Нам становится любопытно, когда мы испытываем пробел в знаниях. Такие пробелы причиняют нам некоторый дискомфорт и желание от него избавиться. Например, иногда мы терпеливо смотрим плохие фильмы, чтобы только узнать чем они закончатся. Сенсационные заголовки также работают, потому что они сулят нам новое знание. Одна из главных задач в коммуникации - завладеть вниманием. Рассмотрим способы пробуждения интереса и поддержания внимания аудитории.

В 1994 году Джордж Левенстин, экономист университета Карнеги-Меллона, предложил «теорию пробела», объясняющую проявление заинтересованности. Ее суть состоит в следующем: нам становится любопытно, когда мы испытываем пробел в знаниях. Такие пробелы причиняют нам некоторый дискомфорт и желание от него избавиться. Например, иногда мы терпеливо смотрим плохие фильмы, чтобы только узнать чем они закончатся.

id="sometext">

Один из важных моментов «теории пробела» - сначала нужно его создать, а потом заполнить. Сначала необходимо убедить людей, в том, что они нуждаются в нашем сообщении.

Перед многими телепрограммами показывают анонсы. В них дается информация о событии, как правило, с использованием лексики, преувеличивающей значимость события. Например:

• «В детстве Медведев подрабатывал в колхозе комбайнером».
• «И все-таки Дарвин ошибался».
• «В Арктике обнаружен скелет Годзиллы».

Сенсационные заголовки работают, потому что они раззадоривают нас, суля новое знание. Не важно, что еще минуту назад это неизвестное нас ничуть не интересовало.

Можно предположить, что чем больше мы знаем, тем менее любопытными мы становимся. Но все как раз наоборот. Чем больше информации мы получаем, тем больше сосредотачиваемся на том, что мы не знаем.

Наиболее успешные научно-популярные произведения начинаются с таинственной истории или загадки. Авторы рассказывают о состоянии дел, а затем приглашают читателя углубиться в разгадку тайны. Загадки столь притягательны, потому что требуют завершенности - разгадки или объяснения.

Мы можем использовать «теорию пробела» в презентациях. Вместо того чтобы думать: «Какую информацию мне необходимо передать?», нужно понять, каких вопросов вы ждете от участников.

1. Как удерживать внимание

Одна из главных задач в коммуникации - завладеть вниманием. Если этого не сделать, то естественное внимание аудитории будет проявляться следующим образом. В самом начале они «просыпаются», им интересно: «кто это?» и «почему он здесь?». Затем они будут постепенно «отключаться». Когда же вы вдруг произнесете магические слова «И в заключение...», они «проснутся» и попытаются узнать, что упустили.

В начале и конце сообщения или презентации мы получаем естественное внимание аудитории без особых усилий. Эти пики внимания неразумно тратить на банальности. Мы используем их для донесения наиболее важной информации. В середине же презентации приходится прилагать дополнительные усилия, чтобы удерживать внимание аудитории.

Люди быстро адаптируются к шаблонам. Когда внешние раздражители теряют новизну, их перестают замечать (гул кондиционера, шум машин за окном, устойчивый запах). Мы обращаем внимание на перемены. Кондиционер заглох - все обратили внимание. Раньше машины экстренных служб использовали сирены с двумя нотами. Со временем люди перестали реагировать на ставшие привычными звуковые шаблоны. Современные сирены издают звуки по более изощренным схемам. Удивительное привлекает внимание. Неожиданное нарушает привычные схемы восприятия.

Не ждите неусыпного внимания - это нереально. В большинстве случаев его приходится подстегивать примерно каждые 2-3 минуты, причем каждый раз по-разному.

Вот три простых способа для поддержания внимания:

1. Переключайтесь между «обобщением» (ключевая идея) - и « конкретикой» (история, анекдот, пример, аналогия). Предположим, ваша презентация посвящена продаже компьютерных систем безопасности. Вы можете перейти от общих заявлений о повышении безопасности к конкретным примерам аварий, которые произошли из-за человеческого фактора.
2. Чередуйте изложение и демонстрацию. Подкрепите свое заявление по поводу ненадежности устаревших систем безопасности диаграммой, отражающей расходы, вызванные сбоями и неточностями.
3. Переключайтесь между «лекцией» и «взаимодействием с участниками» (например, вопросы-ответы). Например, вы можете задать вопрос: с какого рода проблемами они сталкиваются при существующем подходе?

2. Как вовлечь аудиторию

Что выделяет презентацию из множества ей подобных? В чем разница между хорошим презентатором и выдающимся? В способности презентатора вовлечь аудиторию. Если вы хотите, чтобы вас запомнили, сделайте слушателей со-участниками, поощряйте их. В этом случае у них в памяти останется гораздо больше, чем если бы вы просто «начитали материал». Вовлечение аудитории можно сравнить с игрой в мяч. Если мяч все время в руках только у одного игрока (выступающего), остальным нечего делать и им становится скучно. Одна из идей вовлечения состоит в том, чтобы периодически бросать воображаемый мяч в аудиторию.

Вот некоторые способы, которые вы можете использовать.

• Озвучьте в самом начале презентации, что запланировано участие аудитории.
• Задайте вопрос.
• Используйте реквизит: схемы, флипчарты, доску, демонстрационные образцы, изображения. Установите их в различных местах в аудитории.
• Сократите дистанцию - подойдите ближе к аудитории. Трудно игнорировать того, кто повернулся к вам и глядит вам прямо в глаза. Только будьте внимательны, чтобы не нарушать личное пространство участников.
• Вовлекайте аудиторию в ваши истории и примеры. Эта техника не только обращает внимание на человека, чье имя было упомянуто, но и помогает всей группе переориентироваться.
• Используйте живую, разговорную речь без шаблонов и штампов.
• Выразите свое личное отношение к теме: «Когда я впервые...»
• Приведите примеры из жизни: «Один мой знакомый...»
• Спросите мнение аудитории. Людям нравится, когда интересуются их мнением. Однако будьте в любой момент готовы свернуть обсуждения - неосторожное слово может разобщить группу.
• Попросите их поднять руки в ответ на вопрос: «Кто из вас когда-либо...?», «Бывало ли у вас так, что...?» «Кому знакомо...?»
• Если позволяет ситуация, и это не презентация для высшего руководства - объедините участников в группы для обсуждений. Убедитесь, что сможете держать в поле зрения работающие группы. Также важно не выходить за рамки отведенного на обсуждение времени. Если не сделать это эффективно, групповая работа может быстро распасться на обсуждение посторонних вопросов.

