În 1915, Albert Einstein a introdus lumea științifică în teoria sa ingenioasă și revoluționară a relativității. I-a dedicat ultimii trei ani în întregime creării sale, fără a fi distras de nimic altceva. Această abordare a muncii - adică atunci când ești complet concentrat pe o anumită sarcină - este denumită în mod obișnuit principiul Einstein. Exemplul unui om de știință remarcabil poate servi ca o ilustrare vie a noii tendințe în organizarea timpului de lucru, numită făcând mai puțin. Tehnicile care vă permit să obțineți mai multe rezultate făcând mai puține sunt extrem de populare. Guru al noii teorii Peter Taylor ne împinge în aceeași direcție.

Cu cât este mai puțină muncă, cu atât veți obține mai multă plăcere

Ești o lebădă sau o găină?

Sunt un pui, și chiar și fără cap. Când sunt pe cale să fac un lucru important, mă tot las distras de o grămadă de sarcini paralele, uneori destul de deliberat. Toate acestea duc la o risipă monstruoasă de energie, iar efectul obținut este foarte neconvingător.

În același timp, mi-aș dori să fiu o lebădă, care se deplasează cu grație și măsură prin viață de la o realizare la alta, văzând clar obiectivele și modalitățile de a le implementa. E atât de plăcut să știu că combini cariera de succes cu o educație cu drepturi depline a copiilor și chiar reușesc să conducă viata sociala fără a depune un efort suplimentar. Nu ești presat de un simț excesiv al datoriei sau de teama de a refuza pe cineva, frica de a mai spune cuvântul „nu”. Toată lumea vrea să fie lebede.

Unul dintre experții de top în managementul timpului, Peter Taylor, consideră că cheia transformării ar trebui să se găsească în lene. Trebuie să dezvolți o tendință spre lenevie și încetineală. Odată ce înveți să folosești aceste calități dubioase, vei câștiga mai mult decât dacă ai alerga cu limba întinsă, făcând o sută de lucruri. Vei deveni mai productiv, mai creativ, mai entuziasmat de munca ta și, în plus, vei avea mult doritul timp liber(cu adevărat gratuit).

„Spune-mi, câte mesaje necitite ai în poșta ta? - întreabă Peter. „Am patru, ce zici de tine?”

Am pierdut socoteala. „Ei bine, da, aceasta este o greșeală clasică, îți folosești cutia poștală pe post de dulap. Aceasta este o pâlnie în care curge timpul liber. Odată ce începeți să vă mutați în jos în lista de mesaje necitite, nu mai aveți controlul. Aceasta este regula de bază.”

Regula este una care îl ajută pe Peter să trăiască o viață organizată, fără stres. Le împărtășește în cartea sa The Lazy Winners. Cu aceste reguli, el promite să mă elibereze de lista nesfârșită de lucruri pe care trebuie să le fac și să mă învețe cum să am curajul să spun nu. Tot ce trebuie să fac este să urmez câteva principii leneșe.

regula 80/20

Ideea este că optzeci la sută din activitatea noastră este inițiată de doar douăzeci la sută din nevoia reală. Pentru a reformula acest lucru mai clar, putem spune că purtăm 20 la sută din haine din garderoba noastră 80 la sută din timp sau petrecem 80 la sută din timp în compania a 20 la sută dintre cei mai apropiați cunoscuți ai noștri. Tot ce ne trebuie este să izolăm acele douăzeci la sută din cele mai eficiente eforturi și să nu ne angajăm în alte prostii.

Aceasta este teoria în forma sa cea mai pură. Dar cum poate fi implementat în practică, în spațiul de locuit haotic al unui editor care, pe deasupra, crește doi copii? „Trebuie să descoperi ceea ce petreci cel mai mult timp și energie”, ne sfătuiește Peter.

Timp de șase luni nu pot alege unde să organizez o petrecere uriașă pentru copii, mă consult cu toți părinții prin e-mail, le trimit SMS. Dar a trebuit doar să trimit o scrisoare cu o cerere de exprimare a ideilor, să trimit opțiuni fără valoare din lista primită și apoi să le dau fiilor mei posibilitatea de a alege din ceea ce a mai rămas. Este sărbătoarea lor!

