Секреты продуктивной работы интересуют всех, кто нацелен на успех. Стать продуктивным человеком мечтают многие. Так ли это просто, как об этом рассказывается в книгах? Вполне. Достаточно найти свое продуктивное время работы, подобрать комфортные условия для продуктивной работы и четко понять, какие шаги нужно сделать, чтобы стать продуктивным человеком.

Продуктивная работа: что это такое?

Продуктивная работа - это залог успеха в любом деле. Речь идет о грамотной организации своей работы и получении максимального результата.

Продуктивная работа - это работа, которая:

  • выполняется особенно качественно;
  • приносит хороший результат;
  • доставляет удовольствие;
  • требуется проявления инициативы;
  • «не заставляет» смотреть на часы.

Важно четко понимать, что продуктивность работы никак не связана с количеством затраченного времени на труд. Для максимально продуктивной работы абсолютно не важно, сколько часов вы отработали. Порой за 2-3 часа можно сделать столько, сколько делают за 15-16 часов. В этом и скрываются секреты продуктивной работы.

Практика показывает, сложно быть продуктивным тем людям, которые:

  • не отдают себе отчет в том, куда и зачем они двигаются;
  • проявляют упорство - двигаются к поставленной цели даже в том случае, когда работа перестала быть интересной (не забывайте пересматривать цели и убеждаться в их актуальности);
  • считают себя перфекционистами (из-за своего стремления добиться идеального результата можно потратить уйму сил и времени на идеальное выполнение работы, которая никому не нужна);
  • находятся в состоянии некоего ожидания - ждут прихода Музы, вдохновения, мечтают об отпуске, ожидают важный звонок и т.д.;
  • привыкли - они , дня рождения, Нового года, но так и не начинают вовремя решать важную задачу;
  • проводят большую часть времени в своем прошлом или мечтах о будущем.

Можно назвать массу причин, по которым люди тратят часы, дни, годы попусту. детально расписаны на форуме.

секреты продуктивной работы

Как стать продуктивным на работе?

Если вас интересует продуктивная работа, следуйте рекомендациям:

  1. Найдите продуктивное время работы. Кому-то удобнее и комфортнее работать утром, кто-то привык трудиться во второй половине дня или даже ночью. Проследите за тем, в какие часы у вас наибольшая продуктивность. И используйте это время с умом. То, что вы выполните в продуктивное время работы, принесет вам лучший результат.
  2. Высыпайтесь, полноценно отдыхайте. Успешные люди планируют не только свой рабочий день, но и . Они знают, как продуктивно отдыхать после работы. А вы?
  3. Работайте строго по плану. Уделив всего 5-10 минут своего дня, вы сможете стать более продуктивным и сэкономите до 2-3 часов. В вашем плане не должно быть много важных задач. Учитесь делегировать.
  4. Качественно организуйте свое рабочее пространство. На столе не должно быть ничего лишнего, при этом все нужное (блокнот, ноутбук, ручка и пр.) должно быть под рукой. В противном случае у вас не получится продуктивная работа. К тому же не стоит забывать про освещенность помещения и комфортную температуру. Эти факторы помогают быть продуктивным. Если в тусклом помещении будет ниже 20 градусов, будьте готовы к тому, что сможете допустить на 44% больше ошибок, чем если бы работали при 25 градусах в светлой комнате.
  5. Возьмите за привычку сначала делать сложные дела, а потом переходить к простым задачам. Если «слон» кажется большим, начните «есть» его по кускам. Страшно начинать огромный проект? Вы просто начните, без мыслей, без уговоров, без мотивации. Начните и не заметите, как втянетесь. На конец рабочего дня лучше оставить простые задания
  6. Уменьшите количество перекуров, перерывов, чаепитий и пр.
  7. Делайте перерывы между выполнением задач. Час-другой поработали - отдохните несколько минут. Если очень устали, позвольте себе вздремнуть хотя бы 7-15 минут. Этого будет достаточно, чтобы снова стать продуктивным.
  8. Отключайте телефон, не заходите в интернет, когда работаете над важным делом.
  9. Контролируйте свою продуктивность. Для этого есть , приложений.
  10. Цените свое время. Определите, сколько стоит ваша минута. И каждый раз, когда захочется посерфить по интернету, посплетничать с коллегами, одергивайте себя. Помните, что каждый день сгорают безвозвратно.
  11. Твердо не только перфекционизму, лени, отвлечениям, но и вечным попрошайкам, которые привыкли перекладывать на вас свои обязанности.
  12. Фиксируйте свои успехи. Промежуточный контроль на пути к достижению цели весьма важен. Для этого отлично подойдет .


