1c schimb cu locuințe GIS și servicii comunale. Conectare la locuințe GIS și servicii comunale. GIS Locuințe și servicii comunale: cele mai recente modificări în muncă și instrucțiuni pas cu pas pentru adăugarea de informații

Ed. 3.0, a fost implementată capacitatea de a dezvălui informații despre clădiri în GIS pentru locuințe și servicii comunale prin fișiere de schimb intermediare în formatul „XLSX”. În acest scop, la program a fost adăugată procesarea „Schimb de date cu locuințe GIS și servicii comunale”. Să luăm în considerare procedura de descărcare a informațiilor din program și procedura de încărcare a informațiilor în GIS Locuințe și Servicii comunale.

Încărcarea datelor în Excel

Pentru a descărca datele, deschideți formularul „Schimb de date cu GIS Locuințe și Servicii Comunale”, disponibil în meniul „Integrare cu GIS Locuințe și Servicii Comunale – Schimb de date cu GIS Locuințe și Servicii Comunale”:

Înainte de a încărca date, trebuie să specificați:

Perioada de încărcare – data de la care vor fi încărcate datele;

Director de încărcare – directorul în care vor fi încărcate fișierele;

Tip de schimb – pentru a încărca informații despre clădiri, selectați opțiunea „Informații despre clădiri”.

După selectarea acestui tip de descărcare, se determină următoarele setări:

Încărcați informații despre clădiri – când se bifează steagul, vor fi încărcate informații despre clădiri;

Descărcarea acordurilor de management – ​​când acest indicator este bifat, contractele de management al clădirii vor fi descărcate;

Încărcați metode pentru formarea unui fond de capital. repararea - descărcarea anumitor metode de formare a unui fond de capital se efectuează. reparație;

Specifică o listă de clădiri pentru care trebuie descărcate informații.

Încărcarea se efectuează făcând clic pe butonul „Încărcare date”. Odată ce încărcarea este finalizată, va apărea un mesaj despre rezultate.

Dacă unele date despre obiectele contabile nu au fost completate sau completate incorect, atunci în timpul încărcării vor fi afișate avertismente și va fi posibilă verificarea datelor introduse.

La descărcarea datelor, toate clădirile vor fi aranjate după tip: blocuri de locuințe sau clădiri rezidențiale. Pentru fiecare tip de clădire va fi generat un fișier de schimb separat. Pentru MKD, este generat un fișier cu numele „Informații despre MKD de la [data generării fișierului].xlsx”. Pentru clădiri rezidențiale - „Informații despre căile ferate de la [data generării fișierului].xlsx.”

Deoarece GIS Housing and Communal Services are o limită a dimensiunii fișierelor de încărcare, fișierele mari sunt împărțite în mai multe fișiere mai mici.

Aceste fișiere sunt încărcate în GIS pentru locuințe și servicii comunale, în secțiunea „Obiecte locative”.

IMPORTANT: pentru ca mecanismul de descărcare să funcționeze, trebuie să aveți Microsoft Excel pe computerul dvs. de lucru.

Încărcarea datelor în GIS Locuințe și Servicii Comunale

Pentru a descărca fișierul Excel, accesați site-ul //dom.gosuslugi.ru/, conectați-vă la site și accesați secțiunea „Obiecte de administrare - Locuințe”:

Faceți clic pe butonul „Încărcare date”, care va deschide formularul:

Aici facem clic pe butonul „Adăugați fișier” pentru a adăuga un fișier pentru blocuri sau clădiri rezidențiale.

După ce descărcarea este finalizată, faceți clic pe butonul „Importați”.

Fișierele descărcate pot fi văzute în secțiunea „Rezultatul importului/exportului fișierelor”:

În soluția aplicativă 1C: Contabilitate în companiile de management HOA locuințe și cooperative de locuințe de servicii comunale, a fost implementată funcționalitatea de încărcare a informațiilor pentru sistemul GIS de locuințe și servicii comunale direct din program. Încărcarea se efectuează în formatul necesar; nu este nevoie să efectuați manipulări suplimentare cu fișierul de încărcare.

