Eisenhower Matrix este un program util pentru directori și manageri de timp. Citiți mai multe în articol.

Dacă sunteți un lider, manager sau chiar un simplu angajat, este posibil să aveți nevoie matricea eisenhower. Acesta este un tabel special care vă ajută să vă planificați corect ziua. Citiți mai multe mai jos.

Timpul lui Eisenhower, matricea de planificare și prioritizare după criterii, elemente: definiție din Wikipedia, esență, exercițiu, instrumente

Matrice de timp, planificare și prioritizare Eisenhower- o masă care ajută la petrecerea timpului în mod util. La urma urmei, uneori timpul nu merge nicăieri și nu este suficient pentru probleme urgente. O astfel de matrice funcționează după criterii, elemente importante sau nu foarte importante. Acest lucru ajută o persoană să-și distribuie corect treburile pentru a fi la timp. Nu există o definiție a unei astfel de matrice în Wikipedia, dar există o explicație a ceea ce este managementul timpului:

Matricea de timp, planificare și prioritizare a lui Eisenhower

Esența instrumentelor acestui program este că o persoană înțelege ceea ce contează sunt importante și prioritizează corect. Astfel de exerciții par dificile la început, dar apoi o persoană se obișnuiește și deja îi este greu să lucreze fără această matrice.



Matricea de timp, planificare și prioritizare a lui Eisenhower

Matricea arată ca patru cadrane. Are și două axe:

  • Axa de urgență (orizontală)
  • Axa importanței (verticală)

Fiecare cadran are un nivel diferit de importanță și urgență. Trebuie să-ți notezi sarcinile în ele, repartizându-le după importanță și urgență. Acest lucru creează o idee clară despre ceea ce trebuie făcut mai întâi. Ce trebuie făcut, dar poate fi amânat. Și ce mai bine să nu faci. Toate acestea sunt simple și clare.

Matricea Eisenhower, cel mai bun program pentru un manager, principala activitate a zilei - un șablon, o imagine: un exemplu de distribuție a sarcinilor importante, urgente, cărui cadran ar trebui să i se acorde cea mai mare atenție?

După cum sa menționat mai sus, matricea eisenhower este cea mai bună metodă de gestionare eficientă a timpului, care ajută la efectuarea și obținerea rezultatelor rapide și necesare. Se compune din 4 cadrane, fiecare dintre acestea fiind notat cu sarcini diferite pentru o anumită zi. Un astfel de program pentru un lider este pur și simplu indispensabil. Cu ajutorul lui, el poate scoate în evidență principala afacere a zilei și îi poate acorda mai multă atenție, fără a întârzia sau uita de important. Iată un exemplu de imagine a unei astfel de matrice:



Matricea Eisenhower, programul pentru cap, principalul lucru al zilei

Merită știut: Cel mai important lucru în compilarea matricei este distribuirea sarcinilor urgente și importante.

Cărui cadran ar trebui să i se acorde cea mai mare atenție? Aici este caracteristica 4 pătrate:

Cadranul A (urgent și important)

  • Probleme urgente nerealizate care pot duce la o sănătate precară.
  • Ignorarea implementării acestor cazuri poate duce la probleme, depresie și criză.
  • Dacă lucrurile din acest cadran sunt amânate, atunci există o posibilitate de realizare imposibilă a obiectivelor finale.

Cadranul B (nu este urgent și important)

  • În acest cadran, este necesară introducerea unor chestiuni importante care nu necesită implementare urgentă.
  • Dacă lucrurile din cadranul sunt finalizate mai repede decât în ​​cadranul A, atunci aceasta înseamnă că persoana este pe calea către stabilitatea financiară și succes.
  • Trebuie să faci lucrurile în fiecare zi.

Cadranul C (urgent și nu important)

  • Trebuie prevăzută apariția unor cazuri urgente, dar nu importante.
  • La întocmirea unui cadran, nu este nevoie să vă grăbiți la distribuirea cazurilor.

Cadranul D (nu este important sau urgent)

  • Este necesar să aduceți lucruri care aduc plăcere și confort în a face.
  • Nu ignora lista de lucruri de făcut, ci fă-le așa cum vin.

Iată un șablon, un exemplu de distribuție a cazurilor importante, urgente pentru manager:

  • Cazuri de tip A. Sarcini care trebuie îndeplinite chiar de lider în timpul zilei.
  • Cazuri de tip B. Aceasta include auto-dezvoltarea și formarea angajaților. De exemplu, ținerea de ședințe la începutul zilei de lucru.
  • Cazuri de tip C. Cazurile sunt distribuite între subordonați. Managerul controlează execuția.
  • Cazuri de tip D. Finalizarea nu este obligatorie, dar dacă sarcinile din acest cadran sunt finalizate, atunci managerul și echipa vor finaliza cu bucurie toate sarcinile rămase.

Sfaturi pentru manager cu privire la compilarea cazurilor pe matrice Eisenhower:

  • Este necesar să-ți înveți echipa să lucreze conform acestei matrice.
  • Stabiliți controlul asupra implementării tuturor sarcinilor atribuite.
  • Nu supraîncărcați subordonații cu o listă mare de sarcini. Este mai bine să le distribuiți pe tot parcursul săptămânii.
  • Lucruri importante ar trebui făcute în prima jumătate a zilei, când activitatea predomină.
  • Când faci lucruri, trebuie să le abordezi cu toată seriozitatea.
  • Când finalizați sarcini, trebuie să vă concentrați pe un domeniu. Multitasking-ul va face imposibil să reușiți.

Managerii ar trebui să utilizeze matricea la locul lor de muncă, deoarece este una dintre moduri mai bune obține rezultatele dorite și succesul.