Învăț să spun nu

Am decis să exersez acest principiu la o întâlnire cu un client pretențios, pentru care m-am angajat să scriu un articol amplu. Am înțeles că mi se vor da sarcini suplimentare care nu vor necesita nicio plată. În mintea mea, reluam îndemnul lui Peter, care mi-a explicat că acordul meu laș ar putea să mă economisească timp acum, dar cu siguranță va avea ca rezultat o mare pierdere de timp în viitor. Gandhi a vorbit odată foarte precis despre asta: „Un „nu” rostit greu este mult mai bine decât un „da” spus pentru a reduce o problemă sau, chiar mai rău, pentru a o evita”. Bătrânul știa despre ce vorbește. Clientul a fost neplăcut să audă că pentru muncă suplimentară va trebui să-mi pună la dispoziție un asistent, a scrâșnit din dinți și... a fost de acord. Pentru a te comporta astfel, trebuie mai întâi să-ți câștigi o reputație de persoană cu care nimeni nu poate face această meserie mai bine decât. În timp ce îl câștigați, va trebui să munciți din greu, lucrând ca propriul asistent, dar apoi puteți culege recolta - faceți două mișcări luxoase, precise, ingenioase cu mâna și lăsați întreaga rutină consumatoare de timp asupra altora.

Nu mai scriu o listă de lucruri de făcut

Acest lucru m-a alarmat. Mă bazez întotdeauna pe liste de sarcini ( citeste si: Cum scrierea unei liste de sarcini vă stimulează creierul (chiar dacă nu finalizați singuri sarcinile)). Dar Peter a explicat că aceasta este doar o listă de lucruri de făcut, dintre care multe nici măcar nu merită să le asumăm. El a sugerat să scrieți o listă ca test, să sortați lucrurile după importanță și apoi, oprindu-vă la fiecare element, să vă întrebați: „Vreau să fac asta?” și „Trebuie să fac asta?” Ambele răspunsuri sunt da? Deci aceasta este o chestiune cu adevărat importantă. Metoda nu mi s-a părut convingătoare. Îmi amintesc foarte bine lucrurile pe care îmi place să le fac. Mă duc la baie fără să mi se amintească. Dar o foaie galbenă despre taxa auto neplătită nu va strica deloc. Oricum, mi-am editat lista. Au mai rămas în el doar trei lucruri importante: reparați camera, sunați-l pe tata și mergeți la chiropractician. Acestea sunt toate lucrurile pe care mi-am dorit și trebuia să le fac.

Chiar și acest lucru nu i s-a părut de ajuns lui Peter: „Toate aceste lucruri trebuie făcute acum, de ce să le ții pe o listă oarecare!” M-am simțit rușinat. În drum spre casă, mi-am sunat părinții, m-am oprit la atelier și la chiropractician. Și toată seara am tresărit din cauza listei neașteptat de goale de sarcini.

Școlile fac mai puțin

În coachingul modern, filosofia de a face mai puțin este foarte populară. Diverși teoreticieni oferă abordări originale. Este descrisă o astfel de abordare, bazată pe practicile mistice ale budismului zen Mark Lesser(este atât șeful unei companii de coaching, cât și un preot zen) în cartea „Achieve More by Doing Less. Experiența unui profesor Zen – un om de afaceri de succes.” „Prea des facem greșeala de a crede că reducerea volumului de muncă ne face leneși și dăunează productivității noastre. Totuși, făcând mai puțin, ne permitem să ne bucurăm de ceea ce realizăm de fapt”, începe manifestul său „Mai puțin”. Autorul recomandă să aloci ceva timp pentru meditație în mijlocul unei zile de lucru, pentru a „calma mintea”. Vă puteți uniformiza respirația chiar și între citirea și trimiterea de e-mailuri. Acest lucru vă va permite să eliberați de stres și să vă concentrați pe o anumită sarcină, precum și să găsiți echilibrul cu dvs. și cu lumea din jurul vostru și să separați lucrurile cu adevărat importante de ceea ce, în general, nu avem nevoie.

Metoda Pomodoro (temporizator)

A face mai puțin include o mulțime de tehnici interesante, cum ar fi „Metoda Pomodoro”(Tehnica Pomodoro, www.pomodorotechnique.com). Această tehnică de planificare a timpului de lucru a fost dezvoltată Francesco Cirillo(și-a luat numele de la un cronometru mecanic de bucătărie popular în familiile americane, realizat în formă de roșie). Se bazează pe principiul lucrului timp de 25 de minute fără pauză. Dar după 25 de minute ar trebui să faceți o pauză.

Cum functioneaza:

Din lista de sarcini, selectați cea mai mare prioritate. Porniți un cronometru și lucrați la această sarcină timp de 25 de minute, fără întrerupere, până când se aude semnalul (fiecare segment de 25 de minute se numește „pomodoro”). Odihnește-te cinci minute și începe să lucrezi din nou până se termină următorul pomodoro. La fiecare patru pomodoros, faceți pauze mai lungi de 10-15 minute. Dacă o sarcină durează mai mult de cinci pomodoros, ar trebui să fie împărțită în mai multe părți. Metoda Pomodoro vă permite să grupați mai bine sarcinile, sporește atenția și simplifică planificarea sarcinilor. Îi ajută în mod deosebit pe programatori.

