Matrix Eisenhower jest przydatnym programem dla menedżerów i menedżerów czasowych. Przeczytaj więcej w artykule.

Jeśli jesteś liderem, menedżerem, a nawet prostym pracownikiem, możesz potrzebować matrix Eisenhauer.. Jest to specjalny stół, który pomaga poprawnie zaplanować dzień. Czytaj więcej.

Matryca czasu, planowanie biznesowe i umieszczenie priorytetów Eisenhuer na kryteria, przedmioty: definicja z Wikipedii, esencji, ćwiczeń, narzędzi

Matryca czasu, planowanie biznesowe i priorytetyzacja Eisenhauer. - Tabela, która pomaga spędzać czas z korzyścią. W końcu czasami czas idzie tylko do tego, gdzie nie ma pilnych rzeczy. Taka matryca działa na kryteriach, elementy, które są ważne lub niezbyt. Pomaga sobie osobę do prawidłowego rozpowszechniania swojej działalności w celu uzyskania czasu. Nie ma definicji takiej matrycy w Wikipedii, ale istnieje wyjaśnienie, że takie zarządzanie czasem jest:

Matryca czasu, planowanie biznesowe i priorytetyzacja Eisenhauera

Istotą narzędzi tego programu jest to, że osoba rozumie, co ma znaczenie ważne i prawidłowo umieścić priorytety. Takie ćwiczenia najpierw wydają się złożone, ale dana osoba przyzwyczai się do niego i jest już trudna dla niego do pracy bez tej matrycy.



Matryca czasu, planowanie biznesowe i priorytetyzacja Eisenhauera

Matryca wygląda jak cztery ćwiartki. Również w niej są dwie osie:

  • Oś efektu (poziomo)
  • Oś ważności (pionowo)

Każdy kwadrant różni się pod względem ważności i pilności. Muszą napisać swoje sprawy, dystrybuując ich znaczenie i pilność. Stwarza więc jasną ideę, co należy zrobić najpierw. Co zrobić, jest potrzebne, ale możesz odłożyć. I co robić, jest lepiej nie potrzebne. Wszystko to jest proste i zrozumiałe.

Matrix Eisenhawer, najlepszy program głowy, główną rzeczą jest szablon, obraz: przykład dystrybucji ważnych, pilnych przypadków, który kwadrant najlepiej zwrócić uwagę?

Jak wspomniano powyżej matrix Eisenhauer. - Jest to najlepsza metoda organizacji czasu produktywnej, która pomaga wykonać i osiągnąć szybkie i niezbędne wyniki. Składa się ona z 4 ćwiartkiKażda z nich jest wskazywana przez różne zadania na określony dzień. Taki program dla menedżera jest po prostu niezbędny. Dzięki jej pomocy może podkreślić główny dzień dnia i daj mu więcej uwagi, nie odroczyć i nie zapominając o ważnym. Oto przykład obrazu takiej matrycy:



Matrix Eisenhawer, Program na głowę, główny dzień dnia

Warto wiedzieć: Najważniejszą rzeczą w przygotowaniu matrycy jest dystrybucja pilnych i ważnych zadań.

Który kwadrant najlepiej zwrócić uwagę? Oto charakterystyczna 4 kwadraty:

Kwadrant A (pilnie i ważny)

  • Niespełnione pilne przypadki, które mogą prowadzić do pogorszenia zdrowia.
  • Ignorowanie wdrażania tych przypadków może pociągać za sobą kłopoty, depresję i kryzys.
  • Jeśli rzeczy są zdeponowane z tego kwadranta na później, prawdopodobieństwo niemożliwego osiągnięcia ostatecznych celów.

Kwadrant w (nie pilnie i ważny)

  • W tym kwadrancie musisz wprowadzić ważne przypadki, które nie wymagają pilnej implementacji.
  • Jeśli rzeczy w kwadrancie są wykonywane szybciej niż w kwadrancie A oznacza to, że osoba jest na drodze do stabilności finansowej i sukcesu.
  • Konieczne jest rozwiązanie rzeczy każdego dnia.

QUADRANT C (pilnie i bez względu na)

  • Powstanie pilnych, ale nie należy przewidzieć ważnych przypadków.
  • Podczas kompilacji kwadrant nie ma potrzeby spieszyć się z dystrybucją przypadków.

Kwadrant D (nie ważny i pilnie)

  • Konieczne jest, aby sprawy powodują przyjemność i komfort podczas wykonywania.
  • Nie ignoruj \u200b\u200blisty przypadków, ale wykonać je podczas przyjeżdżania.

Oto szablon, przykład dystrybucji ważnych, pilnych przypadków głowy:

  • Wyświetlenia biznesowe A.. Przypadki, które należy spełnić, aby wykonać samego lidera w ciągu dnia.
  • Przypadki typu B.. Obejmuje to samoobsługowe i szkolenia pracowników. Na przykład trzymaj spotkania na początku dnia roboczego.
  • Przypadki typu S.. Przypadki są dystrybuowane między podporządkowaniami. Kierownik kontroluje wykonanie.
  • Przypadki typu D.. Wykonywanie nie jest obowiązkowe, ale jeśli zadania z tego kwadranta zostaną spełnione, głowa i zespół będą zadowoleni z wykonania wszystkich pozostałych zadań.

Wskazówki do głowy macierzy Eisenhauer.:

  • Musisz nauczyć swojego zespołu do pracy nad tą matrycą.
  • Zainstaluj kontrolę nad wszystkimi ustawionymi zadaniami.
  • Nie przeciążaj podwładnych na dużą listę zadań. Lepiej jest ich dystrybuować przez cały tydzień.
  • Ważne przypadki powinny być wykonywane w pierwszej połowie dnia, gdy przeważa aktywność.
  • Podczas wykonywania przypadków konieczne jest podejście do nich z całą powagą.
  • Podczas wykonywania zadań konieczne jest skupienie się na jednej kuli. Multisascia doprowadzi do niemożności osiągnięcia sukcesu.

Menedżerowie warto korzystać z matrycy w miejscu pracy, ponieważ jest to jeden z najlepsze sposoby osiągnąć pożądany wynik i sukces.