Matricea Eisenhower ca instrument de prioritizare pentru un student: sarcini, excel



Matricea Eisenhower ca instrument de prioritizare pentru student

Lipsa de timp - această situație este familiară pentru majoritatea studenților. Sesiuni, diplome - toate acestea sunt atât de nedorit de făcut, iar studenții pur și simplu se îneacă în amânare. Dar matricea Eisenhower, ca instrument de prioritizare, vă va ajuta să vă controlați timpul și să nu obțineți deduceri. Iată sfaturile și trucurile:

  • În primul cadran trebuie să adăugați lucruri care pur și simplu nu pot fi amânate. Ceva foarte urgent. Și dacă acest „ceva” nu este făcut, va exista un eșec complet (deducție). Exemple: pregătire pentru examene, teme.
  • În al doilea cadran poti adauga lucruri care nu sunt foarte urgente, dar care trebuie facute. Exemple: susținere diplomă, rezumat.
  • Al treilea cadran dedicat complet neimportantului dar chestiuni urgente. Aceste cazuri sunt de obicei impuse de rude sau prieteni. Exemple: mergeți la ziua de naștere a prietenilor, a părinților (rudele îndepărtate), ajutați un prieten cu o muncă minoră.
  • Ultimul cadran. Ar trebui să adauge lucruri care, în general, nu sunt de dorit să le facă, acestea necesită doar timp și reduc productivitatea. Exemple: vizionarea videoclipurilor pe YouTube (această activitate poate dura toată ziua și poate interfera cu studiul), jocuri pe calculator (de asemenea, pierdeți timp valoros pentru studenți) și verificarea constantă a rețelelor sociale.

Ar trebui să faci întotdeauna lucrurile în Cuadrantul Urgent mai întâi. Și apoi, lucruri din cadranul important, dar nu urgent. Ultimul lucru de făcut este să faci lucruri din cadranul urgent, dar nu important. Este mai bine să nu se ocupe deloc de cazurile din ultimul cadran (mai ales până la finalizarea cazurilor din primele două cadrane). Este convenabil să distribuiți cazuri într-un document Excel, creând un tabel obișnuit cu patru pătrate pentru scriere.

Eisenhower Matrix: o aplicație care vă permite să o faceți online



Aplicația Eisenhower Matrix

Natura matricei Eisenhower este un tip de organizator bidimensional care vă permite să vizualizați cât mai mult posibil procesul de planificare. Se bazează pe două axe - axa orizontală a urgenței și axa verticală a importanței, fiecare dintre ele având două diviziuni: urgent, nu urgent și important, neimportant. Astfel, există o împărțire a cazurilor în patru categorii (matricea este formată din patru pătrate). De remarcat scăderea calităților de-a lungul axelor și direcția în jos a axei verticale.

A fost creată o aplicație cu algoritmi pentru planificarea cazurilor matrice eisenhower. Implementează perfect metoda de mai sus. Disponibil pentru a descărca de pe acest link. Descrierea detaliată a aplicației:

  • Pătratul A culoarea albastra important și urgent. Munca ideală implică absența înregistrărilor în ea.
  • Pătratul B în roșu important, nu urgent. Include cele mai promițătoare domenii de activitate. Pentru a atinge maximum, aceste cazuri sunt prioritare.
  • Pătratul C în verde- nu este important și urgent. Aceasta include o rutină variată care distrage atenția de la scopul urmărit. Dacă este posibil, aceste sarcini ar trebui delegate altor angajați.
  • Pătratul D galben- nu este urgent și nu important. Iată lucruri care sunt foarte plăcute, dar nu aduc rezultate palpabile.

Descărcați o aplicație care vă permite să planificați lucrurile online - convenabil și simplu.



Managementul timpului: metoda matricei Eisenhower

Matricea Eisenhower este un instrument de gestionare a timpului care este foarte popular în lumea modernăși care este folosit de mulți oameni. Cine a fondat matricea? Creatorul ei este Dwight David Eisenhower. Omul acesta însuși era de afaceri și destul de ocupat. De aceea și-a optimizat programul, toate treburile. Esența acestui mecanism este să vă distribuiți corect treburile după cum este necesar, pentru a reduce timpul pentru activități complet inutile. Pentru a înțelege mai bine esența matricei, trebuie să vă imaginați patru pătrate. Axa de importanță va fi verticală, iar axa de urgență va fi în mod natural orizontală.

Metoda matricei Eisenhower ajută să-și distribuie treburile după importanță și să le execute urgent sau, dimpotrivă, să se relaxeze și să fie distras de conversații. Iată mai multe informații utile despre această matrice, care vor fi utile pentru managerii de timp:

  • Cu privire la pătratul A, atunci lucrurile din ea trebuie făcute mai întâi.
  • Pătratul B nu poate fi ignorat. Conține cazuri importante și promițătoare. De obicei, acest pătrat ocupă o poziție specială în Viata de zi cu zi. Mulțumită pătratul B, oamenii obțin succesul, urcă pe scara carierei. De regulă, viața cu ajutorul acestui pătrat se mută partea mai buna. Dar dacă nu este timpul să faci lucruri din pătratul B, puteți accesa cu ușurință pătratul A.
  • Principalul lucru de reținut este că nu este de dorit să confundăm lucrurile de la pătratul A la pătratul C. Un astfel de pătrat include de obicei negocieri, întâlniri, zile de naștere.

Pătratul D nu are o importanță deosebită pentru viața unei persoane, deoarece afacerile din ea nu aduc niciun beneficiu, venituri.

Care este diferența dintre cadranul Covey și matricea Eisenhower?



Diferența dintre cadranul Covey și matricea Eisenhower

cadranul Covey, ca matricea eisenhower- acestea sunt tabele pentru distribuirea cazurilor și gândirea în timpul personal. Dar totuși au diferențe:

  • Cadranul Covey arată ca o masă cu patru diviziuni.
  • Fiecare divizie are propriul nume.

