Az Eisenhower mátrix hasznos program a vezetőknek és az időkezelőknek. Bővebben a cikkben.

Ha Ön Leader, menedzser vagy akár egy egyszerű munkás, akkor szükség lehet eisenhauer mátrix. Ez egy speciális asztal, amely segít a nap helyes tervezésében. Olvass tovább.

Időmátrix, üzleti tervezés és elhelyezése Eisenhuer prioritások kritériumok, tételek: A Wikipédia, a lényeg, a testmozgás, az eszközök

Időmátrix, üzleti tervezés és rangsorolás Eisenhauer - Táblázat, amely segíti az időt a haszonnal. Végtére is, néha az idő csak a sehol, és hiányzik a sürgős dolgok. Egy ilyen mátrix olyan kritériumokon működik, amelyek fontosak vagy nem nagyon. Segít abban, hogy az ember helyesen terjessze üzleti tevékenységét. Nincs ilyen mátrix meghatározása a Wikipédiában, de van egy magyarázat, hogy az ilyen időgazdálkodás:

Időmátrix, az Eisenhauer üzleti tervezése és prioritása

A program eszközeinek lényege, hogy egy személy megérti, hogy milyen fontos és helyesen helyezze el a prioritásokat. Az ilyen gyakorlatok először bonyolultnak tűnnek, de akkor egy személy hozzászokik hozzá, és már nehéz, hogy ez a mátrix nélkül dolgozzon.



Időmátrix, az Eisenhauer üzleti tervezése és prioritása

A mátrix négy kvadránsnak tűnik. Szintén két tengely van:

  • Hatása tengely (vízszintes)
  • A jelentőségű tengely (függőlegesen)

Minden negyed különbözik a fontosság és sürgősség szempontjából. Meg kell írniuk ügyeit, elosztani őket fontossággal és sürgősséggel. Tehát világos elképzelést hoz létre arról, hogy mit kell tenni először. Mit kell tennie, de elhalaszthatja. És mit kell tennie, jobb, ha nincs szükség. Mindez egyszerű és érthető.

Matrix Eisenhawer, a legjobb program a fej, a legfontosabb dolog a sablon, a kép: egy példa a fontos, sürgős esetek eloszlására, melyik kvadráns a legjobban figyelni?

Fent említett eisenhauer mátrix - Ez a legjobb módszer a produktív időszervezéshez, amely segít a gyors és szükséges eredmények végrehajtásában és elérésében. Ez áll 4 negyedMindegyiket egy adott nap különböző feladatok jelzik. Egy ilyen program a menedzser számára egyszerűen elengedhetetlen. Segítségével kiemelheti a nap fő napját, és nagyobb figyelmet szentel, és nem halasztja el, és nem felejti el a fontos. Itt van egy példa egy ilyen mátrix képére:



Mátrix Eisenhawer, program a fej, a nap fő napja

Érdemes tudni: A mátrix előkészítésének legfontosabb dolog a sürgős és fontos feladatok eloszlása.

Melyik kvadráns a legjobban figyelni? Itt van a jellemző 4 négyzet:

Négyzet (sürgősen és fontos)

  • Nem teljesített sürgős esetek, amelyek az egészség romlásához vezethetnek.
  • Ezeknek az eseteknek a végrehajtása figyelmen kívül hagyja a bajokat, a depressziót és a válságot.
  • Ha a tételt a kvadránsból később letétbe helyezik, azaz a végső célok lehetetlen elérésének valószínűsége.

Négyzet (nem sürgősen és fontos)

  • Ebben a negyedben olyan fontos eseteket kell megadnia, amelyek nem igényelnek sürgős végrehajtást.
  • Ha a kvadránsban lévő dolgokat gyorsabban végzik, mint egy kvadránsnál, akkor ez azt jelenti, hogy egy személy a pénzügyi stabilitás és a siker útján van.
  • Minden nap megoldani kell a dolgokat.

Cdown c (sürgősen és nem számít)

  • A sürgős, de nem fontos eseteket meg kell előre jelezni.
  • A kvadráns összeállításakor nincs szükség az esetek eloszlásával.

Dcquart d (nem fontos és sürgősen)

  • Olyan esetekre van szükség, amelyek örömet és kényelmet nyújtanak az előadás során.
  • Ne hagyja figyelmen kívül az esetek listáját, de hogy elvégezze őket, ahogy megérkezik.

Itt van a sablon, példa a fontos, sürgős esetek eloszlására:

  • Business Nézetek A.. Olyan esetek, amelyeknek teljesíteniük kell a nap folyamán való vezető végrehajtását.
  • B típusú esetek.. Ez magában foglalja az alkalmazottak önfejlesztését és képzését. Például a munkanap elején tartott találkozók tartása.
  • S. típusú esetek. Az esetek az alárendeltek között vannak elosztva. A menedzser ellenőrzi a végrehajtást.
  • D típusú esetek.. A teljesítés nem kötelező, de ha a négyzetből származó feladatok teljesülnek, a fej és a csapat örömmel teljesíti az összes többi feladatot.

Tippek a mátrix fejéhez Eisenhauer:

  • Meg kell tanítanod a csapatodat, hogy dolgozzon ezen a mátrixon.
  • Telepítse az összes beállított feladatot.
  • Ne terhelje túl az alárendelteket a feladatok nagy listájához. Jobb, ha minden héten elosztani őket.
  • Fontos eseteket kell végrehajtani a nap első felében, amikor a tevékenység érvényesül.
  • Az esetek végrehajtásakor minden komolysággal megközelíteni kell őket.
  • Feladatok végrehajtásakor egy gömbre kell összpontosítani. A multisascia a siker elérésének lehetetlenségét eredményezi.

A menedzserek érdemes használni a mátrixot a munkahelyükön, mivel ez az egyik legjobb utak elérje a kívánt eredményt és sikert.

