil näpunäiteid selle kohta, kuidas Bjgy on tootlikum töö teostamisel, mis tegelikult on oluline.

Kas see aitab mul oma eesmärki saavutada?

Ja viimane märkus: Sa võid olla väga raske kõrvaldada tarbetuid meetmeid, kui te ei ole kindel, et millises suunas te töötate. Minu kogemuses on kaks küsimust, mis selgitavad kogu Eisenhueri meetodit.

Need kaks küsimust:

  1. Mida ma töötan? Mida ma töötan? Millises suunas ma töötan?
  2. Millised on peamised väärtused, millele ma oma elus püüan?

Need on küsimused, mida ma oma iga-aastases ülevaates küsisin ja minu aruandes töötas tööd. Vastused nendele küsimustele aitas mul selgitada kategooriaid teatud ülesannete jaoks minu elus. Pärast seda otsustate, millised ülesanded teha, ja milliseid ülesandeid eemaldada, see muutub palju lihtsamaks, sest sa mõistad, mis on teie jaoks oluline.

Eisenhueri meetod ei ole ideaalne strateegia, vaid minu jaoks mõistsin, et tegemist on kasuliku otsuse tegemise vahend tootlikkuse parandamiseks ja vaimse energiaga hõivavate ülesannete kõrvaldamiseks ja harva juhtima mind minu eesmärgile. Loodan, et leiate selle meetodi kasulikuks.

Originaal artikkel:http://jamesclear.com/eisenhower-box.

P.S: Väike boonus: malli "Eisenhauer Square": I veneldatud Eisenhueri väljaku malli tabeli kujul saate alla laadida ja kasutada alati, kui soovite oma tegevust parandada ja kõrvaldada lisakulu. Sa võid selle minuga ühendust võtta ja ma saadan teile kohe tabeli koopia.

Nädalavahetusel planeeriti plaanide mere, kuid lõpuks veetsite aega seeria jälgimise ja ei teinud midagi? Või äkki sa tapsid tööl tööülesanded ja kiireloomuliste juhtumite laviin suureneb iga päev? Kindlasti olete kuulnud, et juhtumite nimekirjade koostamine võib olukorda surnud punktist liikuda. Kuid mõnikord ei aita see eriti aidata ja loetleda ülesannete nimekirjas ja jäävad täitmata. Miks? Kuna nimekiri on valesti ja / või te järgite juhtumeid, mitte järjekorras. Nende probleemide lahendamine aitab matrix EisenhauerTa on - matrixi prioriteedid. See on tema kohta, et soovitame rääkida.

Eisenhoweri prioriteet maatriks - mis see on?

See vahend prioriteetide ettevalmistamiseks ja ajahalduse ettevalmistamiseks nimetatakse selle leiutajana, üks Ameerika presidendid - Dwight David Eisenhawer. Prioriteetses maatriksis sätestatud peamine idee on järgmine: ülesanded sorteeritakse neli rühma Sõltuvalt kahest kriteeriumist - kiireloomulisus ja nende rakendamise tähtsus. Kus mitte kõik kiireloomulised asjad on olulised ja mitte kõik olulised küsimused. Selleks, et edukalt toime tulla ülesannetega, peate mõistma, milline rühm omistada või teisele ja see ütleb teile, kui ta võtab.

See meetod - kui seda nõuetekohaselt kasutatakse, võimaldab teil täita kõik ülesanded õigeaegselt ja vältida juhtumeid, mis on üksteisele kinni, moodustades lahendamata probleemide laviini.

Kuidas teha prioriteet maatriksil põhinevate juhtumite loetelu?

Korrake: selleks, et ajastada tegevuskava vastavalt Eisenhoweri maatriksile, tuleb kõik nimekirja ülesanded jagada nelja peamise kategooriasse:

  • a-kategooria: Oluline ja kiireloomuline;
  • b-kategooria: Oluline, kuid määratlus;
  • c-kategooria: kiireloomuline, kuid märkimisväärne;
  • d-kategooria: Paker ja ebaolulised.

Paberileht on mugav nelja suure ruutu levitada ja igaüks neist vastab vastava värviga ja kirjaga, pärast seda, kui sisestate ülesanded. Me analüüsime kõik kategooriad üksikasjalikumad, näited.

1. A-kategooria

Olulised ja kiireloomulised juhtumid - olukorrad Millal põlema põleb Või tule peamised asjaolud. Täna on viimane päev maksma hüpoteegid sel kuul, aruanne boss tuli saata eile ja õhtul lähete arsti juurde ägeda hambavalu tõttu - see on kõik kategooria A. Kui te oma asjade pädevat levitate Siis see toode sisaldab kõige vähem ülesandeid ja isegi paremat, kui see ei ole tühi.

2. B-kategooria.

Oluline, kuid määramata - Nad peavad olema to-lehe põhiosa. Need on asjad, mis homme päev pärast homme saab liikuda A-kategooriasse, kui te neid täna ei täida. Need on olulised, kuid on väike ajutine reserv, ja nad võivad olla mõneks ajaks lühilöögipuidust. Need sisaldavad igapäevased tööülesanded, Asendades teise töö, kuid juba alustanud tilkumist kraana vannitoas, ettemakse ostu piletite kontsert. Ka samas kategoorias asjade seotud oma globaalse elu TWards . Näiteks, kui soovite avada oma äri või leida uue töökoha ja selle jaoks peate uue oskuse juhtima, õppige teist võõrkeel, võtke täiendav tellimus kapitali moodustamiseks jne.

