Секрети продуктивної роботи цікавлять усіх, хто має на меті успіх. Стати продуктивною людиною мріє багато хто. Чи це так просто, як про це розповідається в книгах? Цілком. Достатньо знайти свій продуктивний час роботи, підібрати комфортні умови для продуктивної роботи та чітко зрозуміти, які кроки потрібно зробити, щоб стати продуктивною людиною.

Продуктивна робота: що таке?

Продуктивна робота – це запорука успіху у будь-якій справі. Йдеться про грамотну організацію своєї роботи та отримання максимального результату.

Продуктивна робота - це робота, яка:

  • виконується особливо якісно;
  • приносить гарний результат;
  • приносить задоволення;
  • потрібні прояви ініціативи;
  • "не змушує" дивитися на годинник.

Важливо чітко розуміти, що продуктивність роботи не пов'язана з кількістю витраченого часу на працю. Для максимально продуктивної роботи абсолютно не важливо скільки годин ви відпрацювали. Деколи за 2-3 години можна зробити стільки, скільки роблять за 15-16 годин. У цьому й ховаються секрети продуктивної роботи.

Практика показує, складно бути продуктивним тим людям, які:

  • не усвідомлюють те, куди і навіщо вони рухаються;
  • виявляють завзятість - рухаються до поставленої мети навіть у тому випадку, коли робота перестала бути цікавою (не забувайте переглядати цілі та переконуватись у їх актуальності);
  • вважають себе перфекціоністами (через своє прагнення досягти ідеального результату можна витратити безліч сил і часу на ідеальне виконання роботи, яка нікому не потрібна);
  • перебувають у стані якогось очікування – чекають на прихід Музи, натхнення, мріють про відпустку, чекають на важливий дзвінок тощо;
  • звикли – вони, дня народження, Нового року, але так і не починають вчасно вирішувати важливе завдання;
  • проводять більшу частину часу у своєму минулому чи мріях про майбутнє.

Можна назвати масу причин, через які люди витрачають години, дні, роки даремно. детально розписано на форумі.

секрети продуктивної роботи

Як стати продуктивним на роботі?

Якщо вас цікавить продуктивна робота, дотримуйтесь рекомендацій:

  1. Знайдіть час роботи. Комусь зручніше та комфортніше працювати вранці, хтось звик працювати у другій половині дня або навіть уночі. Простежте за тим, у який годинник у вас найбільша продуктивність. І використовуйте цей час з розумом. Те, що ви виконаєте у продуктивний час роботи, принесе вам найкращий результат.
  2. Висипайтеся, повноцінно відпочивайте. Успішні людипланують не лише свій робочий день, а й . Вони знають, як продуктивно відпочивати після роботи. А ви?
  3. Працюйте строго за планом. Приділивши всього 5-10 хвилин свого дня, ви зможете стати продуктивнішим і заощадите до 2-3 годин. У вашому плані не повинно бути багато важливих завдань. Вчіться делегувати.
  4. Якісно організуйте свій робочий простір. На столі не повинно бути нічого зайвого, при цьому все необхідне (блокнот, ноутбук, ручка тощо) має бути під рукою. А якщо ні, то у вас не вийде продуктивна робота. До того ж не варто забувати про освітленість приміщення та комфортну температуру. Ці фактори допомагають бути продуктивними. Якщо в тьмяному приміщенні буде нижче 20 градусів, будьте готові до того, що зможете припуститися на 44% більше помилок, ніж коли б працювали при 25 градусах у світлій кімнаті.
  5. Візьміть за звичку спочатку робити складні справи, а потім переходити до простим завданням. Якщо "слон" здається великим, почніть "їсти" його по шматках. Страшно розпочинати величезний проект? Ви просто почніть, без думок, без умовлянь, без мотивації. Почніть і не помітите, як втягнетесь. На кінець робочого дня краще залишити прості завдання
  6. Зменшіть кількість перекурів, перерв, чаювання та ін.
  7. Робіть перерви між виконанням завдань. Годину-другу попрацювали – відпочиньте кілька хвилин. Якщо дуже втомилися, дозвольте собі подрімати хоча б 7-15 хвилин. Цього буде достатньо, щоби знову стати продуктивним.
  8. Відключайте телефон, не заходьте в інтернет, коли працюєте над важливою справою.
  9. Контролюйте свою продуктивність. Для цього є , додатків.
  10. Цінуйте свій час. Визначте, скільки коштує ваша хвилина. І щоразу, коли захочеться посерфити по інтернету, попліткувати з колегами, смикайте себе. Пам'ятайте, що щодня згоряють безповоротно.
  11. Твердо не лише перфекціонізму, лінощі, відволіканням, а й вічним жебракам, які звикли перекладати на вас свої обов'язки.
  12. Фіксуйте свої успіхи. Проміжний контроль шляху до досягнення мети дуже важливий. Для цього відмінно підійде.