Eisenhuer mátrix, mint eszköz a diákok prioritása: Feladatok, Excel



Eisenhuer mátrix, mint egy diák elrendezett prioritásainak eszköze

Az idő hiánya - ez a helyzet ismeri a legtöbb diákot. Session, Diplomák - Mindez nem akarja, és a diákok egyszerűen megfulladnak a halogatásokba. De az Eisenhower mátrix, mint a prioritási eszköz, segít az idejük ellenőrzésében, és nem kapja meg a levonásokat. Itt vannak a tippek és feladatok:

  • Az első negyedben Adjon hozzá olyan eseteket, amelyek egyszerűen lehetetlenek elhalasztani. Valami nagyon sürgős. És ha "valami", hogy ne tegye meg, lesz egy teljes hiba (levonás). Példák: A vizsgák előkészítése, házi feladat.
  • A második negyedben hozzáadhat olyan eseteket, amelyek nem túl sürgősek, de meg kell tenni. Példák: az oklevél védelme, absztrakt.
  • Harmadik kvadráns teljesen elkötelezett, de nem fontos, de sürgős cselekedetek. Ezeket az eseteket általában rokonok vagy barátok alkotják. Példák: A barátok születésnapján, a szülők (távoli rokonok), segítenek egy barátjának néhány kisebb munkával.
  • Utolsó kvadráns. Ezt hozzá kell adni, ami egyáltalán nem kívánatos, csak időt vesz igénybe és csökkenti a termelékenységet. Példák: Videó megtekintése a YouTube-on (ez a foglalkozás késleltetheti az egész napot, és zavarja az iskolákat), számítógépes játékok (akár töltött diákidős időt is) és a közösségi hálózatok folyamatos tesztelése.

Először is, mindig szükség van egy sürgős kvadránsra. És akkor a dolgok egy fontos, de nem sürgősebbek. Végül, de sürgős, de nem fontos negyedből kell üzleti tevékenységet folytatnia. Az utolsó negyedből származó ügyek jobb, ha egyáltalán nem tesznek (nincs eset az első két kvadránsból). A Distribute Case kényelmes az Excel dokumentumban, amely rendszeres asztalt hoz létre, négy négyzetet a felvételhez.

Eisenhuer Matrix: App, lehetővé teszi, hogy online legyen



Eisenhower mátrix: alkalmazás

Természet szerint a mátrix Eisenhauer Ez egy kétdimenziós szervező típus, amely lehetővé teszi a tervezési folyamat megjelenítését. Két tengelyen alapul - a sürgős tengely vízszintesen és a függőlegesen fontos jelentőségű tengelyen alapul, amelyek mindegyike két megosztást alkalmaznak: sürgősen, nem sürgősen és fontosabb, nem számít. Így az esetek megosztása négy kategóriába (a mátrix négy négyzetből áll). Meg kell jegyezni a tengelyek mentén és a függőleges tengely irányának csökkenését.

Tervezési esetek esetében létrehozott egy alkalmazást algoritmusokkal eisenhauer mátrixok. A fenti módszer tökéletesen megvalósítja. Elérhető a link letöltéséhez . Az alkalmazás alkalmazásának részletes leírása:

  • Négyzet A. kék szín - Fontos és sürgősen. Az ideális munka a bejegyzések hiánya.
  • Piros négyzet B - Nem fontos sürgős. Ez magában foglalja a legígéretesebb tevékenységi területeket. A maximális eléréséhez ezek az esetek elsőbbséget élveznek.
  • Zöld négyzet - Nem számít és sürgősen. A sokszínű rutin itt esik, zavarja a tervezett célt. Ha lehetséges, ezeket az eseteket vissza kell fordítani más alkalmazottakra.
  • Négyzet alakú sárga - Nem sürgősen és nem számít. Tartalmazza a nagyon kellemes, de nem hozza kézzelfogható eredményt.

Töltse le az alkalmazást, amely lehetővé teszi az online üzleti tervezéshez - kényelmes és egyszerű.



Időgazdálkodás: Metrix Eisenhawer módszer

Eisenhauer mátrix - Időgazdálkodási eszköz, amely nagyon népszerű modern világ És amely sok embert használ. Ki alapította a mátrixot? Az alkotója Dwight David Eisenhower. Ez az ember önmagában volt az üzleti és elég elfoglalt. Ezért optimalizálta az ütemtervét, minden ügyét. Ennek a mechanizmusnak a lényege - szükség esetén kompetensen terjeszti az ügyeit, hogy csökkentse az időt minden felesleges osztályon. Ahhoz, hogy jobban megértsük a mátrix lényegét, négy négyzetet kell mutatnia. A jelentőségű tengely függőleges lesz, és a sürgősség tengelye természetesen vízszintesen.

Metrix Eisenhower módszer Segítségét segítenie kell és sürgősen teljesíti őket, vagy éppen ellenkezőleg, pihenjen és zavarja a beszélgetésekbe. Íme néhány hasznosabb információ a mátrixról, amely az időkezelők számára hasznos:

  • Vonatkozó Négyzet A., akkor először kell elvégezni a dolgokat.
  • Négyzetet lehetetlen figyelmen kívül hagyni. Fontos és ígéretes ügyeket tartalmaz. Általában ez a négyzet egy különleges pozíciót foglal el mindennapi élet. Köszönet négyzet, Az emberek sikereket érnek el, emelkednek a karrier létrán. Rendszerint az élet ezzel a négyzetrel mozog legjobb oldal. De ha nem csinálsz üzletet négyzet B., könnyen bejuthatsz négyzet A..
  • A legfontosabb dolog az, hogy emlékezni kell, ez az, ami nem kívánatos, hogy megzavarja négyzetből és négyzetből. Az ilyen négyzethez általában tárgyalásokat, találkozókat, születésnapokat tulajdonítanak.

D. Square D. Nem számít az ember életétől, mivel a dolgok nem hoznak előnyöket, jövedelmet.

Mi a különbség a Kovi Quadrant és az Eisenhower mátrix között?



A Cori és az Eisenhower mátrix negyedének különbsége

Kvovi kovi.mint én. eisenhauer mátrix - Ezek az asztalok és a személyes idő gondolkodásának táblái. De még mindig vannak különbségek:

  • Kvadrant Kovi úgy néz ki, mint egy asztal négy részleggel.
  • Minden egyes részleg neve van.