3. C-kategooria.

Kiireloomulised, kuid märkimisväärsed asjad. See on järgmine lõpeta täna, sest järgmisel päeval on hilinenud või sobimatu. Grupi plaanid saab suunatud luua mugavad elutingimused ja sotsiaalühenduste loomine.

See hõlmab õigeaegseid õnnitlusi sõpradele ja kolleegidele pühade või reisiga suvila, et aidata vanematel koguda kortsunud marju. Teine näide on uue teleri ost, millel on suur allahindlus. Kui see ei olnud tegevuse jaoks, oleksite selle ostnud selle palju hiljem ja nii, kui te lähete lühikese aja jooksul, saate soovitud kiiremalt ja odavamaks. Teisisõnu on C-kategooria tegevuste rakendamine mittekriitiline, kuid parem ja mugavam teha neid õigeaegselt.

4. D-kategooria.

Sõltumatud ja ebaolulised. Kõige salakategoormas kategooria, kus hõlmab peamiselt "Chronofagi" või "Time tapjad" (sõna otseses mõttes "aja sööjad", "aja tapjad"). Sellele üksusele saate hõlmata filmi vaadet, telefoni vestlusi sõpradega, raamatute lugemisse, selgroog uudiste sööda. Et vastata soovi täita neid tegevusi esimese kolme kategooria ülesannete asemel, peate olema hea arenenud võimsus Kas suudate ennast käes võtta ja keskenduda sellele, mida vajate, ja mitte selle kohta, mida ma tahan.

Pärast oma asjade levitamist neljal veerul alustage neid esimesest elemendist. Kui sa õpid, kuidas järgida prioriteetset maatriksit, siis ei suuda te mitte ainult õigeaegselt toime tulla, vaid jätate ka meelelahutuseks aega - hädavajalike ja ebaoluliste ülesannete jaoks.

1. Alguses võib olla juhtumite levitamise raske. Protsessi lihtsamaks muutmiseks küsige endalt küsimusi: kas see ülesanne on oluline? Kas äri minu elu prioriteetides? Kas tema ebaõnnestumise täitmata jätmine? " Kui jah - siis on oluline. Mõista, kas juhtum, arvate, kas see kaotab lähitulevikus asjakohaselt? Kui jah - siis on ülesanne kiireloomuline.

2. Püüa jätta kategooria tühi nimekiri - pidage meeles, et siin on siin B-rühma kõik täitmata plaanid.. Lisaks erineb vääramatu jõud samasse gruppi, mida te ei saa ette näha ette. Korrake seda ideaalselt, õigeaegse ja oluliste ülesannete õige jaotusega ei tohiks olla. Erand on sama vääramatu jõud, samuti:

  • tervisega seotud plaanid;
  • meetmed, millele oluliste eesmärkide rakendamine sõltub (kui soovite suvel välismaale minna, on pass parem väljastada eelnevalt);
  • juhtumid, mille ebaõnnestumine tulevikus ähvardab ümber pöörduda murede ümber (ei maksta makstud tähtaja jooksul, võib piiri sekkuda).

3.
B-kategooria - enamik paljutõotavaid ülesandeid. Statistika näitab, et need, kes maksavad selle kategooria eesmärke erilist tähelepanuEdukamad, enesekindlamad mineku karjääri redelid ja seega teenivad rohkem. Seda seletab asjaoluga, et juhtumite õigeaegse täitmise tõttu (rahulik tempos, ilma kiirustamata), kontsentratsiooni ja võime korraldada prioriteete, võib inimene oma andeid täielikult näidata ja mõelda ühele või teisele sammule.

4. Mõned ülesanded kategooriast see oleks õigesti rida distractionsKuna nad saavad vähendada oma töö tõhusust ja süüa üsna pikka aega, kuigi nad on märkimisväärsed. See hõlmab õnnitlused kaugele sugulastele, ostes uue diivan ja muid juhtumeid, mis ei ole hädavajalikud. Oluline on, et neil oleks võimalik eristada B-kategooria juhtumeid ja võimaluse korral delegeerida nende täitmise teistele inimestele.

5. Ülesanded D või aja sööjadsaab ohutult helistada ebaproduktiivne. Siiski saate vaba aja veetmise tundi ära kasutada. Näiteks lugege hea intellektuaalset raamatut Boulevardi romaani asemel, tehke sporti, kui soovite emotsionaalset väljavoolu. Kui see ei suuda kiusatusele vastu võtta, et veeta aega midagi kasutu, andke sellised kulutused miinimumale: selle jaoks järgige kõigepealt teiste kategooriate ülesandeid.

Kui tegite Eisenhoweri maatriksi kasutamise põhimõtet, ei muutu te mitte ainult edukaks, vaid ka tasakaalustatumaks ja optimistlikumaks, sest te lõpetate murettekitava, kuid olulisi piiranguid, millel ei olnud varem piisavalt aega.