Atâta timp cât ai timp liber, ești deschis către noi oferte interesante

Lene utilă

Printre tehnicile populare de a face mai puțin care cresc productivitatea și economisesc efort și timp se numără următoarele:

Nu face muncă suplimentară. Este ca regula de aur a unui birocrat: „Fiecare bucată de hârtie trebuie să se odihnească”. Unele lucruri nu merită să le asumăm.

Spunând nu. Acest lucru, desigur, nu înseamnă că ar trebui să ratezi toate sarcinile (te poți găsi rapid fără un loc de muncă). Dar se întâmplă adesea să nu faci ceva - vocea ta interioară îți va spune asta.

Eliminați distragerile. Uneori, de dragul afacerii, trebuie să dezactivați e-mailul și chiar telefonul.

Ia o pauză. Unii chiar sfătuiesc să ia pauze pentru a dormi în timpul zilei de lucru. Tu decizi cum și pentru cât timp vrei să deconectați.

Gestionați amânarea. Amânând în mod deliberat ceva care îți place cel mai puțin, poți face o mulțime de lucruri utile pe care nu ai apucat să le faci până acum. De exemplu, faceți ordine pe desktop.

Muncă sau viață: cum să găsiți o cale de mijloc

Un exemplu concret (unul dintr-un milion posibil) este mai jos, la finalul articolului. Dar mai întâi, o mică introducere pentru a înțelege mai bine care este problema și care este soluția. Deci citește până la sfârșit, dar mai întâi! Ideea a fost prezentată de revista „Vreau propria mea afacere”. Pentru cei care doresc să dobândească mai multe cunoștințe despre întreprinderile mici și mijlocii, recomand să se aboneze la revistă. Povești antreprenoriale, povești ale oamenilor obișnuiți, planuri de afaceri și puncte de vedere neobișnuite. Toate acestea sunt finalizate într-un luciu frumos de foarte înaltă calitate.

Deci care este problema? Problema este în șabloane! Oamenii sunt hrăniți cu stereotipuri care spun că trebuie să muncească din greu și să obțină puțin. Mai mult, aceste șabloane sunt atât de rigide încât se limitează la zombi. Toate acestea duc la faptul că mulți oameni vor să muncească din greu și să obțină fie un salariu bun, fie să creeze o mică afacere în care trebuie să lucreze pentru zece oameni și să fie plătiți pentru doi. Acest lucru este considerat normal, dar nimeni nu poate explica DE CE! De ce este normal acest lucru?

Care este rezultatul? Ca urmare, avem o mulțime de întreprinderi foarte mici, unde 1-3 persoane lucrează fără concediu și o economie nedezvoltată în ansamblu. Chiar crezi că afacerea este complicată și greu de gestionat? Acea mare afacere își mănâncă complet proprietarul? Să ne uităm la exemple vii.

Cât timp lucrează un mic antreprenor? De obicei multe. Aproape fără zile libere sau vacanțe. Și, în același timp, câștigă câteva mii de kilobucks pe lună. Sunt oameni care câștigă milioane. Lucrează de 1000 de ori mai mult? Este posibil? Cantitatea de muncă generează venituri? Sau poate că este încă calitatea gândirii!?

Toată lumea îl cunoaște probabil pe legendarul Richard Branson, proprietarul multi-companiei Virgin. Deci Branson are zeci de afaceri pe care le deține. În ce afacere lucrează mult? Gandeste-te la asta! Deține câteva zeci de afaceri de succes, a creat multe, a cumpărat câteva. Dar în care anume poate lucra mult? Cum se încadrează activitatea sa în șabloanele despre antreprenoriat? Sunt adevărate? În stadiul de formare, când totul este făcut de la zero, pot apărea multe probleme, dar asta doar până când primul flux de numerar ajunge la bancă și calitatea gândirii se dezvoltă suficient de bine pentru a lucra puțin și a câștiga mult.

Am scris odată un articol despre cum să câștigi o mulțime, o mulțime de bani („Îți voi spune cum să câștigi 2 milioane”). Ea a contrazis prea mult opinia publică. Amenda! Astăzi voi scrie o idee mai simplă. Să fie puțin mai multă muncă și puțin mai puțin de câștigat. Dar este încă o afacere mult mai bună decât majoritatea celor existente.

Cum să câștigi mult, dar să muncești puțin?

Știți care este problema cu toate afacerile care mor? Este întotdeauna trist când o mulțime de muncă și idei bune se lasă la gunoi. Din fericire, poți oricând să trageți concluzii și să o luați din nou (personal, am făcut de două ori). Deci aici este. Știți care este problema? Puține vânzări! Dacă sunt suficiente vânzări, atunci totul va fi bine.