Ez az, amit a kvadráns asztali részlegek neveznek:

  • "Kvadráns szükséglet"
  • Minőségi kvadráns
  • "Sok sürgős kvadráns"
  • "Az idővesztés kvadálya"

Sürgős, fontos dolgok kerülnek hozzáadásra az első négyzethez, amely minden esetben végre kell hajtani. A második, nem fontos esetek, amelyek lehetnek és nem

BAN BEN eisenhauer mátrix hasonló helyzet, de megjelenés A táblák kicsit mások:

  • "Sürgős okok"
  • "Nem sürgős esetek"

A mátrixban a részlegek fontosságát az asztal bal oldalán írják le. Felső blokkok - "fontos". És az alsó "nem fontos", valamint a kvadránsban Kovy.. A mátrixban az előző programmal ellentétben nincsenek táblázatok aláírása. Csak római számok.

Ezeknek a tábláknak nincsenek különbsége a strukturáláshoz. Csak néhány, és csak külső funkciókban. mit Kvadrant Kovi, hogy Matrix Eisenhower - ugyanazt a célt, ugyanolyan módon végezze el. Használhatja a mátrix az idő eloszlását, és a kvadráns - nem lesz különbség a használat.

Az Eisenhower mátrix előnyei és hátrányai: Fő, röviden



Eisenhauer mátrix

Az emberek sok időt töltenek a többi ember feladatainak megoldására, és gyakran nincs ideje megoldani sajátjukat. És minden döntés elfogadása elválaszthatatlanul az érzelmekkel kapcsolódik. A Mátrix Eisenhauer Segít nem csak a mindennapi ügyek kezelésére, hanem csökkenti az érzelmi terhelést is. Mint bármely más személyi szervezet technikus, az Eisenhower mátrix előnyei és hátrányai.

Íme röviden a fő előnyök:

  • Könnyen használható, minden esetet elosztják 4. csoportokÉs akkor a döntés történik.
  • A nem jelentéktelenek számának csökkentése. Előzetesen kiemelheti a dolgokat, amelyeket nem szabad végrehajtani.
  • Segítség a fontos és összetett feladatok tervezésében, elsősorban az összes prioritás elhelyezése.
  • Az időköltségek optimalizálása. Tegyél mindent időben.

Minuszok:

  • Csak közepes és rövid távú tervezésre alkalmas, az aktuális feladatok megoldására. A tervek hosszú ideig nem építenek.
  • A mátrix nem igényel, ha a napi feladatok egy kicsit.
  • Szüksége van arra, hogy helyesen állapítsa meg, hogy mely esetek fontosak és sürgősek, és amely - nem, az első helyen végzett, és amelyet a "holnap" elítélhet.
  • Kihagyott választás nélkül, anélkül, hogy könnyen készülne.

Annak ellenére, hogy ezek a kisebb hátrányok, amelyek minimális lesz tapasztalattal általában, a mátrix segít megbirkózni az ügyekkel, és kiváló munkát végez kiváló.

Eisenhauer mátrix a háziasszonyok számára: Üzleti lista

Ha egy háziasszonynak egyértelműen és helyesen kell terjesztenie a szabadidejét, akkor is használhatja a mátrixot Eisenhauer. Megtanulja kiválasztani az elsőbbségi feladatok kiválasztását és sikeresen megbirkózni saját problémáival. Egy ilyen időeloszlás után minőséget és termelékenységet kapsz. Ha még mindig nem tudja, hogyan válassza ki a prioritást és a másodlagos feladatokat, akkor ez a mátrix segít Önnek:

  • Állandó foglalkoztatás, depresszió, problémák gyakran holt véget vetnek.
  • Nem tudjuk, hogy milyen döntés lesz helyes, ezért az asztal lehetővé teszi, hogy gyorsan elvont és érezze a különbséget a fontos és kevésbé fontos dolgok között.
  • A mátrix ideális sürgős és fontos ügyekkel való használatra.
  • Most helyesen szűrheti az opciókat, és elvégezheti a szükséges ügyeket a házban.
  • Miután az összes feladatot fontosnak és sürgősnek kell osztani, egyszerűsíti a munkavállalók és a szabadidő elosztásának folyamatát.


Eisenhauer mátrix

A fenti sablon, terjeszti az ügyeit és sikeresen tervezi az időt. A mátrix tökéletes módja annak, hogy értékelje és terjessze a terhelést. Most nem szembesülsz idegességgel, ha szükséges, fontos döntést hoz, vagy hol kell kezdeni.

Piramis Franklin: A célok elérése, az Eisenhuer mátrix különbsége



Piramis Franklin

A saját idejének kezelésének egyik legrégebbi, népszerű és hatékony technikája piramisnak tekinthető az amerikai politikus tiszteletére Benjamin Franklin. A lényege, hogy a fő feladatot több kis feladatra szakítsa meg, amelyek alcsoportokra oszthatók.

Fő különbségek franklin Piramisjai Eisenhawer mátrixból A célok elérésekor:

  • A tervezésre nemcsak az idő, hanem a foglalkoztatás is irányítása, amely segít elérni a fő célt.
  • Hosszú távú tervezésre használják, és nem használnak sürgős feladatokat. Az egész életében kell követni.

Magában foglalja 6 lépésegy kész cselekvési terv:

  1. Fő életértékek - A legerősebb szakasz, az alap. Az értékek meghatározzák a terveket és irányítják a személyt egy álomra.
  2. Globális cél - az a cél, hogy egy személy a szakmai, sikeres vagy gazdagsággal kapcsolatos életében akarja elérni.
  3. Általános terv - Fontos, hogy kis lépéseket hozzanak a cél elérése érdekében, és a legjelentősebbek.
  4. Az 1, 3 és 5 év hosszú távú tervek. Itt meg kell határozni a végrehajtás pontos idejét.
  5. Rövid távú terv havonta, hét - Ez a pontos ütemterv, amire szükséged van. Mély elemzést igényel.
  6. Tervezi a napot - A piramis tetejét, azokat az eseteket, amelyeket egy lépéshez kell megközelíteni az álom felé.

Pontosan mit kell választania a témához, válasszon minden személy egyedileg. De minden esetben az ilyen táblázatok segítenek egy nap, egy hét vagy akár évek tervezésében. Sok szerencsét!

Videó: Eisenhower mátrix: időgazdálkodás a nők számára

Olvassa el a cikkeket

A technika népszerű a külső könnyű használatnak köszönhetően, hasznos tudni, hogy meg kell próbálni, hogy szükség van rá, így értjük.

