В 1915 Альберт Ейнштейн представив науковому світу свою геніальну і революційну теорію відносності. Три попередні роки він повністю присвятив її створенню, не відволікаючись ні на що інше. Такий підхід до роботи – тобто коли ви повністю зосереджені на конкретному завданні – прийнято називати принципом Ейнштейна. Приклад видатного вченого може бути яскравою ілюстрацією до нового тренду організації робочого часу, що отримав назву doing less. Методики, за допомогою яких можна досягти більших результатів, роблячи менше, користуються величезною популярністю. Гуру нової теорії Пітер Тейлорштовхає нас у тому ж напрямі.

Чим менше роботи, тим більше від неї задоволення

Ви лебідь чи курча?

Я – курча, та ще й без голови. Збираючись зробити щось одне важливе, я весь час відволікаюся на купу паралельних справ, іноді цілком навмисне. Все це призводить до жахливого розбазарювання сил, а ефект досягається дуже непереконливим.

При цьому мені хотілося б бути лебедем, граціозно і розмірено рухатися життям від одного досягнення до іншого, ясно бачачи цілі та способи їх реалізації. Адже так приємно усвідомлювати, що ти поєднуєш успішну кар'єруз повноцінним вихованням дітей, та ще й встигаєш вести світське життя, не докладаючи зайвих зусиль. На тебе не тисне надмірне почуття обов'язку чи страх відмовити комусь, страх вимовити вкотре слово «ні». Усі хочуть бути лебедями.

Один із провідних фахівців з тайм-менеджменту Пітер Тейлор вважає, що ключ до перевтілення слід шукати в лінощі. Потрібно розвивати в собі схильність до ледарства і повільності. Як тільки ви навчитеся користуватися цими сумнівними якостями, ви отримуватимете більше, ніж якщо носитиметеся з висунутою мовою, виконуючи сотню справ. Ви станете продуктивніше, креативніше, з великим ентузіазмом ставитися до своєї роботи, до того ж у вас з'явиться таке жадане вільний час(Дійсно вільне).

«Скажіть, скільки у вас поштою непрочитаних повідомлень? - Запитує Пітер. – У мене чотири, а у вас?

Я збився з рахунку. «Ну так, це класична помилка, ви використовуєте свою поштову скриньку як комірчину. Це вирва, в яку витікає ваш вільний час. Як тільки ви починаєте спускатися вниз по списку непрочитаних повідомлень, перестаєте контролювати ситуацію. Це базове правило».

Правило – одне з тих, що допомагають Пітеру жити організованим життям, вільним від стресів. Він ділиться ними у своїй книзі «Лєниві переможці» (The Lazy Winners). За допомогою цих правил він обіцяє позбавити мене нескінченного списку речей, які я маю робити, і навчити, як набратися сміливості говорити «ні». Все, що від мене вимагається, це дотримуватися кількох лінивих принципів.

Правило 80/20

Суть у тому, що вісімдесят відсотків нашої активності ініціюється лише двадцятьма відсотками реальної необхідності. Щоб переформулювати це зрозуміліше, можна сказати, що ми носимо 20 відсотків одягу з нашого гардеробу в 80 відсотках випадків, або проводимо 80 відсотків часу в компанії 20 відсотків найближчих знайомих. Все, що нам потрібно, - це вичленувати ті самі двадцять відсотків найефективніших зусиль і не займатися іншими дурницями.

Це теорія у чистому вигляді. Але як же реалізувати її на практиці, в хаотичному життєвому просторі редактора, що до всього іншого виховує двох дітей? "Потрібно виявити те, на що ви витрачаєте найбільше часу і сил", - радить Пітер.

Півроку я не можу вибрати, де влаштувати величезне дитяче свято, раджуся з усіма батьками електронною поштою, надсилаю їм SMS. А треба було просто надіслати один лист із проханням висловлювати ідеї, викреслити з отриманого списку нікуди не придатні варіанти, а потім дати моїм синам можливість самим вибрати те, що залишилося. Це ж їхнє свято!