Iată numele diviziunilor tabelului cadranelor:

  • „Cadrantul de necesitate”
  • „Cadrant de calitate”
  • „Cadrant de urgență imaginară”
  • „Cadrant de timp pierdut”

La primul pătrat se adaugă lucruri urgente, importante, care în orice caz trebuie făcute. În al doilea se adaugă lucruri neimportante pe care nu le poți face

ÎN Matricea Eisenhower situatie asemanatoare dar aspect tabelele sunt puțin diferite:

  • „Afaceri urgente”
  • "Nu e urgent"

În matrice, importanța departamentelor este scrisă în partea stângă a tabelului. Blocurile de sus sunt „importante”. Iar cele inferioare sunt „nu sunt importante”, precum și în cadran Stol. În matrice, spre deosebire de programul anterior, nu există titluri de tabel. Numai cifre romane.

Nu există diferențe între aceste tabele pentru structurarea timpului. Doar câteva, și numai în caracteristici externe. Ce Cadranul Covey este matricea Eisenhower– atinge același scop, în aceleași moduri. Atât o matrice, cât și un cadran pot fi folosite pentru a distribui timpul - nu va exista nicio diferență în utilizare.

Avantajele și dezavantajele matricei Eisenhower: de bază, pe scurt



Matricea Eisenhower

Oamenii își petrec mult timp rezolvând problemele altora și adesea nu au timp să le rezolve pe ale lor. Și luarea oricăror decizii este indisolubil legată de emoții. Matrice Eisenhower ajută nu numai la rezolvarea treburilor de zi cu zi, ci și la reducerea stresului emoțional. Ca orice altă tehnică personală de gestionare a timpului, matricea Eisenhower are avantaje și dezavantaje.

Iată principalele beneficii pe scurt:

  • Usor de folosit, toate carcasele sunt distribuite in functie de 4 grupe iar apoi se ia o decizie asupra lor.
  • Reducerea numărului de cazuri neimportante. În prealabil, puteți evidenția lucrurile care nu ar trebui făcute deloc.
  • Asistență în planificarea sarcinilor importante și complexe, prioritizarea în primul rând.
  • Optimizarea timpului. Puteți face totul la timp.

Minusuri:

  • Potrivit doar pentru planificarea pe termen mediu și scurt, pentru rezolvarea problemelor curente. Planurile pentru o lungă perioadă de timp cu ea nu se construiesc.
  • Matricea nu este necesară dacă există puține sarcini zilnice.
  • Aveți nevoie de pregătire pentru a determina corect care sarcini sunt importante și urgente și care nu, care sunt cele de făcut mai întâi și care pot fi amânate până „mâine”.
  • Este ușor să faci o greșeală cu o alegere fără pregătire.

În ciuda acestor dezavantaje minore, care vor fi, în general, minime cu experiență, matricea vă ajută să faceți față afacerilor și să faceți treaba perfect.

Matricea Eisenhower pentru gospodine: listă de sarcini

Când o gospodină ar trebui să-și aloce în mod clar și corect timpul liber, atunci puteți folosi și matricea Eisenhower. Înveți să prioritizezi sarcinile și să faci față cu succes propriilor probleme. După această distribuție a timpului, obțineți calitate și productivitate. Dacă încă nu știți cum să alegeți corect sarcinile prioritare și secundare, atunci această matrice vă va ajuta:

  • Angajarea constantă, depresia, problemele ne încurcă adesea.
  • Nu știm care decizie va fi cea corectă, așa că tabelul vă va permite să abstrageți rapid și să simțiți diferența dintre lucrurile importante și cele mai puțin importante.
  • Matrix este ideală pentru utilizare în probleme urgente și importante.
  • Acum puteți filtra corect opțiunile și puteți face treburile necesare prin casă.
  • După ce toate sarcinile sunt împărțite în importante și urgente, procesul de distribuire a timpului liber de lucru și liber este simplificat.


Matricea Eisenhower

Distribuiți-vă sarcinile conform șablonului de mai sus și planificați-vă cu succes timpul. Matrix este modalitatea perfectă de a evalua și distribui volumul de lucru. Acum nu ești în pericol de nervozitate atunci când trebuie să iei o decizie importantă sau de unde să începi.

Piramida lui Franklin: atingerea obiectivelor, spre deosebire de matricea Eisenhower



Piramida Franklin

Una dintre cele mai vechi, cele mai populare și eficiente tehnici de gestionare a timpului este piramida, numită după o personalitate politică americană. Benjamin Franklin. Esența sa constă în împărțirea sarcinii principale în mai multe sarcini mici, care la rândul lor sunt împărțite în subsarcini.

Principalele diferențe piramidele Franklin din matricea Eisenhower la atingerea obiectivelor stabilite:

  • Este destinat să vă planificați nu numai timpul, ci și angajarea, ceea ce vă va ajuta să vă atingeți obiectivul principal.
  • Este folosit pentru planificarea pe termen lung, și nu pentru rezolvarea problemelor urgente. Ar trebui urmat pe tot parcursul vieții.

Cuprinde 6 pași, reprezentând un plan de acțiune gata făcut:

  1. Principalele valori ale vieții- cel mai puternic pas, fundația. Valorile determină planurile și ghidează o persoană către un vis.
  2. obiectiv global- scopul pe care o persoană dorește să-l atingă în viața sa asociat cu o profesie, succes sau bogăție.
  3. Plan general- aici este important să evidențiem pașii mici pentru atingerea scopului, și cei mai semnificativi.
  4. Planuri pe termen lung pentru 1, 3 și 5 ani. Aici este necesar să se stabilească termenele limită exacte.
  5. Plan pe termen scurt pentru o lună, o săptămână Acesta este programul exact pe care trebuie să-l respectați. Necesită analiză profundă.
  6. Planificați pentru ziua respectivă- vârful piramidei, lucrurile care trebuie făcute pentru a ajunge cu un pas mai aproape de vis.

Ce anume să alegeți pentru planificarea afacerilor, alegeți fiecare persoană în mod individual. Dar, în orice caz, astfel de tabele vă vor ajuta să planificați o zi, o săptămână sau chiar ani. Noroc!

Video: Matricea Eisenhower: Managementul timpului pentru femei

Citiți articole

Tehnica este populară datorită ușurinței sale externe de utilizare, este util să știți despre ea, cu siguranță ar trebui să o încercați, așa că să ne dăm seama.