секреты продуктивной работы

Как видите, никаких страшных секретов нет. Все очевидно и известно. Главное - начать действовать. Скажите «прощай» прокрастинации и учитесь быть продуктивным человеком.

Если ваша работа будет продуктивной, вы не будете страдать от безделья или нехватки времени. А свободные часы сможете потратить на любимое хобби, отдых и другие приятные занятия. Желаю продуктивной работы! У вас все обязательно получится!

Если есть что рассказать про продуктивную работу, делитесь в комментариях. Как вы стали или хотите стать продуктивным человеком? Что для этого делали или делаете?

Григорий Нохрин, менеджер по маркетингу StaffCop, показывает на реальных примерах, сколько стоит работодателю беспечность подчиненных. И, конечно же, дает советы, как исправить ситуацию.

Китайское CCTV включает в себя 170 миллионов камер видеонаблюдения. К 2020-му году количество возрастёт до 400 миллионов. Корреспондент Би-би-си в Пекине Джон Садворт участвовал в декабрьском публичном тестировании системы. На 7-ой минуте камеры нашли британца на вокзале.

Количество камер в Китае оправдывается целью, которую ставит полиция. Устройства позволяют распознавать и предотвращать преступление до того, как преступник его совершит.

Машины знают о нас больше, чем мы о себе помним. Люди принимают ситуацию спокойно или с тревогой, но жизнь меняется вне зависимости от отношения к событиям. Правительства контролируют граждан, компании контролируют сотрудников.

По статистике сайта Хабрахабр:

    75 % менеджеров хранят конфиденциальную информацию на личных носителях.

    60 % активности пользователей в интернете в рабочее время с работой не связаны.

    37 % сотрудников забирают с собой рабочие материалы.

    20 % распечаток из офисного принтера выходят в личных целях или уходят в корзину.

    11 % работников после увольнения копировали базы данных клиентов.

Какие вызовы принимает контроль?

Проблема

Сотрудники компаний несут риски в трёх направлений:

    Утечки информации.

    Вредоносная деятельность.

    Непродуктивная деятельность

Плохо, когда сотрудники не работают в рабочее время. Хуже, если они заняты личными делами. Катастрофа, когда сотрудники работают на конкурента и крадут корпоративную информацию. Я приведу пример из практики.

Компания организует ежегодные отраслевые мероприятия федерального масштаба. Встречи, семинары, мастер-классы готовят за год до события. С информацией о программе дней, аренде помещений, договорах с партнерами и производителями, привлечении участников и делегатов работают два менеджера. Один из менеджеров неожиданно увольняется, копирует архив документов и баз данных и переходит на работу к компании-конкуренту. Новый работодатель принимает опыт и запускает мероприятие-копию на основе украденной информации на месяц раньше оригинального. Первая компания-организатор не собирает аудиторию и отменяет встречи, потому что партнеры раньше договорились с конкурентом. В итоге образовались убытки на 3 миллиона рублей.

Пример показывает частный и тяжёлый случай финансового ущерба от увольнения сотрудника. Несмотря на тяжесть последствий вопрос сохранности корпоративной информации не лежит в зоне ответственности HR-отдела.

HR-отдел ответит перед руководством за регулярные бытовые потери от неожиданных увольнений сотрудников и непродуктивной деятельности.

В другом практическом кейсе 20 % сотрудников отдела продаж производственной компании уволились в начале декабря. Коллективным вредом сотрудники ответили на изменение коэффициентов в формуле расчёта зарплаты. Руководитель отдела продаж перераспределил общий план, который выдало руководство, потому что не нашёл замену работникам. В конце месяца отдел не выполнил общий план, а менеджеры не выполнили увеличенный личный план. Руководитель и менеджеры лишились новогодних премий, а мораль упала.