Навчаюся говорити «ні»

Дія цього принципу вирішив попрактикувати на зустрічі з вимогливим замовником, для якого взявся писати велику статтю. Я розумів, що мені даватимуть додаткові завдання, які не передбачають жодної оплати. У голові я крутив повчання Пітера, який пояснив, що моя боязка згода може заощадити мені час зараз, але це обов'язково обернеться великою втратою часу в майбутньому. Ганді якось дуже точно висловився з цього приводу: «Важко, що далося “ні” значно краще, ніж “так”, сказане для того, щоб зам'яти проблему або, що ще гірше, щоб її уникнути». Старий знав, про що говорив. Замовнику було неприємно почути, що для додаткової роботи йому доведеться виділити мені помічника, він скрипнув зубами і погодився. Щоб так поводитися, потрібно спочатку заробити репутацію людини, краще за яку ніхто цю роботу не зробить. Поки заробляєш її, доведеться попітніти, працюючи сам у себе асистентом, зате потім можна збирати врожай – робити розкішні, точні, геніальні два рухи рукою, а весь час рутину валити на інших.

Перестаю писати перелік справ

Це мене насторожило. Я завжди покладаюсь на списки завдань ( Читайте також: Як складання списку задач прокачує ваш мозок (навіть якщо ви не виконуєте самі завдання)). Але Пітер пояснив, що це лише перелік справ, за багато з яких не варто навіть братися. Він запропонував для спроби написати список, відсортувати справи за значимістю і потім, зупинившись біля кожного пункту, запитати себе: "Я хочу це робити?" і «Мені це треба робити?» Обидві відповіді так? Отже, справа справді важлива. Метод не видався мені переконливим. Я чудово пам'ятаю про ті справи, які мені подобається робити. До лазні я ходжу без нагадувань. А ось жовтий папірець про несплачений податок на автомобіль зовсім не завадить. Так чи інакше, я редагував свій список. У ньому залишилося лише три важливі справи: полагодити фотоапарат, зателефонувати татові і сходити до мануального терапевта. Всі ці речі я хотів і мав зробити.

Пітеру і цього здалося мало: «Усі ці справи потрібно зробити зараз, навіщо зберігати їх у якомусь списку!» Мені стало соромно. Дорогою додому я зателефонував батькам, заїхав у майстерню і до костоправу. І весь вечір смикався через несподівано спорожнілий список завдань.

Школи doing less

У сучасному коучінгу філософія doing less користується великою популярністю. Різні теоретики пропонують оригінальні підходи. Один із таких підходів, створений на основі містичних практик дзен-буддизму, описаний Марком Лессером(він одночасно і голова коучинг-компанії, і священнослужитель дзен) у книзі «Досягти більшого, роблячи менше. Досвід вчителя дзен – успішного бізнесмена». «Ми дуже часто помиляємося, вважаючи, що скорочення навантаження робить нас лінивими і погано відбивається на продуктивності. Однак, роблячи менше, ми дозволяємо собі насолодитися тим, чого ми справді досягаємо», – такими словами починається його маніфест «Менше». Автор рекомендує у розпал робочого дня відводити деякий час для медитації, влаштовувати заспокоєння розуму. Вирівнювати дихання можна навіть у проміжках між читанням та відправленням електронних листів. Це дозволить зняти напругу і зосередитися на конкретній задачі, а також знайти рівновагу з собою та навколишнім світом, відокремити справді важливі справи від того, що, за великим рахунком, нам не потрібно.

Метод помідора (таймер)

Doing less включає масу цікавих методик, таких, наприклад, як «Метод помідора»(Pomodoro Technique, www.pomodorotechnique.com). Ця методика планування робочого часу була розроблена Франческо Чирілло(Вона отримала назву від популярного в американських сім'ях механічного кухонного таймера, зробленого у вигляді помідора). В її основі лежить принцип 25-хвилинної роботи без перерви. Але за 25 хвилин ви повинні обов'язково зробити паузу.

Як це працює:

Зі списку завдань ви вибираєте найпріоритетнішу. Запускаєте таймер і працюєте над цим завданням 25 хвилин, не відволікаючись, поки не пролунає сигнал (кожен 25-хвилинний відрізок називається "помідором"). Відпочиваєте п'ять хвилин і знову приступаєте до роботи, доки не закінчиться наступний помідор. Кожні чотири помідори робіть більш тривалі паузи по 10-15 хвилин. Якщо завдання забирає більше п'яти помідорів, його слід розділити на кілька частин. Метод помідора дозволяє краще групувати завдання, підвищує увагу та спрощує планування справ. Особливо добре він допомагає програмістам.