Încărcare 1C în GIS Locuințe și Servicii Comunale, comandă de lucru:

• Să trecem la formularul de procesare pentru descărcarea datelor:
  • În meniul principal, selectați elementul „Dezvăluirea informațiilor”;
  • Apoi, selectați elementul „Încărcare de date în GIS Housing and Public Utilities”;
• Apoi trebuie să completați următoarele câmpuri:
  • Perioada de încărcare - indicați ziua în care dorim să primim informații pentru descărcare;
  • Director de încărcare - specificați folderul din Windows în care va fi salvat fișierul nostru;
  • Tip de descărcare - acest parametru determină ce obiecte dorim să descarcăm, informații despre clădiri etc.
  • Încărcați informații despre clădiri, caseta de selectare stabilește dacă informații despre clădiri vor fi încărcate;
  • Încărcați acorduri de management, caseta de selectare stabilește dacă informațiile despre acordurile de management vor fi încărcate;
  • Făcând clic pe butonul Adaugă, putem completa lista clădirilor pentru care trebuie să descarcăm;
• Faceți clic pe butonul „Încărcați date”. Procesul de încărcare va începe, la finalul căruia va apărea pe ecran un mesaj cu rezultatul. Dacă încărcarea nu a fost finalizată corect, mesajul va descrie eroarea și modul de rezolvare;
• Ca urmare, toate datele vor fi împărțite pe tip: bloc sau casă. Fiecărui tip i se va atribui un fișier separat de schimb de date. Programul ține cont de faptul că GIS Locuințe și Servicii Comunale acceptă fișiere de dimensiuni limitate, fișierele de încărcare prea mari sunt împărțite în mai multe fișiere;

Odată cu apariția locuințelor GIS și a serviciilor comunale, organizațiile de management au multe probleme, deoarece un angajat nu poate face față întotdeauna postării de informații în sistem. Pentru a vă ajuta în acest sens, am creat un modul special pentru transferul automat de informații către locuințele GIS și serviciile comunale.

Vă vom spune cum să economisiți timpul și efortul angajaților prin integrarea cu programele bazate pe 1C.

Ce este integrarea din 1C în GIS Housing and Public Utilities

Integrarea cu GIS Locuințe și Servicii Comunale este plasarea automată a informațiilor în sistem. Dacă aveți instalat programul 1C versiunea 8 sau mai mare în configurația pentru așezări cu populație, puteți posta automat datele. Pentru a face acest lucru, programul trebuie să stocheze informații despre:

• sediul,
• conturi personale,
• dispozitive de contorizare a casei individuale și generale,
• citirile contorului,
• documente de plată.

Am creat un modul prin care informațiile sunt transferate automat de la 1C la GIS Locuințe și Servicii Comunale. Există o nuanță - dezvoltatorii nu mai mențin și nu mai actualizează versiunile învechite ale 1C. Pentru a încărca automat date în serviciile GIS de locuințe și comunale și pentru a economisi timp, recomandăm schimbarea unor astfel de programe cu cele care permit modernizarea și implementarea unui modul de încărcare în sistem.

De ce integrarea este mai convenabilă decât alte metode de postare a informațiilor

Pe lângă integrare, puteți plasa informații în GIS pentru locuințe și servicii comunale manual sau folosind șabloane. Metoda de umplere manuală este potrivită doar pentru acele organizații care administrează o casă, deoarece este nevoie de mult timp de la angajații de la conducere. O cantitate mare de informații trebuie încărcată în GIS pentru locuințe și servicii comunale: Informații generale despre blocuri de locuințe, date despre sediu, conturi personale, dispozitive de contorizare, taxe, liste de lucrări și servicii.

