«Сменный график работы Трудовой кодекс норма часов» - актуальный поисковый запрос от бухгалтеров. В нашей статье мы рассмотрим вопросы, касающиеся графика сменности, суммированного учета рабочего времени, и другие нюансы.

Сменный режим работы как вид занятости по ТК РФ

Имея объективные причины, работодатель может установить для работников сменный режим труда, что разрешено ст. 103 ТК РФ.

В качестве объективных причин трудовое законодательство называет такие критерии производственного процесса, как:

  • протяженность производственного цикла больше максимально определенной законодательством длительности ежедневного труда;
  • интенсификация использования производственного оборудования для увеличения выпуска готовой продукции.

Пример

В качестве примера приведем процесс производства продукции на конвейерной линии непрерывного цикла. Производственное оборудование в этом случае должно работать круглосуточно, включая субботу и воскресенье — традиционные выходные дни. Данный режим загрузки оборудования создает необходимость в аналогичном графике труда работников, занятых на производстве. Таким образом, описанный производственный процесс требует введения сменного режима труда.

График работы в смену предполагает занятость в процессе труда групп работников. Каждая группа обеспечивает обслуживание производственного цикла в рамках нормальной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

График сменности, ограничения его применения

График сменности — это локальный нормативный акт, определяющий условия труда работников, которые трудятся посменно. Разработка этого документа, а также его утверждение и обязательное доведение до сведения работников, занятых в процессе труда на условиях сменности, — обязанность работодателя.

В ст. 103 ТК РФ отмечается, что по общему правилу график сменности является частью коллективного договора, следовательно, он должен быть согласован с представительным органом работников (ст. 372 ТК РФ). В случае отсутствия коллективного договора и/или представительного органа работников график сменности в виде отдельного правового акта утверждает руководитель.

График сменности в обязательном порядке должен содержать существенные условия работы в сменном режиме:

  • количество смен за учетный период;
  • длительность рабочего времени за смену, время ее начала и окончания;
  • перерывы на отдых и прием пищи;
  • время ежедневного и еженедельного отдыха;
  • расписание чередования смен.

При составлении сменного графика аналитики трудового права предлагают руководствоваться актуальными положениями Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР (Москва, 1988).

В приведенном выше примере логично и эффективно использовать график сменности 4 бригад, которые работают в следующем режиме: 3 бригады обеспечивают рабочий процесс круглосуточно в 3 смены по 8 часов, четвертая отдыхает.

ВАЖНО! Если трудовой договор с работником содержит условие о сменной работе, наниматель обязан уведомить его о графике сменности на следующий учетный период не менее чем за месяц до начала его действия (ст. 103 ТК РФ).

Итак, в нашем примере график сменности выступает инструментом, созданным работодателем для обеспечения рабочего цикла, технологически имеющего большую продолжительность, чем максимальная, определенная законом длительность ежедневного труда. Это влечет за собой необходимость работы в вечерние и ночные часы.

Трудовое законодательство, защищая права работника, вводит определенные ограничения на использование труда вечером и ночью и, как, впрочем, при любом режиме рабочего времени, требует установленного соотношения времени труда и отдыха.

ТК РФ устанавливает следующие ограничения:

  • ст. 103 запрещает привлечение к работе 2 смены подряд;
  • ст. 96 запрещает использовать в ночное время (по ТК РФ это промежуток с 22 до 6 часов) труд беременных женщин и работников до 18 лет и ограничивает возможность использования труда инвалидов, лиц с семейными обязанностями в отношении малолетних детей и других лиц, требуя их письменного согласия на работу в ночное время, при условии, что она разрешена им по медицинским показаниям.

Норма часов при сменном графике работы, суммированный учет рабочего времени

Трудовое законодательство нормирует нормальную продолжительность трудовой недели — не более 40 часов в общем случае. Сокращенная неделя и меньшая продолжительность ежедневного труда закреплены ТК РФ для определенных групп работников в силу их возраста, состояния здоровья, прохождения обучения, а также занятости на работе с вредными или опасными условиями труда (ст. 92, 94 ТК РФ). Эти нормы общеприменимы, в том числе и для режима сменной работы.