Dwight Eisenhower, generalul armatei și cel de-al 34-lea președinte al Statelor Unite, a fost cu greu implicat în teoria managementului timpului și a tehnicilor de utilizare eficientă a timpului. Dar expresia lui „Nu toate chestiunile urgente sunt importante și nu toate chestiunile importante sunt urgente” este cea care descrie cel mai bine principiul care stă la baza metodei numită matricea Eisenhower.

Probleme pe care Matricea Eisenhower le ajută să le rezolve

Uneori muncești toată ziua fără să te îndoiești, reușești să faci o grămadă de lucruri, te învârți literalmente ca o veveriță și, ca urmare, doar oboseală și nicio satisfacție. Pentru că nu este foarte clar cum tot acest eroism muncii te-a adus mai aproape de scopul tău.

În managementul timpului, aceasta se numește problema stabilirii obiectivelor, iar consecințele ei pot fi cele mai devastatoare - viața se transformă într-un maraton obositor cu răgaz rar și un rezultat de neînțeles.

Este important să înțelegem că problema nu este că muncim puțin sau prost, ci că înainte de a începe orice afacere nu ne stabilim obiectivele potrivite și nu definim prioritățile. O modalitate de a ajuta la rezolvarea problemelor este să utilizați Matricea Eisenhower pentru a sorta rapid sarcinile după prioritate.

Esența matricei Eisenhower

Această tehnică vă ajută să sortați rapid lista de sarcini, chiar dacă sunt multe. În exterior, totul pare extrem de simplu - ne uităm la lista de sarcini și răspundem la două întrebări pentru fiecare.

  • Este important?
  • Acest lucru este urgent?

Luăm o foaie de hârtie și o împărțim în patru părți. Obținem patru pătrate, în care introducem răspunsurile la aceste două întrebări.

Cum arată matricea Eisenhower?

Cadranul A: chestiuni importante și urgente

  • Lucruri care, dacă nu sunt făcute, pun în pericol atingerea scopului.
  • Sarcini care trebuie rezolvate pentru a evita mari dificultăți în viață.
  • Probleme de sanatate.

Dacă ești un monstru al eficienței, atunci acest cadran va fi gol pentru tine: pur și simplu nu vei aduce lucrurile până la punctul de a cădea în sectorul „foc”. Dar nu ești un monstru al eficienței (și nici noi), așa că este puțin probabil să se întâmple acest lucru. Cel mai important lucru este că lucrurile se întâmplă acolo rar și în cantități mici. Dacă jumătate din lista de sarcini este acolo, este un dezastru.

Panica, însă, nu merită. Pentru ca acest cadran să fie gol, mai întâi trebuie să lucrați la conținutul altor sectoare.

Cadranul B: important, dar nu urgent

  • Activitate primară.

Există sarcini cărora trebuie să li se acorde maximă atenție. Cei care lucrează bine cu acest cadran vor reuși să-și atingă obiectivele. Sarcini importante care nu ard, ceea ce înseamnă că nu le facem într-o stare apropiată de panică. Nu există obstacole pentru a le executa cât mai eficient posibil. Doar nu întârzia - sarcinile din acest cadran pot merge în sectorul  A.

Cadranul C: urgent, dar nu important

  • factori care distrag atenția.

Îndeplinirea acestor sarcini nu ajută la atingerea scopului, ele te împiedică să te concentrezi pe ceea ce este cu adevărat important, reduc eficiența și te epuizează.

Cadran insidios - există riscul de a confunda chestiunile din acest sector cu cele din cadranul A și de a obține confuzie în priorități.

Cadranul D: Nu este urgent sau important

Cadranul paradoxal, pentru că aici locuiește afacerile:

  • nu aduce niciun beneficiu;
  • preferatele noastre.

Asculta. Aici sună muzica noastră preferată, un scaun confortabil așteaptă și participarea creierului practic nu este necesară.

Cum să utilizați matricea Eisenhower în managementul timpului

Există multe metode și tehnici diferite, uneori nu foarte compatibile, în managementul timpului. Și acesta nu este un dezavantaj, pentru că oamenii sunt diferiți. Ceea ce funcționează grozav pentru unul nu va funcționa pentru altul. Prin urmare, va trebui inevitabil să încerci diferite tehnici, alegând-o pe cea potrivită.

Este foarte ușor să te încurci în ciclul evenimentelor vieții. Copiii sunt învățați să-și distribuie timpul corect de către adulți, care adesea amână totul pentru mai târziu. De regulă, acest „mai târziu” nu vine niciodată. Toate cazurile planificate sunt ușor lăsate deoparte de către alții și, în cele din urmă, se transformă într-un singur pachet continuu de sarcini nerezolvate.

Problema constă cel mai adesea nu în numărul de cazuri, ci într-un program irațional întocmit. Oamenii nu acordă atenția cuvenită planificării activităților lor. Dar, după ce ai petrecut destul de mult timp personal învățând elementele de bază ale managementului timpului, poți economisi mult în viitor. Atunci în viață va fi un loc nu numai pentru problemele eterne, ci și pentru tine și familia ta. Una dintre cele mai simple și mai eficiente tehnici de planificare este principiul Eisenhower.

Care este esența tehnologiei?

Principiul matricei Eisenhower este distribuția competentă a sarcinilor în funcție de gradul de semnificație a acestora. Ajută să împărțiți întreaga listă de sarcini în importante și nu importante, urgente și nu foarte importante. Folosind matricea, puteți determina perioada de timp care va fi necesară pentru a rezolva problema, deoarece ceva necesită mai multă atenție, iar unele lucruri nu merită nici măcar cinci minute petrecute cu ele.

Pentru a obține succes, trebuie să urmați un anumit algoritm. Ordin actiune necesara depinde de prioritatea sarcinilor. De regulă, ele interferează cu concentrarea asupra unui singur obiectiv diverși factori: probleme personale, oameni din jur, obiceiuri etc. Metoda Eisenhower poate ajuta la eliminarea punctelor slabe și la concentrarea doar pe acțiuni utile.