HR-менеджер мог найти сотрудникам замену, если бы знал об увольнении заранее.

Директор по продажам работает над сторонними проектами других компаний в рабочее время. Маркетолог пишет студентам курсовые 7 из 8 часов пребывания в офисе. Проектный менеджер удалённо трудоустроен в зарубежной компании. Минимум 8 сотрудников компании ищут вакансии в интернете раз в неделю. Вся эта непродуктивная деятельность сейчас реально происходит в одной компании. Возможно в вашей?

Решение

Чтобы предупредить финансовые потери от деятельности сотрудников компании внедряют системы класса Data Loss Protection (DLP). В классическом понимании система контролирует только утечки данных. Чем сложнее вызовы, тем сложнее контролировать каналы утечек. Алгоритм выявления нелояльных сотрудников «настроить правило контроля или блокировки и получить уведомление о событии» работает не эффективно, потому что выдаёт ложные срабатывания. Ложные срабатывания тормозят бизнес-процессы и компания теряет деньги.

Новый метод установления нелояльных сотрудников - это сбор и анализ данных не только о файлах, но и об активности пользователей. Активность указывает на инциденты информационной безопасности, если не соответствует стандартному профилю. По классификации Gartner, класс решений называется User and Entity Behavior Analytics (UEBA).

Решения UEBA анализируют поведение пользователей через алгоритмы статистического анализа. Программы заблаговременно обнаруживают и предупреждают об отклонениях в поведении пользователей.

Я расскажу о существующих инструментах на примере одного из ведущих вендоров. Система расследует инциденты внутри организации, контролирует бизнес-процессы и мониторит рабочее время сотрудников. Инструменты системы позволяют заранее определить сотрудника, который решил уволиться или слить конфиденциальную информацию и начать искать ему замену.

Утечки информации

Информация хранится в файлах. Пользователи взаимодействуют с файлами при помощи приложений. Чтобы охарактеризовать действие с файлом администратор системы должен знать обстоятельства. Важные файлы защищаются от копирования, на события копирования администратор получает уведомления.

Всплеск событий копирования 31 октября. Сотрудник загрузил на внешний носитель внутреннюю документацию

Динамика событий «операции с файлами» показывает файловые операции пользователей и приложений. Можно узнать кто, где и когда скопировал файл.

В логе «перехваченный файл» содержатся теневые копии файлов, которые отправили электронной почтой, мессенджерами, загрузили из браузера или выгрузили в облачное хранилище.

Функции помогают администратору расследовать инциденты и искать злоумышленников.

Вредоносная деятельность

К вредоносной деятельности относятся сговор, мошенничество, неформальное лидерство, очернение и саботаж. Оценить лояльность сотрудника помогает анализ нескольких источников информации (исчерпывающий лог). Система записывает видео и звук, снимает скриншоты с экранов рабочих компьютеров.

Контролируются переписки, взаимосвязи сотрудников и распространение информации.

Снимки вебкамеры ноутбука

Нажатые клавиши сохраняются в логе системы. Кейлоггер (англ. keylogger от англ. key - клавиша и logger - регистрирующее устройство - программное обеспечение или аппаратное устройство, регистрирующее различные действия пользователя - нажатия клавиш на клавиатуре компьютера, движения и нажатия клавиш мыши и т. д.) даёт информацию о переписке в шифрованных социальных сетях.

Видеозапись экранов пользователя ведётся непрерывно, в интервал времени или начинается по событию. Система позволяет подключаться к компьютеру пользователя и наблюдать за действиями в режиме онлайн. Инструменты помогают администратору системы собрать доказательства для внутренних расследований.

Прослушивание записей окружающего звука даёт представление о занятиях сотрудников в рабочее время. Запись покажет кто работает, кто болтает, а кто «сливает» информацию. Администратор сопоставляет звук с другими событиями на компьютере пользователя с помощью конструктора отчетов.

