ред. 3.0 реалізовано можливість розкривати у ГІС ЖКГ відомості про будівлі за допомогою проміжних файлів обміну у форматі «XLSX». Для цього до складу програми додано обробку «Обмін даними з ДВС ЖКГ». Розглянемо порядок вивантаження інформації з програми та порядок завантаження інформації у ГІС ЖКГ.

Вивантаження даних у Excel

Для вивантаження даних відкриємо форму "Обмін даними з ГІС ЖКГ", доступну в меню "Інтеграція з ГІС ЖКГ - Обмін даними з ГІС ЖКГ":


Перед розвантаженням даних необхідно вказати:

    Період вивантаження - дата, станом на яку будуть вивантажені дані;

    Каталог вивантаження - каталог, в який будуть вивантажені файли;

    Вид обміну – для вивантаження інформації про будинки вибирається варіант «Відомості про будинки».

Після вибору цього виду вивантаження визначаються налаштування:

    Вивантажувати відомості про будівлі – під час встановлення прапора будуть вивантажуватись відомості про будівлі;

    Вивантажувати договори управління – під час встановлення прапора вивантажуватимуться договори управління будинками;

    Вивантажувати методи формування фонду кап. ремонту – здійснюється вивантаження певних методів формування фонду кап. ремонту;

    Вказується список будівель, відомості щодо яких потрібно вивантажити.

Вивантаження здійснюється при натисканні кнопки «Вивантажити дані». Після завершення вивантаження вийде повідомлення про результати.

Якщо якісь дані щодо об'єктів обліку не були заповнені або заповнені некоректно, то при розвантаженні будуть виведені попередження, і можна буде здійснити перевірку введених даних.

При розвантаженні даних усі будинки будуть скомпоновані за типами: МКД або житлові будинки. Для кожного типу будівлі буде сформовано окремий файл обміну. Для МКД формується файл із найменуванням «Відомості про МКД від [дата формування файлу].xlsx». Для житлових будинків – «Відомості про залізничний стан від [дата формування файлу].xlsx».

Оскільки у ГІС ЖКГ є обмеження розмір файлів завантаження, файли великого розміру розбиваються кілька більш маленьких файлів.

Дані файли завантажуються в ГІС ЖКГ у розділі «Об'єкти житлового фонду».

ВАЖЛИВО: для роботи механізму вивантаження потрібна наявність Microsoft Excelна робочому комп'ютері.

Завантаження даних у ГІС ЖКГ

Для завантаження файлу Excel зайдемо на сайт //dom.gosuslugi.ru/, авторизуємося на сайті та перейдемо до розділу «Об'єкти управління – Об'єкти житлового фонду»:


Натисніть кнопку «Завантажити дані», в результаті відкриється форма:


Тут натискаємо кнопку «Додати файл» для додавання файлу по багатоквартирних будинках або житлових будинках.


Після завершення завантаження натисніть кнопку «Імпортувати.


Завантажені файли можна буде побачити у розділі «Результат імпорту/експорту файлів»:

У прикладному рішенні 1С: Облік у керуючих компаніях ТСЖ ЖКГ ЖБК реалізований функціонал з розвантаження відомостей для системи ГІС ЖКГ безпосередньо з програми. Вивантаження здійснюється в необхідному форматі, не треба проводити додаткові маніпуляції з файлом вивантаження.

1С вивантаження в ДВС ЖКГ, порядок робіт:

  • Перейдемо до форми обробки з розвантаження даних:
    • У головному меню оберемо пункт "Розкриття інформації";
    • Далі вибираємо пункт «Вивантаження даних у ДВС ЖКГ»;
  • Потім необхідно заповнити такі поля:
    • Період вивантаження - вказуємо день, на який ми хочемо отримати відомості для вивантаження;
    • Каталог вивантаження - вказуємо папку в Windows, в яку буде збережено наш файл;
    • Вид вивантаження - даний параметр визначаємо за якими об'єктами ми хочемо провести розвантаження, інформація по будинках і т.д.
    • Вивантажувати відомості про будівлі, прапорець визначає чи вивантажуватимуться відомості про будівлі;
    • Вивантажувати договори управління, прапорець визначає чи вивантажуватимуться інформація за договорами управління;
    • Натиснувши кнопку Додати ми можемо заповнити список будівель, по яких потрібно провести розвантаження;
  • Натискаємо кнопку «Вивантажити дані». Запуститься процес вивантаження, до закінчення якого на екрані з'явиться повідомлення з результатом. Якщо вивантаження пройшло некоректно, то в повідомленні буде описано помилку та способи її усунення;
  • У результаті всі дані будуть розбиті за видами: МКД чи вдома. Кожному типу буде надано окремий файл обміну даними. Програма враховує, що ГІС ЖКГ приймає файли обмеженого розміру, занадто великі файли вивантаження поділяються на кілька файлів;