секрети продуктивної роботи

Як бачите, жодних страшних таємниць немає. Все очевидно та відомо. Головне – почати діяти. Скажіть «прощавай» прокрастинації та вчитеся бути продуктивною людиною.

Якщо ваша робота буде продуктивною, ви не страждатимете від неробства або нестачі часу. А вільний годинник зможете витратити на улюблене хобі, відпочинок та інші приємні заняття. Бажаю продуктивної роботи! У вас все обов'язково вийде!

Якщо є що розповісти про продуктивну роботу, поділіться у коментарях. Як ви стали чи хочете стати продуктивною людиною? Що для цього робили чи робите?

Григорій Нохрін, менеджер з маркетингу StaffCop,показує реальних прикладах, скільки коштує роботодавцю безтурботність підлеглих. І, звичайно, дає поради, як виправити ситуацію.

Китайське CCTV включає 170 мільйонів камер відеоспостереження. До 2020 року кількість зросте до 400 мільйонів. Кореспондент Бі-бі-сі у Пекіні Джон Садворт брав участь у грудневому публічному тестуванні системи. На 7 хвилині камери знайшли британця на вокзалі.

Кількість камер у Китаї виправдовується метою поліції. Пристрої дозволяють розпізнавати і запобігати злочину до того, як злочинець його вчинить.

Машини знають про нас більше, ніж ми пам'ятаємо. Люди сприймають ситуацію спокійно або з тривогою, але життя змінюється незалежно від ставлення до подій. Уряди контролюють громадян, компанії контролюють працівників.

За статистикою сайту Хабрахабр:

    75% менеджерів зберігають конфіденційну інформацію на особистих носіях.

    60% активності користувачів в інтернеті робочий часз роботою не пов'язані.

    37% співробітників забирають із собою робочі матеріали.

    20% роздруківок з офісного принтера виходять в особистих цілях або йдуть у кошик.

    11% працівників після звільнення копіювали бази даних клієнтів.

Які дзвінки приймає контроль?

Проблема

Співробітники компаній несуть ризики у трьох напрямках:

    Витоку інформації.

    Шкідлива діяльність.

    Непродуктивна діяльність

Погано, коли працівники не працюють у робочий час. Гірше, якщо вони займаються особистими справами. Катастрофа, коли співробітники працюють на конкурента та крадуть корпоративну інформацію. Я наведу приклад із практики.

Компанія організовує щорічні галузеві заходи федерального масштабу. Зустрічі, семінари, майстер-класи готують за рік до події. З інформацією про програму днів, оренду приміщень, договори з партнерами та виробниками, залучення учасників та делегатів працюють два менеджери. Один з менеджерів несподівано звільняється, копіює архів документів та баз даних та переходить на роботу до компанії-конкурента. Новий роботодавець приймає досвід та запускає захід-копію на основі вкраденої інформації на місяць раніше від оригінального. Перша компанія-організатор не збирає аудиторію та скасовує зустрічі, бо партнери раніше домовилися з конкурентом. У результаті утворилися збитки на 3 мільйони рублів.

Приклад показує окремий і важкий випадок фінансових збитків від звільнення співробітника. Незважаючи на тяжкість наслідків питання безпеки корпоративної інформації не лежить у зоні відповідальності HR-відділу.

HR-відділ відповість перед керівництвом за регулярні побутові втрати від несподіваних звільнень працівників та непродуктивної діяльності.