Eisenhower, a hadsereg általános és a 34. amerikai elnök, alig vett részt az időgazdálkodás elmélete és a hatékony időhasználat technikái. De ez az a kifejezés, hogy "nem minden sürgős eset fontos, és nem minden fontos dolog - sürgős" a legjobban leírja az Eisenhower mátrixnak nevezett módszer alapján.

Problémák, amelyek segítenek megoldani az Eisenhuer mátrixot

Néha egy egész napon dolgozol, anélkül, hogy elutasítaná, sikerül egy csomó ügyet készíteni, szó szerint csavart fehérje, és ennek eredményeként - csak fáradtság és elégedettség nélkül. Mivel ez nem túl világos, hogy ez a munkaheroizmus hozza meg a célt.

Az időgazdálkodás során ezt a célzás problémája, és következményei lehetnek a leginkább pusztító élet - az élet egy fárasztó maratonba fordul, ritka sebességfokozattal és érthetetlen eredménygel.

Fontos megérteni - a probléma nem az, hogy kevés vagy rosszul dolgozik, de abban a tényben, hogy az eset kezdete előtt semmilyen célt nem helyesen helyesen helyezi el a célokat, és nem határozzuk meg a prioritásokat. Az egyik módja annak, hogy segítsen foglalkozni ezzel az Eisenhower mátrix használatához, hogy gyorsan rendezze a kiemelt feladatokat.

Az Eisenhower mátrix lényege

Ez a technika segít gyorsan felfedezni az esetek listáját, még akkor is, ha sok közülük vannak. Külsőleg, minden nagyon egyszerűnek tűnik - megnézzük a feladatok listáját, és mindegyikünk felelősek vagyunk két kérdésért.

  • Fontos?
  • Ez sürgős?

Egy papírlapot veszünk, és négy részre osztjuk. Négy négyzetet kapunk, amelyek e két kérdésre válaszolunk.

Mit néz ki az eisenhauer mátrix

A kvadráns a: fontos és sürgős esetek

  • Az esetek, amelyek nem teljesülnek, amely veszélyezteti a cél elérését.
  • A feladatoknak el kell dönteniük, hogy elkerüljék az élet nagy nehézségeit.
  • Egészségügyi problémák.

Ha hatékonysági szörny, akkor ez a kvadráns üres lesz tőled: egyszerűen nem hozod a dolgokat a "tűz" szektorba. De nem vagy a hatékonyság szörny (mint az USA), így ez nem valószínű, hogy megtörténik. A legfontosabb dolog az, hogy a dolgok ritkán és kis mennyiségben vannak. Ha a feladatlista fele - baj.

Panach azonban nem éri meg. Tehát, hogy ez a kvadráns üres, először más szektorok tartalmával kell dolgozni.

BQUART B: Fontos, de nem sürgős esetek

  • Elsődleges tevékenység.

Itt vannak olyan feladatok, amelyeket meg kell fizetnie a maximális figyelmet. Ki jól működik ezzel a kvadránsgal - ami a célok elérése érdekében vár. Fontos feladatok, amelyek nem égnek, ezért nem teszünk közzé az államban, közel a pánikhoz. Nincsenek akadályok arra, hogy a lehető leghatékonyabban teljesítsék őket. Csak ne húzza meg - az eddigi feladatok a & nbsp szektorba mennek.

Kvadráns C: sürgős, de nem fontos dolgok

  • Zavaró tényezők.

E feladatok végrehajtása nem segít elérni a cél elérését, beavatkozik a nagyon fontos, csökkenti a hatékonyságot és a kipufogást.

Cusar kvadráns - Kockázat van arra, hogy megbirkózzák az ágazatból származó eseteket a kvadráns ügyekkel a prioritásokban.

D kör: nem sürgős és nem fontos esetek

Paradoxualis kvadráns, mert itt élnek:

  • nem hordoz semmilyen előnyt;
  • kedvencünk.

Hallgat. Itt a kedvenc zenei hangjaink kényelmes székre várnak, és gyakorlatilag nincs részvétel az agyban.

Az Eisenhuer mátrix alkalmazása az időgazdálkodásban

Az időgazdálkodásban sok különböző, néha nem nagyon kombinálva egymás módszerekkel és technikákkal. És ez nem hátrány, mivel az emberek mások. Ami jól illeszkedik az emberhez, nem fog dolgozni. Ezért különböző technikáknak meg kell próbálni elkerülhetetlenül, megfelelő választás.

Az életciklusban nagyon könnyű összezavarni. A gyerekek tanítják, hogy terjesszék az idejét felnőttek, amelyek gyakran késleltetik mindent később. Rendszerint ez az "verejték" soha nem jön. Minden tervezett ügyet mások zökkenőmentesen mozgatják, és a vég alatt a megoldatlan feladatokból egy szilárd COM-ra változik.

A probléma leggyakrabban az esetek számában fekszik, de infracionálisan összeállított grafikonon. Az emberek nem fizetnek kellő figyelmet a tevékenységük megtervezésére. De miután meglehetősen néhány személyes időt töltött az időgazdálkodás alapjai képzésére, a jövőben jelentősen megmenthető. Ezután a hely nemcsak az örök problémákra, hanem a magára és a családodra is megjelenik az életben. A tervezés egyik legegyszerűbb és hatékony technikája az Eisenhower elve.

Mi a technológia lényege?

Az Eisenhower mátrix elve a feladatok illetékes elosztása a jelentőségük mértékétől függően. Segít abban, hogy megtörje az egész ügyek listáját a fontos és nem fontos, sürgős és nem nagyon. A mátrix segítségével meghatározhatja az időtartamot, amelyre szükség lesz a probléma megoldásához, mert valami nagyobb figyelmet igényel, és néhány dolog és öt perc, amit rájuk töltöttek, nem éri meg.

A siker elérése érdekében követnie kell egy adott algoritmust. Rendelés szükséges intézkedések A feladatok prioritásától függ. Általános szabályként az egyik célra koncentráljon különböző tényezők: Az emberek, szokások és így tovább. Megszabadulni a gyengeségektől, és csak a hasznos intézkedésekre összpontosíthat az Eisenhower módszerben.

Mit jelentett ez az elv, aki képződik?