Oricât de strălucit ar fi un medic dentist privat sau compozitor sau oricine altcineva, societatea va rămâne fără talentul său minunat dacă produsul talentului nu este bine comercializat. Ideile sunt importante, importantă producția. Dar fără vânzări, toate acestea sunt moarte. Acesta este locul în care majoritatea antreprenorilor își au cel mai slab punct și aici merită abordat. Trebuie să oferim cele mai utile servicii pentru societate. Acest lucru aduce profituri maxime. Pentru ca angajatul să aibă un salariu, antreprenorul să aibă profit, consumatorul să aibă un produs, iar statul să primească deduceri fiscale, sunt necesare vânzări.

Ce anume și cum se face. Pe scurt, trebuie să găsiți un produs bun, util, care nu se vinde bine din anumite motive. Apoi trebuie să găsiți consumatorul care nu știe sau are idee greșită despre produs. Și atunci trebuie să vinzi. Nu trebuie să produceți, să livrați, să închiriați birouri și să faceți față altor dureri de cap ale unui antreprenor începător. Trebuie doar să înțelegi și să faci totul corect.

Acum, foarte concret (aici poți alege orice produs care să se potrivească gustului, culorii și scarii tale). Ca să nu mergem departe, să luăm edituri. Publicam un ziar regional, acum revistă federală. Se dovedește că tipărirea tirajelor mari (și nu numai media, ci aproape orice tipar) la Moscova și livrarea în orașe îndepărtate este mai ieftină decât tipărirea directă acolo (eu însumi nu sunt din Moscova). Mai mult, puteți face totul și mai ieftin dacă imprimați undeva în Finlanda, China sau Lituania și alte țări (atenție, pot fi costuri la vamă). Dacă iei această problemă în serios, poți găsi cea mai ieftină imprimare cu aceeași calitate. Desigur, aceasta nu ar trebui să fie o imprimare urgentă, pentru că... Livrarea de la Moscova va dura 7-10 zile. Dar comenzile non-urgente în orice oraș sunt pe acoperiș.

Ce facem? Suntem de acord cu cea mai buna tipografie (din punct de vedere al raportului pret/calitate) ca le veti furniza clientilor. Pentru aceasta vei primi un procent din vanzari. Apoi negociați cu companiile de transport maritim pentru a obține orare și prețuri exacte. Asta e tot! Acum ai un produs. Nu ai avut nevoie de împrumuturi, nu au existat și nu vor fi hemoroizi cu personal, cheltuieli de afaceri și alte dificultăți. Produsul apare ca prin magie în 2-3 zile. Nu vă faceți propriile markupuri! Primești doar un procent, ca un manager de vânzări independent.

Acum trebuie să găsim o vânzare! Pentru a face acest lucru, trebuie să apelați toate mediile tipărite din diferite orașe. Și oferă cea mai înaltă calitate la cel mai mic preț. În multe regiuni încă nu există imprimare color de înaltă calitate în ziare!!! Câteva sute de apeluri direcționate - și veți avea o bază de clienți. Le transferi la tipografie si primesti un procent REGULARE din vanzari. La urma urmei, vânzările vor avea loc lunar sau la alte intervale, dar cu frecvență. Și nu trebuie să faci atât de multă muncă. Chiar dacă obțineți doar 5-10%, vor fi zeci de mii de la o comandă mare (și nu trebuie să vă ocupați de cele mici). 10 clienți vor oferi un flux de numerar regulat de sute de mii de ruble. Puteți primi și procentul dvs. ca persoană fizică. persoană, sau vă puteți înregistra ca antreprenor individual și plătiți doar 6% din venit. În acest fel, o mulțime de produse și servicii pot fi exportate din Capitală în regiuni sau invers. Alege dupa gust si culoare. Vă cer doar foarte mult, nu distribuiți alcool, țigări, piramide financiare și alte lucruri periculoase care promit bucuria vieții în schimbul vieții însăși sau bani iluzorii în schimbul banilor câștigați cu greu. Vinde produse care rezolvă probleme și vei fi bine!

Și nu uitați să cumpărați o revistă. Nu impune șabloane, le distruge! Ei bine, desigur, revista arată diverse căi care duc spre locuri în care mulți vor să meargă, dar nu mulți merg. Vă doresc succes în numele tuturor celor care au lucrat la revista I Want My Own Business. Cumpără-l - nu vei regreta!

„Găsește-ți o slujbă care să-ți placă și nu va trebui să lucrezi nicio zi în viața ta”, a remarcat unul dintre filozofi, iar cu aceste cuvinte a dat cuiul în cap. Cu cât o activitate aduce mai puțin disconfort, cu atât recompensa pare să fie mai mare pentru aceasta. La urma urmei, una este să încarci vagoanele cu saci de ciment pentru 10 dolari pe zi timp de 8 ore și alta este să petreci doar o oră pe zi cântând muzică cu studenții pentru aceeași sumă.

