Matriks Eisenhower adalah program yang berguna untuk manajer dan manajer waktu. Baca lebih lanjut dalam artikel.

Jika Anda seorang pemimpin, manajer atau bahkan pekerja sederhana, Anda mungkin perlu matrix Eisenhauer.. Ini adalah tabel khusus yang membantu merencanakan hari Anda dengan benar. Baca lebih banyak.

Matriks waktu, perencanaan bisnis dan penempatan prioritas eisenhuer untuk kriteria, item: definisi dari Wikipedia, esensi, olahraga, alat

Matriks waktu, perencanaan bisnis, dan prioritas Eisenhauer. - Tabel yang membantu menghabiskan waktu dengan manfaat. Bagaimanapun, kadang-kadang waktu pergi ke mana-mana, dan tidak memiliki hal-hal yang mendesak. Matriks seperti itu bekerja pada kriteria, elemen-elemen yang penting atau tidak terlalu. Ini membantu seseorang untuk mendistribusikan bisnisnya dengan benar untuk semua waktu. Tidak ada definisi dari matriks seperti itu di Wikipedia, tetapi ada penjelasan bahwa manajemen waktu tersebut:

Matriks waktu, perencanaan bisnis dan prioritas Eisenhauer

Inti dari alat program ini adalah bahwa seseorang memahami apa yang penting dan menempatkan prioritas. Latihan seperti itu pertama kali tampak kompleks, tetapi kemudian seseorang terbiasa dengannya dan sudah sulit baginya untuk bekerja tanpa matriks ini.



Matriks waktu, perencanaan bisnis dan prioritas Eisenhauer

Matriks terlihat seperti empat kuadran. Juga di dalamnya ada dua sumbu:

  • Efek sumbu (horizontal)
  • Sumbu kepentingan (secara vertikal)

Setiap kuadran berbeda dalam hal kepentingan dan urgensi. Mereka perlu menuliskan urusan mereka, mendistribusikannya dalam arti penting dan urgensi. Jadi itu menciptakan ide yang jelas tentang apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu. Apa yang harus dilakukan diperlukan, tetapi Anda dapat menunda. Dan apa yang harus dilakukan lebih baik tidak diperlukan. Semua ini sederhana dan bisa dimengerti.

Matrix Eisenhawer, program terbaik untuk kepala, yang utama adalah template, gambar: Contoh distribusi kasus-kasus penting yang mendesak, mana kuadran terbaik untuk memperhatikan?

Seperti disebutkan di atas matrix Eisenhauer. - Ini adalah metode terbaik dari organisasi waktu produktif yang membantu untuk melakukan dan mencapai hasil yang cepat dan perlu. Terdiri dari 4 kuadranMasing-masing diindikasikan oleh tugas yang berbeda untuk hari tertentu. Program seperti itu untuk manajer sangat diperlukan. Dengan bantuannya, ia dapat menyoroti hari utama dalam sehari dan memberinya lebih banyak perhatian, tidak menunda dan tidak lupa tentang hal yang penting. Berikut adalah contoh gambar matriks seperti itu:



Matriks eisenhawer, program untuk kepala, hari utama hari itu

Perlu diketahui: Yang paling penting dalam persiapan matriks adalah distribusi tugas yang mendesak dan penting.

Kuadran mana yang terbaik untuk memperhatikan? Di sini adalah karakteristiknya 4 kotak.:

Kuadran A (mendesak dan penting)

  • Kasus-kasus mendesak yang tidak terpenuhi yang dapat menyebabkan penurunan kesehatan.
  • Mengabaikan implementasi kasus-kasus ini mungkin memerlukan masalah, depresi, dan krisis.
  • Jika hal-hal disimpan dari kuadran ini untuk nanti, yaitu, probabilitas pencapaian yang mustahil dari tujuan akhir.

Kuadran dalam (tidak mendesak dan penting)

  • Di kuadran ini, Anda perlu memasukkan kasus-kasus penting yang tidak memerlukan implementasi mendesak.
  • Jika hal-hal di kuadran dilakukan lebih cepat daripada di kuadran A, maka ini berarti seseorang berada di jalur menuju stabilitas dan keberhasilan keuangan.
  • Perlu untuk memecahkan hal-hal setiap hari.

Kuadran c (mendesak dan tidak masalah)

  • Munculnya kasus yang mendesak, tetapi tidak penting harus diprediksi.
  • Saat mengkompilasi kuadran, tidak perlu bergegas dengan distribusi kasus.

Kuadran d (tidak penting dan mendesak)

  • Perlu untuk membuat kasus yang membawa kesenangan dan kenyamanan saat tampil.
  • Jangan abaikan daftar kasus, tetapi untuk melakukan mereka saat Anda tiba.

Ini adalah template, contoh distribusi kasus penting dan mendesak untuk kepala:

  • Tampilan Bisnis A.. Kasus-kasus yang perlu dipenuhi untuk mengeksekusi pemimpin di siang hari.
  • Kasus tipe B.. Ini termasuk pengembangan diri dan pelatihan karyawan. Misalnya, mengadakan pertemuan di awal hari kerja.
  • Kasus S. Type. Kasus didistribusikan antara bawahan. Manajer mengendalikan eksekusi.
  • Kasus tipe D.. Performing tidak wajib, tetapi jika tugas-tugas dari kuadran ini dipenuhi, kepala dan tim akan dengan senang hati melakukan semua tugas yang tersisa.

Tips ke kepala matriks Eisenhauer.:

  • Anda harus mengajar tim Anda untuk mengerjakan matriks ini.
  • Instal kontrol atas semua tugas yang ditetapkan.
  • Jangan membebani bawahan ke daftar tugas besar. Lebih baik mendistribusikannya selama semua minggu.
  • Kasus-kasus penting harus dilakukan pada paruh pertama hari itu, ketika aktivitas berlaku.
  • Saat melakukan kasus, perlu untuk mendekati mereka dengan semua keseriusan.
  • Saat melakukan tugas, perlu fokus pada satu bola. Multascia akan mengarah pada ketidakmungkinan mencapai kesuksesan.

Manajer layak menggunakan matriks di tempat kerja mereka, karena ini adalah salah satunya cara terbaik. mencapai hasil dan kesuksesan yang diinginkan.