В іншому практичному кейсі 20% співробітників відділу продажів виробничої компанії звільнилися на початку грудня. Колективною шкодою співробітники відповіли зміну коефіцієнтів у формулі розрахунку зарплати. Керівник відділу продажу перерозподілив загальний план, який видало керівництво, бо не знайшов заміни працівникам. Наприкінці місяця відділ не виконав загальний план, а менеджери не збільшили особистий план. Керівник та менеджери втратили новорічні премії, а мораль впала.

HR-менеджер міг знайти співробітникам заміну, якби знав про звільнення заздалегідь.

Директор із продажу працює над сторонніми проектами інших компаній у робочий час. Маркетолог пише студентам курсові 7 із 8 годин перебування в офісі. Проектний менеджер віддалено працевлаштований у закордонній компанії. Щонайменше 8 співробітників компанії шукають вакансії в інтернеті раз на тиждень. Вся ця непродуктивна діяльність зараз реально відбувається в одній компанії. Можливо у вашій?

Рішення

Щоб попередити фінансові втративід діяльності співробітників компанії запроваджують системи класу Data Loss Protection (DLP). У класичному розумінні система контролює лише витоку даних. Чим складніші виклики, тим складніше контролювати канали витоків. Алгоритм виявлення нелояльних співробітників «налаштувати правило контролю чи блокування та отримати повідомлення про подію» працює неефективно, тому що видає помилкові спрацьовування. Помилкові спрацьовування гальмують бізнес-процеси і компанія втрачає гроші.

Новий метод встановлення нелояльних співробітників - це збір та аналіз даних не тільки про файли, а й про активність користувачів. Активність вказує на інциденти інформаційної безпеки, якщо не відповідає стандартному профілю. За класифікацією Gartner клас рішень називається User and Entity Behavior Analytics (UEBA).

Рішення UEBA аналізують поведінку користувачів через алгоритми статистичного аналізу. Програми заздалегідь виявляють і попереджають про відхилення поведінки користувачів.

Я розповім про існуючі інструменти на прикладі одного з провідних вендорів. Система розслідує інциденти всередині організації, контролює бізнес-процеси та моніторить робочий час співробітників. Інструменти системи дозволяють заздалегідь визначити співробітника, який вирішив звільнитися або злити конфіденційну інформацію та шукати йому заміну.

Виток інформації

Інформація зберігається у файлах. Користувачі взаємодіють із файлами за допомогою програм. Щоб охарактеризувати дію з файлом, адміністратор системи повинен знати обставини. Важливі файли захищаються від копіювання, адже на події копіювання адміністратор отримує повідомлення.

Сплеск подій копіювання 31 жовтня. Співробітник завантажив на зовнішній носій внутрішню документацію

Динаміка подій "операції з файлами" показує файлові операції користувачів та програм. Можна дізнатися хто, де та коли скопіював файл.

У лозі «перехоплений файл» містяться тіньові копії файлів, які надіслали електронною поштою, месенджерами, завантажили з браузера або вивантажили у сховище.

Функції допомагають адміністратору розслідувати інциденти та шукати зловмисників.

Шкідлива діяльність

До шкідливої ​​діяльності належать змова, шахрайство, неформальне лідерство, очорнення та саботаж. Оцінити лояльність співробітника допомагає аналіз кількох джерел інформації (вичерпний балок). Система записує відео та звук, знімає скріншоти з екранів робочих комп'ютерів.

Контролюються листування, взаємозв'язки співробітників та поширення інформації.

Знімки вебкамери ноутбука

Натиснуті клавіші зберігаються в лозі системи. Кейлоггер (англ. keylogger від англ. key - клавіша і logger - реєструючий пристрій - програмне забезпечення або апаратний пристрій, що реєструє різні дії користувача - натискання клавіш на клавіатурі комп'ютера, руху та натискання клавіш миші і т. д.) дає інформацію про листування в шифрованих соціальних мережах.

Відеозапис екранів користувача ведеться безперервно, в інтервал часу або починається за подією. Система дозволяє підключатися до комп'ютера користувача та спостерігати за діями в режимі он-лайн. Інструменти допомагають адміністратору системи зібрати докази внутрішніх розслідувань.

Прослуховування записів навколишнього звуку дає уявлення про заняття працівників у робочий час. Запис покаже, хто працює, хто базікає, а хто «зливає» інформацію. Адміністратор зіставляє звук з іншими подіями на комп'ютері користувача за допомогою конструктора звітів.