3. Пример вовлечения при помощи вопросов

Несколько лет назад автор готовил презентацию для клиента - дистрибьютора мини-фотолабораторий. Ее необходимо было провести для владельцев фототочек в российских регионах. Руководство клиента решило провести презентацию нового цифрового оборудования, пригласив участников в Москву.

Специфика состояла в том, что у всех клиентов уже имелось оборудование предыдущего поколения (купленное у того же дистрибьютора) и оно полностью покрывало текущие потребности владельцев мини-фотолабораторий. Они были уверены, что у них все в порядке. Поэтому просто проводить презентацию спецификаций нового оборудования не имело смысла. Прежде всего их необходимо было «проблематизировать». Задача состояла в том, чтобы во вступлении вовлечь участников в презентацию и провести дискуссию.

У нового оборудования по сравнению с предыдущими версиями было четыре преимущества.

1. Меньшие габариты означали возможность ставить оборудование прямо в точки приема заказов.
2. Наличие больших форматов печати, позволяющих привлечь новые категории клиентов.
3. Автоматические настройки фотопечати снижали требования к квалификации персонала (на предыдущих версиях это делалось вручную).
4. Благодаря тем же автоматическим настройкам фотопечати качество фотопечати не зависело от физической усталости оператора. Этим обеспечивалась стабильность качества фотопечати при пиковых нагрузках.

Исходя из этих преимуществ, мы выявили потенциальные проблемы, связанные с работой на устаревающем оборудовании. Все они были переформулированы в вопросы, которые мы представили аудитории, вовлекая их в дискуссию:

• Как много конкурентов у вас в вашем городе?
• Как быстро растет рынок фотоуслуг?
• Какова производительность вашего оборудования?
• Как скажется рост рынка на вашем бизнесе при существующей производительности?
• Что происходит с качеством фотопечати при пиковых нагрузках в сезон?
• Насколько увеличивается время обработки заказов в сезон?
• Как ваши клиенты реагируют на изменение сроков исполнения заказов?
• Влияет ли наличие оборудования в пределах видимости клиентов на увеличение привлекательности точки?
• Какие форматы пользуются спросом?
• Какие форматах приносят наибольшую прибыль
• Какие форматы пользуются наибольшим спросом?
• Насколько большие форматы актуальны для профессионалов (например, школьных или свадебных фотографов)?
• Могут ли эти форматы помочь вам привлечь новых клиентов-профессионалов?
• Как обстоят дела в вашем городе с квалифицированным персоналом?
• Сколько времени уходит на подготовку квалифицированного сотрудника?
• Влечет ли это впоследствии к росту требований по зарплате?

Смысл вопросов состоял в том, чтобы побудить аудиторию включиться в обсуждение. На все вопросы мы знали ответы заранее. За 25 минут мы обсудили всю проблематику; участники дискутировали друг с другом. После небольшого перерыва сотрудники дистрибьютора представили новое оборудование. Благодаря предварительному обсуждению вопросов работы на старом оборудовании, участники продолжили активно участвовать в презентации. В результате в тот же день один из владельцев сделал предзаказ на две новые машины стоимостью 75 000 долларов каждая.

Оратора.

Речь, которую вы собираетесь произносить, можно сравнить с плавательным средством в открытом море. Утлое суденышко или шикарный авиалайнер – что представляет собой ваш доклад? Будете ли вы со своим текстом спокойно рассекать по волнам внимания людей или еле-еле сможете удержаться на плаву, постоянно рискуя потерять внимание слушателей? Если хотя бы один гость зевнет в зале, то в скором времени вы заметите, что начинают клевать носом и остальные. Постройте свое выступление так, чтобы в нем содержался сюжет. Несколько шуток помогут разбавить доклад, состоящий, в основном, из перечисления значений и показателей. Если есть возможность, используйте визуальные средства. Некоторые люди лучше воспринимают информацию на слух, другим требуются и графики. Чтобы завладеть вниманием каждого слушателя в зале, используйте все доступные методы донесения информации. Сам доклад должен быть логичным, четко структурированным и интересным.

Бывает, что вы перечисляете какие-либо цифры и делаете выводы из них, но данных немало, а публика, которая уловила вашу мысль быстрее, чем вы ее закончили, несколько отвлеклась и заскучала. Ни один человек не может непрерывно воспринимать информацию, даже важную и интересную. Поэтому, если видите, что люди устали, сделайте паузу. Чтобы вернуть внимание аудитории, обегите глазами зал. Зрители вновь начнут смотреть на вас и внимательно слушать вашу речь.

Голос – это ваш основной инструмент, когда вы читаете доклад. Умение контролировать интонации, паузы, где-то ускориться, а где-то замедлиться, повышать или понижать голос – все это определяет успешность доклада. Уверенный и сильный голос – это то, что позволит вам завладеть вниманием публики безоговорочно. Если люди поймут, что ваша речь отражает то, во что вы сами верите, что вы относитесь к своим словам серьезно – это вызовет огромный интерес и отклик.