Eisenhuer Matrix sebagai alat untuk memprioritaskan untuk siswa: tugas, Excel



Matriks Eisenhuer sebagai alat untuk prioritas yang diatur untuk seorang siswa

Kurangnya waktu - situasi ini akrab bagi sebagian besar siswa. Sesi, diploma - Semua ini tidak ingin dilakukan dan siswa hanya tenggelam dalam prokrastinasi. Tetapi Matriks Eisenhower sebagai alat prioritas akan membantu mengendalikan waktu mereka dan tidak menerima pemotongan. Berikut ini adalah tips dan tugas:

  • Di kuadran pertama Anda perlu menambahkan kasus yang tidak mungkin ditunda. Sesuatu yang sangat mendesak. Dan jika itu adalah "sesuatu" untuk tidak melakukannya, akan ada kegagalan total (deduksi). Contoh: Persiapan untuk ujian, pekerjaan rumah.
  • Di kuadran kedua anda dapat menambahkan kasus yang tidak terlalu mendesak, tetapi harus dilakukan. Contoh: Pertahanan Diploma, Abstrak.
  • Kuadran ketiga. sepenuhnya didedikasikan tidak penting tetapi perbuatan mendesak. Kasus-kasus ini biasanya dikenakan oleh kerabat atau teman. Contoh: Pergi pada hari ulang tahun teman, orang tua (kerabat yang jauh), bantu seorang teman dengan beberapa pekerjaan kecil.
  • Kuadran terakhir.. Itu harus ditambahkan ke sana, yang tidak diinginkan sama sekali, mereka hanya membutuhkan waktu dan mengurangi produktivitas. Contoh: Lihat video di YouTube (pekerjaan ini dapat menunda sepanjang hari dan mengganggu sekolah), permainan komputer (juga menghabiskan waktu siswa yang sangat dihabiskan) dan pengujian jejaring sosial yang konstan.

Pertama-tama, Anda selalu perlu melakukan bisnis dari kuadran yang mendesak. Dan kemudian, hal-hal dari kuadran yang penting, tetapi bukan urgent. Terakhir tetapi Anda perlu melakukan bisnis dari kuadran yang mendesak tetapi tidak penting. Urusan dari kuadran terakhir lebih baik untuk tidak melakukan sama sekali (tidak ada kasus dari dua kuadran pertama). Distribute Case nyaman dalam dokumen Excel, membuat tabel biasa dengan empat kotak untuk merekam.

Eisenhuer Matrix: App, memungkinkan Anda untuk membuatnya online



Eisenhower Matrix: App

Pada dasarnya, matriks Eisenhauer. Ini adalah jenis organizer dua dimensi, yang memungkinkan untuk memvisualisasikan proses perencanaan. Ini didasarkan pada dua sumbu - sumbu urgensi secara horizontal dan sumbu kepentingan secara vertikal, pada masing-masing dua divisi diterapkan: mendesak, tidak begitu penting dan penting, tidak masalah. Dengan demikian, pembagian kasus menjadi empat kategori (matriks terdiri dari empat kotak). Perlu dicatat penurunan kualitas di sepanjang sumbu dan arah sumbu vertikal ke bawah.

Untuk kasus perencanaan, aplikasi dengan algoritma dibuat eisenhauer matriks.. Ini diimplementasikan dengan sempurna oleh metode di atas. Tersedia untuk diunduh untuk tautan ini . Deskripsi terperinci tentang aplikasi aplikasi:

  • Alun-alun warna biru - Ini penting dan mendesak. Pekerjaan ideal menyiratkan kurangnya entri di dalamnya.
  • Red Square B. - Ini penting bukan mendesak. Ini termasuk bidang kegiatan yang paling menjanjikan. Untuk mencapai maksimum, kasus-kasus ini adalah prioritas.
  • Green Square. - Tidak masalah dan mendesak. Rutin yang beragam jatuh di sini, mengganggu dari tujuan yang dimaksud. Jika memungkinkan, kasus-kasus ini harus dibalik ke karyawan lain.
  • Persegi d kuning - Tidak mendesak dan tidak masalah. Ini berisi urusan yang sangat menyenangkan, tetapi tidak membawa hasil nyata.

Unduh aplikasi yang memungkinkan Anda merencanakan bisnis online - nyaman dan mudah.



Manajemen Waktu: Metrix Eisenhawer Metode

Matrix Eisenhauer. - Alat manajemen waktu, yang sangat populer di dunia modern Dan yang menggunakan banyak orang. Siapa yang mendirikan matriks? Penciptanya adalah Dwight David Eisenhower.. Pria ini sendiri adalah bisnis dan cukup sibuk. Itu sebabnya dia mengoptimalkan jadwalnya, semua urusannya. Inti dari mekanisme ini - secara kompeten mendistribusikan urusan Anda sesuai kebutuhan, untuk mengurangi waktu di semua kelas yang tidak perlu. Untuk lebih memahami esensi dari matriks, Anda perlu menyajikan empat kotak. Sumbu pentingnya akan vertikal, dan sumbu urgensi secara alami secara horizontal.

Metrix Eisenhower Metode. Ini membantu untuk mendistribusikan urusan mereka dan memenuhinya segera atau, sebaliknya, bersantai dan mengganggu percakapan. Berikut adalah beberapa informasi yang lebih berguna tentang matriks ini, yang berguna untuk manajer waktu:

  • Tentang Alun-alun, kemudian hal-hal dari itu perlu dilakukan terlebih dahulu.
  • Alun-alun tidak mungkin pergi tanpa perhatian. Ini mengandung urusan yang penting dan menjanjikan. Biasanya, alun-alun ini menempati posisi khusus di kehidupan sehari-hari. Terimakasih untuk persegi, Orang-orang mencapai kesuksesan, bangkit melintasi tangga karier. Sebagai aturan, kehidupan dengan alun-alun ini bergerak masuk sisi terbaik.. Tetapi jika Anda tidak melakukan bisnis dari square B., Anda dapat dengan mudah masuk alun-alun.
  • Yang utama adalah yang perlu Anda ingat, inilah yang tidak diinginkan untuk bingung dari kotak dan dengan persegi dengan. Untuk persegi seperti itu biasanya atribut negosiasi, pertemuan, ulang tahun.

Persegi D. Itu tidak masalah kehidupan seseorang, karena hal-hal di dalamnya tidak membawa manfaat, pendapatan.

Apa perbedaan antara kuadran Kovi dan matriks Eisenhower?



Perbedaan kuadran matriks Cori dan Eisenhower

Kovi kuadran.seperti saya. matrix Eisenhauer. - Ini adalah tabel untuk distribusi kasus dan pemikiran waktu pribadi. Tapi mereka masih memiliki perbedaan:

  • Kvadrant Kovi terlihat seperti meja dengan empat divisi.
  • Setiap divisi memiliki namanya.

Inilah yang disebut departemen tabel kuadran:

  • "Kebutuhan kuadran"
  • Kualitas Quadrant.
  • "Banyak kuadran urgensi"
  • "Kuadran Kehilangan Waktu"

Hal yang mendesak dan penting ditambahkan ke alun-alun pertama, yang dalam hal apa pun harus dilakukan. Dalam kasus kedua, bukan yang penting yang bisa dan tidak dilakukan

DI matrix Eisenhauer. Situasi serupa tetapi penampilan Tabelnya agak berbeda:

  • "Penyebab Urgent"
  • "Bukan hal-hal mendesak"

Dalam matriks, pentingnya departemen ditulis dari sisi kiri tabel. Blok atas - "penting". Dan yang lebih rendah "tidak penting", serta di kuadran Kovy.. Dalam matriks, berbeda dengan program sebelumnya, tidak ada tanda tangan tabel. Hanya angka Romawi.