Отмечу, что использование инструментов отслеживания происходит только по согласию сотрудников, прописанному в трудовом договоре.

Непродуктивная деятельность

Аналитическая система регистрирует активность пользователей в течение дня, приход уход с работы. Анализ активности показывает количество переработок и опозданий. Диаграммы онлайн-отчётов выявляют сотрудников, которые работают не по нормативу.

Активность делится на виды приложений. Виды и названия приложений сортируются в список по популярности. Статистика объясняет чем сотрудники занимаются на рабочем месте.

Месячная статистика интернет-трафика в компании

Узнать что именно ищет пользователь помогает тип события «поисковый запрос». Лог содержит запросы, которые вёл пользователь в поисковиках.

По аналогии с поисковыми запросами интернет-сёрфинг пользователя делится на продуктивный и непродуктивный. Оценку истории посещений администратор даёт с помощью типа событий «посещение сайтов».

Данные поисковых запросов, посещений сайтов и запущенных приложений составляют индивидуальную карту активности пользователя. Периодическая сверка показателей продуктивности позволит HR-отделу своевременно сделать сотруднику внушение или задуматься о поиске замены.

Заключение

По оценке лаборатории Касперского, средний и малый бизнес теряет около 780 000 рублей от серьёзного инцидента информационной безопасности. Крупный бизнес теряет 20 000 000 рублей. Компании в равной степени рискуют пострадать от действий сотрудников.

Без специальных инструментов риски сложно оценить и предотвратить. Рынок предлагает решения отраслевых задач для выявления и расследования вредоносной деятельности.

Руководство компании может заблаговременно отказываться от услуг нелояльных сотрудников, а HR-специалистам заняться поиском нового сотрудника до того, как нынешний объявит об увольнении.

Продуктивная работа. Как продуктивно работать, не жертвуя при этом свободным временем и семейной жизнью. Чем больше вы отдыхаете и чем чаще проводите время в кругу семьи, тем более эффективно будете работать. Казалось бы, где тут логика? Да, на первый взгляд это утверждение может показаться парадоксальным. На самом деле всё просто: чем больше времени вы уделяете внерабочим занятиям, тем продуктивнее становитесь, и вы сами легко можете в этом убедиться (скоро я расскажу, как это сделать). Объясняется эта закономерность тем, что когда человек трудится слишком много, без передышек и выходных, он переутомляется, изматывает и истощает свой организм до такой степени, что увеличение нагрузки только уменьшает полезный результат.

А значит, трудоголикам необходимо научиться сдерживать свою патологическую страсть к повышенным нагрузкам, свою одержимость работой и находить больше свободного времени. Замечательный бизнес-тренер Дэн Салливан, автор программы семинаров “The Strategic Coach”, учит одному важному принципу: иногда нужно полностью отключаться от офисной среды. Для этого он рекомендует отводить крупные «блоки» времени по 24 часа каждый. Тогда у вас в распоряжении будут целые сутки, чтобы как следует отвлечься от работы и отдохнуть. В ходе одного из своих исследований Салливан проанализировал образ жизни успешных спортсменов, звезд шоу-бизнеса и других высокоэффективных людей, зарабатывающих миллионы долларов. Выяснилось, что они, как правило, посвящают отдыху даже не сутки, а целые дни и недели. В это время они полностью расслабляются, восстанавливают силы и не забивают голову никакими профессиональными вопросами. Зато когда они возвращаются к работе, то трудятся предельно сосредоточенно и продуктивно. Этот пример касается организации жизни в целом. Но тот же принцип применим и к планированию в рамках одного дня: не забывайте периодически делать небольшие паузы, чтобы снять напряжение, подзарядиться энергией и вновь обрести способность к концентрации.