З появою ДВС ЖКГ у керуючих організацій з'явилося чимало клопоту, адже один співробітник не завжди може впоратися з розміщенням інформації в системі. Щоб допомогти вам з цим, ми створили спеціальний модуль для автоматичного перенесення інформації до ГІС ЖКГ.

Розкажемо, як заощадити час та сили співробітників за допомогою інтеграції з програм на базі 1С.

Що таке інтеграція з 1С до ГІС ЖКГ

Інтеграція з ГІС ЖКГ – це автоматичне розміщення інформації в системі. Якщо у вас встановлена ​​програма 1С версії 8 і вище у конфігурації за розрахунками із населенням, дані ви можете розмістити автоматично. Для цього у програмі має зберігатися інформація про:

  • приміщеннях,
  • особових рахунках,
  • індивідуальних та загальнобудинкових приладах обліку,
  • показання приладів обліку,
  • платіжних документів.

Ми створили модуль, за допомогою якого в автоматичному режимі дані передаються з 1С до ГІС ЖКГ. Є один нюанс – застарілі версії 1С розробники більше не супроводжують та не допрацьовують. Щоб автоматично вивантажувати дані у ГІС ЖКГ та економити час, такі програми радимо змінювати на ті, що допускають модернізацію та реалізацію модуля вивантаження в систему.

Чому інтеграція зручніша за інші способи розміщення інформації

Крім інтеграції, ви можете розмістити інформацію в ГІС ЖКГ вручну або за допомогою шаблонів. Ручний спосіб заповнення підійде лише тим організаціям, які керують одним будинком, тому що займає багато часу у співробітників УО. У ГІС ЖКГ потрібно завантажити великий обсяг інформації: загальні відомостіпро МКД, дані про приміщення, особові рахунки, прилади обліку, нарахування, переліки робіт і послуг.

Якщо ви вирішите розміщувати інформацію за допомогою шаблонів, заощадите трохи часу. Існує два види шаблонів. Перший можна завантажити у розділі «Регламенти та інструкції» на головній сторінці сайту dom.gosuslugi.ru. Другий – вивантажити з вашої 1С, якщо в ній передбачена можливість автоматично формувати шаблон. Завантажений із ГІС ЖКГ шаблон вам доведеться заповнити вручну, копіюючи дані із програм, у яких ви їх зберігаєте. Збережений із 1С шаблон заповнювати не потрібно.

І той, і інший вид шаблону доведеться завантажити у ГІС ЖКГ самостійно. Для цього зайдіть у потрібну вкладку, завантажте шаблон і чекайте на результат. Обробка шаблону може зайняти від декількох хвилин до кількох днів. Результат з'явиться у розділі "Результат імпорту/експорту файлів". Якщо дані завантажаться з помилками, їх потрібно виправити.

Якщо ви вирішили скористатися нашим модулем на підключення. Ми допоможемо отримати доступ інформаційної системищоб ГІС ЖКГ прийняла дані з програми на базі 1С. Після цього вам потрібно буде натиснути кнопку «Вивантажити», щоб запустити процес перенесення даних з 1С в систему.

Як провести інтеграцію, на одному із вебінарів виконавчий директор інтернет-служби "РосКвартал" Борис Валіт. Дивіться, як це просто.

Як інтеграція допоможе уникнути неприємних наслідків

Якщо ви завантажували дані в систему за допомогою інтеграції, але стався технічний збій, ми надамо вам відомості про те, коли ви почали процес інтеграції з ГІС ЖКГ і скільки часу він зайняв. Це може допомогти вам у виникненні розбіжностей з контролюючими органами.