Tidak ada perbedaan dalam tabel ini untuk menyusun. Hanya beberapa, dan hanya dalam fitur eksternal. apa Kvadrant kovi bahwa matriks eisenhower - Lakukan tujuan yang sama, cara yang sama. Anda dapat menggunakan matriks untuk distribusi waktu, dan kuadran - tidak akan ada perbedaan yang digunakan.

Keuntungan dan Kerugian dari Matriks Eisenhower: Utama, singkat



Matrix Eisenhauer.

Orang-orang menghabiskan banyak waktu mereka pada solusi tugas orang lain dan seringkali tidak punya waktu untuk menyelesaikannya sendiri. Dan adopsi keputusan apa pun terkait erat dengan emosi. Matriks Eisenhauer. Ini membantu tidak hanya untuk berurusan dengan urusan sehari-hari, tetapi juga mengurangi beban emosional. Seperti teknisi organisasi personel lainnya, matriks Eisenhower memiliki kelebihan dan kekurangan.

Di sini secara singkat keunggulan utama:

  • Mudah digunakan, semua kasus didistribusikan oleh Grup ke-4.Dan kemudian keputusan dibuat.
  • Mengurangi jumlah yang tidak penting. Anda dapat menyoroti hal-hal sebelumnya yang tidak boleh dilakukan.
  • Bantuan dalam merencanakan tugas-tugas penting dan kompleks, pertama-tama prioritas dilakukan.
  • Optimalisasi biaya waktu. Anda dapat melakukan segalanya tepat waktu.

Minus:

  • Cocok hanya untuk perencanaan jangka menengah dan pendek, untuk menyelesaikan tugas saat ini. Rencana untuk waktu yang lama dengan itu tidak membangun.
  • Matriks tidak perlu jika tugas sehari-hari sedikit.
  • Perlu pelatihan untuk menentukan dengan benar kasus mana yang penting dan mendesak, dan yang - tidak, apa yang harus dilakukan di tempat pertama, dan yang dapat Anda tunda pada "Besok".
  • Terjawab dengan pilihan tanpa mempersiapkan mudah.

Terlepas dari kerugian kecil ini yang akan minimal dengan pengalaman secara umum, matriks membantu mengatasi urusan dan melakukan pekerjaan dengan sangat baik.

Matriks Eisenhauer untuk ibu rumah tangga: Daftar bisnis

Ketika seorang ibu rumah tangga harus dengan jelas dan benar mendistribusikan waktu luang Anda, Anda juga dapat menggunakan matriks Eisenhauer.. Anda belajar memilih tugas-tugas prioritas dan berhasil mengatasi masalah Anda sendiri. Setelah distribusi waktu, Anda mendapatkan kualitas dan produktivitas. Jika Anda masih tidak tahu bagaimana memilih tugas prioritas dan sekunder dengan benar, maka matriks ini akan membantu Anda:

  • Pekerjaan permanen, depresi, masalah sering menempatkan kita di jalan buntu.
  • Kami tidak tahu keputusan apa yang akan benar, oleh karena itu tabel akan memungkinkan Anda untuk dengan cepat abstrak dan merasakan perbedaan antara hal-hal penting dan kurang penting.
  • Matriks sangat ideal untuk digunakan dengan urusan yang mendesak dan penting.
  • Sekarang Anda dapat memfilter opsi dengan benar dan melakukan urusan yang diperlukan di rumah.
  • Setelah semua tugas didistribusikan ke yang penting dan mendesak, menyederhanakan proses distribusi pekerja dan waktu luang.


Matrix Eisenhauer.

Oleh template di atas, mendistribusikan urusan Anda dan berhasil merencanakan waktu. Matriks adalah cara sempurna untuk mengevaluasi dan mendistribusikan beban Anda. Sekarang Anda tidak menghadapi kegugupan jika perlu, membuat keputusan penting atau ke mana harus memulai.

Pyramid Franklin: Prestasi tujuan, perbedaan dari matriks Eisenhuer



Pyramid Franklin

Salah satu teknik tertua, populer, dan efektif untuk mengelola waktunya sendiri dianggap sebagai piramida yang dipanggil untuk menghormati politisi Amerika Benjamin Franklin. Esensinya adalah untuk memecahkan tugas utama menjadi beberapa tugas kecil yang dibagi menjadi subtugas.

Perbedaan utama piramida Franklin dari Matriks Eisenhawer Saat mencapai tujuan:

  • Diarahkan pada perencanaan tidak hanya tentang waktu, tetapi juga pekerjaan, yang akan membantu mencapai tujuan utama.
  • Ini digunakan untuk perencanaan jangka panjang, dan tidak menyelesaikan tugas mendesak. Itu harus diikuti sepanjang hidupnya.

Terdiri 6 langkahmewakili rencana tindakan yang sudah jadi:

  1. Nilai-nilai kehidupan utama - Tahap paling kuat, dasar. Nilai-nilai menentukan rencana dan panduan seseorang ke mimpi.
  2. Gol Global. - Tujuan yang ingin dicapai seseorang dalam hidupnya terkait dengan profesional, kesuksesan atau kekayaan.
  3. Rencana Umum - Penting untuk mengalokasikan langkah-langkah kecil untuk mencapai tujuan, dan yang paling signifikan.
  4. Rencana jangka panjang dihitung pada 1, 3 dan 5 tahun. Di sini perlu untuk menetapkan waktu eksekusi yang tepat.
  5. Rencana jangka pendek untuk bulan, minggu - Ini adalah jadwal yang tepat yang perlu Anda tempel. Membutuhkan analisis yang dalam.
  6. Rencanakan hari itu - Bagian atas piramida, kasus-kasus yang harus dilakukan untuk mendekati satu langkah menuju mimpi.

Apa sebenarnya yang harus dipilih untuk merencanakan urusan, pilih setiap orang secara individual. Tetapi bagaimanapun juga, tabel tersebut akan membantu merencanakan sehari, seminggu atau bahkan bertahun-tahun. Semoga berhasil!

Video: Matrix Eisenhower: Manajemen Waktu untuk Wanita

Baca artikel

Teknik ini populer berkat kemudahan penggunaan eksternal, berguna untuk mengetahui hal itu, perlu untuk mencobanya perlu, jadi mari kita pahami.

Duight Eisenhower, Jenderal Angkatan Darat dan Presiden AS ke-34, hampir tidak terlibat dalam teori manajemen waktu dan teknik penggunaan waktu yang efektif. Tetapi ungkapannya "Tidak semua kasus mendesak penting dan tidak semua hal penting - mendesak" paling baik menggambarkan prinsip berdasarkan metode yang disebut matriks Eisenhower.