Cum a apărut acest principiu, cine l-a format?

Al treizeci și patrulea președinte al Statelor Unite ale Americii, Dwight David Eisenhower, a fundamentat principiul descris al managementului timpului. Politicianul nu putea lăsa o singură sarcină nerezolvată, așa că a încercat să-și facă programul cât mai rațional și optimizat. Drept urmare, Eisenhower a transformat toate sarcinile într-o matrice.

Astăzi, metoda președintelui este folosită de lucrătorii de birou, manageri și lideri de rang înalt. Acest lucru sugerează că Pe aici prioritizare și într-adevăr eficientă și relevantă.

Ce este Matricea Dwight Eisenhower?

Pătratul Eisenhower (sau principiile se bazează pe construcția unei matrice. Baza matricei este axa importanței (abscisa) și axa urgenței (ordonată). Intersecția lor reciprocă dă patru pătrate, fiecare dintre ele umplut cu sarcini, în funcție de distribuția lor.

Deci, pentru început, merită să decideți ce este important și ce este urgent. Sarcinile importante au cel mai mare impact, în timp ce sarcinile urgente necesită execuție imediată. În general, se formează o imagine care oferă o imagine completă a stării de fapt.

Matricea vă va permite să setați prioritățile potrivite - ce poate aștepta și ce nu va fi amânat.

Ce este în caseta A?

Primul pătrat, situat în colțul din stânga sus, se numește pătratul A. Cele mai importante și urgente sarcini sunt scrise în această celulă. În mod ideal, acest pătrat ar trebui să fie gol, deoarece un timp distribuit rațional vă permite să evitați prezența cazurilor de acest fel în principiu.

Problemele cu prioritate mai mare includ:

  • probleme de sănătate care apar de obicei în momentele cele mai nepotrivite;
  • ceva care poate afecta negativ rezultatele operațiunilor;
  • cazuri, nerespectarea faptului care poate duce la noi probleme.

Autocontrolul unei persoane este responsabil pentru plinătatea acestui pătrat. La urma urmei, dacă în celula A apar noi cazuri în fiecare zi, principiul Eisenhower nu va ajuta. Aici ar trebui să apelați, în principiu, la managementul timpului, dar mai întâi trebuie să vă ocupați de toate cazurile care vor umple pătratul A pe termen scurt.

În ciuda celei mai mari priorități a acestui pătrat, este posibil să transferați soluția problemelor care umplu celula către altcineva. Dar asta numai dacă acest lucru este posibil, iar lucrurile nu necesită neapărat participare personală.

Ce sarcini implică pătratul B?

Această parte a matricei este plină de activități zilnice. De regulă, tot ce merită este inclus aici. cea mai mare atenție. Acestea sunt chestiuni importante, dar nu urgente, majoritatea fiind legate de activitatea principală a unei persoane. Urgența scăzută a sarcinilor vă va permite să nu luați decizii bruște, iar o abordare constructivă și rezonabilă va face posibilă finalizarea tuturor chestiunilor mai eficient.

Activitățile persoanelor care rezolvă în principal probleme din cadranul B sunt mai productive. La rezultate bune astfel de oameni au suficient timp pentru viața lor personală, nu se confruntă cu stres constant. Acest pătrat este format din sarcini care au o importanță mică și, poate, într-o oarecare măsură zilnică, dar din ele constă în principal activitatea umană.

Sarcinile din cadranul B au un impact puternic atât asupra moralului, cât și asupra stării materiale. Acestea sunt sportul, dieta, somnul, antrenamentul și activitate de muncă- acele lucruri de care nu te poți lipsi, dar de obicei acordă cea mai mică atenție, lăsând multe să treacă de la sine.

Ce cazuri sunt incluse în pătratul C?

Pătratul C include acele lucruri care nu aduc mai aproape de scopul prețuit, ci, dimpotrivă, încetinesc evenimentele, amână implementarea unor sarcini cu adevărat importante. Cel mai adesea necesită o investiție urgentă de timp, dar distrag atenția și duc în rătăcire. Aici este important să vă amintiți întotdeauna rezultatele activităților și obiectivelor dvs. și să nu treceți la secundar.

În acest sector, puteți include în siguranță treburile casnice și promisiunile făcute cuiva. În general, aceste chestiuni nu sunt atât de importante, ci urgente.

Ce este inclus în pătratul D?

Pentru persoanele care nu știu să-și planifice corect timpul, lucrurile din acest pătrat iau cel mai mult timp. Aceste sarcini pot fi numite mai degrabă nu probleme, ci griji plăcute, care, în plus, nu aduc absolut niciun beneficiu rațional. Influența pătratului D trebuie, dacă nu este exclusă, atunci măcar încercați să o reduceți.

Nu ar trebui să înlocuiți odihna cu monitorizarea fără scop a rețelelor sociale, vizionarea de emisiuni sau seriale TV, discuții goale la telefon. Timp liberÎl poți cheltui și în folosul tău și al celor din jur: familie, rude și prieteni.

Unde este folosit principiul Dwight Eisenhower?

Metoda descrisă de distribuție a sarcinilor este folosită nu numai pentru a raționaliza timpul. Analiza accelerată conform principiului Eisenhower este utilizată, de exemplu, pentru a determina funcțiile necesare ale unităților de vânzare cu amănuntul. Îmbunătățirea produsului în toate etapele ciclu de viață numit Acest principiu combină economic şi tehnică prin determinarea relaţiei dintre proprietăţile produsului cu costul acestuia. Acestea din urmă trebuie să fie logice și plătibile.