Az Amerikai Egyesült Államok harmincnegyedik elnökének leírt időgazdálkodási elvét helyettesített Dwight David Eisenhuer. A politikai alak nem hagyhatott egy feladatot megoldatlan, ezért megpróbáltam racionális és optimalizálni a menetrendet. Ennek eredményeképpen az Eisenhower összes feladata mátrixba transzformált.

Ma az irodai dolgozók, a vezetők és a főbb vezetők használják az elnök módszere. Ez azt sugallja, hogy a prioritások elosztási módja valóban hatékony és releváns.

Mi a Matrix Dwight Eisenhower?

Eisenhuer tér (vagy a mátrix megépítésén alapul. A mátrix bázisai a fontossági tengely (abszcissza) és a sürgősségi tengely (ordinátia). A kölcsönös metszéspontjuk négy négyzetet ad, amelyek mindegyike tele van feladatokkal a terjesztésük.

Tehát kezdeni, meg kell határozni, hogy mi fontos és mi sürgős. Fontos eseteket a leginkább érinti a sürgős feladatok azonnali végrehajtást igényelnek. Általánosságban elmondható, hogy egy kép alakul ki, amely teljes képet ad a helyzet állapotáról.

A mátrix lehetővé teszi számunkra, hogy helyezze el a megfelelő prioritásokat - mit várhat, és mi nem kerül felszámolásra a betétek.

Mit tartalmaz a tér E?

Az első négyzet, amely a bal felső sarokban található, az A. négyzet alakú. Ez a sejt rögzíti a legfontosabb és sürgős feladatokat. Ideális esetben ez a négyzetnek üresnek kell lennie, mivel a racionálisan elosztott idő lehetővé teszi, hogy elkerülje az ilyen jellegű esetek rendelkezésre állását elvben.

A nagyobb jelentősége a következőknek tulajdonítható:

  • az egészségügyi problémák általában a legjobb időpontban;
  • ami negatívan tükrözheti a teljesítmény eredményeit;
  • az esetek, amelyek nem teljesítése új problémákhoz vezethet.

A tér teljességéért a személy önellenőrzése felelős. Végül is, ha az új esetek megjelennek a sejtben és naponta, az Eisenhuer elv nem segít. Itt elvileg kapcsolatba kell lépnie az időgazdálkodást, de el kell kezdeni az összes olyan esetet, amely a közeljövőben a közeljövőben van kitöltve a négyzetvel.

A négyzet legmagasabb prioritása ellenére továbbadhatja a cellát kitöltő problémákat, hogy valaki másra. De ez csak akkor van, ha ez lehetséges, és a dolgok nem igényelnek minden bizonnyal személyes részvételt.

Milyen feladatok feltételeznek egynegyedét?

A mátrix ezen része napi ügyekkel teli. Rendszerint minden itt szerepel, ami megérdemli a legnagyobb figyelmet. Ezek fontosak, de nem sürgős dolgok, amelyek nagy része egy személy fő tevékenységéhez kapcsolódik. A feladatok alacsony sürgőssége lehetővé teszi, hogy ne fogadja el a fenntartható megoldásokat, de konstruktív és ésszerű megközelítés lehetőséget ad arra, hogy jobban teljesítse az összes esetet.

Azok az emberek tevékenységei, akik alapvetően megoldják a négyzetet, termelékenyebbek. -Ért jó eredmények Munkaerő Az ilyen embereknek elegendő ideje van egy személyes életre, nem tapasztalnak állandó stresszt. Ez a négyzet olyan feladatokból áll, amelyek enyhe értékűek, és talán bizonyos mértékig mindennap, de egyikük többnyire emberi tevékenység.

Az ágazat feladatait erősen befolyásolja mind az erkölcsi, mind a pénzügyi helyzet. Ez egy sport, táplálkozás, alvás, képzés és munkatevékenység - azok a dolgok, amelyek nem teszik, de általában a legkevésbé figyelmet fordítanak, sokat indítanak Samotekről.

Milyen esetekben van az esetek?

A C négyzet tartalmazza azokat az eseteket, amelyek nem közelítik meg a megérdemelt célt, hanem ellenkezőleg, az események gátoltak, elhalasztják az igazán fontos feladatok végrehajtását. Leggyakrabban sürgős időköltséget igényelnek, de elvonják és elkapják az utat. Fontos, hogy mindig emlékezzen tevékenységeire és céljaira, és ne váltson a másodlagosra.

Ez az ágazat biztonságosan tartalmazhat házi feladatot és adatokat valakinek ígéreteinek. Általában ezek nem annyira fontosak, mint sürgősek.

Mit tartalmaz a tér D téren?

Azok, akik nem tudják megtervezni a megfelelő időt, foglalkoznak ezzel a négyzetrel a legnagyobb szám idő. Ezeket a kihívásokat inkább nem problémáknak nevezik, de kellemes aggodalmak, amelyek nem hoznak semmilyen racionális haszonat. A négyzetes D hatás, ha nem zárja ki, akkor próbálja meg legalább csökkenteni.

Nem érdemes helyettesíteni a többieket a társadalmi hálózatok céltalan megfigyelésével, figyelve a TV-műsorokat vagy a TV-műsorokat, az üres csicsergést a telefonon. Szabadidő Ön is előnyös lehet magának és másoknak is: családok, szerettek és barátok.

Hol van a Dwight Eisenhauer elnöke?

A leírt feladat elosztási vételét nemcsak az idő racionalizálására használják. Az Eisenhower elvének gyorsított elemzése például a kereskedési létesítmények szükséges funkcióinak meghatározására. Az áruk javítása az életciklus minden szakaszában ez az elv egyesíti a gazdasági és technika A termék tulajdonságainak arányának meghatározásával a költségekkel. Az utóbbinak logikusnak és megtérülésnek kell lennie.

Mi az Eisenhuer elve az FSA-ban, sok szakembert vizsgáltunk: Franciaország, Németország, Egyesült Királyság, USA. Ennek eredményeképpen kiderült, hogy az objektum megfelelő funkcióinak tartományának meghatározása érdekében fontos, hogy megfeleljen a szükségességük és költségeik közötti arányoknak. Az Eisenhower az FSA-ban az a termék elemzése és a tulajdonságainak eloszlása \u200b\u200bhárom kategóriában:

  1. A. kategória. Fő vagy alapvető funkciók: az áruk közvetlen kinevezése, annak biztosítása, hogy több eszközt kell fordítania.
  2. B. kategória. A főfunkció másodlagos funkciói. Az ilyen kiegészítők jelenléte üdvözlendő, de a távollét nem befolyásolja túl sokat.
  3. A S. kategória túlzott funkciók, amelyek hiánya semmiképpen sem befolyásolja az áruk minőségét. A kiegészítések elkerülése, amelyek nem teljesen szükségesek, jelentősen megmenthetők.