Eisenhuer Matrix jako narzędzie do priorytetów dla ucznia: zadania, Excel



Eisenhuer Matrix jako narzędzie do ułożonych priorytetów dla ucznia

Brak czasu - ta sytuacja jest znana większości studentów. Sesja, dyplomy - wszystko to nie chce robić, a uczniowie po prostu utopili się w prokrastinacjach. Ale Eisenhower Matrix jako narzędzie priorytetyczne pomoże kontrolować swój czas i nie otrzyma odliczeń. Oto wskazówki i zadania:

  • W pierwszym kwadrancie Musisz dodać przypadki, które są po prostu niemożliwe do odroczenia. Coś bardzo pilnego. A jeśli jest to "coś" nie do tego, nie będzie pełna awaria (odliczenie). Przykłady: przygotowanie do egzaminów, pracy domowej.
  • W drugim kwadrancie możesz dodać przypadki, które nie są bardzo pilne, ale muszą być wykonane. Przykłady: obrona dyplomu, streszczenie.
  • Trzeci kwadrant. w pełni dedykowany nie ważny, ale pilne uczyny. Te przypadki są zwykle nałożone przez krewnych lub przyjaciół. Przykłady: Bójście na urodziny przyjaciół, rodziców (odległych krewnych), pomagają przyjacielowi z niewielką pracą.
  • Ostatni kwadrant. Należy dodać do niego, co nie jest pożądane w ogóle, biorą tylko czas i zmniejsza wydajność. Przykłady: Zobacz wideo na YouTube (ta zawód może opóźnić cały dzień i zakłóca szkołom), gry komputerowe (również spędzać wysoko spędzić czas studencki) i ciągłe testowanie sieci społecznościowych.

Przede wszystkim zawsze musisz robić interesy z pilnego kwadrantu. A potem rzeczy z ważnego, ale nie pilna ćwiartka. Ostatni, ale musisz wykonać interesy z pilnego, ale nie ważnego kwadrantu. Sprawy z ostatniego kwadrantu lepiej nie robić (nie ma przypadków od pierwszych dwóch kwadratów). Sprawa dystrybucyjna jest wygodna w dokumencie Excel, tworząc zwykłą tabelę z czterema kwadratami do nagrywania.

Eisenhuer Matrix: App, pozwala na to, aby zrobić go online



Eisenhower Matrix: App

Z natury, matryca Eisenhauer. Jest to dwuwymiarowy typ organizatora, który pozwala wizualizować proces planowania. Opiera się na dwóch osiach - osi pilnej, poziomo, a oś ważącej pionowo, na każdym z których stosuje się dwie dywizje: pilnie, nie pilnie i ważniejsze, nie ma znaczenia. Tak więc podział przypadków na cztery kategorie (matryca składa się z czterech kwadratów). Należy zauważyć zmniejszenie cech wzdłuż osi i kierunku osi pionowej w dół.

W przypadku przypadków planowania utworzono aplikację z algorytmami matryce Eisenhauer.. Jest to doskonale realizowane przez powyższą metodę. Dostępny do pobrania tego linku . Szczegółowy opis aplikacji aplikacji:

  • Kwadrat A. niebieski kolor - Jest ważny i pilnie. Idealna praca sugeruje brak wpisów.
  • Red Square B. - Ważne jest, aby nie pilne. Obejmuje najbardziej obiecujące obszary aktywności. Aby osiągnąć maksimum, te przypadki są priorytetowe.
  • Zielony kwadrat - Nie ma znaczenia i pilnie. Różnorodna rutyna spada tutaj, rozpraszające od zamierzonego celu. Jeśli to możliwe, przypadki te powinny być odwrócone innym pracownikom.
  • Kwadratowy żółty. - Nie pilnie i bez względu na to. Zawiera sprawy bardzo przyjemnego, ale nie przynosząc namacalny wynik.

Pobierz aplikację, która umożliwia planowanie biznesu online - wygodne i łatwe.



Zarządzanie czasem: metoda Metrix Eisenhawer

Matrix Eisenhauer. - Narzędzie do zarządzania czasami, które jest bardzo popularne nowoczesny świat I który używa wielu ludzi. Kto założył matrycę? Jego twórca jest Dwight David Eisenhower.. Ten człowiek sam w sobie był dla biznesu i wystarczająco zajęty. Dlatego zoptymalizował swój harmonogram, wszystkie jego sprawy. Istota tego mechanizmu - kompetentnie rozpowszechniaj swoje sprawy w razie potrzeby, aby zmniejszyć czas na wszystkich niepotrzebnych klasach. Aby lepiej zrozumieć istotę macierzy, musisz przedstawić cztery kwadraty. Oś znaczenie będzie pionowe, a oś pilności jest naturalnie poziomo.

Metoda Metrix Eisenhower. Pomaga rozpowszechniać ich sprawy i pilnie spełniać je, relaksować i rozpraszać do rozmów. Oto kilka przydatnych informacji na temat tej matrycy, która jest przydatna dla menedżerów czasowych:

  • O Kwadrat A., Wtedy trzeba najpierw wykonać rzeczy.
  • Plac w niej niemożliwy jest odejście bez uwagi. Zawiera ważne i obiecujące sprawy. Zazwyczaj ten kwadrat zajmuje specjalną pozycję Życie codzienne. Dzięki kwadratowy Ludzie osiągają sukces, wznoszą się po drabinie kariery. Z reguły życie z tym kwadratem się porusza najlepsza strona. Ale jeśli nie prowadzisz interesów kwadrat B., możesz łatwo wejść kwadrat A..
  • Najważniejszą rzeczą jest to, że musisz pamiętać, to jest niepożądane do mylizania z placu i z kwadratem. Do takiego kwadratu zwykle przypisuje negocjacje, spotkania, urodziny.

Kwadrat D. Nie ma znaczenia z życia danej osoby, ponieważ rzeczy w niej nie przynosi żadnych korzyści, dochodu.

Jaka jest różnica między kwadraną Kovi i Eisenhower Matrix?



Różnica kwadrantu Matrycy Cori i Eisenhower

Quadrant Kovi.jak ja. matrix Eisenhauer. - Są to tabele do dystrybucji przypadków i myślenia o osobistym czasie. Ale nadal mają różnice:

  • Kvadrant Kovi wygląda jak stół z czterema działami.
  • Każda dywizja ma swoją nazwę.