Masalah yang membantu memecahkan matriks Eisenhuer

Kadang-kadang Anda bekerja sepanjang hari tanpa menolak, Anda berhasil membuat banyak urusan, benar-benar memutar sebagai protein, dan sebagai hasilnya - hanya kelelahan dan tidak ada kepuasan. Karena tidak terlalu jelas bagaimana semua pahlawan kerja ini membawa Anda ke gawang.

Dalam manajemen waktu, ini disebut masalah gawang, dan konsekuensinya dapat menjadi kehidupan yang paling destruktif menjadi maraton yang melelahkan dengan gigi langka dan hasil yang tidak dapat dipahami.

Penting untuk dipahami - masalahnya bukanlah bahwa kita sedikit atau buruk bekerja, tetapi dalam kenyataan bahwa sebelum dimulainya kasus apa pun, kita tidak menempatkan tujuan dengan benar dan tidak mendefinisikan prioritas. Salah satu cara untuk membantu menangani ini adalah penggunaan matriks Eisenhower untuk dengan cepat mengurutkan tugas-tugas prioritas.

Esensi dari matriks Eisenhower

Teknik ini membantu untuk dengan cepat menjelajahi daftar kasus, bahkan jika ada banyak dari mereka. Secara eksternal, semuanya terlihat sangat sederhana - kami melihat daftar tugas dan untuk masing-masing kami bertanggung jawab atas dua pertanyaan.

  • Itu penting?
  • Ini penting?

Kami mengambil selembar kertas dan membaginya menjadi empat bagian. Kami mendapatkan empat kotak, di mana kami memasukkan jawaban untuk dua pertanyaan ini.

Seperti apa tampilan matriks Eisenhauer

Kuadran A: kasus-kasus penting dan mendesak

  • Kasus, yang tidak terpenuhinya yang mengancam pencapaian tujuan.
  • Tugas yang Anda butuhkan untuk memutuskan untuk menghindari kesulitan besar dalam hidup.
  • Masalah kesehatan.

Jika Anda adalah monster efisiensi, maka kuadran ini akan kosong dari Anda: Anda tidak membawa barang-barang untuk masuk ke sektor "kebakaran". Tetapi Anda bukan monster efisiensi (seperti kami), jadi ini tidak mungkin terjadi. Yang paling penting adalah bahwa hal-hal yang jarang terjadi dan dalam jumlah kecil. Jika setengah dari daftar tugas Anda - masalah.

PANACH, bagaimanapun, itu tidak sepadan. Sehingga kuadran ini kosong, pertama-tama perlu mengerjakan konten sektor lain.

Kuadran B: Penting, tetapi tidak mendesak kasus

  • Aktivitas utama.

Berikut adalah tugas yang Anda butuhkan untuk mendapatkan perhatian maksimal. Yang bekerja dengan baik dengan kuadran ini - yang sedang menunggu kesuksesan dalam mencapai tujuan. Tugas-tugas penting yang tidak terbakar, dan oleh karena itu kami tidak membuatnya di negara bagian dekat dengan panik. Tidak ada hambatan untuk melakukan mereka seefisien mungkin. Hanya saja, jangan kencangkan - tugas-tugas dari kuadran ini dapat pergi ke sektor & nbsp.

Kuadran C: hal yang mendesak tetapi tidak penting

  • Faktor-faktor yang mengganggu.

Pelaksanaan tugas-tugas ini tidak membantu mencapai tujuan, mereka mengganggu fokus pada sangat penting, mengurangi efisiensi dan knalpot.

Cusar Quadrant - ada risiko untuk membingungkan kasus-kasus dari sektor ini dengan Urusan Kuadran A dan mendapatkan kebingungan dalam prioritas.

Kuadran D: bukan kasus mendesak dan tidak penting

Kuadran paradokual, \u200b\u200bkarena hal-hal tinggal di sini:

  • tidak membawa manfaat apa pun;
  • favorit kami.

Mendengarkan. Di sini, suara musik favorit kami, sedang menunggu kursi yang nyaman dan praktis tidak ada partisipasi otak.

Cara Mendaftar Matriks Eisenhuer dalam Manajemen Waktu

Dalam manajemen waktu, banyak berbeda, kadang-kadang tidak terlalu dikombinasikan dengan masing-masing metode dan teknik lainnya. Dan ini bukan kerugian, karena orang berbeda. Apa yang cocok untuk seseorang tidak akan bekerja untuk yang lain. Oleh karena itu, berbagai teknik harus mencoba mau tidak mau, memilih yang cocok.

Dalam siklus peristiwa kehidupan, sangat mudah untuk menjadi bingung. Anak-anak mengajar untuk mendistribusikan waktu mereka orang dewasa, yang sering menunda semuanya untuk nanti. Sebagai aturan, ini adalah "keringat" yang tidak pernah datang. Semua hal yang direncanakan dipindahkan dengan lancar oleh orang lain dan di bawah akhir berubah menjadi satu com padat dari tugas-tugas yang belum terselesaikan.

Masalah paling sering terletak pada jumlah kasus, tetapi dalam grafik yang disusun secara infrasi. Orang-orang tidak memperhatikan perencanaan kegiatan mereka. Tetapi, setelah menghabiskan beberapa waktu pribadi untuk melatih dasar-dasar manajemen waktu, adalah mungkin untuk menghemat banyak di masa depan. Kemudian tempat akan muncul dalam hidup tidak hanya untuk masalah kekal, tetapi juga untuk diri sendiri dan keluarga Anda. Salah satu teknik perencanaan yang paling sederhana dan efektif adalah prinsip Eisenhower.

Apa esensi dari teknologi?

Prinsip matriks Eisenhower adalah distribusi tugas yang kompeten tergantung pada tingkat makna mereka. Ini membantu untuk memecahkan seluruh daftar urusan yang penting dan tidak penting, mendesak dan tidak terlalu. Dengan bantuan matriks, Anda dapat menentukan periode waktu yang akan diperlukan untuk menyelesaikan masalah, karena sesuatu membutuhkan lebih banyak perhatian, dan beberapa hal dan lima menit yang dihabiskan untuk mereka tidak sepadan.

Untuk mencapai kesuksesan, Anda perlu mengikuti algoritma tertentu. Memesan tindakan yang diperlukan Tergantung pada prioritas tugas. Sebagai aturan, berkonsentrasi pada satu tujuan mencegah berbagai faktor: Masalah pribadi di sekitar orang, kebiasaan dan sebagainya. Singkirkan kelemahan dan fokus hanya pada tindakan yang bermanfaat dapat membantu metode Eisenhower.

Apa yang dimaksud dengan prinsip ini, siapa yang terbentuk?