Не забывайте делать паузы. В важных местах доклада приостановитесь на мгновение, чтобы собрать внимание аудитории. Скорость речи очень важна. Медленная речь доверительную атмосферу, а вот более быстрая способствует нарастанию . Конечно, за исключением тех случаев, когда оратор просто тараторит от .

Видео по теме

Полезный совет

Если вы постоянно выступаете на публике, то имеет смысл заняться голосовыми тренингами. Хорошо поставленный голос всегда выручит вас, даже если текст для речи далеко не идеален.

Источники:

• как удержать внимание аудитории

У одних девушек нет отбоя от поклонников, к ним подходят в институте и в клубе, в трамвае и в булочной. А другим катастрофически не везет с новыми знакомствами. Причем нередко девушки заурядной внешности обращают на себя внимание молодых людей больше, чем красавицы и умницы. Не стоит ждать судьбы, сидя за печкой, когда можно самой научиться быть в центре внимания.

Инструкция

УлыбкаПрекрасно, когда лицо выражает позитивный настой. Имеется в виду не дежурно-вежливый оскал, а блеск в глазах, готовность к улыбке. К такой барышне молодые люди тянутся (и среди знакомых в компании, и просто на улицах, в общественных местах), тогда как угрюмые, вечно печальные девы к приятному знакомству не располагают.

ОсанкаРовная спина, расправленные , плавная походка - такую трудно не заметить, мимо нее невозможно пройти. Поэтому сутулиться, прятать глаза в пол категорически запрещено - и для здоровья, и для счастья в личной жизни. Проще всего сформировать роскошную поступь и королевскую осанку на занятиях по танцам (подойдет абсолютно любое направление).

Язык жестовНаучитесь с понравившимся молодым человеком еще до произнесения первых фраз. В помощь здесь - ваши глаза, волосы, рот. Самый нелюдимый юноша не сможет проигнорировать девушку, которая искоса взгляд, невзначай встряхивает волосами и не прячет теплую улыбку.Не нужно перебарщивать, превращая жесты в тик или непристойный . Ведите себя естественно: что плохого в том, что в ваши привычки войдет элегантное поправление волос или чтение журнала с закусыванием губы?

РазговорБыть приятной собеседницей легко: умейте слушать, проявляйте искреннюю заинтересованность (но при первом она должна быть деликатной, без излишних расспросов). Как известно, любима тема для разговора у каждого человека - его собственная персона.Рассказывайте о себе не в тоне автобиографии: если молодой человек на вечеринке похвалит ваше умение двигаться вместо фразы «я пять лет занимаюсь танцами», загадочно сообщите, что сальса дается вам еще лучше, чем клубное направление.Отвечайте на комплименты . Если они смущают вас, лучше кокетливо признаться в этом, чем прятать смущение под маской безразличия.

Обратите внимание

Не ставьте молодых людей, подходящих знакомиться с вами, в ситуацию экзамена. Они тоже волнуются, боятся нарваться на отказ. Так что приветливая девушка заслужит больше внимания, чем дама, демонстрирующая признаки агрессивности и даже грубости.

Полезный совет

Лучшее средство избавиться от стеснительности - практика. Так что не отказывайтесь от перспективы перекинуться парой слов с сокурсником, объяснить дорогу прохожему, вступить в короткую беседу даже с тем, кто не слишком вам понравился. Когда на горизонте появится ваш принц, вы уже станете богиней флирта.

Источники:

• Н.И. Козлов Истинная правда, или учебник для психолога по жизни

Совет 3: Как обратить на себя внимание любимого человека

Самый интересный и, наверное, самый древний способ привлечения внимания любимого человека – это язык жестов. Мужчины быстро реагируют на визуальные приемы. При их умелом использовании вам обеспечено внимание вашего избранника.

Инструкция

Воспользуйтесь приемом открытости в языке тела. В разных ситуациях человек используют язык тела, даже не подозревая об этом. Способность тела отражать мысли человека заложена в генах и действует на подсознательном уровне, особенно при общении с противоположным полом. Суть приема заключается в вашей готовности открыться для любимого мужчины и привлечь его внимание с помощью жестов и мимики.

Начните с лица. Посмотрите в зеркало и запомните выражение своих глаз, когда вы находитесь в уверенном и спокойном состоянии, готовая общаться с вашим избранником. Глаза должны иметь ясное выражение, на лице - полуулыбка, когда уголки рта слегка приподняты.

Держитесь легко, свободно, открыто. Избегайте таких защитных жестов, как скрещивание рук, повороты в стороны. Чтобы привлечь внимание мужчины, используйте умеренно освещенное помещение. Полутень, действуя на подсознание, создаст более интимную обстановку и расположит мужчину к тонкому общению с вами. Настраиваясь на открытость ваших жестов, тело само отразит вашу заинтересованность в дальнейшем общении с , что, конечно, будет верно им истолковано.

Чтобы привлечь мужчину, находитесь в поле его зрения. Но, конечно, бросаться на него не стоит, нарушая его пространство. Выберите ту дистанцию, на которой слегка чувствуется запах ваших духов и можно различить выражение ваших глаз. Скорее всего, он сам постарается сократить ее и пообщаться с вами. Воспользуйтесь ситуацией и найдите возможность медленно войти в его пространство и непринужденно оставаться там некоторое время. Поиграйте взглядом, отводя его, как только он начинает смотреть на вас. Обязательно сохраняйте на лице легкую улыбку. Ваша задача – всего лишь обратить на себя внимание.

Чтобы спровоцировать любимого мужчину подойти к вам, поддержите вашу . В этом опять незаменимы жесты. Легкий наклон головы с одновременным прикасанием руки к волосам, движение кончиков пальцев по плечам или вокруг лица обязательно привлекут внимание вашего избранника. Все эти жесты легко объяснить. Попытка понравиться заставляет женщину обращать усиленное внимание на свою внешность, что не остается незамеченным мужчиной при встрече взглядов.