Зазначу, що використання інструментів відстеження відбувається лише за згодою працівників, прописаних у трудовому договорі.

Непродуктивна діяльність

Аналітична система реєструє активність користувачів протягом дня, прихід відхід з роботи. Аналіз активності показує кількість переробок та запізнень. Діаграми онлайн-звітів виявляють співробітників, які працюють за нормативом.

Активність ділиться види додатків. Види та назви програм сортуються до списку за популярністю. Статистика пояснює, чим співробітники займаються на робочому місці.

Місячна статистика інтернет-трафіку в компанії

Дізнатися, що саме шукає користувач, допомагає тип події «пошуковий запит». Лог містить запити, які вів користувач у пошукових системах.

За аналогією з пошуковими запитами інтернет-серфінг користувача поділяється на продуктивний та непродуктивний. Оцінку історії відвідувань адміністратор дає за допомогою типу подій відвідування сайтів.

Дані пошукових запитів, відвідувань сайтів та запущених програм становлять індивідуальну карту активності користувача. Періодична звірка показників продуктивності дозволить HR-відділу своєчасно зробити співробітникові навіювання або замислитися над пошуком заміни.

Висновок

За оцінкою Касперського лабораторії, середній і малий бізнес втрачає близько 780 000 рублів від серйозного інциденту інформаційної безпеки. Великий бізнес втрачає 20000000 рублів. Компанії однаково ризикують постраждати від дій співробітників.

Без спеціальних інструментів ризики складно оцінити та запобігти. Ринок пропонує рішення галузевих завдань для виявлення та розслідування шкідливої ​​діяльності.

Керівництво компанії може завчасно відмовлятися від послуг нелояльних співробітників, а HR-фахівцям зайнятися пошуком нового співробітника до того, як нинішній оголосить про звільнення.

Продуктивна робота. Як продуктивно працювати, не жертвуючи при цьому вільним часомта сімейним життям. Чим більше ви відпочиваєте і чим частіше проводите час у родинному колі, тим більш ефективно працюватимете. Здавалося б, де логіка? Так, на перший погляд, це твердження може здатися парадоксальним. Насправді все просто: чим більше часу ви приділяєте позаробочим заняттям, тим продуктивнішим стаєте, і ви самі легко можете в цьому переконатися (скоро я розповім, як це зробити). Пояснюється ця закономірність тим, що коли людина працює надто багато, без перепочинків і вихідних, вона перевтомлюється, виснажує та виснажує свій організм настільки, що збільшення навантаження лише зменшує корисний результат.

Отже, трудоголікам необхідно навчитися стримувати свою патологічну пристрасть до підвищених навантажень, свою одержимість роботою і знаходити більше вільного часу. Чудовий бізнес-тренер Ден Салліван, автор програми семінарів "The Strategic Coach", навчає одного важливого принципу: іноді потрібно повністю відключатися від офісного середовища. Для цього він рекомендує відводити великі блоки часу по 24 години кожен. Тоді у вас у розпорядженні буде ціла доба, щоб як слід відволіктися від роботи і відпочити. У ході одного зі своїх досліджень Салліван проаналізував спосіб життя успішних спортсменів, зірок шоу-бізнесу та інших високоефективних людей, заробляючи мільйони доларів. З'ясувалося, що вони зазвичай присвячують відпочинку навіть не добу, а цілі дні та тижні. У цей час вони повністю розслаблюються, відновлюють сили та не забивають голову жодними професійними питаннями. Зате коли вони повертаються до роботи, то працюють гранично зосереджено та продуктивно. Цей приклад стосується організації життя загалом. Але той же принцип застосовний і до планування в рамках одного дня: не забувайте періодично робити невеликі паузи, щоб зняти напругу, підзарядити енергію і знову набути здатність до концентрації.