Az Eisenhower elvének alkalmazása

Teljesen nem szükséges a feladatok mátrix formájában történő terjesztése - négyzet alakú, de először is lehetővé kell tenni, hogy ezt a módját az egyértelműség biztosítása érdekében. Könnyen konvertálni egy szabványt néhány listán vagy egy általános tervben, ahol különböző négyzetekből származó esetek színnel vannak kiemelve. Például, ugyanakkor sürgős és fontos feladatok (négyzet a) rögzíthető piros tintákkal, fontos, de nem sürgős zöld (B szektor), jelentéktelen, de sürgős feladatok (négyzet alakú C) - kék és fekete - jelentéktelen és határozatlanul. Ugyanakkor az adott ügy fontosságának mértékét nem az elmében kell értékelni, nevezetesen papíron. Tehát a feladatok megszerzik az űrlapot, és végrehajtásuk reálisabbá válik.

Miért alkalmazandó ez a módszer?

Az elv segíthet az életük megváltoztatásában a személyes idő racionalizálása szempontjából. Ennek a módszernek a használata lehetővé teszi, hogy kevesebb időt töltsön fel a felesleges feladatok elvégzéséhez és a legígéretesebb ügyekben, valamint elegendő idővel, hogy teljes körű pihenést fordítson, elkerülve az úgynevezett időfogyasztókat: televízió, céltalan vándorlás a hálózat és hasonlók terei.

Az a személy, aki napi tevékenységeit alkalmazza az időgazdálkodás elvei, nemcsak sikeresebb, mint a többi, statisztikák szerint, hanem egészségesebb, mivel nem tapasztal állandó stresszet a túlterheléshez és az állandó dedlandokkal kapcsolatban. (Az Eisenhower vagy bármely más elve) segíteni fogja a létfontosságú tevékenységük optimalizálását minden területen.

Minden nap több száz döntést kell hoznunk, és annál nagyobb a pozíció, annál nagyobb döntéseket kell tennie. Hogyan kell elválasztani a másodlagos fontosságot? Az egyik egyszerű, de mindazonáltal produktív módszerek Ez az "Eisenhuer tér", más néven az "Eisenhuer mátrix". Ez a rendszer, C, tökéletesen működik a napi és a hosszú távú tervezéshez. Az alábbiakban megtudhatja a technika szerzőjét (kiemelkedő személy volt), valamint az "Eisenhuer tér" módszertanának módszerének jellemzői.

Dwight Eisenhawer élt az egyik legtermékenyebb élet, amit el tud képzelni.

Eisenhower az Egyesült Államok 34 elnöke volt, az 1953 és 1961 közötti két határidő alatt. Posta alatt egy olyan programot kezdett, amely közvetlenül vezetett az Egyesült Államok államközi autópálya-rendszerének fejlesztéséhez, az interneten (DARPA), a világűr (NASA) fejlesztése, valamint az alternatív energia békés felhasználása források (atomenergia jog).

Mielőtt az elnök lett volna, Eisenhower egy ötcsillagos általános (magasabb rang) volt, amelyet a II. Világháború alatt Európában a szövetséges erők legfőbb parancsnoka volt, és az Észak-Afrika, Franciaország és Németország inváziójának tervezéséért és végrehajtásáért felelős.

Ezenkívül a Columbia Egyetem elnökének álláshelyét tartotta, az első lett főparancsnok NATO, és ugyanakkor valahogy időt talált arra, hogy folytassa a hobbijait: Golf játék és olajfestmény.

Eisenhower hihetetlen képességű volt a termelékenység fenntartása, nem csak néhány hét vagy hónap, de sok évtizede. Ezért sok ember vizsgálta az időgazdálkodási módszereit, feladatait és termelékenységi kezelését.

A leghíresebb teljesítménystratégiája az "Eisenhuer Square" néven ismert. Ez egy egyszerű döntési eszköz, amelyet most használhatsz. Beszéljünk arról, hogyan lehet produktívabbak, és ahogy Eisenhuer stratégiája működik.

"Eisenhower Square": Hogyan lehet termelni

Eisenhuer stratégiája az intézkedések és feladatok meghozatalára nagyon egyszerű. A megoldások mátrixát használja (az alábbi képen), amelyben négy lehetőség alapján terjeszti az Ön tevékenységét:

Sürgős és fontos (a feladatok, amelyeket azonnal meg kell tenni).

Fontos, de nem sürgős (a későbbiekben tervezett feladatok).

Sürgősen, de nem fontos (olyan feladatok, amelyeket valaki másnak lehet átruházni).

Nem sürgős és nem fontos (a kiküszöbölhető feladatok).

A mátrix legcsodálatosabb dolog az, hogy a hosszú távú tervek elkészítéséhez használható a termelékenység növelése érdekében ("Hogyan kell tölteni az idejét minden héten?") Tehát kis napi feladatok ("Mit kell nekem csináld ma? ").

Jegyzet: Az Eisenhauer négyzet sablont egy táblázat formájában hoztam létre. Ezt a sablont letöltheti a cikk alján lévő személyes használatra. (By the way, lefordítottam ezt a mintát oroszul, és ha meg akarod kapni.

A sürgős és fontos közötti különbség

Fontos, hogy ritkán sürgős, és sürgősen ritkán fontos.

- Dwight Eisenhower

Sürgős feladatok azok a feladatok, amelyekre gyorsan reagálni kell: betűk, telefonhívások, szövegek, hírek. Eközben Bretta Mckea szerint: "Fontos feladatok olyan feladatok, amelyek hozzájárulnak a hosszú távú küldetésünkhöz, értékeihez és céljaihoz."

Ezeknek a sürgősnek és fontos eseteknek az elválasztása elég egyszerű ahhoz, hogy egyszer, de folyamatosan - rendkívül nehéz feladat lehet. Az ok, amiért szeretem az "Eisenhawer Square" módszert, hogy ez a módszer egyértelmű keretet vázol a döntések állandó jelleggel. És mint minden az életben, a sorozat összetett része.