Mengganti prinsip manajemen waktu yang dijelaskan dari tiga puluh empat presiden Amerika Serikat Dwight David Eisenhuer. Sosok politik tidak dapat meninggalkan satu tugas yang belum terselesaikan, jadi saya mencoba membuat jadwal saya rasional dan dioptimalkan mungkin. Akibatnya, semua tugas Eisenhower berubah menjadi matriks.

Saat ini, pekerja kantor, manajer, dan manajer besar digunakan oleh metode Presiden. Ini menunjukkan bahwa metode distribusi prioritas ini benar-benar efektif dan relevan.

Apa matriks Dwight Eisenhower?

Eisenhuer Square (atau prinsip-prinsip berdasarkan konstruksi matriks. Pangkalan matriks adalah sumbu kepentingan (absis) dan sumbu urgensi (ordinat). Persimpangan timbal balik mereka memberi empat kotak, yang masing-masing dipenuhi dengan tugas-tugas menurut distribusi mereka.

Jadi, untuk memulai, perlu untuk memutuskan apa yang penting dan apa yang mendesak. Kasus-kasus penting paling dipengaruhi oleh tugas-tugas mendesak memerlukan eksekusi segera. Secara umum, gambar terbentuk, memberikan gambaran lengkap tentang keadaan.

Matriks akan memungkinkan kita untuk menempatkan prioritas yang tepat - apa yang bisa menunggu, dan apa yang tidak akan dibebankan oleh deposito.

Apa yang termasuk dalam kuadrat E?

Kotak pertama, yang terletak di sudut kiri atas, disebut sebagai alun-alun A. Cell ini mencatat tugas-tugas paling penting dan mendesak. Idealnya, alun-alun ini harus kosong, karena waktu yang didistribusikan secara rasional memungkinkan Anda untuk menghindari ketersediaan kasus semacam ini pada prinsipnya.

Peningkatan kepentingan dapat dikaitkan dengan:

  • masalah kesehatan yang timbul, sebagai aturan, paling lambat;
  • apa yang dapat mencerminkan hasil kinerja secara negatif;
  • kasus-kasus, non-pemenuhan yang dapat menyebabkan masalah baru.

Untuk kepenuhan alun-alun ini, kontrol diri seseorang bertanggung jawab. Bagaimanapun, jika kasus baru muncul di sel dan setiap hari, prinsip Eisenhuer tidak membantu. Di sini Anda harus menghubungi manajemen waktu pada prinsipnya, tetapi untuk awalnya perlu untuk menangani semua kasus, yang dalam waktu dekat akan diisi dengan kotak A.

Meskipun prioritas tertinggi dari alun-alun ini, Anda dapat menyampaikan pemecahan masalah yang mengisi sel, kepada orang lain. Tetapi ini hanya jika ini dimungkinkan, dan hal-hal yang tidak memerlukan partisipasi pribadi.

Tugas apa yang mengasumsikan seperempat?

Bagian matriks ini dipenuhi dengan urusan sehari-hari. Sebagai aturan, semuanya termasuk di sini yang patut mendapat perhatian terbesar. Ini penting, tetapi tidak mendesak hal-hal, yang sebagian besar terkait dengan aktivitas utama seseorang. Urgensi tugas yang rendah akan memungkinkan untuk tidak menerima solusi berkelanjutan, tetapi pendekatan yang konstruktif dan masuk akal akan memberikan kesempatan untuk memenuhi semua kasus dengan lebih baik.

Kegiatan orang yang pada dasarnya memecahkan masalah dari persegi, lebih produktif. Untuk hasil yang baik Buruh orang-orang seperti itu memiliki cukup waktu untuk kehidupan pribadi, mereka tidak mengalami stres konstan. Kotak ini terdiri dari tugas-tugas yang bernilai sedikit dan, mungkin, sampai batas tertentu setiap hari, tetapi salah satunya adalah aktivitas manusia.

Tugas dari sektor ini sangat dipengaruhi oleh kondisi moral dan keuangan. Ini adalah olahraga, nutrisi, tidur, pelatihan, dan kegiatan kerja - hal-hal yang tidak dilakukan, tetapi mereka biasanya membayar paling sedikit perhatian, meluncurkan banyak pada Samotek.

Apa saja kasusnya dengan persegi?

Square C mencakup kasus-kasus yang tidak mendekati target yang dihargai, tetapi, sebaliknya, peristiwa dihambat, menunda pelaksanaan tugas yang benar-benar penting. Paling sering, mereka membutuhkan pengeluaran waktu yang mendesak, tetapi mengalihkan perhatian dan menjatuhkan jalan. Penting untuk selalu mengingat hasil dari kegiatan dan tujuannya dan tidak beralih ke yang sekunder.

Sektor ini dapat dengan aman memasukkan pekerjaan rumah dan data kepada seseorang. Secara umum, ini tidak terlalu penting sebagai mendesak.

Apa yang termasuk dalam kuadrat d?

Orang yang tidak tahu bagaimana merencanakan waktu yang tepat, berurusan dengan alun-alun ini nomor terbesar waktu. Tantangan-tantangan ini lebih suka disebut non-masalah, tetapi kekhawatiran yang menyenangkan yang tidak sepenuhnya membawa manfaat rasional. Efek persegi D diperlukan jika Anda tidak mengecualikan, maka coba setidaknya kurangi.

Tidak layak untuk mengganti sisanya dengan pemantauan jejaring sosial tanpa tujuan, menonton acara TV atau acara TV, obrolan kosong di telepon. Waktu senggang Anda juga dapat menghabiskan biaya untuk diri sendiri dan orang lain: keluarga, orang yang dicintai dan teman-teman.

Di mana prinsip Dwight Eisenhauer?

Penerimaan distribusi tugas yang dijelaskan digunakan tidak hanya untuk merasionalisasi waktu. Analisis yang dipercepat tentang prinsip Eisenhower berlaku, misalnya, untuk menentukan fungsi-fungsi yang diperlukan dari fasilitas perdagangan. Meningkatkan barang di semua tahap siklus hidup disebut prinsip ini menyatukan ekonomi dan teknik Dengan mendefinisikan rasio sifat-sifat produk dengan biaya. Yang terakhir harus logis dan pengembalian.

Apa prinsip Eisenhuer di FSA, banyak spesialis dari ekonomi pasar diselidiki: Prancis, Jerman, Inggris, Amerika Serikat. Akibatnya, terungkap bahwa untuk menentukan kisaran fungsi masing-masing objek, penting untuk mematuhi proporsi antara kebutuhan dan biaya mereka. Prinsip Eisenhower di FSA adalah untuk menganalisis produk dan distribusi sifat-sifatnya dalam tiga kategori:

  1. Kategori A. Fungsi utama atau fundamental: Penunjukan barang langsung, untuk memastikan yang perlu menghabiskan lebih banyak cara.
  2. Kategori B. Fungsi sekunder produk yang menyertai utama. Kehadiran suplemen tersebut dipersilahkan, tetapi ketidakhadiran tidak mempengaruhi penjualan terlalu banyak.
  3. Kategori S. Fungsi berlebihan, tidak adanya yang sama sekali tidak mempengaruhi kualitas barang. Menghindari pengeluaran pada penambahan, yang tidak sepenuhnya diperlukan, dapat disimpan secara signifikan.