Găsește-te și îmbunătățește-te

Primul pas către profituri mai mari și mai mult timp liber este alegerea activității potrivite. Gândește-te la ceea ce ești pasionat și dedică-te. Și nu contează cum reacționează alții la asta, cărora li se poate părea ciudat că te decizi să alegi cariera unui artist călător decât să lucrezi într-o bancă. Dacă îți place ceea ce faci, cu siguranță îți va plăti dividende.

Trebuie să înțelegeți că, cu cât înțelegeți mai bine nișa aleasă, cu atât puteți taxa mai mult pentru serviciile dvs. Prin urmare, nu uitați că niciodată nu este prea târziu pentru a învăța și nu există nicio limită pentru perfecțiune, ceea ce înseamnă că ar trebui să căutați întotdeauna oportunități de a vă dezvolta și îmbunătăți abilitățile. Acest lucru vă va permite să dedicați mai puțin timp muncii, dar să nu pierdeți profit.

Deveniți un brand

Acest punct i-ar fi fost de neînțeles pentru Salvador Dali dacă l-ar fi auzit la începutul carierei, dar, fără să-și dea seama, geniul a respectat cu strictețe regulile creării și menținerii unui brand personal. Cum mai multi oameni vor ști despre tine, cu atât vei putea obține mai multe beneficii din activitatea ta preferată. Și pentru a fi cunoscut și, ceea ce este, de asemenea, important, amintit, trebuie să te evidențiezi față de concurenți și să menții constant calitatea muncii tale.

Gândiți-vă la ce puteți oferi lumii pe care oamenii cu o ocupație similară nu o oferă. Ei bine, dacă poți excela în mai multe aspecte, atunci ai șanse mult mai mari să ajungi în pielea unui lider în industrie care lucrează puțin și câștigă mult.

Fă-o pentru suflet

În orice industrie, liderul devine cel care știe să facă ceva pentru suflet, și nu de dragul banilor. Nu ar trebui să vă numărați în mod constant profiturile și să vă gândiți unde veți cheltui bani care nici măcar nu au fost câștigați încă. Este mai bine să dedici timp pentru ceea ce iubești, să-ți pui sufletul în el, iar universul va împărtăși cu siguranță în schimb ceea ce îți lipsește. Și, apropo, chiar și atunci când te găsești deja în culmea fericirii din cauza faptului că poți munci puțin și câștiga suficient, nu ar trebui să te lași dus de cap și să obișnuiești. Muncă

Ministrul Transporturilor Angliei, Ruth Kelly, a plecat serviciu public a „pune familia pe primul loc”. Iar Tony Fadell, unul dintre fondatorii iPad-ului, a renunțat la una dintre cele mai prestigioase poziții la corporația internațională Apple pentru a fi aproape de copiii săi. Cu toate acestea, această tendință este urmată nu numai de oameni cu nume și faimă mondiale.

Acum, pentru mulți, schimbarea unui loc de muncă cu unul care oferă mai mult timp liber este o prioritate. Noua filozofie a vieții respinge modelul învechit, când munca și câștigurile erau singurele instrumente de realizare de sine și succes personal.

O nouă scară de valori în timp criză economică s-au dovedit a fi mai eficiente, iar familia, relațiile, armonia internă au devenit baza pe care viața poate (și ar trebui) să fie construită.

Cei care caută un loc de muncă de astăzi preferă salarii mai mici, dar mai multă libertate

„Nu am cel mai standard job și nu fac o carieră”, spune Maria, în vârstă de 32 de ani, „dar îmi câștig existența și asta îmi este suficient. Îmi place ceea ce fac, programul meu lasă loc vieții mele personale: călătorii, prieteni, lectură. Și lucruri precum prăbușirea bursei nu mă interesează prea mult.”

„Libertatea de a-ți aloca timpul este o valoare cu adevărat esențială”, confirmă Alessandra Rizzi, director de resurse umane la liderul global pe piața de recrutare, Randstad, „observ acest lucru în fiecare interviu. Mulți candidați preferă astăzi un salariu mai mic, dar mai multă libertate. Și acordă preferință companiilor care au o atitudine pozitivă față de caritate.”

Creați o nevoie presantă

„Sunt ilustrator”, spune Anna, în vârstă de 29 de ani, „desenez în timpul liber. Îmi place să văd munca mea publicată în reviste. Iubesc acest moment: la masă, cu un creion în mână, doar eu și provocarea mea pentru mine. Cât câștig? Nu prea mult. Dar fiecare zi de lucru îmi dă un sentiment de creativitate.”