Совет 4: Как быстро привлечь к себе внимание незнакомого мужчины

Кому из дам не знакома ситуация, когда внезапно на пути встречается незнакомый мужчина, который сразу же вызывает интерес? Однако представительницы прекрасного пола нередко теряются и не знают, что предпринять в подобном случае. Есть маленькие женские хитрости, благодаря которым вы не упустите шанс познакомиться с интересным мужчиной.

Важный (но не единственный!) фактор вашего успеха – безукоризненный внешний вид. Вы всегда должны выглядеть как победительница мужских сердец. Женская уверенность в своей неотразимости очень притягательна для большинства мужчин!

Итак, в поле вашего внимания попал достойный мужчина. Вы внутренне собираете всю свою женскую энергию в воображаемый огненный шарик, проговариваете про себя мантру «Я неотразима (варианты: умопомрачительна, великолепна, обворожительна, исключительна и т.д.), вы – неотразимы (тоже с вариантами)», и постарайтесь оказаться поближе к этому мужчине.

Посмотрите на него и, если он поймал ваш взгляд, держите его 5-7 секунд. При этом на ваших губах должна играть легкая улыбка. В это время мысленно выпустите в мужчину «огненный шар». Затем медленно, как бы нехотя отведите взгляд в сторону. Через некоторое время снова посмотрите. Если мужчина, уловив исходящие флюиды, заинтересуется, он сам постарается не упустить момент. Вы должны выглядеть дружелюбной и готовой к общению.

Найдите возможность заговорить, чтобы он услышал ваш голос. Постарайтесь, чтобы голос был «бархатным», на низких тонах. Обратитесь к мужчине с какой-нибудь безобидной просьбой или вопросом в зависимости от ситуации.

Если завязалась беседа, не затягивайте ее и постарайтесь не рассказывать о себе, больше слушайте. Вы должны оставаться загадкой, чтобы мужчина захотел снова с вами встретиться.

Чтобы приобрести уверенность, тренируйтесь при любой возможности: на улице, в общественном транспорте, в театре… Главное – не отчаиваться и не снижать самооценку, если незнакомец не идет на контакт. Наверняка у него на это есть уважительные причины. Помните, что вы – неотразимы и ваше право – одарить своим вниманием кого угодно, не требуя ничего взамен!

Текущая страница: 1 (всего у книги 5 страниц) [доступный отрывок для чтения: 1 страниц]

Рейналдо Полито
Как завладеть аудиторией – от собеседника до зала. Супер-советы

Все права защищены. Никакая часть электронной версии этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в сети Интернет и в корпоративных сетях, для частного и публичного использования без письменного разрешения владельца авторских прав.

©Электронная версия книги подготовлена компанией ЛитРес

Введение

Потому что жизнь, жизнь, жизнь,

Жизнь можно переделать.

Сесилия Мейрелис

Переделайте свою жизнь.

Возможно, это величайший и самый важный принцип, который выдвигает Рейналдо Полито в своей актуальной работе: как изменить наш подход к коммуникации, чтобы стать по-настоящему компетентными в отношениях и взаимодействии с другими людьми.

Книга «Искусство публичных выступлений. Супер-советы», являющаяся плодом многочисленных исследований и огромного опыта, предлагает советы и навыки, проверенные и испытанные как в учебной аудитории, так и за ее пределами. Эта тщательно проработанная книга является важным источником для всех, кто хочет общаться более эффективно и уверенно: во время публичных выступлений, деловых совещаний, официальных мероприятий и в повседневных разговорах.

Эти советы можно прочитать от начала до конца в той гармоничной и практичной последовательности, в которой они даны, или быстро просмотреть какой-то конкретный вопрос. Все вопросы рассмотрены в коротких, посвященных только им, главах, в которых есть начало, середина и конец.

В этой книге Рейналдо Полито предлагает нам возможность – умно, талантливо и здраво – задуматься над смыслом и ценностью слов в нашей жизни: как мы уточняем наши намерения, идеалы и цели; обнаруживаем общие интересы и (последнее по упоминанию, но не последнее по значению) совершенствуем себя и подчеркиваем то лучшее, что в нас есть.

Марлен Теодоро,

магистр коммуникации и рыночных исследований, писатель и специалист по публичным выступлениям на английском языке

1. Учитесь разговаривать с людьми

Навыки беседы полезны практически в любой ситуации, независимо от того, идет ли речь о разговоре двух-трех человек, деловом совещании, чтении лекции, ведении урока или участии в съезде. Короче говоря, это те навыки, которые открывают вам путь к успеху.

Способность вести беседу включает в себя умение рассказывать интересные истории и знание того, как задавать нужные вопросы в нужное время.

Если ваша цель состоит в том, чтобы начать разговор или создать благоприятную атмосферу для быстрого получения информации, отдайте предпочтение «закрытым» вопросам, которые требуют быстрых, коротких ответов, например: «Кто? Сколько времени? Где? Когда?»

Обратите внимание, что, задавая эти вопросы, вы получаете прямые ответы, которые позволяют вам быстро получить важную информацию, не прерывая своего потока мыслей и не влияя на концентрацию слушателей.

Однако если вы ставите перед собой цель побудить людей активнее участвовать в разговоре или раскрыть свои намерения, желания и потребности, используйте «открытые» вопросы, которые стимулируют более длинные и сложные ответы: «Что? Почему? Как?»

Вы увидите, что в отличие от «закрытых» вопросов, «открытые» вопросы рождают ответы, заставляющие аудиторию принимать более активное участие в разговоре, поскольку людям приходится объяснять свой ход мысли и предоставлять информацию, которая почти всегда рассказывает что-то об их личности и образе мыслей.

2. Пользуйтесь юмором

Использование юмора не означает, что вы должны превращаться в клоуна или придворного шута.