Care este principiul lui Eisenhower în FSA, studiat de mulți experți din țări cu economii de piață: Franța, Germania, Marea Britanie, SUA. Ca urmare, s-a constatat că pentru a determina gama de funcții relevante ale obiectului, este important să se respecte proporțiile dintre necesitatea și costul acestora. Principiul Eisenhower din FSA este de a analiza produsul și de a-i distribui proprietățile în trei categorii:

  1. Categoria A. Funcții principale sau fundamentale: scopul direct al produsului, pentru furnizarea căruia este necesar să cheltuiți mai mulți bani.
  2. Categoria B. Caracteristici secundare ale produsului care sunt legate de cea principală. Prezența unor astfel de completări este binevenită, dar absența nu afectează prea mult vânzările.
  3. Categoria C. Caracteristici suplimentare, a căror absență nu va afecta în niciun fel calitatea produsului. Evitând cheltuielile pentru suplimente care sunt complet inutile, puteți economisi mult.

Practica aplicării principiului Eisenhower

Nu este absolut necesar să distribuiți sarcinile exact sub forma unei matrice - pătrat, dar la început puteți face exact asta pentru a asigura vizibilitatea. Este convenabil să convertiți standardul în mai multe liste sau un plan general, în care cazurile din diferite pătrate sunt evidențiate în culoare. Deci, de exemplu, atât sarcinile urgente, cât și cele importante (pătratul A) pot fi scrise cu cerneală roșie, importante dar nu urgente cu verde (sectorul B), sarcini neimportante, dar urgente (pătratul C) cu albastru și negru - neimportante și neurgente. În același timp, gradul de importanță al unui anumit caz ar trebui să fie evaluat nu în minte, ci pe hârtie. În acest fel, sarcinile prind contur, iar implementarea lor devine mai reală.

De ce ar trebui folosită această metodă?

Principiul vă poate ajuta să vă schimbați viața în ceea ce privește raționalizarea timpului personal. Folosirea acestei metode vă permite să petreceți mai puțin timp pe sarcini inutile și să faceți cele mai promițătoare lucruri, precum și să dedicați suficient timp odihnei adecvate, evitând așa-numitele pierderi de timp: televiziune, rătăcirea fără scop prin întinderile Web-ului și altele asemenea.

O persoană care aplică principiile managementului timpului în activitățile sale zilnice nu numai că are mai mult succes decât ceilalți, conform statisticilor, ci și mai sănătoasă, deoarece nu se confruntă cu stres constant asociat cu suprasolicitare și termene limită constante. (principiul Eisenhower sau oricare altul) vă va ajuta să vă optimizați activitățile vieții în toate domeniile.

În fiecare zi trebuie să luăm sute de decizii, iar cu cât este mai mare poziţia, cu atât mai multe decizii trebuie să luăm. Cum separă importantul de neimportant? Una dintre cele simple, dar totuși moduri productive este „Piața Eisenhower”, cunoscută și sub numele de „Matricea Eisenhower”. Acest sistem, cu , funcționează excelent atât pentru planificarea zilnică, cât și pe termen lung. Mai jos veți afla despre autorul acestei tehnici (a fost o persoană remarcabilă), precum și despre caracteristicile utilizării tehnicii Eisenhower Square în sine.

Dwight Eisenhower a trăit una dintre cele mai productive vieți pe care ți le poți imagina.

Eisenhower a fost cel de-al 34-lea președinte al Statelor Unite, a servit două mandate din 1953 până în 1961. În timpul mandatului său, el a inițiat programe care au condus direct la dezvoltarea Sistemului de autostrăzi interstatale din SUA, Lansare Internet (DARPA), spațiul cosmic(NASA) și utilizarea pașnică a surselor alternative de energie (Atomic Energy Act).

Înainte de a deveni președinte, Eisenhower a fost un general de cinci stele (cel mai înalt grad), a servit ca comandant suprem aliat în Europa în timpul celui de-al Doilea Război Mondial și a fost responsabil pentru planificarea și executarea invaziei Africa de Nord, Franța și Germania.

În plus, a fost președinte al Universității Columbia, a devenit primul comandant suprem NATO și, făcând acest lucru, a găsit cumva timp să-și urmeze hobby-urile de golf și pictura în ulei.

Eisenhower a avut o abilitate incredibilă de a-și menține performanța nu doar săptămâni sau luni, ci timp de multe decenii. Și din acest motiv, metodele sale de management al timpului, managementul sarcinilor și productivitatea au fost studiate de mulți oameni.

Cea mai faimoasă strategie de performanță a sa este cunoscută drept Piața Eisenhower. Acesta este un instrument simplu de luare a deciziilor pe care îl puteți începe chiar acum. Să vorbim despre cum să fii mai productiv și despre cum funcționează strategia Eisenhower.

Piața Eisenhower: Cum să fii mai productiv

Strategia lui Eisenhower pentru acțiune și organizare a sarcinilor este foarte simplă. Utilizează o matrice de decizie (în imaginea de mai jos), în care îți vei distribui acțiunile pe baza a patru posibilități:

Urgent și important (sarcini care ar trebui făcute imediat).

Importante, dar nu urgente (sarcini care pot fi programate pentru a fi realizate ulterior).

Urgent, dar nu important (sarcini care pot fi delegate altcuiva).

Nu urgent și nu important (sarcini care pot fi eliminate).

Lucrul minunat la această matrice este că poate fi folosit atât pentru a face planuri pe termen lung pentru productivitate („Cum ar trebui să-mi petrec timpul în fiecare săptămână?”), cât și pentru sarcini zilnice mici („Ce ar trebui să fac astăzi?”).

Notă: Am creat șablonul Eisenhower Square ca foaie de calcul. Puteți descărca acest șablon pentru uz personal în partea de jos a articolului. (Apropo, am tradus acest șablon în rusă, iar dacă doriți să-l obțineți - .

Diferența dintre urgent și important

Important este rareori urgent și urgent este rareori important.

— Dwight Eisenhower

Sarcinile urgente sunt acele sarcini la care trebuie să răspundeți rapid: scrisori, apeluri telefonice, texte, știri. Între timp, în cuvintele lui Brett McKay: „Sarcinile importante sunt sarcini care contribuie la misiunea, valorile și obiectivele noastre pe termen lung.”