Właśnie nazywa się wydziały stołowe kwadrantów:

  • "Quadrant potrzebuje"
  • Quadrant
  • "Wielu ćwiartek pilnych"
  • "Kwadrant utraty czasu"

Pilne, ważne rzeczy są dodawane do pierwszego kwadratu, które w każdym przypadku należy wykonać. W drugim, nie ważnym przypadku, które mogą i nie

W matrix Eisenhauer. Podobna sytuacja wygląd Tabele są nieco inne:

  • "Pilne przyczyny"
  • "Nie pilne rzeczy"

W matrycy znaczenie działów jest napisany z lewej strony stołu. Górne bloki - "ważne". I niższa "nie ważna", jak również w kwadrancie Kovy.. W matrycy, w przeciwieństwie do poprzedniego programu, nie ma podpisów tabel. Tylko rzymskie numery.

Nie ma różnic w tych tabelach do strukturyzacji. Tylko kilka i tylko w funkcjach zewnętrznych. co Kvadrant Kovi, że matryca Eisenhower - Wykonaj ten sam cel, te same sposoby. Możesz użyć matrycy do rozkładu czasu, a ćwiartka - nie będzie różnicy w użyciu.

Zalety i wady Matrix Eisenhower: Główne, krótko



Matrix Eisenhauer.

Ludzie spędzają dużo czasu na rozwiązaniu zadań innych ludzi i często nie mają czasu, aby rozwiązać własne. A przyjęcie wszelkich decyzji jest nierozerwalnie związane z emocjami. Macierz Eisenhauer. Pomaga nie tylko radzić sobie z codziennymi sprawami, ale także zmniejsza obciążenie emocjonalne. Podobnie jak każdy inny technik organizacji personelu, matryca Eisenhower ma zalety i wady.

Oto krótko główne zalety:

  • Łatwy w użyciu, wszystkie przypadki są dystrybuowane przez 4 grupy.A potem podjęta jest decyzja.
  • Zmniejszenie liczby nieważnych. Możesz podświetlić rzeczy z wyprzedzeniem, które nie powinny być wykonywane.
  • Pomoc w planowaniu ważnych i złożonych zadań, przedstawia przede wszystkim priorytety.
  • Optymalizacja kosztów czasu. Możesz zrobić wszystko na czas.

Minuses:

  • Odpowiedni tylko do planowania średniego i krótkoterminowego, aby rozwiązać bieżące zadania. Plany od dłuższego czasu nie buduje.
  • Matryca nie wymaga, jeśli codzienne zadania są nieco.
  • Potrzebujesz szkolenia, aby poprawnie określić, które przypadki są ważne i pilne, a które - nie, co robić w pierwszej kolejności, a które możesz odłożyć na "jutro".
  • Brakowało wyboru bez przygotowywania łatwych.

Pomimo tych drobnych wad, które będą minimalne z doświadczeniem w ogóle, matryca pomaga radzić sobie z sprawami i wykonywać pracę na doskonałym.

Eisenhauer Matrix dla gospodyń domowych: Lista biznesowa

Gdy gospodyni domowa powinna jasno i poprawnie rozpowszechniać wolny czas, możesz również użyć matrycy Eisenhauer.. Nauczysz się wybierać zadania priorytetowe i skutecznie radzić sobie z własnymi problemami. Po takiej dystrybucji czasu otrzymujesz jakość i produktywność. Jeśli nadal nie wiesz, jak priorytetować priorytetowo i drugorzędne zadania poprawnie, ta matryca pomoże Ci:

  • Stałe zatrudnienie, depresja, problemy często umieszczają nas w martwym końcu.
  • Nie wiemy, jaka decyzja będzie poprawna, dlatego tabela pozwoli Ci szybko streszczenie i odczuwać różnicę między ważnymi a mniej ważnymi rzeczami.
  • Matryca jest idealna do użytku z pilnymi i ważnymi sprawami.
  • Teraz możesz poprawnie filtrować opcje i wykonać niezbędne sprawy w domu.
  • Po tym, jak wszystkie zadania są dystrybuowane do ważnych i pilnych, upraszcza proces dystrybucji pracowników i wolnego czasu.


Matrix Eisenhauer.

Przez powyższy szablon rozpowszechniaj swoje sprawy i pomyślnie planuje czas. Matrix jest idealnym sposobem na ocenę i dystrybucję ładunku. Teraz w razie potrzeby nie stawasz nerwowości, podejmując ważną decyzję lub od początku.

Piramida Franklin: Osiągnięcie celów, różnicę od matrycy Eisenhuer



Piramida Franklin.

Jedna z najstarszych, popularnych i skutecznych technik zarządzania własnym czasem jest uważana za piramida zwana na cześć amerykańskiego polityka Benjamin Franklin. Jego istotą jest przełamanie głównego zadania na kilka małych zadań podzielonych na podtask.

Główne różnice piramidy Franklin z Eisenhawer Matrix Podczas osiągnięcia celów:

  • Skierowane na planowanie nie tylko jego czas, ale także zatrudnienie, co pomoże osiągnąć główny cel.
  • Jest używany do planowania długoterminowego i nie rozwiązywanie pilnych zadań. Należy przestrzegać przez całe życie.

Zawiera 6 krokówreprezentujący gotowy plan działania:

  1. Główne wartości życia - Najmocniejszy etap, podstawa. Wartości określają plany i kieruj osobą do snu.
  2. Globalny cel - Cel, który człowiek chce osiągnąć w swoim życiu związanym z profesjonalistą, sukcesem lub bogactwem.
  3. Ogólny plan - Ważne jest, aby przeznaczyć małe kroki, aby osiągnąć cel i najważniejszy.
  4. Plany długoterminowe obliczone na 1, 3 i 5 lat. Tutaj konieczne jest ustalenie dokładnego czasu wykonania.
  5. Krótkoterminowy plan na miesiąc, tydzień - To jest dokładny harmonogram, który musisz trzymać. Wymaga głębokiej analizy.
  6. Plan na dzień - szczyt piramidy, przypadki, które należy wykonać, aby zbliżyć się do jednego kroku w kierunku snu.

Co dokładnie wybierało sprawy, wybierz każdą osobę indywidualnie. Ale w każdym przypadku takie tabele pomogą zaplanować dzień, tydzień lub nawet lata. Powodzenia!

Wideo: Matrix Eisenhower: Zarządzanie czasem dla kobiet

Czytaj artykuły

Technika jest popularna dzięki zewnętrznej łatwości użytkowej, warto o tym wiedzieć, konieczne jest, aby spróbować tego konieczne, więc zrozumiemy.