Поки ти маєш вільний час, ти відкритий для нових цікавих пропозицій

Корисна лінь

З популярних методик doing less реально підвищують продуктивність та економлять сили та час наступні:

Чи не робити зайвої роботи.Це як у золотому правилі бюрократа: «Кожен папірець має відлежати». Деякі справи не варті того, щоб за них братися.

Говорити «ні».Це, звичайно, не означає, що слід відфутболювати всі завдання (так можна швидко опинитися без роботи). Але часто буває так, що вам справді не слід щось робити – внутрішній голос це вам підкаже.

Усунути відволікаючі чинники.Іноді задля користі справи треба відключати електронну пошту і телефон.

Робити перерву.Дехто навіть радить перериватись на сон під час робочого дня. Ви самі вирішите, як і на скільки вам подобається відключатись.

Керуйте прокрастинацією.Свідомо відкладаючи щось найнелюбіше, ви можете виконати безліч корисних справ, до яких раніше не доходили руки. Наприклад, навести лад на робочому столі.

Робота чи життя: як знайти золоту середину

Конкретний приклад (один із мільйона можливих) нижче, наприкінці статті. Але спочатку невеликий вступ для того, щоб краще зрозуміти, в чому проблема і в чому рішення. Тож прочитайте до кінця, але спершу! Ідея представлена ​​журналом "Я хочу свій бізнес". Для тих, хто хоче набратися більше знань про малий та середній бізнес – рекомендую підписатися на журнал. Підприємницькі історії, історії звичайних людей, бізнес-плани та незвичні точки зору. Все це укомплектовано дуже якісний, красивий глянець.

Отже, у чому проблема? А проблема у шаблонах! Людям нав'язують шаблони, які стверджують, що треба багато працювати та мало отримувати. Причому, ці шаблони настільки жорсткі, що межують із зомбуванням. Все це призводить до того, що багато людей хочуть багато і важко працювати і отримувати або хорошу зарплату, або створити малий бізнес, де доведеться працювати за десятьох, а отримувати за двох. Це вважається нормальним, але ніхто не може пояснити ЧОМУ! Чому це нормально?

Що виходить у результаті? У результаті ми маємо дуже багато надмалих підприємств, де працюють 1-3 особи без відпусток та нерозвинену економіку загалом. Ви правда думаєте, що бізнесом складно і важко керувати? Що великий бізнес з'їдає свого власника? Погляньмо на живі приклади.

Скільки працює малий підприємець? Зазвичай дуже багато. Практично без вихідних та відпусток. І заробляє при цьому кілька тисяч кілобаксів на місяць. Є люди, котрі заробляють мільйони. Чи працюють вони у 1000 разів більше? Чи це можливо? Чи кількість роботи приносить дохід? Або може бути все-таки якість мислення!?

Усі, мабуть, знають легендарного Річарда Бренсона, власника мультикомпанії Virgin. Так ось у Бренсона десятки підприємств, якими він володіє. У якому саме своєму бізнесі він працює багато? Подумайте про це! Він володіє кількома десятками успішних бізнесів, багато хто створив, деякі купив. Але у якому саме він може багато працювати? Наскільки його діяльність вписується у шаблони про підприємництво? Чи вірні вони? На етапі становлення, коли все робиться з нуля, проблем може бути багато, але це лише поки не піде перший грошовий потік у банк і якість мислення не розвинеться досить добре, щоб мало працювати, а заробляти багато.

Я написав якось статтю як заробити багато грошей («Я розповім як заробити 2 мільйони»). Вона надто сильно суперечила громадській думці. Добре! Сьогодні я напишу простіше ідею. Нехай там треба буде трохи більше працювати та трохи менше заробляти. Але все ж таки це набагато якісніший бізнес, ніж більшість існуючих.

Як багато заробляти, а працювати мало?

Ви знаєте, у чому проблема всіх підприємств, що вмирають? Це завжди сумно, коли багато праці та добрі ідеї йдуть нанівець. На щастя, завжди можна зробити висновки і почати заново (особисто я двічі розорявся). Так ось. Ви знаєте, у чому проблема? Мало продажів! Якщо продажів буде достатньо, все буде добре.