Separarea acestor lucruri urgente și importante este destul de ușor de făcut o singură dată, dar a face asta tot timpul poate fi extrem de dificil. Motivul pentru care îmi place metoda Eisenhower Square este că oferă un cadru clar pentru luarea deciziilor în mod continuu. Și ca orice în viață, consistența este partea dificilă.

Iată câteva alte observații pe care le-am făcut folosind această metodă:

Lichidarea înainte de optimizare

Acum câțiva ani, citeam despre programare și am dat peste un citat interesant:

„Nu există cod mai rapid decât niciun cod”

— Kevin Henney

Cu alte cuvinte, cea mai rapidă modalitate de a face ceva - să ai computerul să citească linii de cod sau să taie o sarcină finalizată din lista ta de lucruri de făcut - este să elimini în întregime această sarcină. nu mai drumul rapid fă ceva decât să nu faci deloc. Desigur, acesta nu este un motiv pentru a fi leneș, ci o sugestie pentru a te forța să o faci. decizii dificileși ștergeți orice sarcină care nu vă conduce la misiunea, valorile sau obiectivele dvs.

Prea des, folosim tehnici de performanță, de gestionare a timpului și de optimizare ca scuză pentru a evita întrebarea cu adevărat importantă: „Ar trebui să fac asta?”. Este mult mai ușor să rămâi ocupat și să-ți spui că trebuie doar să fii puțin mai eficient sau să „lucrezi un pic mai târziu în seara asta” decât să elimini o sarcină pe care ești confortabil să o faci. Dar de fapt nu este cel mai mult metoda eficienta folosirea timpului dvs. (Personal, îmi place expresia de test „Ești ocupat sau ești productiv?”).

După cum spune Tim Ferriss, „Stai ocupat este o formă de lene – gândire leneșă și acțiune fără discernământ”.

Găsesc metoda Eisenhower deosebit de utilă, deoarece mă face să mă întreb dacă această acțiune este cu adevărat necesară, ceea ce ajunge să mute sarcina în cadranul Ștergere, mai degrabă decât să le repetă fără minte. Și, sincer, dacă distrugi toate lucrurile pentru care îți petreci timpul în fiecare zi, atunci probabil că nu vei avea nevoie de niciun sfat despre cum să fii mai productiv la locurile de muncă care contează cu adevărat.

Mă va ajuta să-mi ating scopul?

O notă finală: vă poate fi foarte dificil să eliminați acțiunile redundante dacă nu sunteți sigur în ce direcție lucrați. Din experiența mea, există două întrebări care vor clarifica întreaga metodă Eisenhower.

Aceste două întrebări:

  1. Pentru ce lucrez? La ce lucrez? În ce direcție lucrez?
  2. Care sunt valorile de bază pentru care mă străduiesc în viața mea?

Acestea sunt întrebările pe care mi le-am pus în evaluarea mea anuală și în raportul meu de progres. Răspunsurile la aceste întrebări m-au ajutat să clarific categoriile pentru anumite sarcini din viața mea. După aceea, a decide ce sarcini să faci și ce sarcini să ștergi devine mult mai ușor, pentru că vei înțelege ce este important pentru tine.

Metoda Eisenhower nu este o strategie perfectă, dar pentru mine am găsit că este un instrument util de luare a deciziilor pentru îmbunătățirea productivității și eliminarea sarcinilor care ocupă energie mentală, timp și rareori mă conduc la obiectivul meu. Sper că veți găsi această metodă utilă.

Articol original: http://jamesclear.com/eisenhower-box

P.S.: Un mic bonus: șablonul Eisenhower Square: am rusificat șablonul Eisenhower Square într-o foaie de calcul pe care o puteți descărca și utiliza oricând doriți să vă îmbunătățiți productivitatea și să eliminați timpul pierdut. O puteți obține contactându-mă și vă voi trimite imediat o copie a tabelului.

Erau o mulțime de planuri planificate pentru weekend, dar până la urmă ai petrecut timp urmărind serialul și nu ai făcut nimic? Sau poate ești copleșit de sarcini la locul de muncă, iar avalanșa de probleme urgente crește în fiecare zi? Probabil ați auzit că realizarea de liste de activități poate pune lucrurile în mișcare. Dar uneori nu ajută prea mult și sarcinile incluse în lista de sarcini rămân neîndeplinite. De ce? Pentru că lista este greșită și/sau urmăriți lucrurile în ordine greșită. Ajută la rezolvarea acestor probleme matricea eisenhower, ea este matricea de prioritate. Despre ea ne propunem să vorbim.

Ce este Eisenhower Priority Matrix?

Acest instrument de prioritizare și management al timpului poartă numele inventatorului său, unul dintre președinții americani - Dwight David Eisenhower. Ideea principală din spatele matricei de priorități este aceea că sarcinile sunt sortate în patru grupuriîn funcţie de două criterii – urgenţa şi importanţa implementării acestora. în care nu toate lucrurile urgente sunt importante și nu toate lucrurile importante sunt urgente. Pentru a face față cu succes sarcinilor, trebuie să înțelegeți grupului căruia să atribuiți acest sau acel caz, iar acest lucru vă va spune când să-l preluați.

Această metodă - atunci când este utilizată corect - vă va permite să finalizați toate sarcinile la timp și să evitați ca cazurile să se lipească unele de altele, formând o avalanșă de probleme nerezolvate.

Cum se face o listă de activități pe baza matricei de priorități?

Repetăm: pentru a schița un plan de acțiune în conformitate cu matricea Eisenhower, toate sarcinile din listă trebuie împărțite în 4 categorii principale:

  • categoria A: important și urgent;
  • categoria B: important dar nu urgent;
  • categoria C: urgent dar nu important;
  • categoria D: neurgent și neimportant.

Cel mai convenabil este să desenați o foaie de hârtie în patru pătrate mari și să desemnați fiecare dintre ele cu culoarea și litera corespunzătoare, apoi introduceți sarcinile. Să analizăm fiecare categorie mai detaliat, cu exemple.