Duight Eisenhower, Generalny armia i 34 prezydent USA, prawie zaangażowany w teorię zarządzania czasem i technikami efektywnego wykorzystania czasu. Ale to jego zdanie "Nie wszystkie pilne przypadki są ważne, a nie wszystkie ważne rzeczy - pilne" najlepiej opisuje zasadę w oparciu o metodę zwaną matrycą Eisenhower.

Problemy, które pomagają rozwiązać matrycę Eisenhuer

Czasami pracujesz przez cały dzień bez odrzucenia, udaje ci się zrobić kilka spraw, dosłownie skręcić jako białko, a w rezultacie - tylko zmęczenie i brak satysfakcji. Ponieważ nie jest jasne, jak to wszystko heroizm w pracy przywiózł do celu.

W zarządzaniu czasami nazywa się to problemem bramki, a jego konsekwencje mogą być najbardziej destrukcyjnym - życie zamienia się w wyczerpujący maraton z rzadkim przekładnią i niezrozumiałym wynikiem.

Ważne jest, aby zrozumieć - problem nie jest mało, czy źle pracujemy, ale w fakcie, że przed rozpoczęciem każdego przypadku nie umieszczamy celów prawidłowo i nie definiuje priorytetów. Jednym ze sposobów, aby poradzić sobie z tym, jest stosowanie matrycy Eisenhower, aby szybko posortować zadania priorytetowe.

Istota matrycy Eisenhower

Ta technika pomaga szybko zbadać listę przypadków, nawet jeśli istnieje wiele z nich. Zewnętrznie wszystko wygląda bardzo prosto - patrzymy na listę zadań i dla każdego jesteśmy odpowiedzialni za dwa pytania.

  • To jest ważne?
  • To jest pilne?

Bierzemy kartkę papieru i podzielamy go na cztery części. Dostajemy cztery kwadraty, w których weszliśmy do odpowiedzi na te dwa pytania.

Jak wygląda matryca Eisenhauer

Kwadrant A: ważne i pilne przypadki

  • Przypadki, których nie spełnienie zagraża osiągnięciu celu.
  • Zadania, które musisz zdecydować, aby uniknąć dużych trudności w życiu.
  • Problemy zdrowotne.

Jeśli jesteś potwornikiem wydajnym, ten kwadrant będzie pusty od ciebie: po prostu nie przynosisz rzeczy do wejścia do sektora "ognia". Ale nie jesteś potworem skuteczności (jak my), więc jest to mało prawdopodobne. Najważniejszą rzeczą jest to, że rzeczy są rzadko i w małych ilościach. Jeśli połowa listy zadań - kłopoty.

Panach jednak nie jest tego wart. Aby ten kwadrant jest pusty, najpierw musi pracować nad treścią innych sektorów.

QUADRANT B: Ważne, ale nie pilne przypadki

  • Podstawowa aktywność.

Oto zadania, które musisz zapłacić maksymalną uwagę. Kto działa dobrze z tym ćwiartką - czeka na sukces w osiąganiu celów. Ważne zadania, które nie płoną, a zatem nie czyni ich w stanie bliskim paniki. Nie ma przeszkód, aby wykonać je tak skutecznie. Po prostu nie dokręcaj - zadania z tego kwadrantu może przejść do branży & NBSP.

QUADRANT C: Pilne, ale nie ważne rzeczy

  • Rozpraszające czynniki.

Wykonanie tych zadań nie pomaga osiągnąć cel, kolidują z naciskiem na naprawdę ważne, zmniejszają wydajność i wydech.

Cusar Quadrant - Istnieje ryzyko pomyżenia przypadków z tego sektora z sprawami kwadranty a i zdobądź zamieszanie w priorytetach.

QUADRANT D: Nie pilne i nieważne przypadki

Paradoksyczny kwadrant, ponieważ rzeczy tu mieszkają:

  • nie noszę żadnych korzyści;
  • nasz ulubiony.

Słuchać. Tutaj nasze ulubione dźwięki muzyczne, czeka na wygodne krzesło i praktycznie nie ma udziału mózgu.

Jak zastosować matrycę Eisenhuer w zarządzaniu czasami

W zarządzaniu czasami wiele różnych, czasami nie jest zbyt połączony ze sobą metodami i technikami. I to nie jest wada, ponieważ ludzie są inni. To, co jest dobrze dostosowane do tego, którego nie będzie działać dla innego. Dlatego różne techniki będą musiały spróbować nieuchronnie, wybierając odpowiednią.

W cyklu życia wydarzeń jest bardzo łatwy do zdezorientowania. Dzieci uczą dystrybucję swoich dorosłych, które często opóźniają wszystko na później. Z reguły jest to "pot" nigdy nie przychodzi. Wszystkie planowane sprawy są płynnie przesuwane przez innych i pod koniec obróć się w jeden stały COM z nieokreślonych zadań.

Problem najczęściej leży nie w liczbie przypadków, ale w skomponowanym wykresie pod kątem naruszenia. Ludzie nie zwracają uwagi na planowanie ich działalności. Ale po wydaniu kilku osobistego czasu na szkolenia podstaw zarządzania czasami, możliwe jest znacznie zaoszczędzenie w przyszłości. Następnie miejsce pojawi się w życiu nie tylko w przypadku problemów wiecznych, ale także dla siebie i twojej rodziny. Jedną z najprostszych i skutecznych technik planowania jest zasadą Eisenhower.

Jaka jest esencja technologii?

Zasada matrycy Eisenhower jest kompetentna dystrybucja zadań w zależności od stopnia ich znaczenia. Pomaga złamać całą listę spraw ważnych i nie ważnych, pilnych i niezbyt. Za pomocą matrycy można określić okres czasu, który będzie potrzebny do rozwiązania problemu, ponieważ coś wymaga większej uwagi, a niektóre rzeczy i pięć minut spędzonych na nich nie są tego warte.

Aby osiągnąć sukces, musisz przestrzegać określonego algorytmu. Zamówienie niezbędne działania Zależy od priorytetu zadań. Z reguły skoncentruj się w jednym przeznaczeniu różne czynniki: Problemy osobiste otaczające ludzi, nawyki i tak dalej. Pozbądź się słabych stron i skup się tylko na przydatnych działań, może pomóc metodą Eisenhower.