Продуктивная работа. Теперь я хотел бы затронуть еще один важный вопрос: как эффективно работать дома. Многие обращаются ко мне с этой проблемой: «Видите ли, я много работаю дома, и вокруг постоянно крутятся родные. Они всё время меня дергают. Родственникам кажется, что раз я дома, то какая же это работа?» Мой совет в этой ситуации может показаться странным, но постарайтесь проследить мою мысль. Если родные часто вас отвлекают или звонят по мелочам, ваша задача - провести с ними разъяснительную работу и приучить их к мысли, что если они перестанут вам постоянно мешать, то у вас появится возможность проводить с ними больше свободного времени, причем это будет более качественный и интересный совместный отдых! При этом важно понимать, что договариваться с семьей об определенных правилах имеет смысл только в том случае, если вы и сами будете их придерживаться. Другими словами, вы должны вести себя последовательно, устанавливать четкие границы между домашним и рабочим временем и неустанно напоминать об этих границах членам семьи, приучая их не беспокоить вас и не мешать сосредоточиться. Пообещайте близким, что, если они перестанут вас отвлекать, ваш совместный досуг от этого только выиграет. В таком случае ваша договоренность будет иметь смысл, и родственники смогут убедиться в ее реальных преимуществах.

Продуктивная работа. Тут особенно важно быть твердым и принципиальным. Знаете, большинство владельцев собак на самом деле не являются хозяевами в полном смысле слова: они идут на поводу у своих питомцев, потакают их прихотям, позволяют командовать собой. Недавно я наблюдал одну забавную сцену. Я живу в многоэтажном доме, и вот несколько дней назад, выглянув из окна, увидел, как двое идут по дорожке, и у каждого - маленькая собачка. Оба человека, похоже, шли куда-то по своим делам, но тут их питомцы увидели друг друга и начали рваться с поводка, желая пообщаться с сородичем. Тогда хозяева остановились и терпеливо ждали, пока собаки, скажем так, поздороваются, обнюхают друг друга и порезвятся. Эти люди вообще не разговаривали друг с другом, они просто стояли и наблюдали, как общаются их животные, а через некоторое время решили, что, мол, хватит, и разошлись. И в этот момент меня осенило: ведь так же пассивно мы обычно ведем себя по отношению к родным, друзьям и другим людям. Мы идем себе по жизни, а если кто-то из окружающих вдруг чего-то захочет, мы соглашаемся и покорно ждем: «Ладно, делай что хочешь». Так я понял, что те люди на самом деле являются не хозяевами, а подчиненными своих питомцев.

Владельцы собак вели себя так не потому, что им это нравилось, а потому, что просто привыкли потакать своим животным, причем последние ничем полезным или развивающим не занимались: не играли, не бегали, а просто стояли и обнюхивали друг друга. А хозяева послушно шли у них на поводу: «Ладно, делайте что хотите». Точно то же самое происходит и в отношениях с членами семьи, друзьями, коллегами. Достаточно дать слабину и позволить людям «сесть вам на шею», и они постоянно будут донимать вас своими разговорами, проблемами и просьбами. Поэтому так важно установить четкие границы. Выберите для работы определенное время и скажите близким, что эти часы вы будете уделять работе и только работе, но заверьте их, что у вас будет оставаться достаточно много свободного времени, которое вы будете проводить с ними, посвящая этот досуг интересным совместным занятиям. Ваша продуктивность в итоге только возрастёт.

Продуктивная работа. Итак, действуйте: достаньте календарь, позовите родственников и обсудите с ними планы совместного отдыха. Если у вас нет семьи и вы хотите провести свободное время с друзьями, договоритесь с ними о встрече. Выделите оговоренное время в своем рабочем графике, и пусть это будет полноценное, качественное общение: личные отношения и любимые люди достойны душевной теплоты и нераздельного внимания. Тогда, возвращаясь к работе, вы будете чувствовать себя гораздо более бодрым и отдохнувшим. Главное, чтобы, проводя время с близкими, вы не отвлекались на проверку почты и автоответчика, не утыкались поминутно в телефон или ноутбук. Вы должны полностью забыть обо всех рабочих вопросах, «подзарядить батарейки», привести в гармонию тело и душу. Итак, если вы хотите продуктивно работать, не жертвуя свободным временем и семейной жизнью, используйте вышеописанные методы и вскоре увидите, что ваша эффективность резко возросла.