Íme néhány más észrevétel, amelyet ezt a módszert használtam:

Elimináció az optimalizálás előtt

Néhány évvel ezelőtt olvastam a programozásról, és egy érdekes idézetben megbotlottam:

"Nincs gyorsabb kód, mint a kód hiánya"

- Cavlin Henney (Kevlin Henney)

Más szóval, a leggyorsabb módja annak, hogy valamit, hogy kényszerítse a számítógépet, hogy elolvassa a kódvezetékeket, vagy keresztezze az esetek listájából készült feladat - Ez teljesen megszünteti ezt a feladatot. Nem több gyors divat Tegyen valamit, mint egyáltalán nem. Természetesen ez nem az oka, hogy lusta, de az ajánlat, hogy magad nehéz megoldások És törölje azokat a feladatot, amely nem vezet a küldetéséhez, értékeihez vagy céljaihoz.

Túl gyakran használjuk a termelékenységi technikákat, az időgazdálkodást és az optimalizálást, mint ürügy, hogy elkerüljék az igazán fontos kérdést: "Tényleg meg kell csinálnom?". Sokkal könnyebb maradni elfoglalva, és elmondja neked, hogy csak egy kicsit hatékonyabbnak kell lennie, vagy egy kicsit később ma este ", mint hogy megszüntesse azt a feladatot, hogy csak kényelmes. De valójában ez nem az a leghatékonyabb módja az időnek. (Személy szerint, szeretem a "elfoglalt vagy termelékeny vagy?").

Ahogy Tim Ferris azt mondja: "Az állandó foglalkoztatás a lustaság egyik formája - lusta gondolkodás és válogatás nélküli cselekvés."

Úgy vélem, hogy az Eisenhower módszer különösen hasznos, mert kétségbe vonja, hogy ez a cselekvés szükséges-e, hogy végül azt jelenti, hogy a feladatot a "Törlés" negyedre mozgatja, és nem az elme nélküli ismétlését. És őszintén szólva, ha egyszerűen elpusztítod az összes dolgot, amit naponta töltenek az idejét, akkor valószínűleg nem lesz szükséged olyan tippekre, hogy a BJGY produktívabbá váljon a ténylegesen dolgozó munka teljesítményében.

Segíteni fog nekem elérni a célomat?

És az utolsó megjegyzés: nagyon nehéz lehet megszüntetni a felesleges cselekvéseket, ha nem biztos abban, hogy melyik irányban dolgozik. Tapasztalatom szerint két kérdés van, amelyek tisztázzák az egész Eisenhuer módszert.

Ez a két kérdés:

  1. Mit dolgozok? Mit dolgozok? Milyen irányban dolgozom?
  2. Melyek azok a fő értékek, amelyekre az életemben törekszem?

Ezek azok a kérdések, amelyeket megkérdeztem magam az éves felülvizsgálatomban, és a jelentésemben végzett munkát. Ezekre a kérdésekre adott válaszok segítettek az életem bizonyos feladatokra vonatkozó kategóriák tisztázásában. Ezt követően döntse el, hogy mely feladatokat tegyen, és milyen feladatokat kell eltávolítani, sokkal könnyebbé válik, mert meg fogja érteni, hogy mi fontos az Ön számára.

Eisenhuer módszere nem ideális stratégia, de magamnak rájöttem, hogy ez hasznos döntéshozó eszköz a termelékenység javításához és a mentális energiát foglaló feladatok megszüntetéséhez, és ritkán vezet a célomhoz. Remélem, hasznosnak találja ezt a módszert.

Eredeti cikk:http://jamesclear.com/eisenhower-box.

P.S.: Egy kis bónusz: az "Eisenhauer Square" sablon: Az Eisenhuer Square sablon formájában egy asztal formájában letölthetem és használhatom, amikor javítani szeretné a teljesítményét, és kiküszöbölheti az extra kiadási időt. El tudod kapni, hogy kapcsolatba lépjen velem, és azonnal elküldöm neked egy másolatot az asztalról.

A hétvégén a tervek a tervek terveztek, de végül töltöttél időt figyelte a sorozatot, és nem tett semmit? Vagy talán megölte a munkahelyi feladatokat, és a sürgős esetek lavinája minden nap nő? Biztosan hallottad, hogy az esetek listájának összeállítása a holtponttól a helyzetet mozgathatja. De néha nem különösebben segít, és a feladatok listáján szerepel, és nem teljesül. Miért? Mivel a lista helytelenül és / vagy nem követi az eseteket. Ezeket a problémákat megoldja eisenhauer mátrixő - mátrix prioritások. Arról szól, hogy beszélünk.

Eisenhower Priority Matrix - Mi az?

Ezt az eszközt a prioritások és az időgazdálkodás előkészítéséhez a feltalálója, az amerikai elnökök egyike Dwight David Eisenhawer. A prioritási mátrixban meghatározott fő ötlet a következő: A feladatok rendezve vannak négy csoport A két kritériumtól függően - sürgősségük és annak fontossága. Azzal, hogy nem minden sürgős dolog fontos, és nem minden fontos kérdés. Annak érdekében, hogy sikeresen megbirkózzunk a feladatokkal, meg kell értened, hogy melyik csoportot hozzárendeljük, vagy ez megmondja, amikor elviseli.

Ez a módszer - amikor megfelelően használják, lehetővé teszi, hogy az összes feladatot időben befejezze, és elkerülje az egymáshoz ragaszkodó eseteket, amelyek megoldatlan problémák lavináját alkotják.

Hogyan lehet az esetek listáját az elsődleges mátrix alapján?

Ismétlés: Az Eisenhower mátrixnak megfelelően cselekvési terv ütemezéséhez a listából származó összes feladatot 4 fő kategóriába kell osztani:

  • a. kategória.: Fontos és sürgős;
  • b. kategória.: Fontos, de határozatlan;
  • c. kategória: sürgős, de figyelemre méltó;
  • d. kategória: Identáció és lényegtelen.

Kényelmes a papírlapot négy nagy négyzetbe helyezni, és mindegyiket a megfelelő színnel és a betűvel jelöli, majd adja meg a feladatokat. A példákkal részletesebben elemezzük az összes kategóriát.