1. Categoria A

Chestiuni importante și urgente- situatii cand termen aprins sau vino forță majoră. Astăzi este ultima zi pentru plata ipotecii în această lună, raportul pentru șef ar fi trebuit trimis ieri, iar seara mergi la medic din cauza unei dureri ascuțite la dinte - aceasta este toată categoria A. Dacă îți distribui corect cutiile, atunci acest articol va conține cele mai puține sarcini, și chiar mai bine dacă este complet gol.

2. Categoria B

Sarcini importante, dar nu urgente- ei trebuie să fie partea principală a listei de sarcini. Acestea sunt lucrurile pe care mâine sau poimâine le pot trece în categoria A dacă nu se fac astăzi. Sunt importante, dar există o mică slăbiciune și pot fi lăsate deoparte pentru o perioadă. Acestea includ sarcini de lucru zilnice, înlocuind un robinet încă funcțional, dar care picură deja în baie, cumpărând bilete la concert în avans. Tot în această categorie sunt chestiuni legate de globalitatea dvs obiectivele vieții . De exemplu, dacă doriți să începeți propria afacere sau să găsiți nou loc de muncăși pentru asta trebuie să stăpânești o nouă abilitate, să înveți alta limbă străină, luați o comandă suplimentară pentru a forma capital etc.

3. Categoria C

Chestiuni urgente, dar neimportante. Aceasta este ceea ce urmează termina azi, pentru ca a doua zi va fi prea tarziu sau nepotrivit. Planurile de grup C pot avea ca scop crearea condiţii de viaţă confortabile şi să stabilească legături sociale.

Aceasta poate include felicitări în timp util prietenilor și colegilor de sărbători sau o excursie în țară pentru a-i ajuta pe părinți să culeagă fructe de pădure care se prăbușesc. Un alt exemplu este cumpărarea unui televizor nou la o reducere mare. Dacă nu pentru promoție, l-ai fi achiziționat mult mai târziu, dar dacă te vei reuni în scurt timp vei obține ceea ce îți dorești mai repede și mai ieftin. Cu alte cuvinte, efectuarea acțiunilor din categoria C nu este critică, dar este mai bine și mai confortabil să le faci la timp.

4. Categoria D

Lucruri neurgente și neimportante. Cea mai insidioasă categorie, care include în principal „cronofagi” sau „ucigași ai timpului”(literal „mâncători de timp”, „ucigași de timp”). Acest articol include vizionarea de filme, vorbirea la telefon cu prietenii, citirea cărților, derularea fluxului de știri. Pentru a rezista impulsului de a face aceste activități în locul sarcinilor din primele trei categorii, trebuie să ai un bun puterea dezvoltată voință, pentru a vă putea trage împreună și a vă concentra pe ceea ce aveți nevoie, și nu pe ceea ce doriți.

După ce v-ați sortat sarcinile în patru coloane, începeți să le faceți din primul punct. Dacă înveți să urmezi Matricea priorităților, nu vei respecta doar termenele limită, ci vei lăsa și timp pentru distracție - pentru sarcini neurgente și neimportante.

1. La început poate fi Dificultate în distribuirea lucrurilor. Pentru a ușura procesul, puneți-vă întrebările: „Este importantă această sarcină? Este în zona priorităților vieții mele? Va cauza probleme dacă nu se face?” Dacă da, atunci este important. Pentru a înțelege dacă problema este urgentă, gândiți-vă dacă își va pierde relevanța în viitorul apropiat? Dacă da, atunci sarcina este urgentă.

2. Încercați să lăsați lista de categoria A goală - amintiți-vă asta toate planurile neîmplinite din grupul B migrează aici. În plus, în aceeași grupă se încadrează diverse cazuri de forță majoră pe care nu le puteai prevedea din timp. Repetăm ​​că în mod ideal, cu o distribuție corectă a timpului, nu ar trebui să existe sarcini urgente și importante. Aceeași forță majoră va face excepție, precum și:

  • planuri de sănătate;
  • acțiuni de care depinde îndeplinirea unor obiective importante (dacă vrei să pleci în străinătate vara, este mai bine să eliberezi un pașaport în avans);
  • cazuri, a căror eșec în viitor amenință să se transforme în probleme (o amendă neplatită la timp vă poate împiedica să plecați în străinătate).

3.
Categoria B - pt cele mai promițătoare sarcini. Statisticile arată că cei care dau goluri din această categorie Atentie speciala, au mai mult succes, urcă pe scara carierei cu mai multă încredere și, în consecință, câștigă mai mult. Acest lucru se datorează, printre altele, faptului că, datorită îndeplinirii în timp util a sarcinilor (într-un ritm calm, fără grabă), concentrării și capacității de a prioritiza, o persoană își poate arăta pe deplin talentele și poate lua în considerare acest sau acel pas.

4. Câteva sarcini din categoria C mai corect ar fi să le clasificăm drept distrageri, deoarece vă pot reduce eficiența și vă pot consuma destul de mult timp, deși nu sunt importante. Aceasta include felicitări de la rude îndepărtate, cumpărarea unei canapele noi și alte lucruri neesențiale. Este important să le putem deosebi de cazurile din categoria B și, dacă este posibil, să le delegați executarea altor persoane.

5. Sarcinile D, sau mâncători de timp, se poate suna în siguranță neproductiv. Cu toate acestea, puteți beneficia de ore libere. De exemplu, citește o carte intelectuală bună în loc de un roman de bani, mergi la sport când vrei o eliberare emoțională. Dacă nu poți rezista tentației de a petrece timp cu ceva inutil, menține astfel de cheltuieli la minimum, completând mai întâi sarcini din alte categorii.

Când stăpâniți principiul matricei Eisenhower, veți deveni nu numai de succes, ci și o persoană mai echilibrată și mai optimistă, deoarece nu vă mai faceți griji pentru lucruri mici enervante, dar importante pentru care nu ați avut timp înainte.