Это также не является синонимом вульгарности. Если вы будете избегать грубых каламбуров и научитесь видеть смешное в любой ситуации, вы всегда найдете того, кто охотно вступит с вами в беседу. Сочетание утонченной иронии и имплицитной (подразумеваемой) информации покажет, что вы уважаете способности к восприятию человека, с которым разговариваете, а также продемонстрирует ваш собственный интеллект, остроту ума и восприятия. Однако учитывайте уровень образования и интеллекта своих слушателей, когда делаете остроумные замечания.

И будьте осторожны: даже если обстоятельства, казалось бы, подталкивают к вульгарности, не попадитесь в эту ловушку – вы никогда не сможете извлечь выгоду из вульгарного замечания.

Существует очень тонкая грань, отделяющая юмор от вульгарности, и то, где проходит эта граница, зависит от ваших слушателей и контекста.

Чем ближе вы к этой линии, тем смешнее становятся ваши замечания, но, соответственно, тем больше риск переступить черту вульгарности. Поскольку вы никогда не можете быть уверены, где именно пролегает эта граница, держитесь от нее на расстоянии вытянутой руки.

Лучше взять тон пониже – так вы сохраните свой благоприятный имидж и продемонстрируете уважение к окружающим, – чем переступить черту, что, конечно, может вызвать смех в зале, но, если вы неправильно оцените свою аудиторию, оставит пятно на вашей репутации.

3. Дайте понять, что вы шутите

Будьте очень осторожны с тонким юмором. Когда собираетесь шутить, четко продемонстрируйте это свое намерение.

Если, например, после того как вы прибегли к иронии, вам приходится объяснять, что это была всего лишь шутка, это означает, что вы неправильно использовали юмор. Когда говорите или пишете, выражайте свое намерение ясно и понятно, чтобы избежать непонимания. Типичным исходом неправильно понятой шутки обычно является смущение.

Существует множество факторов, влияющих на то, как люди понимают и воспринимают юмор. Это зависит от:

Их культуры,

Интеллектуального развития,

Окружающей среды,

А также восприятия оратора и его (или ее) послания.

Существует такая масса мелочей, что их понимание и владение ими требует опыта и отточенных навыков наблюдения.

Кроме того, стиль вашего юмора должен быть настолько очевидным для слушателей, чтобы у них не возникало сомнений, а не стоит ли принимать сказанное за чистую монету.

Люди испытывают раздражение и чувствуют себя «преданными», когда они честно следят за ходом ваших рассуждений, а в конце обнаруживают, что вы всего лишь решили пошутить. Иногда такую ситуацию очень сложно исправить, особенно когда ваша аудитория решительно скрестит руки на груди, выражая свое неудовольствие.

Чем ниже уровень образования слушателей, тем ярче вы должны сигнализировать о своих намерениях.

Чем лучше образована ваша аудитория, тем к более тонким намекам вы можете прибегать.

Если у вас возникают сомнения, то для того, чтобы избежать риска, исходите из наименьшего общего знаменателя.

4. Не относитесь к себе слишком серьезно

Научитесь смеяться над своими собственными ошибками, шутить по поводу оговорок, находить смешное в своих промахах и внешнем виде.

Это прекрасный способ стать более веселым и очаровательным коммуникантом (участником процесса общения).

Приятно находиться среди людей, которые не заняты постоянными самооправданиями или объяснениями своих ошибок.

Если вы совершили ошибку, не делайте из мухи слона: просто перешагните через нее и идите дальше, поскольку жизнь продолжается.

Хотя самокритика является великолепным способом установления раппорта1
Раппорт (псих.) – прямая взаимосвязь, интуитивно согласованное взаимодействие «на одной волне» собеседников, участников общего творческого процесса, основанное на полном взаимопонимании, открытости и доверии. – Примеч. ред .

С людьми, поскольку показывает, что вами движет не тщеславие и вы не пребываете постоянно в состоянии обороны (не стоит перебарщивать с ней). Не критикуйте себя без необходимости и не указывайте на те ошибки, которые могут повредить вам.

Я советовал очень многим людям пересмотреть свой подход, когда замечал, что они, пытаясь быть очаровательными, начинали обесценивать себя, говоря, например, что им очень сложно работать по утрам и они могут делать это только под дулом пистолета; или когда просили уточнить что-то, говорили, что до них медленно доходит. Даже не думайте говорить о себе, что вы медлительны, тупы, ленивы, неорганизованны, всегда опаздываете, легкомысленны, или пользоваться какими-то иными эпитетами, которые могут повредить вашей репутации.

Не относиться к себе чересчур серьезно – значит с умом приуменьшать собственное достоинство, открывая, остроумно или слегка небрежно, те личные факты или характеристики, которые люди обычно скрывают из соображений тщеславия или из страха критики.

5. Учитесь рассказывать истории

Одно из самых важных умений хорошегокоммуниканта – это способность рассказывать короткие интересные истории (акцент здесь на слове «короткие»). Большинство людей получает удовольствие, выслушивая время от времени такие короткие истории. Вам понятно? Очень короткие и время от времени.

Не превращайтесь в навязчивого сказителя – вряд ли кому-то понравится человек, который не знает, когда нужно остановиться. Если вы начнете рассказывать длинную историю, то ваши слушатели быстро утратят интерес и начнут молиться о быстром избавлении от этой пытки.

Независимо от того, насколько хороша история, если она длинная, не рассказывайте ее.

Проверяйте истории и остроумные ремарки на семье и друзьях. Будьте осторожны: если история не сработает, то на незнакомцев она подействует еще хуже. Кроме того, не стоит рассказывать о ситуациях и случаях, про которые люди уже устали слышать: когда истории слишком хорошо известны, они теряют свою привлекательность.

Самые лучшие истории – те, которые можно найти в книгах, газетах и журналах, услышать в кинофильмах, спектаклях или во время беседы.