Хоч би який геніальний був приватний стоматолог чи композитор чи хтось інший, суспільство залишиться без його чудового таланту, якщо продукт таланту не буде добре виведений на ринок. Ідеї ​​важливі, виробництво важливе. Але без продажу все це мертве. Саме тут найслабше місце у більшості підприємців і саме цим варто зайнятися. Потрібно надавати максимально корисні послуги для суспільства. Це приносить максимальний прибуток. Щоби працівник мав зарплату, підприємець прибуток, споживач продукт, а держава податкові відрахування — потрібні продажі.

Що саме та як робити. Якщо коротенько, треба знайти хороший, корисний продукт, який погано продається з якихось причин. Потім треба знайти споживача, який не знає чи має неправильне уявлення про продукт. А потім треба продати. Вам не доведеться виробляти, доставляти, орендувати офіси і займатися іншим головним болем підприємця-початківця. Треба лише все правильно зрозуміти та зробити.

Тепер зовсім конкретно (ось тут ви можете підібрати будь-який продукт на свій смак, колір та масштаб). Щоб не ходити, візьмемо видавництва. Я раніше видавав регіональну газету, тепер федеральний журнал. Виявляється, що друкувати багатотиражки (і не лише ЗМІ, а й майже будь-яку поліграфію) у Москві та доставляти до віддалених міст дешевше, ніж друкувати там безпосередньо (сам я не з Москви). Причому, можна все зробити ще дешевше, якщо друкувати десь у Фінляндії, Китаї чи Литві та інших станах (будьте пильні, можливі витрати на митниці). Якщо зайнятися цим питанням серйозно, то можна знайти найдешевший друк при тій самій якості. Зрозуміло, це має бути термінова друк, т.к. доставка із Москви займе 7-10 днів. Але й несрочних замовлень у будь-якому місті вище за дах.

Що робимо? Домовляємося з найкращою друкарнею (за співвідношенням ціна/якість) про те, що ви їм постачатимете клієнтів. За це ви отримуватимете відсоток від продажів. Потім ви домовляєтеся з транспортними компаніями, щоб дізнатися терміни і ціни. От і все! Тепер у вас є продукт. Вам не знадобилися кредити, не було і не буде геморою з персоналом, витратами на бізнес та іншими труднощами. Продукт з'являється як за помахом чарівної палички протягом 2-3х днів. Своїх націнок ви не робите! Просто отримуєте відсоток як позаштатний менеджер з продажу.

Тепер треба знайти збут! Для цього треба зателефонувати до всіх друкованих ЗМІ різних міст. І запропонувати найвищу якість за мінімальною ціною. У багатьох регіонах досі немає якісного кольорового друку в газетах! Декілька сотень прицільних дзвінків — і у вас буде сформована база клієнтів. Ви їх передаєте до друкарні та отримуєте РЕГУЛЯРНИЙ відсоток з продажу. Адже продаж йтиме щомісяця або з іншою періодичністю, але з періодичністю. А попрацювати треба не так уже й багато. Навіть якщо ви отримаєте лише 5-10%, то це будуть десятки тисяч із великого замовлення (а дрібними займатися не треба). 10 клієнтів дадуть регулярний грошовий потік у сотні тисяч рублів. Свій процент можна буде отримати і як фіз. особу, а можна зареєструватися як ІП і сплачувати всього 6% з доходу. Таким чином можна дуже багато продукції та послуг вивезти зі Столиці до регіонів чи навпаки. Вибирайте на смак та колір. Тільки дуже прошу, чи не треба поширювати алкоголь, цигарки, фінансові піраміди та інші небезпечні речі, які обіцяють радість життя в обмін на саме життя чи примарні гроші в обмін на кровно зароблені. Продавайте продукцію, яка вирішує проблеми і все у вас буде добре!

І не забудьте придбати журнал. Він не нав'язує шаблонів, він їх руйнує! Ну, і звичайно, в журналі показані різні шляхи, які ведуть туди, куди багато хто хоче потрапити, але не багато хто йде. Бажаю успіху від імені всіх людей, які працювали над журналом «Я хочу свій бізнес». Купуйте - не пошкодуєте!

"Знайди роботу до душі і тобі не доведеться працювати жодного дня в житті", - зауважив хтось із філософів і цими словами потрапив прямо в крапку. Чим менше дискомфорту приносить заняття, тим більше здається одержувана за нього плата. Адже одна справа за 10 доларів на день по 8 годин вантажити вагони мішками цементу, а інша – за ту саму суму годину за день займатися музикою з учнями.