Dacă decideți să publicați informații folosind șabloane, veți economisi ceva timp. Există două tipuri de șabloane. Primul poate fi descărcat în secțiunea „Regulamente și instrucțiuni” de pe pagina principală a site-ului web dom.gosuslugi.ru. Al doilea este să descărcați de pe 1C, dacă oferă posibilitatea de a genera automat un șablon. Va trebui să completați manual șablonul descărcat din GIS Locuințe și Servicii Comunale, copiend datele din programele în care îl stocați. Nu este nevoie să completați șablonul salvat din 1C.

Ambele tipuri de șabloane vor trebui să fie încărcate singur în GIS Housing and Communal Services. Pentru a face acest lucru, accesați fila dorită, descărcați șablonul și așteptați rezultatul. Procesarea șablonului poate dura de la câteva minute la câteva zile. Rezultatul va apărea în secțiunea „Fișier Import/Export Result”. Dacă datele sunt încărcate cu erori, acestea vor trebui corectate.

Dacă decideți să utilizați modulul nostru, continuați și conectați-vă. Vă vom ajuta să obțineți acces Sistem informatic astfel încât GIS Housing and Communal Services să accepte date din programul bazat pe 1C. După aceasta, va trebui să faceți clic pe butonul „Încărcare” pentru a începe procesul de transfer de date de la 1C la sistem.

Boris Valit, director executiv al serviciului de internet RosKvartal, explică cum se realizează integrarea la unul dintre webinarii. Uite ce simplu este.

Cum te va ajuta integrarea să eviți consecințele neplăcute

Dacă ați încărcat date în sistem utilizând integrarea, dar a avut loc o defecțiune tehnică, vă vom furniza informații despre când ați început procesul de integrare cu GIS pentru locuințe și utilități publice și cât timp a durat. Acest lucru vă poate ajuta dacă apar dezacorduri cu autoritățile de reglementare.

Toate datele pe care le transmiteți prin integrare trec prin canale de comunicații securizate și nu pot fi interceptate de atacatori. Puteți fi siguri că datele dumneavoastră personale sunt în siguranță.

În scurt timp, veți putea încărca o cantitate mare de date în GIS pentru locuințe și servicii comunale, fără a implica mulți angajați ai organizației dumneavoastră. Puteți desemna o persoană responsabilă pentru descărcarea datelor.

Încărcarea datelor personale ale contului

Înainte de a încărca conturile personale, este necesar să încărcați identificatorii de sediu în program, de exemplu. Câmpul „Identificator în GIS Locuințe și Servicii Comunale” din cardul spațiilor pentru care vor fi încărcate conturile personale trebuie completat cu valoarea corespunzătoare atribuită de GIS Locuințe și Servicii Comunale acestei încăperi:

Puteți găsi instrucțiuni pentru descărcarea identificatorilor camerei.

Pentru a descărca date despre conturile personale, deschideți formularul „Schimb de date cu GIS Housing and Public Utilities”:

Să selectăm tipul de schimb „Informații despre conturile personale”.

În formularul de încărcare a informațiilor despre conturile personale, indicăm setările necesare pentru încărcare. Înainte de a încărca date, trebuie să specificați:

Director de încărcare – directorul în care vor fi încărcate fișierele;

Organizație – selectați organizația care deservește conturile personale încărcate;

Tip cont personal – determină tipul de cont personal care va fi generat pe portalul GIS pe baza rezultatelor descarcării din program și încărcării în GIS Locuințe și Servicii Comunale. În același timp, dacă programul menține o contabilitate separată pentru serviciile de reparații capitale, va fi necesar să îl descarci de două ori separat, indicând diferite tipuri de cont personal. Explicații mai detaliate pot fi găsite făcând clic pe linkul corespunzător din formularul:

Toate conturile descărcate - completate cu toate conturile personale care nu au fost descărcate anterior;

Manual – conturile personale sunt indicate manual din directorul „Conturi personale”;

Automat cu selecție - se va deschide un formular special pentru selectarea conturilor personale conform criteriilor specificate.