Что относится к вредным и опасным условиям труда, см. в статье «Опасные и вредные производственные факторы (перечень)» .

Однако нанимателям, практикующим сменный труд работников, часто сложно выдержать принцип нормальной длительности рабочей недели, составляющей не более 40 часов. Это связано со спецификой производственного процесса. В этом случае ст. 94 ТК РФ разрешает работодателю использовать суммированный учет рабочего времени.

При подсчете отработанного времени за базовый отрезок принимается месяц, квартал или год. Этот период для подсчета количества рабочих часов называется учетным. Время, потраченное работником на выполнение трудовых обязанностей в учетном периоде, не должно быть больше нормального количества часов рабочей недели, кратного количеству недель.

Следовательно, при применении суммированного учета рабочего времени 1 отдельная смена может отличаться по продолжительности как в большую, так и в меньшую сторону. Но в целом количество отработанных часов за принятый в качестве учетного отрезок времени должно быть не больше установленного для этого периода при условии нормальной продолжительности труда.

Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. в статье «Табель учета рабочего времени - форма Т-13 (бланк)» .

ТК РФ ограничивает длительность учетного периода: он не может быть более 1 года. Применение суммированного учета рабочего времени затрагивает основополагающие права работника — на труд и отдых. Именно поэтому оно должно быть оформлено отдельным локальным правовым актом работодателя либо положением о правилах внутреннего распорядка.

Итоги

Некоторые производственные процессы (непрерывные, технологически сложные или имеющие продолжительные производственные циклы) требуют организации работы в сменном режиме. При сменном графике работы сложно соблюсти нормальную продолжительность труда, приходящуюся на рабочую неделю (40 часов). Поэтому при таком режиме труда ТК РФ допускает возможность иного определения нормы рабочего времени. Эта норма устанавливается для определенного учетного периода (месяца, квартала или года).

Познакомиться с практическими решениями сложных вопросов начисления заработной платы можно на нашем форуме. Например, по можно почитать про примеры «из жизни» и задать свой вопрос.

Статья поможет легко справиться с вычислением нормы рабочего времени в 2019 году при 40, 36 и 24-часовой трудовой неделе. Воспользуйтесь готовой таблицей по месяцам и кварталам, изучите порядок расчета.

Читайте в нашей статье:

Норма рабочего времени на 2019 – как считать

Какова нормальная продолжительность времени труда – вопрос, важный и для кадровиков, и для работников. Согласно Трудовому кодексу РФ, норма составляет сорок часов в неделю. Это максимум, который за неделю может отработать сотрудник, как при пятидневном режиме, так и при шестидневном.

Стандартная длительность трудового дня – 8 часов. Отталкиваясь от этой цифры, составляют графики и определяют баланс времени труда. Норму на месяц легко вычислить, исходя из недельной. При этом надо учитывать, что некоторым категориям работников положено трудиться не более 36 или 24 часов в неделю.

Количество рабочих дней (будней) в 2019 году при пятидневной трудовой неделе – 247. Количество выходных и праздничных дней – 118. Таким образом, годовая норма рабочего времени на 2019 год при 40-часовой рабочей неделе составляет 1970 часов (40 ч: 5 дн. × 247 дн. – 6 ч).

Как будем работать и отдыхать в 2020-м

Минтруд определил, как будем работать и отдыхать в 2020 году. Новогодние каникулы уменьшатся, а вот майские праздники удлинят. Количество рабочих дней и часов в 2020-м будет больше, также изменится количество дней, которые нужно сократить на один час. Эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили для вас производственные календари на 2020 для пятидневки и шестидневки, скачайте их и используйте в работе.