Добавь в закладки: https://сайт

Привет. Меня зовут Александр. Я автор блога. Более 7-ти лет занимаюсь разработкой сайтов: блоги, лендинги, интернет-магазины. Всегда рад новым знакомствам и вашим вопросам, комментариям. Добавляйтесь в соц.сетях. Надеюсь блог вам будет полезен.

- (16 XI 1895, Ханау 28 XII 1963, Франкфурт на Майне) Удел наш музыке людских творений И музыке миров внимать безмолвно. Сзывать умы далеких поколений Для братской трапезы духовной. Г. Гессе П. Хиндемит крупнейший немецкий композитор, один из… … Музыкальный словарь

Международный день молодёжи - (на других официальных языках ООН: англ. International Youth Day, исп. Día International de la Juventud, фр. la Journée internationale de la jeunesse) 12 августа. В 1999 году Генеральная Ассамблея ООН в резолюции № «A/RES… … Википедия

Арандаренко, Владимир Иванович - В Википедии есть статьи о других людях с такой фамилией, см. Арандаренко. Владимир Иванович Арандаренко (1866 1923) русский горный инженер, статский советник, директор Горного департамента. Содержание 1 Биография 2 Труды 3 … Википедия

Багненко, Сергей Фёдорович - Сергей Фёдорович Багненко Сергiй Федорович Багненко Дата рождения: 22 сентября 1957(1957 09 22) (55 лет) Место рождения: Херсон, Украинская ССР, СССР … Википедия

Уют - качество среды проживания и деятельности человека, характеризующееся удобствами, комфортом, теплом, добротой, т.е. приспособленностью к самому человеку, его прежде всего «добрым» желаниям и помыслам, его психо физиологическому складу и… … Основы духовной культуры (энциклопедический словарь педагога)

Занятость - (Employment) Занятость населения, виды занятости Постоянная занятость, вторичная и теневая Содержание Содержание 1. Вторичная. 2. Постоянная и нерегулярная занятость. 3. Теневая занятость, частичная и условная. Занятость населения Понятие… … Энциклопедия инвестора

ТУБЕРКУЛЕЗ - ТУБЕРКУЛЕЗ. Содержание: I. Исторический очерк............... 9 II. Возбудитель туберкулеза............ 18 III. Патологическая анатомия............ 34 IV. Статистика.................... 55 V. Социальное значение туберкулеза....... 63 VІ.… …

Модель А - используемая в соционике модель функционирования психики человека. Эта модель гипотетически выделяет в психике восемь функций, схематически располагаемых в виде прямоугольника 2х4 в четырёх горизонтальных уровнях и двух вертикальных блоках.… … Википедия

Аспекты информационного метаболизма - Предисловие Модель А 1 2 4 3 6 5 7 8 Таблица собрана из текста со страниц Соционический тип (там поаспектные описания представлены сгруппированными по соционически … Википедия

ТУБЕРКУЛЕЗ ЛЕГКИХ - ТУБЕРКУЛЕЗ ЛЕГКИХ. Содержание: I. Патологическая анатомия...........110 II. Классификация легочного туберкулеза.... 124 III. Клиника.....................128 IV. Диагностика..................160 V. Прогноз..................... 190 VІ. Лечение … Большая медицинская энциклопедия

Иметь или быть? - Эту статью следует викифицировать. Пожалуйста, оформите её согласно правилам оформления статей … Википедия

Книги

  • Краткое содержание «15 секретов управления временем» , Екатерина Королева. Этот текст – сокращенная версия книги «15 секретов управления временем». Только самое главное: идеи, техники, ключевые цитаты. Успешные люди: бизнесмены, политики, олимпийские чемпионы,… Купить за 150 руб электронная книга

Непросто отказаться от навязчивой мысли о необходимости лишний раз расслабиться, особенно если вы работаете фрилансером или постоянно в разъездах, где оставлены сами себе. Речь сейчас не о вашем личном времени или выходных, когда действительно вы должны отдыхать. Плохо, что такие «идеи» вас могут посещать посреди будних дней. Даже если вы офисный сотрудник, то попадаете в эту группу риска. Как же освоить продуктивное время работы и научиться использовать свой трудовой день наиболее эффективно?