Всі дані, які ви передаєте за допомогою інтеграції, проходять захищеними каналами зв'язку і не можуть бути перехоплені зловмисниками. Ви можете бути спокійні за збереження персональних даних.

За короткий час вам вдасться завантажити в ГІС ЖКГ великий обсяг даних, при цьому не залучаючи безліч співробітників вашої організації. Відповідальним за розвантаження даних ви можете призначити одну людину.

Вивантаження даних за особовими рахунками

Перед вивантаженням особових рахунків необхідно завантажити програму ідентифікатори приміщень, тобто. поле «Ідентифікатор у ДВС ЖКГ» у картці приміщень, за якими вивантажуватимуться особові рахунки, має бути заповнене відповідним значенням, присвоєним ДВС ЖКГ цьому приміщенню:

З інструкцією із завантаження ідентифікаторів приміщень можна ознайомитись.

Для здійснення вивантаження даних по лицьових рахунках відкриємо форму «Обмін даними із ГІС ЖКГ»:


Виберемо вид обміну «Відомості про особові рахунки».

У формі вивантаження відомостей за особовими рахунками вказуємо необхідні налаштування вивантаження. Перед розвантаженням даних необхідно вказати:

    Каталог вивантаження - каталог, в який будуть вивантажені файли;

    Організація - вибирається організація, що обслуговує лицьові рахунки, що вивантажуються;

    Тип особового рахунку – визначається тип особового рахунку, який буде сформований на порталі ГІС за підсумками вивантаження із програми та завантаження у ГІС ЖКГ. При цьому, якщо в програмі ведеться роздільний облік послуг капітального ремонту, необхідно буде здійснити вивантаження двічі окремо із зазначенням різних типів особового рахунку. Докладніші пояснення можна розкрити за натисканням відповідного посилання у формі:


    Всіми невивантаженими л/с - заповнюється всіма особовими рахунками, які раніше не були вивантажені;

    Вручну – особові рахунки зазначаються вручну із довідника «Особові рахунки»;

    Автоматично з відбором - буде відкрито спеціальну форму підбору особових рахунків за заданими критеріями.

Вивантаження здійснюється при натисканні кнопки «Вивантажити дані». Після завершення вивантаження вийде повідомлення про результати.

При розвантаженні відомостей про особові рахунки формується один файл з найменуванням «Відомості про особові рахунки від [дата формування файлу].xlsx»

УВАГА:Для вивантаження даних на робочому місці має бути встановлений MS Office (2007 SP3, 2010, 2013) з повною версією MS Excel.

Завантаження даних у ГІС ЖКГ

Завантажити сформований файл можна на сайті ГІС ЖКГ у розділі «Об'єкти управління – Особові рахунки» за кнопкою «Завантажити інформацію»:


Окремо проводиться вивантаження за основними послугами та послугами капітального ремонту.


У відповідному розділі меню можна переглянути результат завантаження та обробки файлу:

Завантаження ідентифікаторів особових рахунків

Після успішного вивантаження даних особових рахунків у ГІС потрібно виконати завантаження ЕЛС та ідентифікаторів ЖКП особових рахунків.

Файл вивантаження з ГІС із зазначеними вище даними формується з розділу «Об'єкти управління – Особові рахунки» за кнопкою «Вивантажити інформацію». Попередньо, у результатах пошуку на сторінці повинні бути виведені ті особові рахунки, за якими здійснюється розвантаження даних:


У розділі «Результати імпорту/експорту файлів» можна вибрати та зберегти файл експорту з ГІС на комп'ютер:


У програмі для завантаження даних по особових рахунках з ГІС необхідно вибрати вид вивантаження «Відомості про особові рахунки» та на закладці «Завантаження ідентифікаторів» у полі «Каталог пошуку» вказати:

    каталог, у якому міститься файл (файли) експорту даних з ЕЛС з ГІС ЖКГ;

    тип особових рахунків, якими здійснюватиметься пошук даних.

Для збереження знайдених відомостей натискаємо кнопку «Записати ідентифікатори»:


Примітка:аналогічно слід завантажити ідентифікатори для особових рахунків капітального ремонту.