При сменном графике работы продолжительность труда все равно не может превышать 40 часов в неделю. Это достигается чередованием дней труда и отдыха по графику сменности. Указанный порядок распространяется в том числе и на двенадцатичасовой день. Поэтому норма рабочего времени на 2019 год при сменном графике независимо от продолжительности смены составляет также – 1970 часов (40 ч: 5 дн. × 247 дн. – 6 ч).

Норма ночного времени в месяц по Трудовому кодексу не установлена. Однако при работе ночью продолжительность смены должна быть короче на 1 час, то есть сотрудник должен отработать семичасовую смену. Если же в связи с производственной необходимостью приходится трудиться восьмичасовую ночную смену, то сотруднику должны оплачивать сверхурочные работы в полуторном размере.

Норма рабочего времени на 2019 год: таблица

Количество дней

для пятидневной недели

Количество дней

для шестидневной недели

Календарные дни

Выходные и праздничные

Календарные дни

Выходные и праздничные

I квартал

II квартал

1-е полу­годие

Сентябрь

Месячная норма часов на 2019

Норма рабочего времени на 2019 год по месяцам зависит от количества будних дней. Например, в октябре 2019 года 23 таких дня, соответственно, количество трудовых часов за месяц – 184 (23 х 8).

Для расчета часовая длительность трудовой недели (может быть 40, 39, 36,30, 24 и т.д.) делится на 5 и умножается на количество рабочих дней в конкретном месяце. После этого из полученной величины вычитается число тех часов, на которое суммарно производится сокращение трудового дня накануне праздников.

Получается, что норма продолжительности труда за день или смену, в зависимости от протяженности недели, такова:

  • при 40-часовой рабочей неделе она составит 8 часов;
  • при 39 – 7,8;
  • при 36 – 7,2;
  • при 35 – 7;
  • при 24 – 4,8.

В 2019 году предпраздничных дней будет шесть – 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня и предновогоднее 31 декабря. Продолжительность работы в эти дни, как обычно, уменьшается на час. Если выходной день перенесли на будний, этот день сокращенным не будет.

Рабочее время (в часах)

при 40-часовой неделе

при 36-часовой неделе

при 24-часовой неделе

I квартал

II квартал

1-е полу­годие

Сентябрь

III квартал

IV квартал

2-е полу­годие

Рассчитывая нормы, не забудьте про перенос выходных дней. Если оказалось, что выходной и нерабочий праздничный день совпали, выходной переносят на будний день, стоящий следующим после праздничного. В виде исключения может устанавливаться особый порядок переноса праздников, совпавших с выходными. Так, например, часть новогодних каникул в последние годы присоединяли к другим праздникам, например, майским.

Ниже мы приводим примеры расчетов.

Норма часов в сентябре 2019

В сентябре при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными 21 будний день и 9 выходных.

Норма рабочего времени в сентябре составляет:

  • при 40-часовой неделе – 168 часов (40 ч: 5 д × 21 д);
  • при 36 – 151,2 (36 ч: 5 д × 21 д);
  • при 24 – 100,8 (24 ч: 5 д × 21 д).

Норма часов в октябре 2019

В октябре при пятидневной трудовой неделе с двумя выходными днями 23 будних дня и 8 выходных.

Норма рабочего времени в этом месяце составляет:

  • при 40-часовой неделе – 184 часа (40 ч: 5 д × 23 д);
  • при 36 – 165,6 (36 ч: 5 д × 23 д);
  • при 24 – 110,4 (24 ч: 5 д × 23 д).

Годовая норма часов рабочего времени на 2019 год

Похожим образом можно вычислить норму рабочего времени за год: длительность трудовой недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) поделим на 5, потом, уточнив по календарю, умножим на количество в этом году рабочих дней. Из полученного числа вычтем количество часов, на которое сократится рабочее время в дни, предшествующие нерабочим праздникам.