Jak powstała ta zasada, która jest tworzona?

Podstawiono opisaną zasadę zarządzania czasem trzydziestu czwartego prezydenta Stanów Zjednoczonych Ameryki Dwight David Eisenhuer. Postać policzkowa nie mogła pozostawić jednego zadania nierozwiązanego, więc starałem się, aby mój harmonogram był racjonalny i zoptymalizowany jak to możliwe. W rezultacie wszystkie zadania Eisenhower przekształciły się w matrycę.

Dziś pracownicy biurowi, menedżerowie i główni menedżerowie są wykorzystywani przez metodę prezydenta. Sugeruje to, że ta metoda dystrybucji priorytetów jest naprawdę skuteczna i istotna.

Jaka jest matryca Dwighta Eisenhower?

Kwadrat Eisenhuer (lub zasady opartych na konstrukcji matrycy. Podstawy matrycy są osi ważności (odcięta) i osi pilnej (ordynacja). Ich wzajemne skrzyżowanie daje cztery kwadraty, z których każda jest wypełniona zadaniami zgodnie z ich dystrybucja.

Aby zacząć, konieczne jest zdecydowanie, co jest ważne i co jest pilne. Ważne przypadki są najbardziej dotknięte pilnymi zadaniami wymagających natychmiastowej egzekucji. Ogólnie rzecz biorąc, tworzy się zdjęcie, dając pełny obraz stanu rzeczy.

Matryca pozwoli nam umieścić odpowiednie priorytety - co może czekać, a co nie zostanie obciążone depozytami.

Co jest zawarte na placu e?

Pierwszy kwadrat, zlokalizowany w lewym górnym rogu, jest określany jako kwadrat A. Ta komórka rejestruje najważniejsze i pilne zadania. Idealnie, ten kwadrat powinien być pusty, ponieważ czas rozpowszechniany racjonalnie pozwala uniknąć dostępności przypadków tego rodzaju w zasadzie.

Zwiększone znaczenie można przypisać:

  • problemy zdrowotne wynikające z reguły w najlepszym czasie;
  • co może negatywnie zastanowić się nad wynikami wydajności;
  • przypadki, których spełnienie może prowadzić do nowych problemów.

Za pełnią tego kwadratu, samokontrola osoby jest odpowiedzialna. W końcu jeśli nowe przypadki pojawiają się w komórce i codziennie, zasada Eisenhuer nie pomaga. Tutaj powinieneś skontaktować się z zarządzaniem czasem w zasadzie, ale na początek konieczne jest radzenie sobie ze wszystkimi przypadkami, które w najbliższej przyszłości będzie wypełnione kwadratem A.

Pomimo najwyższego priorytetu tego kwadratu, możesz przekazać rozwiązywanie problemów, które wypełniają komórkę, komuś innemu. Ale to tylko wtedy, gdy jest to możliwe, a rzeczy nie wymagają z pewnością osobistego uczestnictwa.

Jakie zadania zakładają kwartał?

Ta część macierzy jest wypełniona codziennymi sprawami. Z reguły wszystko jest tu uwzględniane, co zasługuje na największą uwagę. Są to ważne, ale nie pilne rzeczy, z których większość jest związana z główną działalnością osoby. Niska pilność zadań pozwoli nie zaakceptować zrównoważonych rozwiązań, ale konstruktywne i rozsądne podejście da możliwość lepszego spełnienia wszystkich przypadków.

Działalność ludzi, którzy zasadniczo rozwiązywają problemy z kwadratu, bardziej produktywne. Dla dobre wyniki Praca takich osób mają wystarczająco dużo czasu na życie osobiste, nie doświadczają stałego stresu. Ten kwadrat składa się z zadań, które mają niewielką wartość i, być może do pewnego stopnia codziennie, ale jeden z nich jest głównie działalnością ludzką.

Zadania z sektora są silnie dotknięte zarówno kondycją moralną jak i finansową. Jest to sport, odżywianie, sen, trening i aktywność pracy - te rzeczy, które tego nie robią, ale zwykle zwracają najmniej uwagę, startując się na Samotek.

Jakie są przypadki na placu?

Kwadrat C obejmuje te przypadki, które nie przynoszą blisko cenionego celu, ale wręcz przeciwnie, zdarzenia są hamowane, odroczyć realizację prawdziwie ważnych zadań. Najczęściej wymagają pilnych wydatków czasu, ale odwracają uwagę i powalić drogę. Ważne jest, aby zawsze pamiętać wyniki swoich działań i celów, a nie przełączać się na wtórny.

Sektor ten może bezpiecznie zawierać pracę domową i dane do kogoś obietnic. Ogólnie rzecz biorąc, nie są tak ważne, co pilne.

Co jest zawarte na placu D?

Ludzie, którzy nie wiedzą, jak planować odpowiedni czas, radzą sobie z tym kwadratem największa liczba czas. Wyzwania te mogą raczej nazywać problemy, ale przyjemne obawy, które nie przynosi absolutnie żadnej racjonalnej korzyści. Efekt kwadratu D jest konieczny, jeśli nie wykluczysz, a następnie spróbuj przynajmniej zmniejszyć.

Nie warto zastępować reszty bezcelowym monitorowaniem sieci społecznościowych, oglądając programy telewizyjne lub programy telewizyjne, pustych gawędziach w telefonie. Czas wolny Możesz także spędzić z korzyściami dla siebie i innych: rodziny, bliskich i przyjaciół.

Gdzie jest zasada Dwight Eisenhauer?

Opisana recepcja dystrybucji zadań jest używana nie tylko do racjonalizacji czasu. Przyspieszona analiza na zasadę Eisenhower ma zastosowanie, na przykład, aby określić niezbędne funkcje obiektów handlowych. Poprawa towarów na wszystkich etapach cyklu życia nazywano tę zasadą jednoczy gospodarczych i technika Określając stosunek właściwości produktów kosztami. Ten ostatni musi być logiczny i zwrot.