Acest punct de vedere este departe de workaholism. „Munca nu este doar o modalitate de autosuficiență”, explică Stefano Geno, profesor asistent la Psihologie sociala Universitatea Catolică din Milano. „Aceasta este una dintre acele activități care satisface cel mai mult nevoia de a produce, de a fi implicat în realitate, de a vedea rezultatul acțiunilor cuiva, ceea ce este extrem de important pentru orice persoană.”

Asumă-ți riscuri: încearcă noi profesii

„A trebuit să mă lupt cu părinții mei destul de mult timp pentru a-i face să accepte că nu voi lucra în biroul de contabilitate al tatălui meu”, spune Alexander, în vârstă de 34 de ani. - Nu împărtășesc deloc părerile tatălui meu despre viață: este fericit că are un birou de prestigiu, este mândru de câștigurile sale mari... De ce are nevoie de ele dacă își petrece toată viața la serviciu, inclusiv de Anul Nou vacanțe, iar mama l-a lăsat pentru un profesor care are mai mult timp liber? Am deschis un mic magazin online, nu sunt foarte ocupat și mai am timp să trăiesc.”

Succesul de astăzi nu este bani și carieră, ci oportunitatea de auto-exprimare creativă

„Definiția carierei și a succesului s-a schimbat”, explică Massimo Cardani, antrenor italian, „în imaginația colectivă, eroul nu mai este cel care a câștigat puterea sau a obținut o funcție foarte bine plătită, ci cel care, cu toate creativitatea și oportunitatea, este capabil să creeze o cale profesională care să se potrivească nevoilor sale personale.”

„Pentru mine, cariera și succesul înseamnă să devin mai bun în ceea ce fac, să-mi dau seama Abilități creative, să nu câștig mai mult”, spune Mark, în vârstă de 48 de ani.

Crede în tine

„Uneori ideea de carieră, impusă de părinți sau de mediu, intră în conflict cu dorințele reale”, continuă Massimo Cardani.

„Lucrez în Ministerul Securității mediu inconjurator„: Fac ceea ce este cu adevărat util, nu sunt supraîncărcat de responsabilitate, nu sufăr de stres, am o viață calmă, măsurată”, spune Mark, în vârstă de 38 de ani.

Schimbați la orice vârstă

Nu doar tinerii, ci și cei care încearcă să o ia de la capăt, vor să obțină mai mult timp liber și plăcere de la muncă. Perioada de la 45 la 55 de ani inclusiv devine critică pentru mulți: din cauza crizei, numărul personalului este redus, iar mulți profesioniști, inclusiv cei mai în vârstă, rămân fără muncă. Pentru unii acesta este sfârșitul tuturor, pentru alții este o nouă oportunitate.

„Când compania mi-a oferit pensionarea anticipată, am fost îngrozită”, recunoaște Olga, în vârstă de 52 de ani. „Totuși, după puțină odihnă, mi-am găsit curajul să-mi devin vechiul vis: am început să desenez și m-am angajat ca voluntar.” Astăzi Olga trăiește din pensia ei și încasează din vânzarea tablourilor sale, fără lux, dar și fără privațiuni, și are suficient timp de dedicat micuților pacienți ai spitalului orășenesc din localitate.

Dar este stilul de viață al unui „artist liber” potrivit pentru toată lumea? „Prea mult timp liber este neobișnuit pentru oamenii care sunt obișnuiți cu o viață activă și un program încărcat”, spune Antonella delle Fave, profesor asociat al departamentului. Psihologie generala Universitatea din Milano. „Cel mai important lucru este abilitatea de a alege și de a-ți oferi libertatea de a fi cine ești.”

În 1915, Albert Einstein a introdus lumea științifică în teoria sa ingenioasă și revoluționară a relativității. I-a dedicat ultimii trei ani în întregime creării sale, fără a fi distras de nimic altceva. Această abordare a muncii - adică atunci când ești complet concentrat pe o anumită sarcină - este denumită în mod obișnuit principiul Einstein. Exemplul unui om de știință remarcabil poate servi ca o ilustrare vie a noii tendințe în organizarea timpului de lucru, numită făcând mai puțin. Tehnicile care vă permit să obțineți mai multe rezultate făcând mai puține sunt extrem de populare. Guru al noii teorii Peter Taylor ne împinge în aceeași direcție.

Cu cât este mai puțină muncă, cu atât veți obține mai multă plăcere

Ești o lebădă sau o găină?

Sunt un pui, și chiar și fără cap. Când sunt pe cale să fac un lucru important, mă tot las distras de o grămadă de sarcini paralele, uneori destul de deliberat. Toate acestea duc la o risipă monstruoasă de energie, iar efectul obținut este foarte neconvingător.