Вы можете изменить детали истории и выдать ее за свою собственную, подхлестнув, таким образом, интерес и ожидания своей аудитории.

Если, тем не менее, вы решите рассказать старую, затертую временем историю, проявите изобретательность и вдохните в нее новую жизнь, чтобы слушателям показалось, что они слышат ее в первый раз.

6. Прекратите говорить: «Вы знаете?»

Но частое использование «Вы знаете?»2
2 Английский аналог выражений «Вы понимаете?», «Поймите…» в русской устной речи. – Примеч. ред.

Практически в каждом предложении, может вызвать у людей настолько сильное раздражение, что они перестанут обращать внимание на то, что вы говорите, вне зависимости от того, где все происходит – на рабочем собрании, во время ведения деловых переговоров или в ходе интервью.

Я выделил выражение «Вы знаете?», потому что оно является предводителем огромного племени выражений типа «Понятно?», «Правильно?», «Знаете, что я имею в виду?», «Вы так не считаете?», не говоря уже об их родственниках «Разве это не так?» и «Я понятно выражаюсь?».

Чтобы убрать раздражающие «Вы знаете?» из процесса коммуникации, прежде всего нужно осознать их присутствие.

Хотя иногда трудно сказать, не прокралось ли это «Вы знаете?» в вашу речь, стоит приложить некоторые усилия, и вы увидите, не кусает ли вас этот маленький неприятный жучок. Один из способов – записать свою речь в неформальной обстановке или попросить помощи у друзей.

Когда люди не чувствуют себя в безопасности, они говорят с повышением голоса, как будто задавая вопрос, даже если произносят некое утверждение.

Отсутствие уверенности всегда заставит вас говорить так, как будто бы вам нужна какая-то обратная связь или одобрение со стороны аудитории.

Это звучит так, как будто бы в конце каждого предложения вы спрашиваете: «Я четко излагаю, да?» Когда вы говорите с вопросительной интонацией, это как бы оправдывает ваше «Вы знаете?» и «Вы понимаете?» в конце каждого предложения.

Итак, если вы заметили, что в вашу речь вкралась вопросительная интонация, когда вы произносите утвердительные предложения, попытайтесь изменить интонацию и выражайтесь более твердо.

7. Избавляйтесь от «хм-м» и «ну-у»

Очень распространенная и раздражающаяпривычка – часто произносить «хм-м» и «ну-у» в начале предложений или во время пауз.

Такое же раздражение может возникнуть у слушателей, если вы начинаете беседу или презентацию словами «Хорошо», «Итак» или «Правильно». В более запущенных случаях некоторые докладчики производят столь громкие и странные звуки, что они отвлекают слушателей от темы выступления.

Тот факт, что мы думаем гораздо быстрее, чем говорим, может привести к тому – когда вы знаете, что хотите сказать, но продолжаете искать правильное выражение для этого, – что вы будете пользоваться этими звуками, чтобы заверить аудиторию в том, что у вас есть для нее сообщение, и вы вот-вот выразите его словами. Это как если бы вы сказали: «Сейчас оно придет, угу, ага». Кроме того, выступая перед группой людей, вы можете чувствовать напряжение, которое вызывает у вас настоятельное желание заполнять паузы какими-нибудь звуками, призванными спасти вас от дискомфортного молчания.

Первый шаг в преодолении этого обременительного недостатка – это его осознание.

Затем вам надо приложить усилия, чтобы научиться думать в тишине.

Молчание – это положительное и необходимое качество вашей коммуникации. Тот факт, что вы молчите в течение нескольких секунд, не произнося ни слова, может даже помочь подчеркнуть ту информацию, которую вы довели до сведения слушателей.

Молчание подхлестнет любопытство ваших слушателей и поможет им понять только что сказанное вами, а также сделает вашу речь более выразительной, естественной и приятной.

8. Мой ум отключился

Если вы выступаете перед группой людей, а ваш ум неожиданно отключается, не отчаивайтесь.

Отчаяние оказывает разрушительное воздействие во время публичных выступлений.

Если вы позволите отчаянию захлестнуть вас, то окажетесь под еще большим давлением, и вам будет труднее выбраться из сложившейся ситуации.

Итак, попытайтесь сохранять спокойствие. Я знаю, что это непросто, но это единственное, что вы можете сделать.

Не упорствуйте. Если ваш ум отключился и вы впали в ступор, попытайтесь только один раз вспомнить, что именно вы собирались сказать. Если у вас это не получится, повторите последнее предложение, как будто вы хотите подчеркнуть эту часть своего послания – вполне вероятно, что, вернувшись в тот момент, когда вы впали в ступор, вы естественным образом вспомните информацию.

Если не получится и это, воспользуйтесь волшебным выражением, которое всегда помогает, если у вас из головы вылетела информация. Оно действует без промаха.

Скажите: «То, что я на самом деле хочу сказать – это…». Это заставит вас объяснить информацию с другой точки зрения, и ваши мысли встанут на место. Это выражение никогда не подводит. Используйте его. Оно работает.

Если же по какой-то неизвестной причине оно не сработает, скажите слушателям, что вы вернетесь к этому позже, и сразу же переходите к следующему пункту.

Когда вы расслабитесь и не будете лихорадочно пытаться вспомнить хоть что-то, нужная информация может всплыть сама, когда вы будете продолжать свое выступление. Даже если вы так и не вспомните ее до конца выступления, ваши слушатели вряд ли спросят вас о ней.

9. Не теряйте хладнокровия

Некоторые индивиды настолько склоннывступать в споры, что заслуживают научной степени в профессиональном нарушении спокойствия.

Они спорят по мелочам с таким жаром, как будто отстаивают свою собственную жизнь. Для спора сгодится любая тема (футбол, политика, религия), и они будут спорить из пустого тщеславия, зная, что в конце концов все участники спора все равно останутся при своих мнениях.