Jaka jest zasada Eisenhuer w FSA, wielu specjalistów z gospodarek rynkowych została zbadana: Francja, Niemcy, Wielka Brytania, USA. W rezultacie ujawniono, że w celu określenia zakresu odpowiednich funkcji obiektu ważne jest przestrzeganie proporcji między ich koniecznością i kosztem. Zasada Eisenhower w FSA jest analiza produktu i dystrybucji jego właściwości w trzech kategoriach:

  1. Kategoria A. Główne lub fundamentalne funkcje: bezpośrednie spotkanie towarów, aby zapewnić, co potrzeba więcej środków.
  2. Kategoria B. Wtórne funkcje produktu, które towarzyszą głównie. Obecność takich suplementów jest mile widziana, ale nieobecność nie wpływa na sprzedaż za dużo.
  3. Kategoria S. Nadmierne funkcje, brak, którego w żaden sposób nie wpływa na jakość towarów. Unikanie wydatków na dodatki, które nie są całkowicie konieczne, można znacznie zaoszczędzić.

Praktyka stosowania zasady Eisenhower

Nie jest absolutnie niezbędne do dystrybucji zadań w formie matrycy - na placu, ale na początku można działać w ten sposób, aby zapewnić jasność. Jest to wygodne do konwersji standardu na kilku listach lub ogólnym planu, gdzie podświetlone są przypadki różnych kwadratów. Na przykład, jednocześnie, pilne i ważne zadania (kwadrat a) mogą być rejestrowane z czerwonymi atramentami, ważnymi, ale nie pilnymi zielonymi (sektor b), nieważne, ale pilne zadania (kwadrat c) - niebieski i czarny - nieistotny i nieokreślony. Jednocześnie stopień ważności konkretnego przypadku należy ocenić nie w umyśle, a mianowicie na papierze. Więc zadania zdobywają formę, a ich wykonanie staje się bardziej realistyczne.

Dlaczego ta metoda ma zastosowanie?

Zasada może pomóc zmienić swoje życie pod względem racjonalizacji czasu osobistego. Korzystanie z tej metody pozwala spędzić mniej czasu na wykonywanie niepotrzebnych zadań i angażować się w najbardziej obiecujące sprawy, a także wystarczający czas na poświęcenie pełnoprawnego odpoczynku, unikając tzw. Przestrzenie sieci i tym podobne.

Osoba, która ma zastosowanie w swoich codziennych czynnościach zasady zarządzania czasem, nie tylko bardziej skuteczne niż reszta, zgodnie z statystykami, ale także zdrowsza, ponieważ nie doświadcza stałego stresu związanego z przeciążeniem i stałymi pośrednikami. (Zasada Eisenhower lub dowolnego innego) pomoże zoptymalizować swoje istotne działania we wszystkich dziedzinach.

Każdego dnia musimy wziąć setki decyzji, a im wyższe stanowisko, które podejmują więcej decyzji. Jak oddzielić ważne od drugorzędnego? Jeden z prostych, ale mimo to metody produkcyjne Jest to "Eisenhuer Square" znany również jako "Matrix Eisenhuer". Ten system, C, działa idealnie na codziennie i do planowania długoterminowego. Poniżej dowiesz się o autorze tej techniki (była wybitna osoba), a także cechy sposobu metodologii Metodologii "Eisenhuer Square".

Dwight Eisenhawer mieszkał jeden z najbardziej produktywnych żyć, które można sobie wyobrazić.

Eisenhower był 34 Prezes Stanów Zjednoczonych, podczas dwóch terminów od 1953 do 1961 roku. Podczas swojego poczty rozpoczął program, który bezpośrednio doprowadził do rozwoju systemu autostrady międzystanowej w Stanach Zjednoczonych, rozpoczęcie Internetu (DARPA), rozwój przestrzeni kosmicznej (NASA), a pokojowe wykorzystanie alternatywnej energii Źródła (prawo energii atomowej).

Przed staniem się prezydentem Eisenhower był pięciogwiazdkowy generał (wyższa ranga), służył jako Najwyższy dowódca sił aliantów w Europie podczas II wojny światowej, był odpowiedzialny za planowanie i wdrażanie inwazji na Afrykę Północną, Francję i Niemcy.

Ponadto pełnił stanowiska prezydenta Columbia University, stał się pierwszym supreme Commander. NATO, a jednocześnie znaleźli czas na kontynuowanie hobby: gra golfowa i obraz olejny.

Eisenhower posiadał niesamowitą zdolność do utrzymania swojej wydajności nie tylko przez kilka tygodni lub miesięcy, ale przez wiele dziesięcioleci. Z tego powodu jego metody zarządzania czasami, zadania i zarządzanie wydajnością badano przez wielu ludzi.

Jego najsłynniejsza strategia wydajności jest znana jako "Eisenhuer Square". Jest to proste narzędzie decyzyjne, które możesz zacząć używać teraz. Porozmawiajmy o tym, jak być bardziej produktywnym i, jak działa strategia Eisenhuera.

"Eisenhower Square": jak być bardziej produktywnym

Strategia Eisenhuer do podejmowania środków i zadań jest bardzo prosta. Wykorzystuje matrycę rozwiązań (na zdjęciu poniżej), w którym dystrybuujesz swoje działania oparte na czterech możliwościach:

Pilne i ważne (zadania, które należy wykonać natychmiast).

Ważne, ale nie pilne (zadania, które można zaplanować później).

Pilnie, ale nie ważne (zadania, które można delegować do kogoś innego).

Nie pilne i nie ważne (zadania, które można wyeliminować).

Najwspanialszą rzeczą w tej matrycy jest to, że może być stosowany jako przygotowanie długoterminowych planów zwiększenia wydajności ("jak powinienem spędzić czas co tydzień?") Tak więc dla małych codziennych zadań ("Co powinienem Zrób dzisiaj? ").

Uwaga: Stworzyłem szablon kwadratowy Eisenhauer w formie arkusza kalkulacyjnego. Możesz pobrać ten szablon do użytku osobistego na dole artykułu. (Nawiasem mówiąc, przetłumaczyłem ten wzór na rosyjski, a jeśli chcesz go zdobyć.

Różnica między pilnymi i ważnymi

Ważne jest rzadko pilne, a pilne jest rzadko ważne.

- Dwight Eisenhower.

Pilne zadania są te zadania, dla których musisz szybko reagować: litery, rozmowy telefoniczne, teksty, wiadomości. Tymczasem według Bretta Mckcea: "Ważne zadania są zadania, które przyczyniają się do naszej długoterminowej misji, wartości i celów".

Oddzielenie tych pilnych i ważnych przypadków jest wystarczająco łatwy do zrobienia, ale stale - może być niezwykle trudnym zadaniem. Powodem, dla którego lubię metodę "Eisenhawer Square" jest to, że ta metoda przedstawia wyraźne ramy do podejmowania decyzji na stałe. I, jak wszystko w życiu, sekwencja jest częścią złożoną.