Формулы успеха здесь не будет, но не спешите разочарованно закрывать страницу. Прочтите лучше выжимку из самых полезных способов самоорганизации, среди которых наверняка будут подходящие вам.

Если вы работаете в офисе

На график работы можно посмотроть по-разному. Одним довольно легко понимают, что им требуется сделать за день и могут построить планы в два счета. Для других время между утром и вечером кажется небольшим, а дел так много, что невозможно все успеть. Итак:

1 Распланируйте свой рабочий день по пунктам.

Не спешите открывать по-очереди все запущенные программы на компьютере и на автопилоте делать первое, что попадется. Используйте первый час с утра для взвешенного планирования, иначе в оставшиеся часы рискуете многого не успеть.

2 Сгруппируйте похожие задачи.

Например, если вы собираетесь отвечать на почту, то сделайте это сразу для всех входящих. Не делайте это вперемешку со встречами, звонками и другими делами.

3 Не распыляйтесь.

Выберите условное число задач на день, к примеру, 3. Значит, что сегодня вам предстоит выполнить три важных дела, а не десять. Зато вы сделаете их качетсвенно и в срок.

4 Важна пунктуальность.

Если вы с пренебрежением относитесь ко времени других людей, то не удивляйтесь, что у вас появятся аналогичные проблемы.

5 Никаких завалов под вечер.

Следует под конец оставить максимально уравновешенные и ограниченные по времени задачи, которые не взорвут вам к вечеру мозг.

6 Не пользуйтесь интернетом без необходимости.

Если для этого у вас недостаточно самоконтроля, то существуют специальные приложения, которые перекрывают вам доступ в Сеть по-истечении определенного времени.

7 Говорите «Нет!»

Это крайне важно – уметь отказаться от бредовых идей, докучающих пустыми разговорами коллег, лишних перекуров.

8 Сначала сложные задачи.

Когда вы откладываете такие задачи «на потом», вы не столько теряете время, сколько нервов, потому что будете постоянно в мыслях возврящаться к ним.

9 Придумайте себе конкурента.

Пусть это покажется некоей игрой, но зато работает. Мотивируйте себя соперничеством с вашим коллегой. Не переходите на негатив, просто выполните свою работу быстрее и лучше.

Если вы работаете дома

Вам такие условия кажутся райскими? Не спешите обольщаться, ведь дома вас всегда ждут заботы семейные, дела хозяйские, покупки и многое другое, что будет отвлекать ежечасно. Продуктивная работа не «выживет» в такой среде без специальной подготовки. Вы готовы сразиться со своим бытом? Тогда вперед:

10 Закройте дверь.

У вас должно быть собственное замкнутое пространство для труда.

11 Купите наушники.

Казалось бы, зачем они, когда вы дома, где еще и хорошая стерео-система имеется? Ответ прост: шумная атмосфера будет лишь мешать вам сосредоточиться.

12 График и дресс-код.

Заведите будильник на то же время, как если бы вы работали в офисе. Оденьтесь прилично, уважайте рабочее время.

13 Мелкие бытовые задачи во время звонков.

Можете сделать легкую уборку по дому, но только во время телефонного разговора. собеседник вас не видит, а говорить и перекладывать игрушки с книгами вы сможете одновременно.

14 Кушайте на кухне.

Обед должен быть не только по расписанию, но и в специально отведенном месте. Прием пищи за компьютером запрещен!

15 Восьмичасовой рабочий день

Вы можете мотивировать себя делать работу быстрее (но не менее качественно) потому, что так вы можете освободить себе пару лишних часов вечером.

16 Оставьте в покое выходные.

Хотя бы в воскресенье вас следует полностью забыть о делах. Проведите время с близкими, отдохните.

17 Купите еще один ноутбук.

Вам не помешает отдельное устройство для работы. Если возможности не позволяют, то разделите виртуальное пространство на уже имеющемся компьютере с помощью, допустим, разных учетных записей.

18 Найдите свои самые продуктивные часы.