Încărcarea se efectuează făcând clic pe butonul „Încărcare date”. Odată ce încărcarea este finalizată, va apărea un mesaj despre rezultate.

La încărcarea informațiilor despre conturile personale, se generează un fișier cu numele „Informații despre conturile personale de la [data generării fișierului].xlsx”

ATENŢIE: Pentru a descărca date, MS Office (2007 SP3, 2010, 2013) trebuie să fie instalat la locul de muncă versiunea completa MS Excel.

Încărcarea datelor în GIS Locuințe și Servicii Comunale

Puteți descărca fișierul generat de pe site-ul GIS Locuințe și Servicii Comunale în secțiunea „Obiecte de management – ​​Conturi personale” făcând clic pe butonul „Descărcați informații”:

Descărcarea separată se efectuează pentru serviciile de bază și serviciile de reparații majore.

În secțiunea corespunzătoare a meniului puteți vedea rezultatul încărcării și procesării fișierului:

Se încarcă identificatorii de cont personal

După încărcarea cu succes a datelor contului personal în GIS, trebuie să descărcați ELS și identificatorii de locuințe și servicii comunale ale conturilor personale.

Fișierul de descărcare din GIS cu datele de mai sus este generat din secțiunea „Obiecte de gestionare – Conturi personale” folosind butonul „Descărcare informații”. În primul rând, rezultatele căutării de pe pagină ar trebui să afișeze acele conturi personale pentru care sunt descărcate date:

În secțiunea „Rezultatele importului/exportului fișierelor”, puteți selecta și salva un fișier de export din GIS pe computer:

În programul de descărcare a datelor despre conturile personale din GIS, trebuie să selectați tipul de descărcare „Informații despre conturile personale” iar în fila „Încărcare ID-uri” din câmpul „Căutare director” specificați:

directorul care conține fișierul (fișierele) pentru exportul datelor privind ULS din GIS Locuințe și Servicii Comunale;

tipul de conturi personale pentru care vor fi căutate datele.

Pentru a salva informațiile găsite, faceți clic pe butonul „Înregistrare ID-uri”:

Notă:în mod similar, trebuie să încărcați identificatori pentru conturile de capital personal.

Ca urmare, în cardul de cont personal din fila „Informații pentru GIS Housing and Communal Services” se vor completa câmpurile „Single Personal Account (SUA)” și „Housing and Communal Services Identifier”:

Reforma actuală a sectorului locuințelor și serviciilor comunale pune multe întrebări companiilor de management, asociațiilor de proprietari și ansamblurilor de locuințe care necesită răspunsuri. Una dintre cele mai importante inovații este conectarea la sistemul GIS de locuințe și servicii comunale. Problema este că trebuie să vă conectați la un sistem care în prezent nu este complet și este în curs de dezvoltare. Ordinul nr. 74/114/pr al Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse și al Ministerului Construcțiilor din Federația Rusă din 29 februarie 2016, care a intrat în vigoare la 1 iulie 2016, reglementează calendarul și lista de informații care urmează să fie plasate în sistemul GIS de locuințe și servicii comunale.

Este important pentru conducerea companiilor de management, ansamblurilor de locuințe și asociațiilor de proprietari să vadă costul real al conectării la sistemul GIS de locuințe și servicii comunale. Acest lucru este deosebit de relevant acum, când mulți dintre ei doresc să vadă acest proces cât mai transparent posibil. Pentru confortul dumneavoastră, am descris cât mai detaliat posibil etapele lucrării și costul conectării la locuințele GIS și serviciile comunale.

Costul conectării la sistemul GIS de locuințe și servicii comunale

1. Software

2. Instruirea utilizatorilor pentru a lucra cu produsul software

Costul total al conexiunii va varia de la 7.200,00 RUB