În același timp, mi-aș dori să fiu o lebădă, care se deplasează cu grație și măsură prin viață de la o realizare la alta, văzând clar obiectivele și modalitățile de a le implementa. Este atât de plăcut să știi că combini o carieră de succes cu o educație cu drepturi depline a copiilor și chiar reușești să duci o viață socială fără a depune eforturi suplimentare. Nu ești presat de un simț excesiv al datoriei sau de teama de a refuza pe cineva, frica de a mai spune cuvântul „nu”. Toată lumea vrea să fie lebede.

Unul dintre experții de top în managementul timpului, Peter Taylor, consideră că cheia transformării ar trebui să se găsească în lene. Trebuie să dezvolți o tendință spre lenevie și încetineală. Odată ce înveți să folosești aceste calități dubioase, vei câștiga mai mult decât dacă ai alerga cu limba întinsă, făcând o sută de lucruri. Vei fi mai productiv, mai creativ, mai entuziasmat de munca ta și vei avea, de asemenea, mult râvnitul timp liber (timpul liber cu adevărat).

„Spune-mi, câte mesaje necitite ai în poșta ta? - întreabă Peter. „Am patru, ce zici de tine?”

Am pierdut socoteala. „Ei bine, da, aceasta este o greșeală clasică, îți folosești cutia poștală pe post de dulap. Aceasta este o pâlnie în care curge timpul liber. Odată ce începeți să vă mutați în jos în lista de mesaje necitite, nu mai aveți controlul. Aceasta este regula de bază.”

Regula este una care îl ajută pe Peter să trăiască o viață organizată, fără stres. Le împărtășește în cartea sa The Lazy Winners. Cu aceste reguli, el promite să mă elibereze de lista nesfârșită de lucruri pe care trebuie să le fac și să mă învețe cum să am curajul să spun nu. Tot ce trebuie să fac este să urmez câteva principii leneșe.

regula 80/20

Ideea este că optzeci la sută din activitatea noastră este inițiată de doar douăzeci la sută din nevoia reală. Pentru a reformula acest lucru mai clar, putem spune că purtăm 20 la sută din haine din garderoba noastră 80 la sută din timp sau petrecem 80 la sută din timp în compania a 20 la sută dintre cei mai apropiați cunoscuți ai noștri. Tot ce ne trebuie este să izolăm acele douăzeci la sută din cele mai eficiente eforturi și să nu ne angajăm în alte prostii.

Aceasta este teoria în forma sa cea mai pură. Dar cum poate fi implementat în practică, în spațiul de locuit haotic al unui editor care, pe deasupra, crește doi copii? „Trebuie să descoperi ceea ce petreci cel mai mult timp și energie”, ne sfătuiește Peter.

Timp de șase luni nu pot alege unde să organizez o petrecere uriașă pentru copii, mă consult cu toți părinții prin e-mail, le trimit SMS. Dar a trebuit doar să trimit o scrisoare cu o cerere de exprimare a ideilor, să trimit opțiuni fără valoare din lista primită și apoi să le dau fiilor mei posibilitatea de a alege din ceea ce a mai rămas. Este sărbătoarea lor!

Învăț să spun nu

Am decis să exersez acest principiu la o întâlnire cu un client pretențios, pentru care m-am angajat să scriu un articol amplu. Am înțeles că mi se vor da sarcini suplimentare care nu vor necesita nicio plată. În mintea mea, reluam îndemnul lui Peter, care mi-a explicat că acordul meu laș ar putea să mă economisească timp acum, dar cu siguranță va avea ca rezultat o mare pierdere de timp în viitor. Gandhi a vorbit odată foarte precis despre asta: „Un „nu” rostit greu este mult mai bine decât un „da” spus pentru a reduce o problemă sau, chiar mai rău, pentru a o evita”. Bătrânul știa despre ce vorbește. Clientul a fost neplăcut să audă că pentru muncă suplimentară va trebui să-mi pună la dispoziție un asistent, a scrâșnit din dinți și... a fost de acord. Pentru a te comporta astfel, trebuie mai întâi să-ți câștigi o reputație de persoană cu care nimeni nu poate face această meserie mai bine decât. În timp ce îl câștigați, va trebui să munciți din greu, lucrând ca propriul asistent, dar apoi puteți culege recolta - faceți două mișcări luxoase, precise, ingenioase cu mâna și lăsați întreaga rutină consumatoare de timp asupra altora.