Шукайте себе та вдосконалюйтесь

Перший крок на шляху до більших прибутків та більшої кількості вільного часу – вибір правильного заняття. Подумайте, до чого у вас більше лежить душа, і присвятіть себе цій справі. І неважливо, як до цього віднесуться оточуючі, яким може здатися дивним ваше рішення віддати перевагу роботі в банку кар'єрі мандрівного художника. Якщо вам подобається те, чим займаєтесь, це заняття неодмінно принесе вам дивіденди.

Ви повинні розуміти, що чим краще ви розумієтеся на обраній ніші, тим більшу плату можете просити за свої послуги. Тому не забувайте, що вчитися не пізно ніколи, та й немає межі досконалості, а отже, потрібно завжди шукати можливості для розвитку та покращення своїх навичок. Це дозволить приділяти роботі менше часу, але не втрачати прибутку.

Стати брендом

Цей пункт був би незрозумілий Сальвадору Далі, почуєш його на зорі своєї кар'єри, але, сам того не усвідомлюючи, геній суворо дотримувався правил створення та підтримки особистого бренду. Чим більше людейпро вас знатимуть, тим більше вигоди вам вдасться отримати з улюбленого заняття. А щоб вас знали і, що важливо, запам'ятовували, треба виділятися на тлі конкурентів і постійно тримати марку якості виконання роботи.

Подумайте, що ви можете дати світу, чого не дають люди зі схожим родом занять. Добре, якщо ви можете відзначитись у кількох аспектах, тоді шансів опинитися на місці лідера галузі, який працює мало, а заробляє багато, у вас набагато більше.

Робіть для душі

У будь-якій галузі лідером стає той, хто вміє робити щось для душі, а не заради грошей. Не варто постійно рахувати прибуток і продумувати, куди ви витратите гроші, які ще навіть не зароблені. Краще приділіть час улюбленій справі, вкладайте в неї душу, і всесвіт неодмінно поділиться замість того, чого вам не вистачає. І, до речі, навіть коли ви вже опинитеся на вершині блаженства від того, що можна працювати мало, а заробляти достатньо, не варто зариватися та сходити з наміченого курсу. Працюйте

Міністр транспортного департаменту Англії Рут Келлі залишила державну службу, щоб "повернути сім'ю на перше місце". А Тоні Феделл, один із засновників iPad, відмовився від однієї з найпрестижніших посад у міжнародній корпорації Apple, щоб бути поряд із дітьми. Однак цієї тенденції йдуть не лише люди зі світовими іменами та популярністю.

Тепер для багатьох зміна роботи на ту, що передбачає більше вільного часу, у пріоритеті. Нова життєва філософія спростовує застарілу модель, коли робота та заробіток були єдиними інструментами самореалізації та особистого успіху.

Нова шкала цінностей за часів економічної кризивиявилася ефективнішою, а сім'я, відносини, внутрішня гармонія стали основою, де можна (і треба) будувати життя.

Сьогодні претенденти віддають перевагу меншій зарплаті, але більшій свободі.

«У мене не найстандартніша робота, і я не роблю кар'єру, – розповідає 32-річна Марія, – але я заробляю на життя, і мені достатньо. Мені подобається те, що роблю, мій розклад залишає місце для особистого життя: мандрівок, друзів, читання. А такі речі як обвал фондового ринку мало мене цікавлять».

«Свобода розподіляти свій час – справді необхідна цінність, – підтверджує Алессандра Ріцці, кадровий директор світового лідера на ринку рекрутменту, компанії Randstad, – я помічаю це на кожній співбесіді. Багато кандидатів сьогодні віддають перевагу меншій зарплаті, але більшій свободі. І надають перевагу фірмам, які позитивно ставляться до благодійності».

Створіть нагальну потребу

«Я ілюстратор, – каже 29-річна Ганна, – малюю у вільний час. Мені подобається бачити свої роботи опублікованими у журналах. Обожнюю цей момент: за столом, з олівцем у руці, тільки я і мій виклик собі. Скільки я заробляю? Не дуже багато. Але кожен робочий день дарує мені відчуття творчості».