Кто-то заряжен на полную с утра, для другого человека время эффективной работы наступит после обеда. Когда вы полны энергией более всего?

19 Фиксируйте прогресс.

Если вы работаете в дороге

Человек, которому приходится совершать много рабочих поездок и командировок, должен уметь по-особому использовать даже время в пути.

20 Из бумаги в цифру.

Если в здании офиса вы и привыкли работать с бумагами, то в поездку взять лишную папку будет уже затруднительно. К чему вам лишний груз, если вы можете воспользоваться современными технологиями и перевести свой документооборот в цифровой вид.

21 Замена радио и обычной музыке.

В дороге может быть не с руки редактировать документ, но не спешите тянуться за плеером и включать свой любимый плейлист с поп-музыкой. Даже в такой ситуации можно извлечь пользу – аудиокурсы, аудиокниги, классическая музыка вам помогут в этом.

22 Решайте мелкие задачи прямо в транспорте.

Прямо в самолете и поезде вы можете успеть выполнить несколько дел. Не самых больших, но все же.

23 Wi-Fi

Как ни доверяй мобильному интернету, а с давно знакомым Wi-Fi он все еще не в состоянии сравниться. Если рядом есть бесплатная точка, подключайтесь.

24 Кэширование e-mail

Когда у вас есть связь (см. предыдущий пункт), то первым делом скачайте почту и другие документы, нужные для работы даже если связь пропадет.

Это интересный опыт, даже если вы офисный сотрудник или фрилансер у себя дома.

25 Повод завязать полезное знакомство.

26 Искусственное ограничение.

Оставьте дома зарядку от ноутбука. Даже не самая последняя модель лэптопа может проработать от аккумулятора часа 3-4. Этого вполне хватит, чтобы выполнить одну-две серьезные задачи.

27 Создайте свои правила.

Это касается в первую очередь комфорта. Где сесть? Куда повернуться лицом? Выберите такое место, где вы сможете сосредоточиться.

28 Без Wi-Fi.

Да, иногда отсутсвие в общественном заведении бесплатного интернета может быть только на руку, ведь не для всех ваших задач нужен интернет, верно?

29 Реальный стимул

Безусловно, раз вы находитесь в ресторане, то проблем с едой и напитками нет никаких. Но не спешите сразу сделать заказ. Поставьте себе цель сделать работу не за час, допустим, а быстрее на 10-15 минут, а оставшееся время потратьте на долгожданный обед.

Продуктивное время работы в условиях коворкинга

30 Выберите «правильное» окружение.

Не всякий сосед может оказаться вам полезным. Хуже, что он может даже мешать. Избегайте такого соседства, иначе впадете в деструктив.

31 Отбросьте стеснения.

Не подумайте, что теперь надо вести себя развязанно. Речь идет о ситуации, когда вам нужен совет, но вы не решаетесь его спросить в окружающих. Так вот, спрашивайте и ничего не бойтесь!

32 Тишина на вес золота.

Кажется, что в помещении с таким количеством людей невозможно будет работать сосредоточенно. Зря так думаете, ведь вы уже купили комплект хороших наушников?;)

33 Не тратьте время зря.

Оставьте для «ничегонеделания» отдельный час в конце дня, а во время работы закройте все лишние окна. Еще лучше будет взять в аренду вместе с местом еще и компьютер, где будет установлен только нужный софт.

34 Вас окружают потенциальные коллеги и клиенты.

Используйте эту возможность с умом.

35 Охраняйте свое пространство.

Если возле вас собралась небольшая компания и что-то обсуждает, попросите их вам не мешать и отойти с обсуждениями к своим местам. В правилах коворкинга обычно этот пункт тоже указан.

36 Инструменты всегда под рукой.

Достаньте с утра и выложите на стол все нужные вам вещи: блокнот, ручку и прочее.

37 Демонстрируйте свою занятость.

У наушников есть еще одна полезная функция – они явно символизируют вашу занятость.

38 Устали – встаньте из-за компьютера и прогуляйтесь.

Заключение

Пусть этот материал будет лишним поводом задуматься и, возможно, вывести свой труд на новый уровень.