Oto kilka innych obserwacji, których używałem tej metody:

Eliminacja przed optymalizacją

Kilka lat temu czytam o programowaniu i natknął się na ciekawy cytat:

"Nie ma szybszego kodu niż brak kodu"

- Cavin Henney (Kevlin Henney)

Innymi słowy, najszybszym sposobem na zrobienie czegoś jest zmuszenie komputera do przeczytania linii kodu lub przekraczanie zadania wykonane z listy przypadków - całkowicie wyeliminuje to zadanie. Już nie szybka moda Zrób coś, niż nie robić tego w ogóle. Oczywiście, to nie jest powód, by być leniwy, ale oferta uczynienia się trudne rozwiązania I usuń wszelkie zadanie, które nie prowadzi do misji, wartości lub celów.

Zbyt często używamy technik produktywności, zarządzania czasem i optymalizacją jako pretekstu, aby uniknąć naprawdę ważnego pytania: "Czy właściwie powinienem to zrobić?". Znacznie łatwiej jest pozostać zajęty i powiedzieć sobie, że po prostu musisz być trochę bardziej wydajny lub "pracować trochę później", niż wyeliminować zadanie, które po prostu masz wygodne. Ale w rzeczywistości nie jest to najbardziej skuteczny sposób na używanie czasu. (Osobiście lubię frazę testową "jesteś zajęty lub jesteś produktywny?").

Jak mówi Tim Ferris: "Stałe zatrudnienie jest formą lenistialu - leniwe myślenie i masowe działanie".

Uważam, że metoda EISENHOWER jest szczególnie przydatna, ponieważ sprawia, że \u200b\u200bwątpię, czy jest to konieczne, aby to działanie, że w końcu oznacza to przeniesienie zadania do kwadrantu "Usuń", a nie bezmyślne powtórzenie ich. I szczerze mówiąc, jeśli po prostu zniszczysz wszystkie rzeczy, które spędzasz codziennie, prawdopodobnie nie będziesz potrzebował żadnych wskazówek na temat tego, jak BJgy jest bardziej produktywny w wykonywaniu pracy, która naprawdę ma znaczenie.

Czy pomoże mi osiągnąć mój cel?

I ostatnia uwaga: Możesz być bardzo trudny do wyeliminowania niepotrzebnych działań, jeśli nie jesteś pewien, że w którym kierunku pracujesz. W moim doświadczeniu istnieją dwa pytania, które wyjaśnią całą metodę Eisenhuer.

Te dwa pytania:

  1. Na co pracuję? O czym pracuję? W jakim kierunku pracuję?
  2. Jakie są główne wartości, do których dążę w moim życiu?

Są to pytania, o które zadałem sobie w moim rocznym przeglądu i moim raporcie wykonywane prace. Odpowiedzi na te pytania pomogły mi wyjaśnić kategorie dla niektórych zadań w moim życiu. Następnie zdecyduj, jakie zadania do zrobienia i jakie zadania usunięte, staje się znacznie łatwiej, ponieważ zrozumiesz, co jest dla ciebie ważne.

Metoda Eisenhuera nie jest idealną strategią, ale dla siebie zdałem sobie sprawę, że jest to przydatne narzędzie do podejmowania decyzji do poprawy wydajności i wyeliminować zadania, które zajmują energię psychiczną, a rzadko prowadzą mnie do mojego celu. Mam nadzieję, że uznasz tę metodę przydatną.

Oryginalny artykuł:http://jamesclear.com/eisenhower-box.

P.S.: Mały bonus: Szablon "Eisenhauer Square": Rusyfikowałem szablon Eisenhuer Square w formie tabeli, którą można pobrać i używać, gdy chcesz poprawić wydajność i wyeliminować dodatkowy czas spędzania. Możesz go udać, kontaktując się ze mną, a natychmiast wyślę ci kopię tabeli.

W weekend był zaplanowany nad morzem planów, ale w końcu spędzałeś czas na oglądanie serii i nic nie zrobiłeś? A może zostałeś zabity przez zadania w pracy, a lawina pilnych przypadków wzrasta codziennie? Z pewnością słyszałeś, że kompilacja list przypadków może przenieść sytuację z martwego punktu. Ale czasami nie pomaga i nie ma nacisku na liście zadań i pozostaje niespełniona. Dlaczego? Ponieważ lista jest wykonywana nieprawidłowo i / lub podążasz za przypadkami nie w porządku. Rozwiąż te problemy pomogą matrix Eisenhauer.jest - matrycy priorytety. Chodzi o niej, że sugerujemy porozmawiać.

Eisenhower Priority Matrix - Co to jest?

To narzędzie do przygotowywania priorytetów i zarządzania czasem jest nazwane na cześć jego wynalazcy, jednego z amerykańskich prezydentów - Dwight David Eisenhawer.. Główny pomysł położony w macierzy priorytetowej jest następujące: Zadania są sortowane przez cztery grupy. W zależności od dwóch kryteriów - pilności i znaczenia ich wdrożenia. W którym nie wszystkie pilne rzeczy są ważne i nie wszystkie ważne sprawy. Aby skutecznie poradzić sobie z zadaniami, musisz zrozumieć, która grupa do atrybutu lub innej, a to będzie ci powiedzieć, kiedy potrzeba.

Ta metoda - gdy jest prawidłowo używany, pozwoli Ci wykonać wszystkie zadania na czas i uniknąć przypadków przylegających do siebie, tworząc lawinę nierozwiązanych problemów.

Jak zrobić listę przypadków na podstawie matrycy priorytetowej?

Powtórz: W celu zaplanowania planu działania zgodnie z matrycą Eisenhower, wszystkie zadania z listy należy podzielić na 4 główne kategorie:

  • kategoria A.: Ważne i pilne;
  • kategoria B.: Ważne, ale nieokreślone;
  • kategoria C.: Pilny, ale warto;
  • kategoria D.: Irdderation i nieważne.

Wygodne jest rozłożenie arkusza papieru na cztery duże kwadraty i wyznaczyć każdy z odpowiedniego koloru i listu, po którym wprowadzasz zadania. Przeanalizujemy wszystkie kategorie bardziej szczegółowe, z przykładami.