Praktik menerapkan prinsip Eisenhower

Sama sekali tidak perlu untuk mendistribusikan tugas dalam bentuk matriks - dalam kotak, tetapi pada awalnya dimungkinkan untuk bertindak dengan cara ini untuk memastikan kejelasan. Lebih mudah untuk mengkonversi standar dalam beberapa daftar atau rencana umum, di mana kasus-kasus dari kotak yang berbeda disorot dalam warna. Misalnya, pada saat yang sama, tugas yang mendesak dan penting (Square a) dapat direkam dengan tinta merah, penting, tetapi tidak mendesak hijau (sektor b), tugas yang tidak penting, tetapi mendesak (persegi C) - biru, dan hitam - tidak penting dan tidak jelas. Pada saat yang sama, tingkat pentingnya kasus tertentu harus dinilai tidak ada dalam pikiran, yaitu di atas kertas. Jadi tugas-tugas memperoleh formulir, dan eksekusi mereka menjadi lebih realistis.

Mengapa metode ini berlaku?

Prinsip dapat membantu mengubah hidup mereka dalam hal rasionalisasi waktu pribadi. Penggunaan metode ini memungkinkan Anda untuk menghabiskan lebih sedikit waktu untuk melakukan tugas yang tidak perlu dan terlibat dalam urusan yang paling menjanjikan, serta waktu yang cukup untuk mencurahkan istirahat penuh, menghindari apa yang disebut pemakan waktu: televisi, tanpa tujuan berkeliaran melalui ruang jaringan dan sejenisnya.

Seseorang yang berlaku dalam kegiatan sehari-harinya, prinsip-prinsip manajemen waktu, tidak hanya lebih sukses daripada yang lain, menurut statistik, tetapi juga lebih sehat, karena tidak mengalami tekanan konstan terkait dengan kelebihan dan dedlands permanen. (Prinsip Eisenhower atau yang lain) akan membantu mengoptimalkan kegiatan vital mereka di semua bidang.

Setiap hari kita harus mengambil ratusan keputusan, dan semakin tinggi posisi semakin banyak keputusan. Bagaimana memisahkan yang penting dari sekunder? Salah satu yang sederhana namun demikian metode Produktif Ini adalah "Eisenhuer Square" yang juga dikenal sebagai "Matriks Eisenhuer". Sistem ini, C, bekerja dengan sempurna untuk setiap hari dan untuk perencanaan jangka panjang. Di bawah ini Anda akan belajar tentang penulis teknik ini (ada orang yang luar biasa), serta fitur-fitur metode metodologi "Eisenhuer Square".

Dwight Eisenhawer menjalani salah satu kehidupan paling produktif yang dapat Anda bayangkan.

Eisenhower adalah 34 presiden Amerika Serikat, selama dua tenggat waktu dari tahun 1953 hingga 1961. Selama kantor posnya, ia memulai program yang langsung mengarah pada pengembangan sistem jalan raya antar negara bagian di Amerika Serikat, peluncuran Internet (DARPA), pengembangan luar angkasa (NASA), dan penggunaan energi alternatif yang damai. sumber (Hukum Energi Atom).

Sebelum menjadi presiden, Eisenhower adalah jenderal bintang lima (peringkat tinggi), menjabat sebagai komandan tertinggi pasukan Sekutu di Eropa selama Perang Dunia II, bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengimplementasikan invasi Afrika Utara, Prancis dan Jerman.

Selain itu, ia mengadakan pos Universitas Presiden Columbia, menjadi yang pertama komandan Tertinggi NATO, dan pada saat yang sama entah bagaimana menemukan waktu untuk melanjutkan hobinya: permainan golf dan lukisan minyak.

Eisenhower memiliki kemampuan luar biasa untuk mempertahankan produktivitasnya tidak hanya selama beberapa minggu atau bulan, tetapi selama beberapa dekade. Dan untuk alasan ini, metode manajemen waktu, tugas dan manajemen produktivitas dipelajari oleh banyak orang.

Strategi pertunjukannya yang paling terkenal dikenal sebagai "Eisenhuer Square". Ini adalah alat keputusan sederhana yang dapat Anda mulai gunakan sekarang. Mari kita bicara tentang bagaimana menjadi lebih produktif dan, seperti strategi Eisenhuer bekerja.

"Eisenhower Square": Cara menjadi lebih produktif

Strategi Eisenhuer untuk mengambil langkah-langkah dan tugas sangat sederhana. Ini menggunakan matriks solusi (pada gambar di bawah), di mana Anda akan mendistribusikan tindakan Anda berdasarkan empat kemungkinan:

Mendesak dan penting (tugas yang harus dilakukan segera).

Penting, tetapi tidak mendesak (tugas yang dapat dijadwalkan dibuat nanti).

Mendesak, tetapi tidak penting (tugas yang dapat didelegasikan ke orang lain).

Tidak mendesak dan tidak penting (tugas yang dapat dihilangkan).

Hal yang paling indah dalam matriks ini adalah dapat digunakan untuk persiapan rencana jangka panjang untuk meningkatkan produktivitas ("Bagaimana saya harus menghabiskan waktu Anda setiap minggu?") Jadi untuk tugas sehari-hari kecil ("Apa yang harus saya lakukan hari ini? ")

catatan: Saya membuat template persegi Eisenhauer dalam bentuk spreadsheet. Anda dapat mengunduh template ini untuk penggunaan pribadi di bagian bawah artikel. (Ngomong-ngomong, saya menerjemahkan pola ini ke dalam bahasa Rusia, dan jika Anda ingin mendapatkannya.

Perbedaan antara mendesak dan penting

Penting jarang mendesak, dan mendesak jarang penting.

- Dwight Eisenhower.

Tugas mendesak adalah tugas-tugas yang Anda butuhkan untuk dengan cepat bereaksi: surat, panggilan telepon, teks, berita. Sementara itu, menurut Bretta McKea: "Tugas-tugas penting adalah tugas yang berkontribusi pada misi, nilai-nilai dan tujuan jangka panjang kami."

Pemisahan kasus-kasus mendesak dan penting ini cukup mudah dilakukan sekali, tetapi itu terus-menerus - dapat menjadi tugas yang sangat sulit. Alasan mengapa saya suka metode "Eisenhawer Square" adalah bahwa metode ini menguraikan kerangka kerja yang jelas untuk membuat keputusan secara permanen. Dan, seperti segala sesuatu dalam hidup, urutannya adalah bagian yang kompleks.