Я перечислил вышеупомянутые темы, потому что они являются классическими, но могу назвать сотни других, которые наполняют нашу повседневную жизнь, например, качество телевизионных программ, мода, стиль жизни, дети; что подходит одному, должно подходить и другому; или цена на куриные яйца. Я говорю о вежливой, приличной разновидности спорщиков, которые, прибыв на вечеринку, пожимают всем руки, а затем в мгновение ока забывают все правила этикета и бросаются в бой неизвестно из-за чего. Они заставляют своих друзей испытывать неловкость, а их установки лишь усугубляют это непонимание. Подобные словесные дебаты могут вызвать отчуждение и враждебность, способные нанести серьезный урон отношениям.

Проанализируйте ситуацию, прежде чем вступать в спор. Спросите себя, так ли вам важно убедить окружающих в правоте своей точки зрения, и примите решение воздержаться от спора. Вы увидите, что практически всегда выиграете, если будете держать свои мысли при себе.

Если в пылу дискуссии, которая началась как естественный обмен мнениями, вы осознаете, что голоса людей становятся все пронзительней, люди все с большим жаром цепляются за свои идеи и кое-кто может утратить контроль над собой в любой момент, действуйте без колебаний:

Забудьте о своей гордости, соглашайтесь со своим противником по всем вопросам и заканчивайте спор.

10. Будьте вежливы

Вежливость – это самый эффективныйспособ привлечь к себе друзей и благожелательность окружающих. Вежливость помогает также завоевать аудиторию, заставить ее желать вам успеха и воспринимать ваши послание и идеи.

Вежливость можно обнаружить в дружелюбном тоне голоса, благородных словах, честности и этичности. Как правило, доброе отношение вознаграждается доброжелательностью окружающих, счастьем и знанием того, что, хорошо относясь к людям, вы сеете семена искренних и долгосрочных отношений. Отказ от сопротивления и предрассудков отражается на ваших установках и том, как вы ведете себя по отношению к окружающим.

Если вы пришли к выводу, что вас трудно назвать вежливым и обходительным человеком, возможно, пришло время взять на вооружение такое поведение, которое улучшило бы ваши социальные отношения и, в конечном итоге, ваше качество жизни.

Вежливо уступить свое место в автобусе, метро или зале ожидания пожилому человеку или человеку с ребенком на руках, с большими сумками или тяжелыми предметами в руках.

Придержать двери лифта или ресторана открытыми для другого человека – очень простой жест, демонстрирующий доброту, щедрость и заботу. Таким образом, вы не только ведете себя хорошо по отношению к человеку, ради которого совершаете этот жест, но и хорошо выглядите в глазах всех присутствующих. Даже не зная вас, они будут смотреть на вас как на хорошо воспитанного человека, вызывающего восхищение. Более того, если кто-нибудь оказался добр настолько, что придержал дверь для вас, не забудьте поблагодарить его (или ее).

11. Сделайте «мы» волшебным словом

Лично я не слишком люблю pluralis majestatis (королевское «мы») и pluralis modestiae («мы», используемое для демонстрации скромности).

В современном мире они звучат фальшиво и искусственно. К счастью, это наследие прошлого (за исключением членов королевской семьи).

Однако бывают ситуации, в которых «мы» становится настоящим волшебным словом и может стать той мелочью, которая поможет вам завоевать слушателей.

Когда мы преподаем, даем советы или выдвигаем предположение, «мы» обладает способностью преодолевать ненужное сопротивление.

Это звучит так, как будто оратор включает себя в группу тех, кому предназначено его послание; он дает совет, но одновременно и получает его; преподает, но одновременно учится.

Есть большая разница в том, чтобы использовать «вы» вместо «мы», потому что в первом случае создается впечатление, что оратор является единственным владельцем информации, а слушатели – это некая однородная масса, замершая в ожидании просветления.

«Вы» может создавать барьеры между оратором и аудиторией, что намного усложняет процесс убеждения слушателей.

12. Оставайтесь самим собой

Если вы спросите меня, как стать успешным коммуникантом, я отвечу вам без колебаний и не боясь ошибиться: оставайтесь естественным.

Усваивайте и применяйте какие хотите правила коммуникации, но никогда не теряйте своей спонтанности. Сохраняйте и уважайте свой стиль и индивидуальность на конференциях, общественных мероприятиях и деловых встречах.

Помните, что даже если вы совершаете технические ошибки в общении со слушателями, но остаетесь при этом естественным и спонтанным, люди будут доверять вашему посланию.

С другой стороны, если вы делаете все «по книжке», но выглядите искусственно, слушатели усомнятся в ваших намерениях и будут сопротивляться тому, что вы будете говорить им.

Обратите внимание на то, как вы ведете себя, разговаривая с близкими людьми – друзьями, коллегами, членами семьи, – и попытайтесь представить себя таким же в других ситуациях.

Ясно, что вы всегда можете стремиться к совершенству, изучать и применять правила эффективной коммуникации, но никогда не теряйте своей естественности.

Но быть естественным – это не значит повторять одни и те же ошибки снова и снова.

Ошибки можно исправить с помощью обучения и практики.

Значительную роль играет также желание сделать так, чтобы ваше послание достигло своей цели – убедило, проинформировало или развлекло слушателей.

Если вы говорите естественно, вы будете чувствовать себя увереннее, а это позволит вам извлечь максимум из своего интеллекта, остроумия и способности связывать идеи и информацию, что сделает ваше общение с собеседниками и аудиторией более эффективным.

Внимание! Это ознакомительный фрагмент книги.

Если начало книги вам понравилось, то полную версию можно приобрести у нашего партнёра - распространителя легального контента ООО "ЛитРес".