Продуктивна робота. Тепер я хотів би торкнутися ще одного важливого питання: як ефективно працювати вдома. Багато хто звертається до мене з цією проблемою: «Ви бачите, я багато працюю вдома, і навколо постійно крутяться рідні. Вони весь час мене смикають. Родичам здається, що якщо я вдома, то яка ж це робота?» Моя порада в цій ситуації може здатися дивною, але постарайтеся простежити мою думку. Якщо рідні часто вас відволікають або дзвонять по дрібницях, ваше завдання - провести з ними роз'яснювальну роботу і привчити їх до думки, що якщо вони перестануть вам постійно заважати, то у вас з'явиться можливість проводити з ними більше вільного часу, причому це буде якіснішим і цікавий спільний відпочинок! При цьому важливо розуміти, що домовлятися з сім'єю про певні правила має сенс тільки в тому випадку, якщо ви і самі їх дотримуватиметеся. Іншими словами, ви повинні поводитися послідовно, встановлювати чіткі межі між домашнім та робочим часом і невпинно нагадувати про ці межі членам сім'ї, привчаючи їх не турбувати вас і не заважати зосередитися. Пообіцяйте близьким, що, якщо вони перестануть вас відволікати, ваше спільне дозвілля від цього тільки виграє. У такому разі ваша домовленість матиме сенс, і родичі зможуть переконатись у її реальних перевагах.

Продуктивна робота. Тут особливо важливо бути твердим та важливим. Знаєте, більшість власників собак насправді не є господарями в повному розумінні слова: вони йдуть на поводу у своїх вихованців, потурають їхнім забаганкам, дозволяють командувати собою. Нещодавно я спостерігав одну кумедну сцену. Я живу в багатоповерховому будинку, і ось кілька днів тому, визирнувши з вікна, побачив, як двоє йдуть по доріжці, і у кожного маленький песик. Обидві людини, схоже, йшли кудись у своїх справах, але тут їхні вихованці побачили один одного і почали рватися з повідця, бажаючи поспілкуватися з родичем. Тоді господарі зупинилися і терпляче чекали, поки собаки, скажімо так, привітаються, обнюхають один одного і повеселяться. Ці люди взагалі не розмовляли один з одним, вони просто стояли і спостерігали, як спілкуються їхні тварини, а через деякий час вирішили, що вистачить, і розійшлися. І в цей момент мене осяяло: адже так само пасивно ми зазвичай поводимося до рідних, друзів та інших людей. Ми йдемо собі по життю, а якщо хтось із оточуючих раптом чогось захоче, ми погоджуємося та покірно чекаємо: «Добре, роби що хочеш». Так я зрозумів, що ті люди насправді не є господарями, а підлеглими своїх вихованців.

Власники собак поводилися так не тому, що їм це подобалося, а тому, що просто звикли потурати своїм тваринам, причому останні нічим корисним або розвиваючим не займалися: не грали, не бігали, а просто стояли і обнюхували одне одного. А господарі слухняно йшли в них на поводі: «Гаразд, робіть що хочете». Так само відбувається і у відносинах з членами сім'ї, друзями, колегами. Достатньо дати слабину і дозволити людям «сісти вам на шию», і вони постійно дошкулятимуть вам своїми розмовами, проблемами та проханнями. Тому так важливо встановити чіткі межі. Виберіть для роботи певний час і скажіть близьким, що цей годинник ви приділятимете роботі і тільки роботі, але запевніть їх, що у вас залишатиметься досить багато вільного часу, який ви будете проводити з ними, присвячуючи це дозвілля цікавим спільним заняттям. Ваша продуктивність у результаті лише зросте.

Продуктивна робота. Отже, дійте: дістаньте календар, покличте родичів та обговоріть з ними плани спільного відпочинку. Якщо у вас немає сім'ї і ви хочете провести вільний час із друзями, домовтеся з ними про зустріч. Виділіть обумовлений час у своєму робочому графіку, і нехай це буде повноцінне, якісне спілкування: особисті стосунки та кохані люди варті душевної теплоти та нероздільної уваги. Тоді, повертаючись до роботи, ви почуватиметеся набагато бадьорішим і відпочившим. Головне, щоб, проводячи час із близькими, ви не відволікалися на перевірку пошти та автовідповідача, не втикалися щохвилини в телефон чи ноутбук. Ви повинні повністю забути про всі робочі питання, «підзарядити батарейки», привести в гармонію тіло та душу. Отже, якщо ви хочете продуктивно працювати, не жертвуючи вільним часом і сімейним життям, використовуйте описані вище методи і незабаром побачите, що ваша ефективність різко зросла.