Berikut adalah beberapa pengamatan lain yang saya lakukan menggunakan metode ini:

Eliminasi sebelum optimasi

Beberapa tahun yang lalu, saya membaca tentang pemrograman dan menemukan kutipan yang menarik:

"Tidak ada kode yang lebih cepat daripada tidak adanya kode"

- Cavlin Henney (Kevlin Henney)

Dengan kata lain, cara tercepat untuk melakukan sesuatu adalah memaksa komputer untuk membaca baris kode atau melintasi tugas yang dibuat dari daftar kasus Anda - ini benar-benar menghilangkan tugas ini. Tidak lagi fashion cepat. Lakukan sesuatu daripada tidak melakukannya sama sekali. Tentu saja, ini bukan alasan untuk malas, tetapi tawaran untuk membuat diri Anda melakukannya solusi sulit Dan menghapus tugas apa pun yang tidak mengarahkan Anda ke misi, nilai atau tujuan Anda.

Terlalu sering, kami menggunakan teknik produktivitas, manajemen waktu dan optimasi sebagai dalih untuk menghindari pertanyaan yang sangat penting: "Haruskah saya benar-benar melakukannya?". Jauh lebih mudah untuk tetap sibuk dan mengatakan pada diri sendiri bahwa Anda hanya perlu sedikit lebih efisien atau "bekerja sedikit kemudian malam ini" daripada untuk menghilangkan tugas yang hanya ingin Anda lakukan. Tetapi pada kenyataannya, ini bukan cara yang paling efisien untuk menggunakan waktu Anda. (Secara pribadi, saya suka frasa tes "Apakah Anda sibuk atau Anda produktif?").

Ketika Tim Ferris mengatakan: "Pekerjaan tetap adalah bentuk kemalasan - pemikiran malas dan tindakan tanpa pandang bulu."

Saya percaya bahwa metode Eisenhower sangat berguna, karena itu membuat saya ragu apakah perlu untuk tindakan ini bahwa pada akhirnya itu berarti memindahkan tugas ke kuadran "delete", dan bukan pengulangan mereka. Dan, terus terang, jika Anda hanya menghancurkan semua hal yang Anda habiskan waktu Anda setiap hari, maka Anda mungkin tidak akan memerlukan tips tentang bagaimana Bjgy lebih produktif dalam kinerja pekerjaan yang sangat penting.

Apakah ini akan membantu saya mencapai tujuan saya?

Dan pernyataan terakhir: Anda bisa sangat sulit untuk menghilangkan tindakan yang tidak perlu, jika Anda tidak yakin bahwa ke arah mana Anda bekerja. Dalam pengalaman saya, ada dua pertanyaan yang akan mengklarifikasi seluruh metode Eisenhuer.

Dua pertanyaan ini:

  1. Untuk apa saya bekerja? Apa yang saya kerjakan? Dengan arah mana saya bekerja?
  2. Apa nilai-nilai utama yang saya perjuangkan dalam hidup saya?

Ini adalah pertanyaan yang saya tanyakan pada review tahunan saya dan dalam laporan saya melakukan pekerjaan. Jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan ini membantu saya mengklarifikasi kategori untuk tugas-tugas tertentu dalam hidup saya. Setelah itu, putuskan tugas mana yang harus dilakukan, dan tugas apa yang harus dihapus, itu menjadi jauh lebih mudah, karena Anda akan memahami apa yang penting bagi Anda.

Metode Eisenhuer bukanlah strategi yang ideal, tetapi bagi saya sendiri, saya menyadari bahwa ini adalah alat pengambilan keputusan yang berguna untuk meningkatkan produktivitas dan menghilangkan tugas-tugas yang menempati energi mental, dan jarang membawa saya ke tujuan saya. Saya harap Anda menemukan metode ini bermanfaat.

Artikel asli:http://jamesclear.com/eisenhower-box.

P.S.: Bonus kecil: Templat "Eisenhauer Square": Saya Russified The Eisenhuer Square Template dalam bentuk tabel yang dapat Anda unduh dan gunakan setiap kali Anda ingin meningkatkan kinerja Anda dan menghilangkan waktu pengeluaran tambahan. Anda bisa mendapatkannya dengan menghubungi saya, dan saya akan segera mengirimkan salinan tabel.

Pada akhir pekan itu direncanakan oleh lautan rencana, tetapi pada akhirnya Anda menghabiskan waktu menonton seri dan tidak melakukan apa-apa? Atau mungkin Anda dibunuh oleh tugas-tugas di tempat kerja, dan longsoran kasus mendesak meningkat setiap hari? Tentunya Anda telah mendengar bahwa kompilasi daftar kasus dapat memindahkan situasi dari titik mati. Tetapi kadang-kadang tidak terlalu membantu dan terdaftar dalam daftar tugas yang menolong dan tetap tidak terpenuhi. Mengapa? Karena daftar dibuat salah dan / atau Anda mengikuti kasus tidak secara berurutan. Menyelesaikan masalah ini akan membantu matrix Eisenhauer.dia adalah - prioritas matriks.. Ini tentang dia yang kami sarankan untuk berbicara.

Eisenhower Priority Matrix - Apa itu?

Alat ini untuk persiapan prioritas dan manajemen waktu dinamai setelah penemunya, salah satu presiden Amerika - Dwight David Eisenhawer.. Gagasan utama yang diletakkan di matriks prioritas adalah sebagai berikut: Tugas diurutkan berdasarkan empat kelompok Tergantung pada dua kriteria - urgensi dan pentingnya implementasinya. Di mana tidak semua hal yang mendesak penting dan tidak semua penting penting. Agar berhasil mengatasi tugas-tugas, Anda perlu memahami kelompok mana yang akan atribut atau yang lain, dan ini akan memberi tahu Anda kapan dibutuhkan.

Metode ini - ketika digunakan dengan benar, akan memungkinkan Anda untuk menyelesaikan semua tugas tepat waktu dan menghindari kasus-kasus yang saling menempel, membentuk longsoran masalah yang belum terselesaikan.

Bagaimana cara membuat daftar kasus berdasarkan matriks prioritas?

Ulangi: Untuk menjadwalkan rencana tindakan sesuai dengan matriks Eisenhower, semua tugas dari daftar harus dibagi menjadi 4 kategori utama:

  • kategori A.: Penting dan mendesak;
  • kategori B.: Penting, tetapi tidak jelas;
  • kategori C.: mendesak, tetapi penting;
  • kategori D.: Inderasi dan tidak penting.

Lebih mudah untuk menyebarkan selembar kertas menjadi empat kotak besar dan menunjuk masing-masing dengan warna yang sesuai dan huruf, setelah itu Anda memasukkan tugas. Kami akan menganalisis semua kategori lebih detail, dengan contoh.