1. A. kategória.

Fontos és sürgős esetek - helyzetek, amikor megvilágított Vagy jön fors fő körülmények között. Ma az utolsó nap, hogy ebben a hónapban jelzálogj, a főnök jelentését tegnap kellett küldeni, és este megy az orvoshoz az akut fogfájás miatt - ez minden kategória az A. kategóriában , akkor ez az elem tartalmazza a legkevésbé feladatokat, és még jobb, ha nem üres.

2. B. kategória.

Fontos, de határozatlan - Nekik kell lenniük a to-do-lapot. Ezek azok a dolgok, amelyek holnapi nap után holnap költözhet az A kategóriába, ha ma nem teljesíti őket. Fontosok, de van egy kis ideiglenes tartalék, és egy ideig rövidfa lehet. Ezek tartalmazzák napi munkamódszerek, Egy másik munkavégzés helyett, de már elkezdte csöpög a daru a fürdőszobában, a jegyek előre megvásárlása a koncertre. Ugyanabban a kategóriában is tartalmazza a globális Életmód . Például, ha azt szeretnénk, hogy nyissa fel a cégedet vagy új munkát találni, és ehhez meg kell birkózni az új készség, tanulni egy másik idegen nyelv, vegye fel a tőke stb.

3. Kategória C.

Sürgős, de figyelemre méltó dolgok. Ez az, ami az alábbi fejezze be ma, mert a következő nap későn vagy nem megfelelő lesz. Csoportos tervek lehetnek a létrehozáshoz kényelmes életkörülmények és társadalmi kapcsolatok kialakítása.

Ez magában foglalja a barátainak és kollégáinak időben történő gratulációját, vagy a házba utazáshoz, hogy segítsen a szülőknek összegyűjteni a gyűrött bogyókat. Egy másik példa egy új TV vásárlása nagy kedvezményes. Ha nem lenne az akció, akkor sokkal később megvásárolta volna, és így, ha rövid időn belül megy, akkor a kívánt gyorsabban és olcsóbb. Más szóval, a C kategóriába tartozó cselekvések végrehajtása nem kritikus, de jobb és kényelmesebb, hogy időben elvégezzék őket.

4. Kategória D.

Független és jelentéktelen. A leginkább remegő kategória, amelyben elsősorban magában foglalja "Chronofagi", vagy "Time Killers" (szó szerint "időkeverők", "időgyilkosok"). Ehhez a tételhez filmnézet, telefonbeszélgetések barátaival, könyvek olvasásával, a Backbone News Feed. Hogy szembesüljenek a vágy, hogy elvégezzük ezeket a műveleteket az első három kategóriából a feladatok helyett, jónak kell lenned kifejlesztett erő Képes lesz arra, hogy vigye magunkat, és koncentráljon arra, amire szüksége van, és nem azt, amit akarok.

Miután elosztotta az ügyeit a négy oszlopon, kezdje el elvégezni őket az első tételből. Ha megtanulod, hogyan kell követni a prioritási mátrixot, akkor nemcsak a feladatok időben megbirkózik, hanem hagyja a szórakoztatás idejét is - elengedhetetlen és nem jelentetlen feladatokhoz.

1. Először is lehet nehéz elosztani az eseteket. Ahhoz, hogy a folyamatot egyszerűbbé tegye, kérdezze meg magadat: Ez a feladat fontos? Az életem az életem prioritásaiban? Nem fogja elmulasztani a kudarcát? Ha igen - akkor fontos. Megérteni, sürgős, hogy az ügy, gondoljon, ha elveszíti a relevanciát a közeljövőben? Ha igen - akkor a feladat sürgős.

2. Próbálja meg elhagyni a kategória listáját egy üres - emlékezzen rá a B csoportból származó összes nem teljesített terv itt van.. Ezenkívül a különböző vis maior ugyanazon a csoportba esik, amelyet előzetesen nem tudott előre látni. Ismételje meg, hogy ideális esetben az idő helyes eloszlásával sürgős és fontos feladatok nem lehetnek. A kivétel ugyanolyan vis maior, valamint:

  • egészségügyi tervek;
  • olyan intézkedések, amelyeken a fontos célok végrehajtása attól függ (ha nyáron külföldre szeretne menni, az útlevél jobb előzetes kiadása);
  • az esetek, amelyeknek a kudarca a jövőben azzal fenyeget, hogy megfordul a problémák körül (a fizetett bírság idején nem fizetett, zavarhatja a határt).

3.
B kategória - a a legtöbb ígéretes feladatok. A statisztikák azt mutatják, hogy azok, akik a kategóriából származó célokat fizetnek speciális figyelem, Sikeresebb, magabiztosabban felmegy a karrier létra, és ennek megfelelően keresni többet. Ezt azzal magyarázza, hogy az esetek időben történő végrehajtása (nyugodt ütemben, rohanás nélkül), koncentráció és a prioritások megszervezésének képessége, egy személy teljes mértékben megmutathatja tehetségeiket, és gondolkodhat egy vagy egy másik lépést.

4. Néhány feladat a kategóriából helyesebb lenne a ranglistán rangsorolniMivel csökkenthetik a munka hatékonyságát, és sokáig enni, bár figyelemre méltóak. Ez magában foglalja a távoli rokonok gratulálását, új kanapé vásárlását és egyéb eseteket, amelyek nem nélkülözhetetlenek. Fontos, hogy megkülönböztessük őket a B kategóriákból, és ha lehetséges, átruházzák végrehajtását más embereknek.

5. Feladatok D, vagy Étkezőkbiztonságosan hívhat terméketlen. Azonban kihasználhatja a szabadidős órákat. Például olvassa el a jó szellemi könyvet a Boulevard regény helyett, sportoljon, ha érzelmi kisülést szeretne. Ha nem sikerül ellenállni a kísértésnek, hogy időt fordítson valamire, akkor az ilyen kiadások minimumra: Ehhez először kövesse az egyéb kategóriákból származó feladatokat.

Amikor elsajátítja az Eisenhower mátrix működésének elvét, akkor nemcsak sikeres lesz, hanem egy kiegyensúlyozottabb és optimistább személy is, ahogy abbahagyja az aggodalmat, mert bosszantó, de fontos apróságok, amelyek korábban nem rendelkeztek elég idővel.