1. Kategoria A.

Ważne i pilne przypadki - sytuacje, kiedy oświetlony jest spalanie Lub przyjdź za duże okoliczności. Dzisiaj jest ostatni dzień, aby zapłacić kredyty hipoteczne w tym miesiącu, raport dla szefa musiał zostać wysłany wczoraj, a wieczorem idziesz do lekarza z powodu ostrego bólu zęba - to jest kategoria A. Jeśli kompetentnie rozpowszechniasz swoje sprawy , Wtedy ten przedmiot będzie zawierał najmniej zadania, a nawet lepsze, jeśli nie jest puste.

2. Kategoria B.

Ważne, ale nieokreślone - Muszą być główna część prześcieradła. Są to rzeczy, które jutro po jutrze mogą przenieść się do kategorii A, jeśli nie spełniasz ich dzisiaj. Są ważne, ale jest mała tymczasowa rezerwa i mogą być na chwilę krótki. Obejmują one codzienne zadania robocze., Zastępując kolejną pracę, ale już zaczął kapie dźwigów w łazience, zaliczkowy zakup biletów na koncert. Również w tej samej kategorii obejmują sprawy związane ze swoim globalnym life Tards. . Na przykład, jeśli chcesz otworzyć własną firmę lub znaleźć nową pracę, a dla tego musisz opanować nową umiejętność, nauczyć się innego język obcy, wziąć dodatkowy porządek do tworzenia kapitału itp.

3. Kategoria C.

Pilne, ale godne uwagi. To jest zakończyć dzisiaj, ponieważ następny dzień będzie spóźniony lub nieodpowiedni. Plany grupowe mogą być skierowane do tworzenia wygodne warunki życia i ustanowić połączenia społeczne.

Obejmuje to terminowe gratulacje dla przyjaciół i kolegów z wakacji lub wycieczki do domku, aby pomóc rodzicom zebrać zmięte jagody. Innym przykładem jest zakup nowego telewizora z dużym zniżką. Jeśli nie było to dla akcji, kupiłbyś go dużo później, a jeśli jedziesz w krótkim czasie, otrzymasz pożądane bardziej niezwłocznie i tańsze. Innymi słowy, wdrażanie działań kategorii C jest niekrytyczne, ale lepiej i wygodniejsze, aby je na czas.

4. Kategoria D.

Niezależny i nieważny. Najbardziej podstępna kategoria, w której obejmuje głównie "Chronofagi" lub "zabójcy czasu" (dosłownie "zjadacze czasu", "zabójcy czasu"). Do tego elementu można umieścić widok filmu, rozmowy telefoniczne z przyjaciółmi, czytanie książek, podawanie wiadomości z backbone. Aby skonfrontować pragnienie wykonania tych działań zamiast zadań z pierwszych trzech kategorii, musisz mieć dobry opracowana moc Bądź w stanie zabrać się w rękę i skoncentrować się na tym, czego potrzebujesz, a nie na tym, czego chcę.

Po dystrybucji rzeczy na cztery kolumny, zacznij wykonać je z pierwszego elementu. Jeśli dowiesz się, jak postępować zgodnie z matrycą priorytetowej, nie tylko radzisz sobie z zadaniami na czas, ale także opuścić czas na rozrywkę - dla niezbędnych i nieważnych zadań.

1. Na początku może być trudne do dystrybucji przypadków. Aby ten proces był prostszy, zadaj sobie pytania: czy to zadanie jest ważne? Czy biznes jest w moim priorytetach życia? Czy jego brak spełnienia jego porażki? Jeśli tak - to ważne. Aby zrozumieć, pilnie, czy sprawa, pomyśl, jeśli stracą znaczenie w najbliższej przyszłości? Jeśli tak - to zadanie jest pilne.

2. Spróbuj zostawić listę kategorii puste - pamiętaj o tym wszystkie niespełnione plany grupy B są tutaj związane.. Ponadto, różnorodna siła wyższa w tej samej grupie, której nie można z góry przewidzieć. Powtórz to, co najlepiej, przy prawidłowej rozkładu czasu, pilne i ważne zadania nie powinny być. Wyjątkiem będzie ta sama siła wyższa, jak również:

  • plany związane ze zdrowiem;
  • działania, na których zależy w realizacji ważnych celów (jeśli chcesz wyjechać za granicę w lecie, paszport jest lepszy do wydania z góry);
  • przypadki, których w przyszłości grozi odwrócić kłopoty (nie wypłacane w czasie, które zapłacił, może zakłócać granicę).

3.
Kategoria B - dla najbardziej obiecujące zadania. Statystyki pokazują, że ci, którzy płacą cele z tej kategorii specjalna uwaga, bardziej udany, bardziej pewniej wzrośnie drabinę kariery i odpowiednio zarobić więcej. Jest to wyjaśnione faktem, że ze względu na terminowe wykonanie przypadków (w spokojnym tempie, bez pośpiechu), koncentrację i zdolność do zorganizowania priorytetów Osoba może w pełni pokazać swoje talenty i pomyśleć o jeden lub inny krok.

4. Niektóre zadania z kategorii byłoby bardziej poprawne do rangi z rozrywkamiPonieważ mogą zmniejszyć wydajność swojej pracy i jeść dość dużo czasu, chociaż są godne uwagi. Obejmuje to gratulacje odległych krewnych, kupując nową sofę i inne przypadki nie jest istotne. Ważne jest, aby móc odróżnić je z przypadków kategorii B i, jeśli to możliwe, przekazać ich wykonanie innym osobom.

5. Zadania D lub zjadacze czasumoże bezpiecznie zadzwonić nieproduktywny. Można jednak skorzystać z godzin wolnych. Na przykład przeczytaj dobrą książkę intelektualną zamiast powieści bulwarowej, sportu, gdy chcesz emocjonalny rozładowanie. Jeśli nie udało się oprzeć pokusie, aby spędzić czas na coś bezużytecznego, daj takie wydatki do minimum: w tym celu, najpierw postępuj zgodnie z zadaniami z innych kategorii.

Kiedy opanowałeś zasadę działania Matrix Eisenhower, nie tylko oddajesz sukces, ale także bardziej zrównoważoną i optymistyczną osobą, jak przestaniesz się martwić z powodu irytujących, ale ważnych drobiazgów, które nie miały wystarczająco dużo czasu wcześniej.