Мастер-класс от блестящего оратора Рейналдо Полито в формате супер-советов – настоящий подарок для всех, кто мечтает научиться красиво говорить, убеждать и вызывать доверие собеседников. Чтобы освоить это умение, следует уделить внимание целому ряду мелочей, полный перечень которых вы найдете в этой небольшой книге. Пусть она станет вашим настольным или карманным другом, помогающим помнить обо всех тонкостях в любой ситуации. Стоя перед многочисленной аудиторией или находясь в приватной атмосфере, вы всегда найдете подходящее слово и произведете нужное впечатление. Для широкого круга читателей.

Все права защищены. Никакая часть электронной версии этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в сети Интернет и в корпоративных сетях, для частного и публичного использования без письменного разрешения владельца авторских прав.

©Электронная версия книги подготовлена компанией ЛитРес (www.litres.ru )

Введение

Потому что жизнь, жизнь, жизнь,

Жизнь можно переделать.

Сесилия Мейрелис

Переделайте свою жизнь.

Возможно, это величайший и самый важный принцип, который выдвигает Рейналдо Полито в своей актуальной работе: как изменить наш подход к коммуникации, чтобы стать по-настоящему компетентными в отношениях и взаимодействии с другими людьми.

Книга «Искусство публичных выступлений. Супер-советы», являющаяся плодом многочисленных исследований и огромного опыта, предлагает советы и навыки, проверенные и испытанные как в учебной аудитории, так и за ее пределами. Эта тщательно проработанная книга является важным источником для всех, кто хочет общаться более эффективно и уверенно: во время публичных выступлений, деловых совещаний, официальных мероприятий и в повседневных разговорах.

Эти советы можно прочитать от начала до конца в той гармоничной и практичной последовательности, в которой они даны, или быстро просмотреть какой-то конкретный вопрос. Все вопросы рассмотрены в коротких, посвященных только им, главах, в которых есть начало, середина и конец.

В этой книге Рейналдо Полито предлагает нам возможность – умно, талантливо и здраво – задуматься над смыслом и ценностью слов в нашей жизни: как мы уточняем наши намерения, идеалы и цели; обнаруживаем общие интересы и (последнее по упоминанию, но не последнее по значению) совершенствуем себя и подчеркиваем то лучшее, что в нас есть.

Марлен Теодоро,

магистр коммуникации и рыночных исследований, писатель и специалист по публичным выступлениям на английском языке

* * *

Приведённый ознакомительный фрагмент книги Как завладеть аудиторией от собеседника до зала. Супер-советы (Рейналдо Полито) предоставлен нашим книжным партнёром -

«Я впервые говорю с вами как премьер-министр в этот решающий час для нашей страны, нашей империи, наших союзников и самой Свободы». Так начал свою речь новый премьер-министр Британии Уинстон Черчилль в 1940 году.

Его ораторское мастерство и умение держаться так, чтобы все внимательно слушали , широко известны. Первая фраза его речи – так называемый «крючок», которым нужно зацепить аудиторию.

На курсах ораторского мастерства вы узнаете о многих вариантах, с чего и как начать речь . Но любое начало должно содержать такой «крючок», чтобы сразу же завладеть вниманием слушателей. Не пускайте дело на самотек, иначе выступление может даже провалиться !

Сравните эти два начала:

«Сейчас мы с вами совершим путешествие в глубины океана» (Речь океанографа Дэвида Галло).

«Я изучаю муравьев. В пустынях, в тропических лесах, у себя на кухне и рядом с домом» (Речь биолога Деборы Гордон).

Скорее всего, вас больше заинтригует первое. Кому же не хочется совершить виртуальное путешествие в глубины океана? Это и есть крючок – то, что сразу же вызывает интерес и заставляет слушать.

Как оратору создать действенный «крючок»?

Правило 1. Крючок в начале речи должен иметь отношение к аудитории.

Если то, с чего вы начинаете речь, затрагивает каждого из слушателей, начало будет иметь успех, а вы легко сможете .

Так, Кен Робинсон из клуба ораторского искусства TED talks однажды начал речь словами: «Я сам шокирован этой новостью. Я ухожу!»

Напишите свое собственное начало, учитывая цель публичного выступления и то, кто придет вас слушать.

Правило 2. Крючок в начале речи должен удивлять.

Если оратор начинает речь словами: «Тема сегодняшнего выступления – это…», все настраиваются на скуку и уныние. А вот как начал речь оратор Гэвин Претор-Пинни: «Тучи… Вы когда-нибудь обращали внимание, сколько людей жалуются на них?».

Его речь называлась «Мрачный как туча тоже может радоваться». Начало соответствовало теме и одновременно удивляло.

Правило 3. Крючок в начале речи должен быть кратким.

Если оратор начнет с длинной истории, внимание аудитории рассеется примерно к ее середине, и никто не оценит цепляющую мораль. Нужно завладевать вниманием с первых секунд. И, конечно, не допускать 10 фраз, которые никогда не говорят ораторы-мастера , ведь зачастую именно с них начинаются самые скучные речи!!

Вот как Марк Твен однажды начал длинный тост за погоду в Новой Англии: «Я почтительно верю, что наш Творец создал все в Новой Англии, кроме погоды».

Правило 4. Крючок должен вести к чему-то большему, чем тема вашей речи.

Оратору нужно показать глобальную важность своей темы. Например, в инаугурационной речи Джона Кеннеди он сказал: «Сегодня мы наблюдаем не победу партии, но торжество свободы».

Так он понимал важность своей победы на выборах.

А правозащитница Соджорнер Трут начала свою речь за права женщин со слов: «Дыма без огня не бывает».

Так она хотела сказать, что движение за права женщин возникло не на пустом месте и проблема очень серьезная.

С правильного крючка начинается успех. Если вам сложно самому придумать его, запишитесь на курсы ораторского мастерства , где этому навыку научат в совершенстве.