Подібна думка далека від трудоголізму. «Робота – не лише спосіб самозабезпечення, – пояснює Стефано Гено, доцент кафедри соціальної психологіїМіланський католицький університет. - Це одне з тих занять, яке найбільше задовольняє потребу виробляти, включатися в реальність, бачити результат своїх дій, що вкрай важливо для будь-якої людини».

Ризикуйте: пробуйте нові професії

«Мені довелося досить довго боротися з батьками, щоб змусити їх прийняти те, що я не маю наміру працювати в бухгалтерській конторі батька, – розповідає 34-річний Олександр. - Я взагалі не поділяю батьківські погляди на життя: він задоволений тим, що має престижний офіс, пишається великими заробітками... Навіщо вони йому, якщо все життя він проводить на роботі, включаючи новорічні свята, а моя мама пішла від нього до вчителя , Який більше вільного часу? Я відкрив невеликий інтернет-магазин, зайнятість у мене невелика, і я маю час, щоб просто жити».

Успіх сьогодні – це не гроші та кар'єра, а можливість творчого самовираження

«Визначення поняття кар'єри та успіху змінилося, - пояснює Массімо Кардані, італійський коуч, - у колективній уяві герой більше не той, хто отримав владу або досяг високооплачуваної посади, а той, хто при всій креативності та можливостях здатний побудувати професійний шлях, що відповідає його особистим. потребам».

«Для мене кар'єра та успіх означають стати кращим у тому, що я роблю, реалізувати свої творчі здібності, а не більше заробити», - каже 48-річний Марк.

Вірте в себе

«Іноді ідея кар'єри, нав'язана батьками чи оточенням, входить у конфлікт із реальними бажаннями», - продовжує Массімо Кардані.

«Я працюю в міністерстві охорони довкілля: займаюся тим, що по-справжньому корисно, я не перевантажений відповідальністю, не страждаю від стресу, у мене спокійне, розмірене життя», - ділиться 38-річний Марк.

Змінюйтесь у будь-якому віці

Більше вільного часу та задоволення від роботи хочуть отримувати не лише молоді люди, а й ті, хто намагається розпочати все наново. Період з 45 до 55 років включно для багатьох стає критичним: через кризу скорочуються штати співробітників, і багато професіоналів, у тому числі літніх людей, залишаються без роботи. Для одних це кінець всього, для інших – нова можливість.

«Коли у компанії мені запропонували передчасно вийти на пенсію, я була в жаху, – зізнається 52-річна Ольга. – Однак після невеликого відпочинку я знайшла в собі сміливість втілити давню мрію: почала малювати та влаштувалася волонтером». Сьогодні Ольга живе на пенсію та виручку з продажу своїх картин, без розкоші, але й без поневірянь, і має достатньо часу, щоб присвячувати його маленьким пацієнтам місцевої міської лікарні.

Але чи всім підходить спосіб життя «вільного художника»? «Занадто багато вільного часу для людей, які звикли до активного життя та напруженого графіку, незвично, – вважає Антонелла делле Фаве, доцент кафедри загальної психологіїМіланський університет. – Найважливіше – можливість вибирати і дати собі свободу бути тим, хто ти є».

В 1915 Альберт Ейнштейн представив науковому світу свою геніальну і революційну теорію відносності. Три попередні роки він повністю присвятив її створенню, не відволікаючись ні на що інше. Такий підхід до роботи – тобто коли ви повністю зосереджені на конкретному завданні – прийнято називати принципом Ейнштейна. Приклад видатного вченого може бути яскравою ілюстрацією до нового тренду організації робочого часу, що отримав назву doing less. Методики, за допомогою яких можна досягти більших результатів, роблячи менше, користуються величезною популярністю. Гуру нової теорії Пітер Тейлорштовхає нас у тому ж напрямі.

Чим менше роботи, тим більше від неї задоволення

Ви лебідь чи курча?

Я – курча, та ще й без голови. Збираючись зробити щось одне важливе, я весь час відволікаюся на купу паралельних справ, іноді цілком навмисне. Все це призводить до жахливого розбазарювання сил, а ефект досягається дуже непереконливим.