Nu mai scriu o listă de lucruri de făcut

Acest lucru m-a alarmat. Mă bazez întotdeauna pe liste de sarcini ( citeste si: Cum scrierea unei liste de sarcini vă stimulează creierul (chiar dacă nu finalizați singuri sarcinile)). Dar Peter a explicat că aceasta este doar o listă de lucruri de făcut, dintre care multe nici măcar nu merită să le asumăm. El a sugerat să scrieți o listă ca test, să sortați lucrurile după importanță și apoi, oprindu-vă la fiecare element, să vă întrebați: „Vreau să fac asta?” și „Trebuie să fac asta?” Ambele răspunsuri sunt da? Deci aceasta este o chestiune cu adevărat importantă. Metoda nu mi s-a părut convingătoare. Îmi amintesc foarte bine lucrurile pe care îmi place să le fac. Mă duc la baie fără să mi se amintească. Dar o foaie galbenă despre taxa auto neplătită nu va strica deloc. Oricum, mi-am editat lista. Au mai rămas în el doar trei lucruri importante: reparați camera, sunați-l pe tata și mergeți la chiropractician. Acestea sunt toate lucrurile pe care mi-am dorit și trebuia să le fac.

Chiar și acest lucru nu i s-a părut de ajuns lui Peter: „Toate aceste lucruri trebuie făcute acum, de ce să le ții pe o listă oarecare!” M-am simțit rușinat. În drum spre casă, mi-am sunat părinții, m-am oprit la atelier și la chiropractician. Și toată seara am tresărit din cauza listei neașteptat de goale de sarcini.

Școlile fac mai puțin

În coachingul modern, filosofia de a face mai puțin este foarte populară. Diverși teoreticieni oferă abordări originale. Este descrisă o astfel de abordare, bazată pe practicile mistice ale budismului zen Mark Lesser(este atât șeful unei companii de coaching, cât și un preot zen) în cartea „Achieve More by Doing Less. Experiența unui profesor Zen – un om de afaceri de succes.” „Prea des facem greșeala de a crede că reducerea volumului de muncă ne face leneși și dăunează productivității noastre. Totuși, făcând mai puțin, ne permitem să ne bucurăm de ceea ce realizăm de fapt”, începe manifestul său „Mai puțin”. Autorul recomandă să aloci ceva timp pentru meditație în mijlocul unei zile de lucru, pentru a „calma mintea”. Vă puteți uniformiza respirația chiar și între citirea și trimiterea de e-mailuri. Acest lucru vă va permite să eliberați de stres și să vă concentrați pe o anumită sarcină, precum și să găsiți echilibrul cu dvs. și cu lumea din jurul vostru și să separați lucrurile cu adevărat importante de ceea ce, în general, nu avem nevoie.

Metoda Pomodoro (temporizator)

A face mai puțin include o mulțime de tehnici interesante, cum ar fi „Metoda Pomodoro”(Tehnica Pomodoro, www.pomodorotechnique.com). Această tehnică de planificare a timpului de lucru a fost dezvoltată Francesco Cirillo(și-a luat numele de la un cronometru mecanic de bucătărie popular în familiile americane, realizat în formă de roșie). Se bazează pe principiul lucrului timp de 25 de minute fără pauză. Dar după 25 de minute ar trebui să faceți o pauză.

Cum functioneaza:

Din lista de sarcini, selectați cea mai mare prioritate. Porniți un cronometru și lucrați la această sarcină timp de 25 de minute, fără întrerupere, până când se aude semnalul (fiecare segment de 25 de minute se numește „pomodoro”). Odihnește-te cinci minute și începe să lucrezi din nou până se termină următorul pomodoro. La fiecare patru pomodoros, faceți pauze mai lungi de 10-15 minute. Dacă o sarcină durează mai mult de cinci pomodoros, ar trebui să fie împărțită în mai multe părți. Metoda Pomodoro vă permite să grupați mai bine sarcinile, sporește atenția și simplifică planificarea sarcinilor. Îi ajută în mod deosebit pe programatori.

Atâta timp cât ai timp liber, ești deschis către noi oferte interesante

Lene utilă

Printre tehnicile populare de a face mai puțin care cresc productivitatea și economisesc efort și timp se numără următoarele:

Nu face muncă suplimentară. Este ca regula de aur a unui birocrat: „Fiecare bucată de hârtie trebuie să se odihnească”. Unele lucruri nu merită să le asumăm.

Spunând nu. Acest lucru, desigur, nu înseamnă că ar trebui să ratezi toate sarcinile (te poți găsi rapid fără un loc de muncă). Dar se întâmplă adesea să nu faci ceva - vocea ta interioară îți va spune asta.

Eliminați distragerile. Uneori, de dragul afacerii, trebuie să dezactivați e-mailul și chiar telefonul.

Ia o pauză. Unii chiar sfătuiesc să ia pauze pentru a dormi în timpul zilei de lucru. Tu decizi cum și pentru cât timp vrei să deconectați.

Gestionați amânarea. Amânând în mod deliberat ceva care îți place cel mai puțin, poți face o mulțime de lucruri utile pe care nu ai apucat să le faci până acum. De exemplu, faceți ordine pe desktop.

Muncă sau viață: cum să găsiți o cale de mijloc