Додай до закладок: https://сайт

Вітання. Мене звати Олександр. Я автор блогу. Понад 7 років займаюся розробкою сайтів: блоги, лендінги, інтернет-магазини. Завжди радий новим знайомствам та вашим питанням, коментарям. Додайте в соц.мережах. Сподіваюся блог вам буде корисним.

- (16 XI 1895, Ханау 28 XII 1963, Франкфурт на Майні) Доля наш музиці людських творінь І музиці світів слухати безмовно. Скликати уми далеких поколінь Для братньої трапези духовної. Г. Гессе П. Хіндеміт - найбільший німецький композитор, один з ... Музичний словник

Міжнародний день молоді- (на інших офіційних мовахООН: англ. International Youth Day, вик. Dia International de la Juventud, фр. la Journée internationale de la jeunesse) 12 серпня. 1999 року Генеральна Асамблея ООН у резолюції № «A/RES… … Вікіпедія

Арандаренко, Володимир Іванович- У Вікіпедії є статті про інших людей з таким прізвищем, див Арандаренко. Володимир Іванович Арандаренко (1866-1923) російський гірничий інженер, статський радник, директор Гірського департаменту. Зміст 1 Біографія 2 Праці 3 … Вікіпедія

Багненко, Сергій Федорович- Сергій Федорович Багненко Сергій Федорович Багненко Дата народження: 22 вересня 1957(1957 09 22) (55 років) Місце народження: Херсон, Українська РСР, СРСР … Вікіпедія

Затишок- якість середовища проживання та діяльності, що характеризується зручностями, комфортом, теплом, добротою, тобто. пристосованістю до самої людини, її насамперед «добрих» бажань і помислів, його психофізіологічного складу та… Основи духовної культури ( енциклопедичний словникпедагога)

Зайнятість- (Employment) Зайнятість населення, види зайнятості Постійна зайнятість, вторинна та тіньова Зміст 1. Вторинна. 2. Постійна та нерегулярна зайнятість. 3. Тіньова зайнятість, часткова та умовна. Зайнятість населення Поняття… … Енциклопедія інвестора

ТУБЕРКУЛЬОЗ- ТУБЕРКУЛЬОЗ. Зміст: I. Історичний нарис............... 9 II. Збудник туберкульозу............ 18 III. Патологічна анатомія............ 34 IV. Статистика.................... 55 V. Соціальне значення туберкульозу....... 63 VІ.… …

Модель А- використовувана у соціоніці модель функціонування психіки людини. Ця модель гіпотетично виділяє в психіці вісім функцій, що схематично розташовуються у вигляді прямокутника 2х4 в чотирьох горизонтальних рівнях і двох вертикальних блоках.

Аспекти інформаційного метаболізму- Передмова Модель А 1 2 4 3 6 5 7 8 Таблиця зібрана з тексту зі сторінок Соціонічний тип (там поаспектні описи представлені згрупованими за соціонічно …

ТУБЕРКУЛЬОЗ ЛЕГКИХ- ТУБЕРКУЛЬОЗ ЛЕГКИХ. Зміст: I. Патологічна анатомія 110 II. Класифікація легеневого туберкульозу. 124 III. Клініка.......................128 IV. Діагностика..................160 V. Прогноз..................... 190 VІ. Лікування … Велика медична енциклопедія

Мати чи бути?- Цю статтю слід вікіфікувати. Будь ласка, оформіть її згідно з правилами оформлення статей.

Книги

  • Короткий зміст «15 секретів управління часом», Катерина Корольова. Цей текст – скорочена версія книги «15 секретів управління часом». Лише найголовніше: ідеї, техніки, ключові цитати. Успішні люди: бізнесмени, політики, олімпійські чемпіони,… Купити за 150 руб електронна книга

Непросто відмовитися від нав'язливої ​​думкипро необхідність зайвий раз розслабитись, особливо якщо ви працюєте фрілансером або постійно в роз'їздах, де залишені самі собі. Йдеться зараз не про ваш особистий час або вихідні, коли дійсно ви повинні відпочивати. Погано, що такі «ідеї» можуть відвідувати серед будніх днів. Навіть якщо ви офісний співробітник, то потрапляєте до цієї групи ризику. Як же освоїти продуктивний час роботи та навчитися використовувати свій трудовий день найефективніше?