При цьому мені хотілося б бути лебедем, граціозно і розмірено рухатися життям від одного досягнення до іншого, ясно бачачи цілі та способи їх реалізації. Адже так приємно усвідомлювати, що ти поєднуєш успішну кар'єру з повноцінним вихованням дітей та ще й встигаєш вести світське життя, не докладаючи зайвих зусиль. На тебе не тисне надмірне почуття обов'язку чи страх відмовити комусь, страх вимовити вкотре слово «ні». Усі хочуть бути лебедями.

Один із провідних фахівців з тайм-менеджменту Пітер Тейлор вважає, що ключ до перевтілення слід шукати в лінощі. Потрібно розвивати в собі схильність до ледарства і повільності. Як тільки ви навчитеся користуватися цими сумнівними якостями, ви отримуватимете більше, ніж якщо носитиметеся з висунутою мовою, виконуючи сотню справ. Ви станете продуктивніше, креативніше, з великим ентузіазмом ставитися до своєї роботи, до того ж у вас з'явиться такий бажаний вільний час (дійсно вільний).

«Скажіть, скільки у вас поштою непрочитаних повідомлень? - Запитує Пітер. – У мене чотири, а у вас?

Я збився з рахунку. «Ну так, це класична помилка, ви використовуєте свою поштову скриньку як комірчину. Це вирва, в яку витікає ваш вільний час. Як тільки ви починаєте спускатися вниз по списку непрочитаних повідомлень, перестаєте контролювати ситуацію. Це базове правило».

Правило – одне з тих, що допомагають Пітеру жити організованим життям, вільним від стресів. Він ділиться ними у своїй книзі «Лєниві переможці» (The Lazy Winners). За допомогою цих правил він обіцяє позбавити мене нескінченного списку речей, які я маю робити, і навчити, як набратися сміливості говорити «ні». Все, що від мене вимагається, це дотримуватися кількох лінивих принципів.

Правило 80/20

Суть у тому, що вісімдесят відсотків нашої активності ініціюється лише двадцятьма відсотками реальної необхідності. Щоб переформулювати це зрозуміліше, можна сказати, що ми носимо 20 відсотків одягу з нашого гардеробу в 80 відсотках випадків, або проводимо 80 відсотків часу в компанії 20 відсотків найближчих знайомих. Все, що нам потрібно, - це вичленувати ті самі двадцять відсотків найефективніших зусиль і не займатися іншими дурницями.

Це теорія у чистому вигляді. Але як же реалізувати її на практиці, в хаотичному життєвому просторі редактора, що до всього іншого виховує двох дітей? "Потрібно виявити те, на що ви витрачаєте найбільше часу і сил", - радить Пітер.

Півроку я не можу вибрати, де влаштувати величезне дитяче свято, раджуся з усіма батьками електронною поштою, надсилаю їм SMS. А треба було просто надіслати один лист із проханням висловлювати ідеї, викреслити з отриманого списку нікуди не придатні варіанти, а потім дати моїм синам можливість самим вибрати те, що залишилося. Це ж їхнє свято!

Навчаюся говорити «ні»

Дія цього принципу вирішив попрактикувати на зустрічі з вимогливим замовником, для якого взявся писати велику статтю. Я розумів, що мені даватимуть додаткові завдання, які не передбачають жодної оплати. У голові я крутив повчання Пітера, який пояснив, що моя боязка згода може заощадити мені час зараз, але це обов'язково обернеться великою втратою часу в майбутньому. Ганді якось дуже точно висловився з цього приводу: «Важко, що далося “ні” значно краще, ніж “так”, сказане для того, щоб зам'яти проблему або, що ще гірше, щоб її уникнути». Старий знав, про що говорив. Замовнику було неприємно почути, що для додаткової роботи йому доведеться виділити мені помічника, він скрипнув зубами і погодився. Щоб так поводитися, потрібно спочатку заробити репутацію людини, краще за яку ніхто цю роботу не зробить. Поки заробляєш її, доведеться попітніти, працюючи сам у себе асистентом, зате потім можна збирати врожай – робити розкішні, точні, геніальні два рухи рукою, а весь час рутину валити на інших.