В результаті в картці особових рахунків на закладці «Дані для ДВС ЖКГ» будуть заповнені поля «Єдиний особовий рахунок (ЄЛС)» та «Ідентифікатор ЖКП»:

Реформа сфери ЖКГ, що проводиться в даний час, ставить перед КК, ТСЖ, ЖК безліч питань, що вимагають відповіді. Одним із найголовніших нововведень є підключення до системи ДВС ЖКГ. Проблема полягає в тому, що необхідно підключитися до системи, яка в даний час не завершена і знаходиться в процесі доопрацювання. Наказ 1 липня 2016 року, що набрав чинності, наказ Мінкомзв'язку РФ і Мінбуду РФ від 29.02.2016 N 74/114/пр регламентує терміни та перелік інформації, що підлягає розміщенню в системі ДВС ЖКГ.

Для керівництва КК, ЖК, ТСЖ важливо бачити реальну вартість підключення до системи ГІС ЖКГ. Особливо актуально це в даний час, коли багато хто з них хоче бачити цей процес максимально прозорим. Для вашої зручності ми максимально докладно описали етапи робіт та вартість підключення до ДВС ЖКГ.

Вартість підключення до системи ГІС ЖКГ

1. Програмне забезпечення

2. Навчання користувачів роботі з програмним продуктом

Склад робіт Вартість
Початкове налаштування системи
  • налаштування програми;
  • налаштування параметрів обліку;
  • налаштування облікової політики ЖКГ;
  • налаштування друкованих форм платіжних документів;
  • налаштування обліку з капітального ремонту.
 1000,00 руб.

Навчання створення основних об'єктів обліку
  • навчання створення об'єктів обліку: будинки, під'їзди, приміщення, ділянки;
  • контроль коректності заповнення довідкової інформації.
 2000,00 руб.

Навчання створення особових рахунків
  • навчання створення, зміни, закриття особових рахунків;
  • навчання створенню, зміні даних про мешканців та власників приміщень;
  • контроль коректності заповнення довідкової інформації щодо мешканців та особових рахунків;
 2000,00 руб.

Навчання створення комунальних послуг
  • навчання створення, зміни, припинення дії комунальної послуги;
  • навчання встановлення індивідуальних нарахувань та ГДН з комунальної послуги;
  • навчання встановлення тарифів та норм споживання комунальних послуг;
  • навчання встановлення коефіцієнтів з електроенергії, розмірів соц.норм, розрахунку вартості послуг для пільгових категорій;
  • навчання встановлення залежностей одних комунальних послуг від інших;
  • контроль коректності заповнення інформації з комунальних послуг.
 6000,00 руб.

Навчання введення інформації щодо лічильників
  • навчання створення, зміни, припинення дії індивідуальних лічильників;
  • навчання створення, зміни, припинення дії загальнобудинкових лічильників;
  • навчання методики введення початкових та щомісячних показань індивідуальних та загальнобудинкових лічильників;
  • контроль коректності заповнення інформації з лічильників.
 2000,00 руб.

Навчання формуванню документів уведення показань лічильників
  • уведення початкового сальдо за нарахуваннями;
  • навчання формуванню нарахувань за показаннями приладів обліку;
  • навчання формуванню нарахувань за особовими рахунками;
  • навчання методики аналізу отриманих нарахувань у тому числі з розподілом на ГДН.
 2000,00 руб.

    Навчання формуванню документів реєстрації оплат
  • навчання завантаження реєстру платежів;
  • навчання формуванню оплат на основі платежів, що надійшли;
  • навчання налаштування розподілу платежів по послугах у межах особового рахунку.
 2000,00 руб.

Навчання формуванню та друку квитанцій та звітів
  • навчання формуванню квитанцій на оплату;
  • навчання налаштування відображення інформації у квитанціях (склад нарахувань, пені, QR-код та ін.);
  • навчання формуванню зведених звітів за особовими рахунками (борги, взаєморозрахунки, аванси та ін.).
 2000,00 руб.

Навчання методиці обміну з ГІС ЖКГ
  • навчання настроюванню формування вивантаження у ГІС ЖКГ по будинках;
  • налаштування формування вивантаження у ДВС ЖКГ за особовими рахунками;
  • навчання налаштування формування вивантаження у ГІС ЖКГ за показаннями лічильників.
  • методики контролю виробленого вивантаження у ДВС ЖКГ.
 2000,00 руб.
РАЗОМ:21 000,00 руб.

Разом вартість підключення варіюватиметься в межах від 7 200,00 руб.