Jól előkészített beszéd
kilenctizede kimondva.

– D. Carnegie

A beszélő olyan mérnök, aki ötleteitől hallgatói elméjéig eljut. És minél jobb a felkészülés, annál ideálisabb maga az út. Ellenkező esetben a beszélő balesetet okozhat a nyilvános beszéd során. Ez pedig rossz hatással lesz a végeredményre.

Először nézzük meg, milyen hibákat követ el egy szónok, amikor nyilvános beszédre készül. Ezután közvetlenül a megfelelő előkészítéssel kapcsolatos tippekre térünk át. Ez a struktúra tűnik a szerző számára a legkényelmesebbnek az észlelés szempontjából.

Négy gyakori hiba, amit a kezdő előadók követnek el nyilvános beszédre készülve:

  1. A beszédben tárgyalt téma gyenge megértése. A szónok beszédében felvetett problémára vonatkozó alapismeretek terén végzett gyenge felkészültség rossz hatással lehet a beszéd egészére. A felkészülés hiányosságai a kérdések és válaszok során derülhetnek ki, amikor egy ártalmatlanul feltett kérdés megzavarhatja az előadót. Ebben az esetben a beszélőnek könyörtelenül követnie kell a szöveget, mivel nem lesz más mondanivalója.
  2. Gyenge munka a beszédszöveg feltalálásán. Ez a nyelv szárazságában és szegénységében fog megnyilvánulni. Az elégtelen képzettség a nyilvános beszéd ezen aspektusában különösen rossz lesz egy jól felkészült hallgató számára, aki ügyesen navigál a „hogyan” és „mit” között a beszélő.
  3. Kevés próba. A gyenge munka szabad szemmel látható lesz. A rossz felkészültség pedig kifejezhető az arckifejezések, gesztusok, testtartások, a beszédtempó, az intonáció és a beszélő beszédének jelentése közötti eltérésben.
  4. Gyenge teljesítmény a beszéd memorizálásában. Az ilyen hiányosság a teljesítmény megsértésével nem tervezett szünetekkel fejeződik ki. A memorizálással kapcsolatos gyümölcsöző munka különösen fontos a kezdő beszélők számára, mert a tapasztalt beszélők jók ebben a mesterségben (szónoki munkában), és könnyen kitöltik a szüneteket beszéddel. Azonban nem mindig. Egyszer a brit politikus, Winston Churchill szokás szerint felszólalt a parlamentben. Beszéde energikus és magabiztos volt, amikor Churchill hirtelen megingott, elvesztette gondolatainak fonalát. Néhány pillanatig teljes csend volt. Aztán gusztustalan felkiáltások hallatszottak. Churchill pedig otthagyta az emelvényt, valamit mormolt az orra alatt. Azóta a brit politikus csak egy halom feljegyzéssel lépett a pódiumra. És előadott, időnként ellenőrizve a feljegyzéseket.

Nem szabad csak kiejteni valaki által írt betanult szöveget. Ötleteit, gondolatait bele kell foglalnia a beszédébe. Ha a téma nem izgat a velejéig, akkor nehéz lesz lenyűgöznie magát, mert nem lesz természetes érzelmi biztosítéka. A beszéd előkészítése hosszú folyamat. Ne gondold, hogy most leülsz és fél óra múlva megírod. Gyűjtsd össze minden gondolatodat, bárhol is érkezzenek hozzád. Elvihetsz egy borítékot, hogy összegyűjtsd a gondolataidat. Ha eszedbe jut egy gondolat, vagy valahol hallasz a témádról, írd le az egészet egy papírra, és tedd egy borítékba.

Abraham Lincoln töprengett a beszédein, messze nem kapcsolódó ügyekben. Dolgozni, vacsorázni, sétálni az utcán Lincoln elgondolkodott a beszéden. És felírt minden ötletet és gondolatot, ami felmerült benne, mindenről, ami a keze ügyébe került. Minden feljegyzést a kalapjában tartott. És addig tartotta benne őket, amíg nem volt ideje leülni, és valami nyilvános beszédbe rendezni a jegyzeteit. Kövesd a példáját. Folyamatosan gondoljon a beszédére, amikor reggel kikel az ágyból, elkészíti a reggelit, autóval megy dolgozni stb. Beszélje meg mindenkivel a választott témát, akivel találkozik. Lehetnek rokonai, kollégái, csak ismerősei.

A témát előre meg kell határozni. Ideális esetben hét napra és éjszakára van szüksége egy témán való gondolkodáshoz. Ez az idő elegendő legyen az előadás memorizálására és begyakorlására.

Gyűjtsön össze minél több információt a választott témáról. Minél több információ, annál jobb. Van egy 1-től 3-ig szabály: háromszor kell tudnod, mit fogsz mondani. Ez további magabiztosságot és tudást ad a beszéd tárgyában.

Most, hogy elegendő anyaggal rendelkezik a beszélgetéshez, a kérdés az, hogyan kell feldolgozni és előkészíteni. Először összpontosítson egy problémára. Ne érintsen meg mindent egyszerre. Egy probléma egy kis teljesítménynél. Válassz egy kifejezést, és fejleszd, bővítsd.

A prezentáció elkészítésekor két dolgot tartson szem előtt. Először is ne arra koncentrálj, ami számodra érdekes. Ne feledje, hogy élő közönség előtt lép fel. Mondd el azt, ami közel áll a hallgatóidhoz. Másodszor pedig tanulmányozza a közönségét. A vágyai, preferenciái.