Формули успіху не буде, але не поспішайте розчаровано закривати сторінку. Прочитайте краще вичавку з самих корисних способівсамоорганізації, серед яких напевно будуть підходящі вам.

Якщо ви працюєте в офісі

На графік роботи можна переглянути по-різному. Одним досить легко розуміють, що їм потрібно зробити за день і можуть побудувати плани за дві секунди. Для інших час між вранці та ввечері здається невеликим, а справ так багато, що неможливо все встигнути. Отже:

1 Розплануйте свій робочий день за пунктами.

Не поспішайте відкривати по черзі всі запущені програми на комп'ютері та на автопілоті робити перше, що трапиться. Використовуйте першу годину з ранку для виваженого планування, інакше в час, що залишився, ризикуєте багато чого не встигнути.

2 Згрупуйте схожі завдання.

Наприклад, якщо ви збираєтеся відповідати на пошту, зробіть це відразу для всіх вхідних. Не робіть це упереміш із зустрічами, дзвінками та іншими справами.

3 Не розпилюйтеся.

Виберіть умовну кількість завдань на день, наприклад, 3. Отже, сьогодні вам належить виконати три важливі справи, а чи не десять. Зате ви зробите їх якраз і вчасно.

4 Важлива пунктуальність.

Якщо ви з нехтуванням ставитеся до часу інших людей, то не дивуйтеся, що у вас з'являться аналогічні проблеми.

5 Жодних завалів надвечір.

Слід під кінець залишити максимально врівноважені та обмежені за часом завдання, які не підірвуть вам надвечір мозок.

6 Не користуйтеся інтернетом без потреби.

Якщо для цього у вас недостатньо самоконтролю, то є спеціальні додатки, які перекривають вам доступ у Мережу після закінчення певного часу.

7 Кажіть «Ні!»

Це вкрай важливо – вміти відмовитися від маячних ідей, що докучають порожніми розмовами колег, зайвих перекурів.

8 Спочатку складні завдання.

Коли ви відкладаєте такі завдання «на потім», ви не стільки втрачаєте час, скільки нервів, тому що постійно в думках повертатиметеся до них.

9 Придумайте собі конкурента.

Нехай це здасться якоюсь грою, зате працює. Мотивуйте себе суперництвом із вашим колегою. Не переходьте на негатив, просто виконайте свою роботу швидше та краще.

Якщо ви працюєте вдома

Вам такі умови видаються райськими? Не поспішайте зваблюватися, адже вдома на вас завжди чекають турботи сімейні, справи господарські, покупки та багато іншого, що відволікатиме щогодини. Продуктивна робота не «виживе» у такому середовищі без спеціальної підготовки. Ви готові битися зі своїм побутом? Тоді вперед:

10 Зачиніть двері.

У вас має бути власний замкнутий простір для праці.

11 Купуйте навушники.

Здавалося б, навіщо вони, коли ви вдома, де ще хороша стерео-система є? Відповідь проста: галаслива атмосфера лише заважатиме вам зосередитися.

12 Графік та дрес-код.

Заведіть будильник на той же час, начебто ви працювали в офісі. Одягніться пристойно, шануйте робочий час.

13 Дрібні побутові завдання під час дзвінків.

Можете зробити легке прибирання вдома, але під час телефонної розмови. співрозмовник вас не бачить, а говорити та перекладати іграшки з книгами ви зможете одночасно.

14 Їжте на кухні.

Обід має бути не лише за розкладом, а й у спеціально відведеному місці. Прийом їжі за комп'ютером заборонено!

15 Восьмигодинний робочий день

Ви можете мотивувати себе робити роботу швидше (але не менш якісно) тому, що ви можете звільнити собі пару зайвих годин увечері.

16 Дайте спокій вихідним.

Хоча б у неділю вас слід повністю забути про справи. Проведіть час із близькими, відпочиньте.

17 Купуйте ще один ноутбук.

Вам не завадить окремий пристрій для роботи. Якщо можливості не дозволяють, то розділіть віртуальний простір на вже наявному комп'ютері за допомогою різних облікових записів.

18 Знайдіть свій найпродуктивніший годинник.

Хтось заряджений на повну з ранку, для іншої людини час ефективної роботи настане після обіду. Коли ви сповнені енергією найбільше?