Перестаю писати перелік справ

Це мене насторожило. Я завжди покладаюсь на списки завдань ( Читайте також: Як складання списку задач прокачує ваш мозок (навіть якщо ви не виконуєте самі завдання)). Але Пітер пояснив, що це лише перелік справ, за багато з яких не варто навіть братися. Він запропонував для спроби написати список, відсортувати справи за значимістю і потім, зупинившись біля кожного пункту, запитати себе: "Я хочу це робити?" і «Мені це треба робити?» Обидві відповіді так? Отже, справа справді важлива. Метод не видався мені переконливим. Я чудово пам'ятаю про ті справи, які мені подобається робити. До лазні я ходжу без нагадувань. А ось жовтий папірець про несплачений податок на автомобіль зовсім не завадить. Так чи інакше, я редагував свій список. У ньому залишилося лише три важливі справи: полагодити фотоапарат, зателефонувати татові і сходити до мануального терапевта. Всі ці речі я хотів і мав зробити.

Пітеру і цього здалося мало: «Усі ці справи потрібно зробити зараз, навіщо зберігати їх у якомусь списку!» Мені стало соромно. Дорогою додому я зателефонував батькам, заїхав у майстерню і до костоправу. І весь вечір смикався через несподівано спорожнілий список завдань.

Школи doing less

У сучасному коучінгу філософія doing less користується великою популярністю. Різні теоретики пропонують оригінальні підходи. Один із таких підходів, створений на основі містичних практик дзен-буддизму, описаний Марком Лессером(він одночасно і голова коучинг-компанії, і священнослужитель дзен) у книзі «Досягти більшого, роблячи менше. Досвід вчителя дзен – успішного бізнесмена». «Ми дуже часто помиляємося, вважаючи, що скорочення навантаження робить нас лінивими і погано відбивається на продуктивності. Однак, роблячи менше, ми дозволяємо собі насолодитися тим, чого ми справді досягаємо», – такими словами починається його маніфест «Менше». Автор рекомендує у розпал робочого дня відводити деякий час для медитації, влаштовувати заспокоєння розуму. Вирівнювати дихання можна навіть у проміжках між читанням та відправленням електронних листів. Це дозволить зняти напругу і зосередитися на конкретній задачі, а також знайти рівновагу з собою та навколишнім світом, відокремити справді важливі справи від того, що, за великим рахунком, нам не потрібно.

Метод помідора (таймер)

Doing less включає масу цікавих методик, таких, наприклад, як «Метод помідора»(Pomodoro Technique, www.pomodorotechnique.com). Ця методика планування робочого часу була розроблена Франческо Чирілло(Вона отримала назву від популярного в американських сім'ях механічного кухонного таймера, зробленого у вигляді помідора). В її основі лежить принцип 25-хвилинної роботи без перерви. Але за 25 хвилин ви повинні обов'язково зробити паузу.

Як це працює:

Зі списку завдань ви вибираєте найпріоритетнішу. Запускаєте таймер і працюєте над цим завданням 25 хвилин, не відволікаючись, поки не пролунає сигнал (кожен 25-хвилинний відрізок називається "помідором"). Відпочиваєте п'ять хвилин і знову приступаєте до роботи, доки не закінчиться наступний помідор. Кожні чотири помідори робіть більш тривалі паузи по 10-15 хвилин. Якщо завдання забирає більше п'яти помідорів, його слід розділити на кілька частин. Метод помідора дозволяє краще групувати завдання, підвищує увагу та спрощує планування справ. Особливо добре він допомагає програмістам.

Поки ти маєш вільний час, ти відкритий для нових цікавих пропозицій

Корисна лінь

З популярних методик doing less реально підвищують продуктивність та економлять сили та час наступні:

Чи не робити зайвої роботи.Це як у золотому правилі бюрократа: «Кожен папірець має відлежати». Деякі справи не варті того, щоб за них братися.

Говорити «ні».Це, звичайно, не означає, що слід відфутболювати всі завдання (так можна швидко опинитися без роботи). Але часто буває так, що вам справді не слід щось робити – внутрішній голос це вам підкаже.

Усунути відволікаючі чинники.Іноді задля користі справи треба відключати електронну пошту і телефон.

Робити перерву.Дехто навіть радить перериватись на сон під час робочого дня. Ви самі вирішите, як і на скільки вам подобається відключатись.

Керуйте прокрастинацією.Свідомо відкладаючи щось найнелюбіше, ви можете виконати безліч корисних справ, до яких раніше не доходили руки. Наприклад, навести лад на робочому столі.

Робота чи життя: як знайти золоту середину