Рассмотрим конкретно ситуацию 2019 года. 247 будних дней будет в этом году при пятидневной трудовой неделе с двумя выходными днями. В том числе 6 сокращенных на один час предпраздничных дня, 118 выходных и нерабочих праздничных дней.

Норма рабочего времени в 2019 году составит:

  • при 40-часовой неделе – 1970 часов (40 ч: 5 д × 247 д – 6 ч);
  • при 36 – 1772,4 (36 ч: 5 д × 247 д – 6 ч);
  • при 24 – 1179,6 (24 ч: 5 д × 247 д – 6 ч).

Очевидно, что всем бухгалтерам и кадровикам для работы нужен производственный календарь, ведь он содержит всю необходимую информацию о рабочих днях, выходных, нерабочих праздниках, о нормах рабочего времени установленных в определенном году.

Каким будет производственный календарь на 2018 год вы узнаете из нашего материала.

Производственный календарь 2018 с праздниками и выходными

Все праздничные дни, являющиеся нерабочими, перечислены в Трудовом кодексе. К ним относятся (ст. 112 ТК РФ):

  • Новый год – 1-6 и 8 января,
  • Рождество – 7 января,
  • День защитника Отечества – 23 февраля,
  • Международный женский день – 8 марта,
  • Праздник весны и труда – 1 мая,
  • День Победы – 9 мая,
  • День России – 12 июня,
  • День народного единства – 4 ноября.

Все эти даты отражает календарь 2018 года с праздничными днями. По правилам той же статьи 112 ТК, праздник, совпадающий с выходным, «сдвигается» на рабочий день, следующий сразу за праздничным. В 2018 г. такой день – воскресенье 4 ноября, а значит, понедельник 5 ноября тоже будет нерабочим.

Но есть исключение из этого правила, которое действует для новогодних «каникул»: дни с 1 по 8 января, совпадающие с выходными, могут переноситься и на иные дни года, как правило, их присоединяют к другим праздникам, тем самым «удлиняя» их и меняя календарь рабочих дней. Например, в 2017 г. за счет 1 и 7 января, совпавших с выходными, на 1 день увеличились февральский и майский праздники (постановление Правительства РФ от 04.08.2016 № 756).

Какие переносы предлагаются в 2018 году? По предложению Минтруда подготовлено постановление Правительства РФ от 14.10.2017 №1250, согласно которому производственный календарь 2018 г. содержит следующие выходные:

  • новогодне-рождественские «каникулы» продлятся с 30 декабря 2017 г. по 8 января 2018 г.,
  • «праздничные» выходные дни с 6 и 7 января переносятся на 9 марта и 2 мая соответственно,
  • отдых с суббот 28 апреля, 9 июня и 29 декабря 2018 г. предложено перенести на рабочие дни 30 апреля, 11 июня и 31 декабря 2018 г., чтобы не разбивать «длинные» выходные.

Если Правительство примет такой вариант постановления, то именно так будут отдыхать все, кто трудится на «пятидневке». Для работающих на условиях шестидневной недели, останутся рабочими днями 9 марта, 30 апреля, 11 июня и 31 декабря, поскольку перенос выходных на эти даты планируется с субботних дней, совпавших с нерабочими праздниками, а для «шестидневки» суббота выходным не является.

Табель-календарь на 2018: производственные нормы времени при «пятидневке»

Норма рабочего времени рассчитывается по графику пятидневной рабочей недели с выходными субботой и воскресеньем, исходя из длительности ежедневной работы или смены (приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н). Такой порядок расчета применяется и при «шестидневке».

Для недели-«пятидневки» табель-календарь на 2018 год указывает следующие годовые нормы трудового времени:

  • при 40-часовой неделе (8 часов в день) – 1970 часов,
  • при 36-часовой (7,2 часа в день) – 1772,4 часа,
  • при 24-часовой (4,8 часов в день) – 1179,6 часов.