19 Фіксуйте прогрес.

Якщо ви працюєте в дорозі

Людина, якій доводиться робити багато робочих поїздок і відряджень, повинна вміти по-особливому використовувати навіть час у дорозі.

20 З паперу до цифри.

Якщо в будівлі офісу ви звикли працювати з паперами, то в поїздку взяти зайву папку буде вже важко. Навіщо вам зайвий вантаж, якщо ви можете скористатися сучасними технологіямита перевести свій документообіг у цифровий вигляд.

21 Заміна радіо та звичайної музики.

Дорогою може бути не з руки редагувати документ, але не поспішайте тягтися за плеєром і включати свій улюблений плейлист з поп-музикою. Навіть у такій ситуації можна отримати користь – аудіокурси, аудіокниги, класична музика вам допоможуть у цьому.

22 Вирішуйте дрібні завдання прямо у транспорті.

Прямо в літаку та поїзді ви можете встигнути виконати кілька справ. Не найбільших, але все ж таки.

23 Wi-Fi

Як не довіряй мобільному інтернету, а з давно знайомим Wi-Fi він все ще не в змозі зрівнятися. Якщо поруч є безкоштовна точка, підключайтесь.

24 Кешування e-mail

Коли у вас є зв'язок (див. попередній пункт), то насамперед скачайте пошту та інші документи, потрібні для роботи навіть якщо зв'язок пропаде.

Це цікавий досвід, навіть якщо ви офісний співробітник або фрілансер у себе вдома.

25 Привід зав'язати корисне знайомство.

26 Штучне обмеження.

Залиште вдома зарядку від ноутбука. Навіть не остання модель лептопа може пропрацювати від акумулятора години 3-4. Цього цілком вистачить, щоб виконати одну-дві серйозні завдання.

27 Створіть свої правила.

Це стосується насамперед комфорту. Де сісти? Куди обернутися обличчям? Виберіть місце, де ви зможете зосередитися.

28 Без Wi-Fi.

Так, іноді відсутність у громадському закладі безкоштовного інтернету може бути тільки на руку, адже не для всіх ваших завдань потрібен інтернет, вірно?

29 Реальний стимул

Безумовно, якщо ви знаходитесь в ресторані, то проблем з їжею та напоями немає жодних. Але не поспішайте одразу зробити замовлення. Поставте собі за мету зробити роботу не за годину, допустимо, а швидше на 10-15 хвилин, а час, що залишився, витратите на довгоочікуваний обід.

Продуктивний час роботи в умовах коворкінгу

30 Виберіть «правильне» оточення.

Не всякий сусід може виявитися вам корисним. Гірше, що може навіть заважати. Уникайте такого сусідства, інакше впадете у деструктив.

31 Відкиньте сором'язливість.

Не подумайте, що тепер треба поводитися розв'язано. Йдеться про ситуацію, коли вам потрібна порада, але ви не наважуєтеся її запитати в оточуючих. Так ось, питайте і нічого не бійтеся!

32 Тиша на вагу золота.

Здається, що у приміщенні з такою кількістю людей неможливо буде працювати зосереджено. Даремно так думаєте, адже ви вже купили комплект гарних навушників?;)

33 Не витрачайте дарма.

Залиште для «нічогонероблення» окрему годину наприкінці дня, а під час роботи закрийте всі зайві вікна. Ще краще взяти в оренду разом із місцем ще й комп'ютер, де буде встановлено лише потрібний софт.

34 Вас оточують потенційні колеги та клієнти.

Використовуйте цю можливість розумно.

35 Зберігайте свій простір.

Якщо біля вас зібралася невелика компанія і щось обговорює, попросіть їх не заважати вам і відійти з обговореннями до своїх місць. У правилах коворкінгу зазвичай цей пункт також зазначений.

36 Інструменти завжди під рукою.

Дістаньте з ранку і викладіть на стіл усі потрібні вам речі: блокнот, ручку та інше.

37 Демонструйте свою зайнятість.

Навушники мають ще одну корисну функцію – вони явно символізують вашу зайнятість.

38 Втомилися – встаньте через комп'ютер і прогуляйтеся.

Висновок

Нехай цей матеріал буде зайвим приводом замислитись і, можливо, вивести свою працю на новий рівень.