1. Kategori A.

Kasus-kasus penting dan mendesak - Situasi kapan menyala terbakar Atau datang untuk keadaan utama. Hari ini adalah hari terakhir untuk membayar hipotek bulan ini, laporan untuk bos harus dikirim kemarin, dan di malam hari Anda pergi ke dokter karena sakit gigi akut - ini semua kategori A. Jika Anda akan mendistribusikan urusan Anda secara kompeten , maka item ini akan berisi tugas-tugas paling sedikit, dan bahkan lebih baik, jika tidak kosong.

2. Kategori B.

Penting, tetapi tidak terbatas - Mereka pasti bagian utama dari to-do-sheet. Ini adalah hal-hal yang besok-hari setelah besok dapat pindah ke kategori A, jika Anda tidak memenuhinya hari ini. Mereka penting, tetapi ada cadangan sementara kecil, dan mereka bisa menjadi kayu pendek untuk sementara waktu. Ini termasuk tugas kerja harian, Mengganti pekerjaan lain, tetapi sudah mulai meneteskan derek di kamar mandi, pembelian tiket di muka untuk konser. Juga dalam kategori yang sama termasuk urusan yang terkait dengan global Anda tards Hidup . Misalnya, jika Anda ingin membuka bisnis Anda sendiri atau menemukan pekerjaan baru dan untuk ini Anda perlu menguasai keterampilan baru, belajar satu lagi bahasa asing, ambil perintah tambahan untuk membentuk modal, dll.

3. Kategori C.

Hal yang mendesak tetapi penting. Inilah yang berikut selesai hari ini, karena hari berikutnya akan terlambat atau tidak pantas. Rencana kelompok dengan dapat ditujukan untuk menciptakan kondisi kehidupan yang nyaman dan membangun koneksi sosial.

Ini termasuk ucapan selamat tepat waktu kepada teman dan kolega dengan liburan atau perjalanan ke pondok untuk membantu orang tua untuk mengumpulkan buah beri yang kusut. Contoh lain adalah pembelian TV baru dengan diskon besar. Jika bukan karena tindakan, Anda akan membelinya nanti, dan jadi, jika Anda pergi dalam waktu singkat, Anda akan mendapatkan yang diinginkan lebih cepat dan lebih murah. Dengan kata lain, implementasi tindakan dari kategori C adalah nonkritis, tetapi lebih baik dan lebih nyaman untuk melakukannya tepat waktu.

4. Kategori D.

Independen dan tidak penting. Kategori paling berbahaya di mana terutama mencakup "Chronofagi", atau "Pembunuh Waktu" (Secara harfiah "pemakan waktu", "Pembunuh Waktu"). Untuk item ini Anda dapat memasukkan tampilan film, percakapan telepon dengan teman-teman, membaca buku, umpan berita backbone. Untuk menghadapi keinginan untuk melakukan tindakan ini alih-alih tugas dari tiga kategori pertama, Anda harus memiliki yang baik kekuatan yang dikembangkan Akan, dapat mengambil sendiri dan berkonsentrasi pada apa yang Anda butuhkan, dan bukan pada apa yang saya inginkan.

Setelah Anda mendistribusikan urusan Anda pada empat kolom, mulailah melakukannya dari item pertama. Jika Anda belajar bagaimana mengikuti matriks prioritas, Anda tidak hanya akan mengatasi tugas tepat waktu, tetapi juga meninggalkan waktu untuk hiburan - untuk tugas yang sangat diperlukan dan tidak penting.

1. pada awalnya bisa sulit untuk mendistribusikan kasus. Untuk membuat prosesnya lebih sederhana, tanyakan pada diri sendiri pertanyaan: Apakah tugas ini penting? Apakah bisnis dalam prioritas hidup saya? Akankah kegagalannya untuk memenuhi kegagalannya? " Jika ya - maka itu penting. Untuk memahami, mendesak apakah kasusnya, pikirkan jika akan kehilangan relevansi dalam waktu dekat? Jika ya - maka tugasnya mendesak.

2. Cobalah untuk meninggalkan daftar kategori kosong - ingat itu semua rencana yang tidak terpenuhi dari grup B terhubung di sini.. Selain itu, berbagai force majeure jatuh ke dalam kelompok yang sama, yang tidak bisa Anda ramalkan terlebih dahulu. Ulangi itu idealnya, dengan distribusi waktu yang benar, tugas yang mendesak dan penting seharusnya tidak. Pengecualian akan menjadi force majeure yang sama juga:

  • rencana terkait kesehatan;
  • tindakan di mana implementasi tujuan penting tergantung (jika Anda ingin pergi ke luar negeri di musim panas, paspor lebih baik untuk menerbitkan sebelumnya);
  • kasus-kasus, kegagalan yang di masa depan mengancam untuk membalikkan masalah (tidak dibayarkan dalam waktu yang dibayar dengan baik dapat mengganggu perbatasan).

3.
Kategori B - Untuk tugas yang paling menjanjikan. Statistik menunjukkan bahwa mereka yang membayar gol dari kategori ini perhatian khusus, lebih sukses, lebih percaya diri naik tangga karier dan, karenanya, dapatkan lebih banyak. Ini dijelaskan oleh fakta bahwa karena eksekusi kasus yang tepat waktu (dalam kecepatan tenang, tanpa terburu-buru), konsentrasi dan kemampuan untuk mengatur prioritas seseorang dapat sepenuhnya menunjukkan bakat mereka dan memikirkan satu atau langkah lain.

4. Beberapa tugas dari kategori dengan akan lebih benar untuk peringkat dengan gangguanKarena mereka dapat mengurangi efisiensi pekerjaan Anda dan makan cukup lama, meskipun mereka terkenal. Ini termasuk ucapan selamat kepada kerabat yang jauh, membeli sofa baru dan kasus lain yang tidak penting. Penting untuk dapat membedakannya dari kasus Kategori B dan, jika mungkin, mendelegasikan eksekusi mereka kepada orang lain.

5. Tugas D, atau pemakan waktudapat dengan aman menelepon tidak produktif. Namun, Anda dapat memanfaatkan waktu luang. Misalnya, baca buku intelektual yang baik alih-alih novel boulevard, lakukan olahraga ketika Anda menginginkan debit emosional. Jika tidak berhasil melawan godaan untuk menghabiskan waktu pada sesuatu yang tidak berguna, berikan pengeluaran seperti itu seminimal mungkin: Untuk ini, pertama-tama ikuti tugas-tugas dari kategori lain.

Ketika Anda menguasai prinsip operasi matriks Eisenhower, Anda tidak hanya akan menjadi sukses, tetapi juga orang yang lebih seimbang dan optimis, karena Anda akan berhenti khawatir karena hal-hal sepele yang menjengkelkan, tetapi hal-hal sepi yang tidak memiliki cukup waktu sebelumnya.