Продолжительность работы перед праздниками, согласно табелю-календарю 2018, сокращается на час 22 февраля, 7 марта и 8 мая. Также на 1 час уменьшается рабочее время в рабочие субботы 28 апреля, 9 июня и 29 декабря, за счет которых отдых перенесен на понедельники.

Норма рабочего времени для любого месяца рассчитывается так: количество часов трудовой недели нужно разделить на 5, умножить на рабочие дни «пятидневки» в конкретном месяце и вычесть часы, на которые сокращается работа в предпраздничные дни.

Например: производственный календарь-2018 в июне показывает 20 рабочих дней, в т.ч. 1 предпраздничный (9 июня). Рабочее время в июне при 40-часовой неделе составит 159 часов (40 часов: 5 дней х 20 дней – 1 час).

Общее число рабочих дней на «пятидневке» в 2018 г. – 247, из них предпраздничных «сокращенных» - 6, выходных вместе с праздниками – 118.

Производственный календарь 2018 с праздниками для пятидневной рабочей недели можно увидеть ниже.

Календарь учета рабочего времени на 2018 год при шестидневной рабочей неделе

Нормы рабочего времени при «шестидневке» в 2018 г., аналогично пятидневной неделе, не могут превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Сокращение предпраздничных рабочих дней на час, для работающих шесть дней в неделю, предусмотрено 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря.

Рабочие дни при шестидневной неделе составят 299 дней, а нерабочие – 66 дней.

Календарь 2018 г. с праздниками и выходными (шестидневная неделя) можно найти в этой публикации ниже.

Условные обозначения в календаре-2018 с праздниками и выходными

Традиционно выходные и праздники помечаются в календаре цветом, отличным от рабочих дней, как правило, красным. Предпраздничные дни, когда работа должна закончиться на 1 час раньше, помечаются «звездочкой».

В июне в РФ отмечается государственный праздник День России. В связи с этим россияне получают дополнительный выходной день.

Производственный календарь поможет спланировать отдых на праздничные дни. Он подскажет, как работаем и отдыхаем в июне 2018 года. Проинформирует о нормах рабочего времени в этом месяце.

  • выходные и праздничные дни
  • предпраздничные дни
    (с сокращенным рабочим днем на 1 час)
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1

Нормы рабочего времени

Как отдыхаем в июне 2018 года

На июнь 2018 года приходится 10 праздничных и выходных дней:

  • 10 июня, вс. - выходной
  • 11 июня, пн. - перенесенный выходной с 9 июня (сб.)
  • 12 июня, вт. - День России, официальный нерабочий праздничный день (ст. 112 Трудового кодекса РФ).

Как работаем в июне

В июне 2018 года россияне трудятся 20 дней:

Пт Пн Вт Ср Чт Пт Сб Ср Чт Пт Пн Вт Ср Чт Пт Пн Вт Ср Чт Пт
1 ... 4 5 6 7 8 9 ... 13 14 15 ... 18 19 20 21 22 ... 25 26 27 28 29

9 июня - предпраздничный день с сокращенным рабочим временем на один час (ст. 95 Трудового кодекса РФ).

Нормы рабочего времени

Согласно производственному календарю России, в июне 2018 года в стране 20 рабочих (в том числе 1 сокращенный) и 10 выходных и праздничных дней.

Нормы продолжительности рабочего времени:

  • при 40-часовой рабочей неделе – 159 часов (20 x 8 - 1, где 20 – количество рабочих дней, 8 – длительность рабочей смены, 1 – количество сокращенных рабочих дней);
  • при 36-часовой – 143 часа (20 x 7,2 - 1);
  • при 24-часовой – 95 часов (20 x 4,8 - 1).

Государственные праздники в июне

В июне в России отмечается 1 государственный праздник - День России (12 июня). Он символизирует единение всей страны. В народе праздник называют Днем независимости России. Это официальный выходной день (ст. 112 Трудового кодекса РФ).